LAS CUENTAS

Posted by yulyandreaaldanarodriguez.

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta

contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia
el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
[]
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor
de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa,
un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una
T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se
llama «Debito» o «Debe» y a la parte derecha «crédito»o «haber», sin que estos términos tengan
ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta
1.1.1.   CUENTAS T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
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La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser
debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así
el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable,
siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está
en condiciones tanto de recibir como de dar. (GERENCIE.COM)
1.1.2.   CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
Clasificación por su función:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
Clasificación por la estructura de las cuentas
Cuentas principales o de mayor
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
Cuentas auxiliares
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el
saldo de las cuentas de Mayor o Principales
Cuentas reales o de balance
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la
empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene
con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance
General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un
momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó
por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es
entonces un Estado Financiero estático.
Cuentas nominales o de resultado
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la
empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas
tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas
de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado
de Resultados con una vídeo grabación del resultado de la explotación económica del objeto social
de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el
movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una
pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
Cuentas de orden
 
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones
de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente
económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.
Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un
recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se
denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin
formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza
débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio.
Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una
anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de
ellas se le adiciona el sufijo «por contra». (UNICAUCA.EDU.CO)
 
1.1.2.1.        EL ACTIVO(1)
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensión, se
denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa.Se considera activo a aquellos
bienes que tienen un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos
que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos
son un recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar
1.1.2.2.        EL PASIVO(2)
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,
institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de los pasivos de
una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o
empresa debe a terceros,[] como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc
1.1.2.3.        EL PATRIMONIO(3)
Se considera «patrimonio» el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física
o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de Herencia. Así, por ejemplo,
la RAE da como primera acepción del término «Hacienda que alguien ha heredado de sus
ascendientes».
La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente
como sea que la haya adquirido.[1] Desde este punto de vista, el individuo puede ser ya sea una
persona natural o jurídica. Así se habla de Patrimonio empresarial: El conjunto
de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa -como persona jurídica- y que
constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus
objetivos. (ver «Patrimonio neto contable» y «Masas patrimoniales» en contabilidad).
En referencia a personas reales -y desde un punto de vista de uso amplio, menos preciso del
término- “lo heredado” generalmente se refiere a los bienes y derechos a los que los individuos
acceden como miembros de alguna comunidad. Así por ejemplo, se suele hablar del patrimonio
como la herencia debido a la pertenencia a una familia. Pero también hay “patrimonios” a los cuales
los individuos tienen acceso como miembros de comunidades más amplias, tales como los
patrimonios regionales y/o nacionales (por ejemplo: Patrimonio industrial; Patrimonio Nacional de
España ; Patrimonio histórico (España))- pero además hay los denominados patrimonios
culturales (ver también Patrimonio Cultural Inmaterial, Patrimonio arquitectónico, etc.); e
incluso Patrimonio de la humanidad.
En el ámbito legal el concepto significa algo así como «el conjunto de relaciones jurídicas
pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de
estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos»
(activos y pasivos).[]Desde este punto de vista la consideración del valor de un bien patrimonial se
descontará del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.
1.1.2.4.        INGRESOS(4)
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en
cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos,
participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal del ente económico.
1.1.2.5.        GASTOS(5)
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los
gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de
pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias
y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en
moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando
la tasa de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de
acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales
1.1.2.6.        COSTO DE VENTAS(6)
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en
la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo
a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas
1.1.2.7.        COSTO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN(7)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los
cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima,
mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los cuales al
finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en
proceso como en producto terminado, según sea el caso, para aquellos entes que utilizan como
método de contabilización el sistema de inventario permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta clase el valor de
la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo
73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se cancelarán
contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo
61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a las otras
ventas registradas en la cuenta 4205. (ACTUALICE.COM, 2008)
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Las cuentas contables y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se
registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por
ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías
a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y
un crédito a «Proveedores»(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la

cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la

empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo
será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Titular, Débito, Crédito y Saldo

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero
y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la
que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
 Las 6
cuentas básicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus
actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa
obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al
contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que
se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho
activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las
cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de

un producto  o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las
que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales»
porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan

en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les
llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se
utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
Cuentas contables Definición

Naturaleza de las cuentas contables

¿Qué es la contabilidad y por qué es importante?

Te resolvemos los ejercicios y dudas ↓

Comentario

Naturaleza de las cuentas contables

En la publicación anterior ya les había mencionado las diferentes cuentas
contables y su clasificación, pero faltó mencionar algo fundamental que es la
explicación de cuándo una cuenta contable es de naturaleza deudora o cuando es
acreedora. Conocer esta información es de vital importancia al momento de
realizar un registro contable, ya que de esta forma podemos entender el por qué
una cuenta aumenta o reduce su saldo.

Cuentas de activos:

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su
saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede aún más
claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de

$20,000.00 y necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al
analizar la transacción podemos observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está
entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero está entrando por algún motivo, en este
caso por ventas de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la

cuenta de efectivo ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las
cuentas de activos aumentan su saldo con débito . Además de eso damos un
crédito por la misma cantidad a la cuenta de venta de mercancías, cumpliendo así
con el principio de partida doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que

aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos
otro ejemplo ilustrativo…
Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $
75,000.00 y necesitamos registrar esa transacción también en el libro Diario
General. Ahora vamos a analizar lo que está pasando: El negocio está adquiriendo
un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo tanto se le da un
débito. Pero no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u
obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito
a cuentas por pagar. La razón por la que se le da un crédito es porque las deudas
de la empresa ( los pasivos) están aumentando y como dije anteriormente los
pasivos aumentan su saldo con crédito.

Capital o patrimonio:

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de

la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez
que se haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo
son: los retiros  y dividendos,  los cuales se debitan ya que como mencioné, el
capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital
de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital
son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se
va a realizar el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital
está aumentando.

Cuenta de ingresos:

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la

cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una
de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada
vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial),
por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide
devolver mercancías y esa devolución se considera como una reducción a los
ingresos, por lo que hay que darle un débito para indicar que el saldo ha
disminuido.

Costos y Gastos:

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto
aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando
se acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no
pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el
caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un
caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito
a devolución de mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se
reduzca.

Acá te dejo una imagen ilustrativa del origen de las cuentas: