República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Maturín
Coordinación de Pasantías

INFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA UNIDAD DE PPYG DE

LA GERENCIA DE TRANSPORTE TERRESTRE PDVSA DISTRITO
FURRIAL
Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para Optar al Título de
Licenciado(a) en Administración Mención Recursos Humanos

Tutor Académico: Pasante:

Msc. Elio Farías Br. Daniela Rodríguez
C.I: 9.907.765 C.I: 26.516.152

Tutor Empresarial:
Licda. Nairobis Marcano
C.I: 14.424.021

Desde el 24 de Abril 2023 al 24 de Julio 2023

Maturín, Julio de 2023.
 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Maturín
Coordinación de Pasantías

INFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA UNIDAD DE PPYG DE

LA GERENCIA DE TRANSPORTE TERRESTRE PDVSA DISTRITO
FURRIAL
Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para Optar al Título de
Licenciado(a) en Administración Mención Recursos Humanos

Tutor Académico: Pasante:

Msc. Elio Farías Br. Daniela Rodríguez
C.I: 9.907.765 C.I: 26.516.152

Tutor Empresarial:
Licda. Nairobis Marcano
C.I: 14.424.021

Desde el 24 de Abril 2023 al 24 de Julio 2023

Maturín, Julio de 2023.
 DEDICATORIA

A mi hijo Julian David, por ser la persona que me inspira a ser mejor cada
día, que te sirva de ejemplo hijo te amo.

A mis padres por todo su amor y esfuerzo, porque siempre creyeron en mi

este logro es de ustedes.

A todas aquellas personas a las cuales les servirá de guía e instrucción

en los proyectos que se dispongan a realizar.

2
 AGRADECIMIENTOS

A Dios por estar siempre presente en mi vida, por darme fuerzas y

sostenerme en todo momento, por ayudarme a ser constante en todo lo
que me propongo, por darme la sabiduría y haberme permitido lograr una
meta más.

A la casa de estudio Universidad Nacional Experimental “Simón

Rodríguez” por otorgarme las herramientas y conocimientos para
desarrollar mi formación profesional.

A Daniel por tu compañía, amor, comprensión y apoyo incondicional

gracias, eres parte de este triunfo te amo.

A la Licenciada Mariangela Dominguez, por todo su apoyo, conocimiento

y enseñanzas impartidas.

A Gabriela, Yajaira, Carlos y Danniarys, porque me apoyaron y conté con

ustedes para que otra de mis metas se hiciera realidad.

A mis profesores, y a todas las personas que de una u otra forma

contribuyeron al logro de esta meta, a todos mil gracias.

Daniela Rodríguez

3
 INDICE GENERAL

DEDICATORIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

AGRADECIMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

RESUMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

JUSTIFICACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

OBJETIVOS PERSONALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

BASAMENTOS TEORICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO LABORAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

PLAN DE TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

INTERPRETACIÓN CRÍTICA Y REFLEXIVA DE LAS PASANTIAS. . .19

APORTES CONCRETOS A LA EMPRESA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

CONCLUSIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

RECOMENDACIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4
 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Maturín
Coordinación de Pasantías

INFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA UNIDAD DE PPYG DE

LA GERENCIA DE TRANSPORTE TERRESTRE PDVSA DISTRITO
FURRIAL
Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para Optar al Título de
Licenciado(a) en Administración Mención Recursos Humanos

Tutor Académico: Pasante:

