https://www.youtube.com/watch?

v=cEwBxIHyF7M

https://blog.patria.org.ve/formato-de-fichero-especial-para-carga-de-nomina/

Una vez recibidos y revisados los expedientes de hp para pagos, estos se deben agrupar de
acuerdo al banco donde será depositado el pago: es decir se agrupan todos los hp que se
pagaran al banco de Venezuela, luego los del banco mercantil, Banesco etc., luego tomamos el
grupo del banco Venezuela por ejemplo, y agrupamos las solicitudes de pago que
corresponden a un mismo hp todos los unimos mediante un clic, y así con los demás hp de los
otros bancos, siempre manteniendo cada grupo según los bancos donde se pagara.
Seguidamente en Excel con el grupo por hp y banco, monte una tabla, tomando en cuenta que
el monto de pago de cada hp va ser el indicado en la solicitud de pago emitida por ordenación
de pago y la cual está ubicado en la primera página de cada expediente, renglón xxxxx, la tabla
debe quedar como sigue:

Posteriormente con la información de dicha tabla monte el TXT (fichero), registrándolos los
grupos de pago por banco (cada txt por banco, contendrá un grupo de HP) donde será
depositado el pago, siguiendo la siguiente estructura:

Ejemplo; se crea un archivo txt con el nombre banco Venezuela, dentro de una carpeta
identificada con el nombre del mes en el que se está montando el txt luego, de abrir el
documento se coloca la información como según esta estructura:

Características generales
1. El fichero consta de un encabezado y luego uno o varios
registros de pagos o detalles.
2. En el encabezado se resume la información del pago, en este
caso, el número RIF ente emisor del pago, la cantidad de pagos
a ejecutar y el monto total a pagar. Estos datos se verifican al
procesar el fichero y deben coincidir con la información enviada
en el registro de pago o detalles. (ver anexo)
3. Todo archivo debe contener obligatoriamente al menos dos
líneas, o sea, un encabezado y al menos una línea de pago.
4. El encabezado siempre debe estar en la primera línea,
posteriormente el resto de los registros de pagos.
5. La estructura del fichero que posteriormente se explica no
requiere que se utilice ningún separador entre los datos, el
sistema procesará las líneas y cortará, para procesar, de la
manera que se indica. No deben usarse tampoco caracteres
especiales y en general cualquiera distinto de los números del 0
al 9 y las letras mayúsculas y minúsculas de la A la Z (sin
considerar la ñ, y vocales acentuadas)
6. Al final de cada registro de pago debe haber un cambio de línea,
sin ningún carácter especial o espacio en blanco adicional. Y
tampoco deberá contener líneas vacías al final o en cualquier
intermedio.
7. La carga en el sistema debe ser de un archivo de texto plano,
conocido como TXT y usar la codificación UTF-8 sin BOM.
Ahora:

1. Ingresa a la página oficial del sistema Patria. Puedes

acceder a través de la dirección: www.patria.org.ve.

2. Inicia sesión con tu usuario y contraseña.

3. Una vez dentro del sistema, busca en la barra la palabra
pago.
4. luego la opción agregar,
5. luego en la parte de abajo en el botón rojo , pulse la
palabra que indica fichero,
6. de la lista que se despliega se busca y seleccionan la
palabra "Honorarios Profesionales mensual",
7. luego selecciona el mes (este mes, es el mes en que se
está realizando el proceso, ejemplo septiembre 2023).
8. Posteriormente pulse la palabra fichero y busco el txt por
banco Se selecciona abrir y aparece el adjunto al lado de la palabra fichero.
9. luego, debajo de fichero se selecciona horarios profesionales activos,
10. en la siguiente opción seleccionar el banco correspondiente al txt que se está
cargando,
11. luego se le da a la palabra cargar.
12. Seguidamente pulsa la palabra ir al listado y verifique si el monto total le
cuadra con lo que se está cargando en su relación del cuadro Excel. De no cuadra,
elimine, velique el txt y vuelva a cargar tx.
13. Una vez cargado correctamente el txt de un banco, se procede a cargar otro txt
de otro banco, si aplica
14. para ello se va a la parte de arriba lado derecho y puse la palabra que está en
color rojo identificada con la palabra cargar fichero, ‘luego se pulsa nuevamente la
opción fichero que está en la parte de abajo y se repita nuevamente los pasos desde
el ítem 9 al 13.
15. Posteriormente del lado izquierdo se selecciona nuevos pagos y de la lista que
se despliega se selecciona el nombre de lo que se está cargando en este caso se
selecciona honorarios profesionales mes septiembre de 2023, a fin de verificar los
montos cargados con nuestros registros de Excel.
16. Posteriormente se baja el reporte de los cargado en pdf y lo guardamos
17.

18. Revisa la información ingresada y asegúrate de que

todos los datos estén correctos y completos.
19. Una vez que hayas verificado toda la información,
envía la solicitud de registro de honorarios profesionales.
20. Espera la confirmación de registro por parte del
sistema Patria. Esto puede llevar algún tiempo, ya que la
plataforma suele recibir una gran cantidad de solicitudes.
21. Una vez que tu solicitud sea aprobada, recibirás una
notificación por parte del sistema Patria con la
información correspondiente a los honorarios
profesionales aprobados.
22.
 abra la pagina patria Administración
Pública: xxxxx, coloque su usuario

y contraseña y diríjase, a la opción,

laboral, luego Nómina, luego de la lista que se despliega escoja la
opción Honorarios profesionales,

formato de fichero especial

para carga de HP

Una vez abierta la plataforma patria se sigue estos pasos:

https://www.youtube.com/watch?v=cEwBxIHyF7M&t=193s

https://www.youtube.com/watch?v=MvoGs8qrD7Y

estados financieros