ACTA DE SESIÓN DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN.

ASISTENTES:

- Don Luis Mario Villagra Durán.

- Doña .......
- Don Claudio Leiva Vegazo

El pasado 27 de Septiembre a la 19.30 se realizó la reunión solicitada por el

suscrito con el abogado Sr. Leiva, perteneciente al estudio jurídico Fuentes &
Godoy Asociados, y nuestro Comité. Lamentablemente nuestra asistencia se limitó
a dos miembros. El resumen de lo conversado es el siguiente:

1.- Ante la dificultad de interponer una demanda de cobro por gastos comunes
adeudados por el actual ocupante del departamento Número 603, acción que
también podría afectar a la propietaria del departamento ya señalado, por razón de
los documentos ya conocidos, y que corresponden a las letras de cambio suscritas
por el arrendatario del departamento Nº 603, las que se encontrarían pagadas,
pero que se ignora por esta administración el destino de los dineros provenientes
por el pago de dichas letras, y con el propósito de aclarar ésta y otras dudas sobre
irregularidades que afectaron los intereses de nuestra Comunidad durante la
pasada administración, el Sr. Leiva propone iniciar un Juicio de Cuentas ante
Tribunales Civiles, con la finalidad de que el antiguo Comité de Administración
pueda entregar al condominio, y en especial al actual Comité de Administración,
una cuenta detallada de su gestión, en dicha solicitud de cuenta, se citarán a las
siguientes personas: al ex-Administrador Sr. Pedro Quinteros, como también los
miembros hábiles del ex-Comité en cabezados por el ex – presidente del comité
de Administración, para dar cuenta detallada e informada de su administración
desde el año 2001 al 2005.
A través de la acción propuesta, lo primordial es conocer el real manejo de los
dineros del condominio durante la gestión del comité anterior, como además
conocer cuales fueron las obras realizadas por éstos, además si así fuere posible,
y después de entregada la cuenta; sí y sólo sí, no fuera ésta clara y que signifique
que hubo un mal manejo de los recursos del condominio, intentaremos recuperar
los fondos que eventualmente hubiesen sido apropiados, y así procurar dar un
orden que la comunidad necesita.
Respecto a los valores que habría que destinar al pago de esta demanda el Sr.
Leiva estima que estarían sujeto al monto que eventualmente estuviera en disputa,
para eso es necesario estudiar los informes contables que se ordenaron
realizar al inicio de nuestra gestión, ya que allí podremos determinar si es
preciso iniciar la acción propuesta por el Señor Leiva.
En todo caso, y sin ánimo de pasar a llevar a nadie, los miembros asistente a esta
reunión, creemos que es necesario conocer la opinión de los restantes miembros
del comité de administración.
Otros temas
El Sr. Leiva recomienda solicitar a la Sra. Administradora lo siguiente:
1.- Emitir un Instructivo al personal de conserjes sobre cumplimiento horarios,
comportamiento individual y colectivo del personal, presentación personal de los
trabajadores, y mejorar el servicio que actualmente prestan en el edificio.
2.- Informarse y proporcionar cursos de seguridad para conserjes, que hasta
donde el conoce serían obligatorios, dichos cursos son impartidos por empresas
de seguridad reconocidas por la autoridad, de lo contrario es necesario dirigirse a
la Dirección de Carabineros Departamento OS-10 y preguntar por cursos de
capacitación.
3.- Además es importante que ante posibles controles que Carabineros realice a
los edificios del sector, debemos contar con un libro de Novedades para los
eventuales controles policiales.
4.- Otro punto importante es que sería preciso consultar a la Inspección del
Trabajo la posibilidad de poder autorizar al condominio alargar los horarios de
conserjes hasta un máximo de 12 hrs., Aunque no se haga uso de ello.
5.- Normalizar definitivamente los problemas de horarios del personal, sobre lo
cual tenemos infracción, esto implica determinar los turnos de trabajo de cada uno
de ellos, función que deben realizar, como además existir un mayor control de la
asistencia y llegada del personal, en lo posible realizar “controles sorpresas”, con
la finalidad de ver el funcionamiento de los conserjes, y limitar al máximo los
cambios de turnos entre los propios trabajadores.
Siendo las 21:25 horas se pone término a la presente reunión.
Conclusión
Sobre lo planteado este Comité deberá tomar decisiones, donde todos los
miembros participen considerando que existe un compromiso con la Comunidad,
que de no cumplirse mas vale asumir lo ya informado, y reconocer la imposibilidad
de recuperación y hacer las pérdidas conque recibimos la administración en Enero
de este año. De mi parte cumpliré con mi compromiso hasta terminar el período
anual y daré por terminada mi participación en este cargo.
L. Mario Villagra Durán
Presidente Comité Administración