Msc. Elio Farías Br. Daniela Rodríguez
C.I: 9.907.765 C.I: 26.516.152

Tutor Empresarial:
Licda. Nairobis Marcano
C.I: 14.424.021

Fecha de entrega:
24/07/2023
RESUMEN

El presente informe tiene como base la experiencia y conocimientos adquiridos

durante el periodo de pasantías, las cuales fueron realizadas en la Unidad de PPYG de
la Gerencia de Transporte Terrestre PDVSA Distrito Furrial, dentro de la gerencia tuve la
oportunidad de ampliar mis conocimientos y adaptarme a un clima laboral bastante fluido
por las constantes actividades que se realizan, el objetivo principal era gestionar y
apoyar los planes y beneficios de los trabajadores en el proceso de Administración de
Personal, el periodo estuvo comprendido por tres (3) meses de Abril 2023 hasta Julio
2023, donde realice diversas actividades en pro del apalancamiento de la organización.
La unidad tiene otros procesos donde destacan planificación y procura, presupuesto y
gestión, gestión de la calidad y almacén en los cuales tuve la oportunidad de apoyar en
diversas actividades. Mediante el desarrollo del informe se da a conocer de una manera
breve el desenvolvimiento como pasante cumpliendo con las actividades asignadas, de
esta manera permiten al estudiante colocar en práctica los conocimientos teóricos y
afianzarlos para su adaptación en el campo laboral.

5
 INTRODUCCIÓN

Administrar el talento humano es una tarea muy compleja, antes de la

Revolución Industrial el recurso humano era considerado una herramienta
de trabajo. Al transcurrir el tiempo, se fueron experimentando cambios y
evoluciones lo que ha convertido a las personas en un recurso
fundamental para la fuerza laboral de una organización.

Pasantías es la práctica profesional que realiza un estudiante para

poner a prueba sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz
que lleva adelante esta tarea con la intención de obtener experiencia de
campo.

Dos objetivos primordiales de la pasantía son: que el estudiante en

prácticas comience a descubrir el mundo laboral en el que desea forjarse
una carrera profesional. Y, por otro lado acumular experiencia que será
primordial para el desarrollo de aquella.

El proceso de Administración de Personal lleva a cabo funciones

administrativas (coordinar, planificar, ejecutar, dirigir y controlar) y,
funciones técnicas (reclutar, seleccionar, adiestrar) las cuales son
actividades de rutina en el subproceso, que nos permiten cumplir con los
planes y beneficios que disfrutan los trabajadores, para este fin es
necesario que se coordinen todas las acciones tendentes a obtener un
óptimo rendimiento en un ambiente satisfecho.

El informe de pasantías se encuentra estructurado de la siguiente

manera:

Sección Preliminar

Carátula

Contraportada

Dedicatoria

6
Agradecimiento

Índice General

Resumen

Sección Introductoria

Introducción

Antecedentes y experiencias previas

Justificación

Objetivos de la Pasantía

Objetivos Personales

Basamentos teóricos

Descripción del contexto laboral

Sección Principal

Plan de Trabajo

Elementos del plan de trabajo

Desarrollo del plan de trabajo

Interpretación crítica y reflexiva de las pasantías

Aportes concretos a la empresa

Sección final

Conclusiones

Recomendaciones

Bibliografía

7
 JUSTIFICACIÓN

En un mundo laboral cada vez más competitivo, las experiencias

académicas son consideradas un importante valor agregado al momento
de postularte para el empleo que deseas.

Las pasantías o prácticas profesionales, además de ser un requisito

académico indispensable durante el desarrollo de tus estudios son el
primer contacto con el mundo laboral, donde podrás aplicar los
conocimientos adquiridos en la universidad, es una metodología que se
utiliza como medio de ejecución, dándonos la experiencia necesaria y
técnica para nuestro desempeño laboral.

Es importante resaltar las competencias adquiridas en el proceso de

pasantías, ya que nos permite contribuir con el conocimiento de lo que es
el campo laboral o la práctica empresarial; esta experiencia permite
adaptarse de la mejor manera a las labores diarias en cualquier trabajo
futuro, las experiencias adquiridas son de gran ayuda para las actividades
profesionales a futuro, la misma brindara seguridad y confianza para
ejecutar una labor.

En este proceso de pasantías se beneficia a los estudiantes de las

diversas áreas ya que dan la oportunidad de desarrollar sus actitudes
profesionales y habilidades operativas en las actividades que le sean
asignadas.

Las diferentes organizaciones brindan el apoyo a la Universidad

Nacional Experimental “Simón Rodríguez” Núcleo Maturín para que dicho
proceso se cumpla de la mejor manera, de modo que admiten estudiantes
que nunca han tenido experiencia laboral.

