SOFTWARE OFIMATICO

Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y aplicaciones)

cuyo objetivo fundamental es la automatización de las labores de oficina a través del
empleo de avanzadas tecnologías. Estos programas y aplicaciones tienen como finalidad,
facilitar las tareas y demás requerimiento vinculados a:

● La recolección y recopilación de la información

● La comunicación
● La presentación de los proyectos y otros
● El cálculo matemático
● La coordinación y organización de diversas actividades

En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer

numerosas ventajas y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas. Para tal
fin, se requerirá la capacitación del personal de tu empresa en los software primordiales,
para que esta pueda ser beneficiada con las ventajas que ofrece la automatización.

¿PARA QUÉ SIRVE LA OFIMÁTICA?

En el día a día de una oficina, las herramientas y aplicaciones ofimáticas permiten crear,
gestionar, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información relevante para el
entorno empresarial. Gracias a la ofimática, es posible desarrollar y editar archivos de
texto, crear hojas de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y
tramitar archivos de manera más rápida y sencilla. También facilita la comunicación a
distancia, la administración de las tareas empresariales y la gestión de todo tipo de bases
de datos.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE OFIMÁTICA

Las principales características de una suite ofimática son las siguientes:

● Fácil manejo de programas básicos: algunas aplicaciones, como el procesador de

textos, las presentaciones o la hoja de cálculo, son fáciles de utilizar. Sin embargo, el
nivel de dificultad incrementa al utilizar programas más complejos, como la base de
datos. Por ese motivo, es necesario realizar un curso de preparación que capacite al
usuario para utilizarlos.
● Funciones integradas: todos los programas del paquete pueden interactuar entre sí.
De esta manera, es posible, por ejemplo, generar gráficos en una hoja de cálculo e
incluirlos en una presentación.
● Uso offline y online: se puede hacer uso de la suite ofimática de forma offline u
online. Si la utilizas de forma online, podrás aprovechar los beneficios de
sincronización entre pc’s, programas y usuarios.