8
 OBJETIVO DE LA PASANTIA

Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos durante mi formación

académica en la carrera de Administración mención Recursos Humanos y
llevarlos a la practica en el desempeño de las labores asignadas en la
unidad de PPYG de la Gerencia de Transporte Terrestre PDVSA Distrito
Furrial, con el fin de adquirir experiencia como futuro profesional.

OBJETIVOS PERSONALES

 Aplicar en la práctica los conocimientos obtenidos durante la

carrera realizada en la Universidad Nacional Experimental “Simón
Rodríguez”.

 Obtener la mayor destreza para realizar de manera fluida las tareas

asignadas y desempeñarlas, a fin de asumir responsabilidades
durante el periodo de pasantías.

 Sugerir ideas para la mejora continua de los planes y procesos que

se llevan a cabo dentro de la unidad.

 Apoyar en los requerimientos de planes, beneficios y servicios de

los trabajadores, brindando una atención oportuna, eficiente y de
calidad.

9
BASAMENTOS TEORICOS

1. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
El departamento de administración de personal consiste en establecer
los pasos a seguir para la ejecución de las actividades referente a la área
administrativa con el propósito de tener un mejor control y seguimiento en
las gestiones realizadas, a fin de garantizar un buen servicio y atención al
personal, contribuyendo al logro y metas de la organización, asegurando
la eficacia de las acciones tomadas y manteniendo los registros
apropiados y actualizados.

1.1. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

El Analista de Administración de personal gestiona los requerimientos
administrativos concernientes a los derechos del trabajador, bajo las
competencias de Recursos Humanos, Finanzas, Relaciones Laborales,
Asuntos públicos y Servicios Logísticos, tales como:

1.1.1. PLANES
Se trata de asesorar a los trabajadores en caso de ser requerido por el
mismo, con el fin de realizar el llenado de formatos de solicitudes tales
como los Planes de Salud y posteriormente gestionar las solicitudes ante
la Gerencia de RRHH para la tramitación del respectivo plan.

1.1.2. VACACIONES
Son las fechas pautadas para el disfrute vacacional de los trabajadores
las cuales son solicitadas a cada supervisor para consolidar el plan anual
de vacaciones de la Gerencia.

El proceso de Administración de personal envía una nota a los

supervisores, donde se les notifica que deben consignar la planilla de
vacaciones debidamente firmadas por el trabajador, supervisor inmediato,
y posteriormente por el gerente de la organización así como también por
el administrador de personal, dichos soportes deben ser entregados los

10
primeros cinco (05) días de cada mes, anterior al mes de solicitud de
vacaciones a la Gerencia de RRHH para que sean debidamente
cargadas. Se lleva un registro en físico y electrónico de las vacaciones
sometidas, procesadas y disfrutadas de acuerdo al plan anual.

1.1.3. BECAS
Los trabajadores cuentan con el beneficio de becas escolares, dicho
aporte le garantiza el pago de facturas escolares en colegios privados. El
trabajador una vez empiece el año escolar debe consignar la
documentación correspondiente para el expediente del becado, y una vez
le sea activado el beneficio puede someter las facturas donde se
evidencia el pago de las mensualidades colegiales.

1.1.4. ATENCIÓN DE RECLAMOS

Se reciben y gestionan, los reclamos sometidos por la línea supervisora o
por los trabajadores que corresponda por asuntos de nómina,
bonificaciones, compensaciones, pago vacaciones, asuntos jurídicos y
laborales.

1.1.5. FORMACIÓN
Se realiza la postulación y confirmación de asistencia de los trabajadores
a las Acciones de Formación ofertadas por el CEFOSAG, entre ellas el
curso de Seguridad en la Conducción.

1.1.6. EXPEDIENTES DEL PERSONAL

Apoyo en la actualización en físico y electrónico de los expedientes según
fuerza laboral de la organización, para mantener los soportes mínimos del
personal, ficha técnica, copia de cedula de identidad.

1.1.7. FUERZA LABORAL

Se brinda el apoyo al Supervisor Mayor y Analista en el control y
actualización mensual de la base de datos de todo el personal de la
Gerencia.

11
 1.1.8. SIGUARD
Se realiza carga de guardia en SIGUARD (Sistema de Guardias
Operacionales); este sistema permite incluir los datos del personal que se
encuentre realizando guardias operacionales; Gerente y Supervisor de
guardia de acuerdo al Plan de Guardia de la gerencia. Las guardias son
confirmadas por medio de notas electrónicas donde se previene al
personal que estará de guardia en semanas próximas.

2. PRESUPUESTO Y GESTIÓN

El departamento de presupuesto y gestión se encarga de establecer los

procedimientos que rigen la formulación del presupuesto de operaciones
e inversiones, con el fin de garantizar la continuidad operacional en el
proceso de Transporte Terrestre, y demostrar la importancia del
aseguramiento de la calidad en la gestión presupuestaria y sus diferentes
funciones. Entre sus actividades tenemos:

2.1. GESTIÓN

2.1.1. Rendición de Cuentas

2.1.2. Informe de Logros y Obstáculos

2.1.3. Reporte Operacional Mensual

2.1.4. Reporte Semanal Operacional

2.1.5. Reporte Diario a la Gerencia

2.2. PRESUPUESTO

2.2.1. Explicaciones Semanales de Presupuesto

2.2.2. Facturación

2.2.3. Disponibilidades Financieras

2.2.4. Escenarios Presupuestarios (3 escenarios)

2.2.5. Elaboración del Anteproyecto del Presupuesto prox. Años.

12
 2.2.6. Preparar y entregar la información para la carga en SAP de
la Facturación.

2.2.7. Preparar y entregar la información para la carga en SAP de

los presupuestos.

2.2.8. Elaboración de Cronograma de Entrega de Rendición de

Cuenta para la Subgerencia.

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO LABORAL

La Gerencia de Transporte Terrestre tiene por objeto proveer servicios

asociados al transporte y movilización, que permita apalancar las
actividades de producción de Petróleo y Gas de la Distrito Furrial, basada
en la calidad, satisfacción y exigencias de sus clientes, prestando además
el apoyo a todas las organizaciones que forman parte de PDVSA.

RESEÑA HISTÓRICA

Petróleos de Venezuela S.A. (PDVSA) fue creada por decreto

gubernamental el 30 de Agosto de 1975, dando inicio a sus operaciones
el 1 de Enero de 1976. La organización de Transporte Terrestre
inicialmente adscrita a la Gerencia de Mantenimiento y Servicios en
Quiriquire en la antigua LAGOVEN, desde sus inicios fue creada con el
objeto de brindar un servicio de Mantenimiento a los vehículos que
formaban parte de la industria petrolera, así como, garantizar el traslado y
movilización de personal, de los materiales y equipos en el área del
Distrito Norte.

A medida de las exigencias operacionales y los cambios a nivel de

estructura organizacional suscitados entre los años 1990 y 2002,
estratégicamente Transporte pasa a formar parte de la Gerencia de
Servicio Logístico y en el 2011, en vista de la magnitud y alcance de sus
procesos, Mantenimientos de Flota, Control de Activo, Programación y
Almacenes, Planificación y Control de la Gestión, así como, los recursos y

13
el capital humano que formaba parte de la fuerza laboral que ejecutaba
las funciones operativas y administrativas, se convierte en la Gerencia
Transporte Terrestre, estructura sometida y aprobada para el 2012 por las
máximas autoridades de los Distritos, con las distinciones aéreas
geográficas, Furrial y Punta de Mata, que corresponden a la Dirección
Ejecutiva de Producción Oriente (DEPO).

En el año 2013, en Petróleos de Venezuela S.A (PDVSA) se suscitan

cambios organizaciones transformadores, y como parte de estrategias
gerenciales y por lineamientos emanados de la Junta Directiva de
Petróleos de Venezuela, la Gerencia Transporte Terrestre pasa a formar
parte de una nueva estructura; en el 2015, se crea la Subgerencia de
Logística Operacional, Procura y Mantenimiento de Taladros, inmersa en
ella procesos de Movilización de Materiales y Equipos, Acarreo de
Fluidos, Mantenimiento de Flota, Control de Activos, Planificación,
Procura y Control de Gestión, y en el 2017 pasa a llamarse Subgerencia
Operacional, Transporte y Mantenimiento de Taladros; finalmente, en el
2018, retoma sus orígenes como Gerencia, de acuerdo al memorándum
N° SGLTM 18-093 con fecha 25-09-2018, donde quedan definidos los
procesos de Planificación, Presupuesto y Gestión, un Sistema Integral de
Gestión, Control de Activos, Mantenimiento de Flota Liviana y Pesada,
Mantenimiento de Líquidos y Achiques y Movilización de Personal,
Materiales y Equipos.

MISIÓN

Coordinar y ejecutar los servicios propios del Transporte Terrestre del

Distrito Furrial, asociados a los Mantenimientos de Flota Vehicular,
Movilización de Personal, Materiales, Equipos e Izamiento de Carga, así
como el Acarreo de Fluidos, Logística de Cisterna y Suministro de
Combustible soportado en el Control de Activo, Planificación, Presupuesto
y Control de la Gestión, Calidad, Programación, mediante la aplicación de
mejores prácticas de trabajo de manera oportuna, segura y con

14
compromiso social, con trabajadores altamente capacitados y motivados,
bajo estándares de calidad, en armonía con el medio ambiente y
cumpliendo con las normas, leyes, reglamentos y procedimientos, a fin de
contribuir al logro de los objetivos y metas de producción establecidos.

VISIÓN

Ser la organización de Transporte Terrestre ampliamente reconocida

dentro del Distrito Furrial, por su óptima calidad del servicio,
fundamentado en la motivación al logro de los objetivos establecidos.

ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD PPYG

15
PLAN DE TRABAJO

Las actividades asignadas para el proceso de pasantías en la unidad de

PPYG específicamente en el proceso de Administración de Personal, es
adquirir el dominio conceptual y practico de las actividades a realizar en
relación a planes y beneficios del trabajador, el periodo de desarrollo
estuvo comprendido por trece (13) semanas y un (1) día del 24/04/2023 al
24/07/2023.

ROL A DESEMPEÑAR: Asistente Administrativo.

RESUMEN DEL PLAN: Se trata de asesorar a los trabajadores, con el fin

de realizar el llenado de formatos de solicitudes hechas por los mismos
para planes tale como los Planes de Salud y posteriormente gestionar las
solicitudes ante la Gerencia de RRHH para la tramitación del respectivo
plan.

INTRODUCCIÓN: Administrar talento humano es una tarea compleja, es

por eso que en el proceso de pasantía es una de las etapas más
importante ya que nos permite colocar en práctica los conocimientos,
habilidades, destrezas aprendidas en el proceso académico.

META: Aplicar las habilidades y destrezas desarrolladas, adquiridas en el

proceso de pasante en la Unidad de PPYG de la Gerencia de Transporte
Terrestre, Distrito Furrial.

OBJETIVOS:

 Identificar los procesos que se llevan a cabo en la Unidad de

PPYG.

 Obtener la mayor destreza para realizar las actividades de manera

fluida.

16
  Apoyar en los requerimientos de planes, beneficios y servicios
organizacionales de los trabajadores, brindando una atención
oportuna, eficiente y de calidad.

ACTIVIDADES:

- Inducción y conocimientos básicos de la estructura organizacional.

- Ubicación y descripción de los procesos (análisis organizacional).

- Procesos administrativos de administración de personal.

- Competencias y toma de conciencia, formación y desarrollo.

- Servicios y atención al personal vacaciones, reclamos, planes y

beneficios.

RECURSOS:

- Tecnológicos: computadora, impresora, escáner, teléfono.

- Manuales: grapadoras, lápices, marcadores, carpetas, hojas, saca

grapas entre otros.

POSIBLES OBSTACULOS:

- Escasez de recursos.

- Daño al computador central.

- Falla de servidor y sistemas caídos.

PERIODO DE TIEMPO: Tres meses desde 24/04/2023 al 24/07/2023.

 Semanas del (24/04/2023 al 05/05/2023)

El inicio de la primera y segunda semana de pasantías permitió la
inducción, presentación y conocimientos básicos de la estructura
organizativa de la organización, seguidamente se realizo ubicación y
descripción de los procesos (análisis organizacional).

17
  Semanas del (08/05/2023 al 23/06/2023)
En este lapso se realizo el estudio y análisis de descripciones de puestos
actuales en la organización, procedimientos administrativos de
administración de personal, visitas a la Gerencia de RRHH para diversos
trámites y se realizan las actividades de formación, postulaciones,
seguimiento y adiestramiento. Obtuve conocimiento de los servicios y
realice la atención al personal con respecto a vacaciones, reclamos,
fuerza laboral, y asignación de roles SIGUARD.

 Semana del (26/06/2023 al 30/06/2023)

Se da la oportunidad de conocer el proceso de Presupuesto y Gestión de
la Unidad de PPYG de Transporte Terrestre, se recibe inducción y
presentación de las actividades competentes del proceso.

 Semanas del (03/07/2023 al 24/07/2023)

Análisis y apoyo en la Rendición de Cuentas de la Gestión de
Presupuesto y el informe de Logros y Obstáculos. Recibí amplios
conocimientos sobre las disponibilidades financieras, capitalización, aval
financiero, facturación y uso del Sistema SAP. Elabore el Cronograma de
Rendición de Cuentas de la Gestión y Anteproyecto del Presupuesto de
Transporte Terrestre Año 2024.
Una vez culminada las actividades planificadas se comienza a redactar de
manera amplia el informe correspondiente para culminar el proceso de
pasantías.

18
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MESES
SEMANAS

ABRIL
MAYO JUNIO JULIO

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

24/04 AL 28/04

01/05 AL 05/05

08/05 AL 12/05

15/05 AL 19/05

22/05 AL 26/05

29/05 AL 02/06

05/06 AL 09/06

12/06 AL 16/06

19/06 AL 23/06

26/06 AL 30/06

03/07 AL 07/07

10/07 AL 14/07

17/07 AL 21/07

24/07/2023
Inducción, presentación y conocimientos básicos de la estructura organizativa de la
1 organización
2 Ubicación y descripción de los procesos (análisis organizacional).
3 Estudio y análisis de descripciones de puestos actuales en la organización.
4 Procedimientos administrativos de administración de personal.
5 Visitas a la Gerencia de RRHH para diversos trámites.
6 Actividades de formación, postulaciones, seguimiento, adiestramiento.
Conocimiento de los servicios y atención al personal vacaciones, reclamos,
7 ingresos, fuerza laboral, aviso de cambio, validación de posición y asignación de
roles SIGUARD.
Conociemiento del proceso Presupuesto y Gestión de la Unidad de PPYG de
8 Transporte Terrestre, se recibe inducción y presentación de las actividades
competentes del proceso.
Analisis y apoyo en la Rendicion de Cuentas de la Gestion de Presupuesto, se
9 estudia el informe de Logros y Obstaculos.
Conocimiento sobre las disponibilidades financieras, capitalización, aval financiero,
10 recobros, facturacion, uso del Sistema SAP.
Elaboracion del Cronograma Entrega de Rendición de Cuentas para la Gerencia y
11 Anteproyecto del Presupuesto de Transporte Terrestre Año 2024.
12 Elaboracion del Informe Final de Pasantías 2023-1.

Figura N°1

Elaborado por: Daniela Rodríguez

INTERPRETACIÓN CRÍTICA Y REFLEXIVA DE LAS PASANTÍAS

El proceso de pasantías es una experiencia laboral generadora de

satisfacción, debido a que esto permite transformar los conocimientos de
forma teórica a la práctica profesional y su interacción con equipos de
trabajo y recurso humano en los diferentes campos laborales en lo que se
participa y se desarrollan como profesional.

Las pasantías representaron una experiencia notable en el crecimiento

profesional e intelectual, al permitir adquirir habilidades y destrezas
nuevas, así como reforzar las ya obtenidas durante el desarrollo de la
carrera.

19
Cabe destacar que toda actividad planificada se llevó acabo tal estaba
descrito en el plan de manera eficiente en pro del apalancamiento y el
logro de los objetivos de la unidad.

De esta manera se describen las habilidades adquiridas durante el

proceso de pasantía: disposición de aprendizaje continuo con actitud
proactiva y adaptación, conocimiento de las actividades a desarrollar e
iniciativa, las debilidades visualizadas fueron falta de espacios físicos con
puesto de trabajos y personal disperso en diferentes áreas, las
oportunidades que ofrece es desarrollar planes de crecimiento profesional
para apalancar el logro de los objetivos organizacionales mientras que las
amenazas son, disminución del personal de alta pericia por mejores
ofertas o por jubilación, condiciones salariales.

APORTES CONCRETOS A LA EMPRESA

Las pasantías permitieron el crecimiento profesional e intelectual, en el

tiempo establecido en la Unidad de PPYG, logre participar de manera
recurrente en las actividades planificas y fuera de la planificación, se
mencionan aportes que logre cristalizar en mi estadía como pasante:

 Trámites ante RRHH para la actualización de Planes de Salud

solicitados por los trabajadores.

 Entrega a RRHH las planillas de vacaciones solicitadas por los

trabajadores en los tiempos permitidos.

 Solicitudes realizadas a CEFOSAG para Acciones de Formación

ofertadas.

 Elaboración de Cronograma de Entrega de Rendición de Cuentas

 Elaboración del Anteproyecto Presupuestario de Transporte Terrestre Año 2024.

20
 CONCLUSIONES

A través de la ejecución de las pasantías se adquieren experiencias

que son complemento indispensable para la formación profesional, debido
a que permite aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visión más amplia de las políticas de una
organización.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han logrado de

manera satisfactoria, dando como resultado que el proceso de pasantías
haya sido provechoso para fijar conocimientos y aún más el obtener una
clara idea de cómo se puede coordinar las tareas en una organización, de
esta manera se observan posibles fortalezas y debilidades que servirán
de aporte para la mejora continua de la organización.

El proceso de pasantías permite desarrollar los conocimientos

teóricos adquiridos en proceso enseñanza-aprendizaje y realizar un paso
a paso de las actividades descritas en el plan, logrando desarrollarme a
nivel personal y profesional, trayendo consigo la capacidad de realizar
análisis crítico ante diversas circunstancias que puedan presentarse e
influyan en la toma de decisiones.

21
 RECOMENDACIONES

Dada la experiencia mis recomendaciones o sugerencias para los

departamentos de la unidad en los que labore son:

- Seguir ofreciendo la oportunidad a nuevos pasantes para que

desarrollen conocimientos y experiencias como profesionales,
fomentando la participación académica.

- Divulgar al personal oportunamente los procedimientos y normas

internas y velar por el cumplimiento de la misma.

- Optimizar los espacios de trabajo donde el personal se sienta

cómodo para realizar las actividades diarias.

22
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

- Formatos y archivos internos de la Gerencia Transporte Terrestre

del Distrito Furrial.

- Contexto de la Organización, Gestión de la Calidad Año 2022,

PPYG Gerencia Transporte Terrestre.

23
 ANEXOS

SUPERINTENDENTE LIDER PPYG

ARNEIDYS VILLAROEL PEDRO ESTRAÑO

SUPV. MAYOR GERENTE

PRESUPUESTO Y GESTIÓN TRANSPORTE TERRESTRE
ZURELYS GAMERO JACQUELINE SALMERON

24
 ANALISTA Y SUPV MAYOR
ADMÓN DE PERSONAL
MARIANGELA DOMINGUEZ Y NAIROBIS MARCANO

25