Día de la reunión: miércoles 10 de junio del 2,020).
(Convocatoria 10 Días antes) Hora: 20,30 Horas (1º convocatoria); 21.00 horas (2da. convocatoria)). Empresa: “La Alameda del Calzado” Lugar: Casa del Conquistador Trujillo. Sala de Actos. Jr. Almagro 450 Composición de la mesa: (1) Presidente/a: (Presidente/a de la Junta Directiva) Secretario/a: (Secretario/a de la Junta Directiva) Gerente – Secretario Técnico de la Asamblea
Se ubican como miembros de la mesa, de acuerdo a lo
dispuesto por los estatutos de la Sociedad.
(1) Normalmente, si los estatutos no dicen otra cosa, la
Mesa se conforma con el Presidente, Secretario y el Gerente… es suficiente.
Asisten ____15 socios.
Siendo las __________ horas del día indicado, se da
comienzo a la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación “La Alameda del Calzado” para tratar la siguiente Agenda: 1. Lectura y aprobación del Acta anterior 2. Despacho 3. Informes 4. Pedidos 5. Orden del Día 1. Lectura y aprobación del acta anterior, siempre que sea procedente. Si alguien no desea firmar, SE OBSERVA EL ACTA 2. Despacho – Cartas de ingreso solicitando apoyo económico para el Colegio Belén (es un ejemplo) 3. Estación de Informes. Sobre gestión administrativa. Sobre becas de estudio. Sobre viajes del gerente y presidente. Presupuesto Ejercicio 2016. 4. Estación de Pedidos: Cambiar al Gerente. Cambiar color de la empresa. Incrementar el número de trabajadores. 5. Orden del día
ACTA REAL
1. Lectura y aprobación del acta anterior.
Se da lectura al Acta de la reunión anterior y se aprueba
por unanimidad. No hubo observaciones al acta. La firman el Presidente, el Secretario y habitualmente 2 socios presentes. Si hay acuerdos que no se pusieron en el acta, o hubo alguna omisión y no está registrado, cualquier socio, puede observar el acta, la cual puede quedar sin aprobación hasta la siguiente sesión de JGA
2. Despacho del día.
(Se explica en esta estación los documentos que ingresan o
salen de la institución.) Ingresó carta solicitando 5,000 soles como apoyo económico para actividades académicas del Colegio Belén. Se aprobó por unanimidad y se pasó el documento para que lo atienda La Gerencia 3. Informes.
El Secretario de la Asociación de Empresarios, Técnico
Guillermo García Pérez, Lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2020. El Plan de trabajo explica que se desarrollaran los servicios que se han dado lectura en la memoria del curso anterior y se explica que se desarrollaran las siguientes actividades: - Servicio de Información. Actividades: o Desfile por Fiestas Patrias o Almuerzo de gala por aniversario institucional o Feria comercial en distrito El Porvenir
- Programa de Apoyo. Actividades:
- Rifa de un TV de 60’ para obtener fondos económicos - Pago de cuota de s/. 100 cada socio
Ante esta exposición, se han producido las siguientes
intervenciones:
- El Socio Carlos Reyes plantea que SE APRUEBE EL
INFORME. El Socio Luis Castillo, señala que el informe es correcto y que servirá para mejorar la imagen de la Empresa Ante las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión. Se APROBÓ EN TAL SENTIDO
Se da lectura a la memoria de las actividades que se
han desarrollado durante el período de enero a diciembre del 2019. También se citan todas las actividades culturales, recreativas y ocupacionales que se realizan en el Centro:
- Comedor Popular para fabricantes de calzado
- Servicio de biblioteca para socios - Servicio de asesoría financiera para obtener créditos en la Caja Trujillo - Asesoría tributaria gratuita para trámites en sunat
Finalmente, es aprobado por unanimidad.
Se da lectura al Balance de cuentas del período 2019
informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, donde se obtiene una diferencia positiva de 50,000 soles a favor de la asociación de CALZADO. Los ingresos se han obtenido de las actividades desarrolladas el año anterior, debidamente informadas… etc. Los gastos de la asociación se han producido por pago de monitoreo de la actividad, pago de gastos corrientes (luz, alquiler, etc.), En total ha existido un gasto de 27000 y unos ingresos de 42,000, quedando un superávit de 15,000 soles.
Finalmente, el informe es aprobado por
unanimidad.
4. Estación de Pedidos.
(Se explica en este apartado que es lo que se necesita, lo
que se requiere y lo que desean los socios. Los cambios a que aspiran…etc. Se pidió cambiar al Gerente Carlos Jara, por ausentarse 10 días sin permiso. Pasó a Orden del Día
Si hubiera pedido de elegir nuevos cargos, se procede
así: Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño. Se pidió aumentar el número de vigilantes del local. Pasó a Orden del Día
Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos
tendrán una vigencia de mandato de __2___ años a partir de su fecha de nombramiento.
5. ORDEN DEL DÍA.
(Se discute en este apartado, los temas no resueltos en su estación correspondiente, los acuerdos que se tomen y los pedidos e informes que no hayan sido aprobados deben constar en las actas correspondientes. En cuanto al pedido de cambiar al Gerente, se informó que fue por razones de salud, por tanto, el pedido resulta improcedente. Se aprobó rechazar el pedido y se aprobó por unanimidad Se pidió el cambio de color del local de azul a Celeste. Se sometió a votación y se aprobó el cambio de color Sobre el aumento de vigilantes, se sustentó el pedido por razones de seguridad y se pidió ampliar 4 plazas para el día. Se debatió y se aprobó el aumento de vigilantes. No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las ____9.00 p. m._ horas del día citado, de lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente
………………………. …………………………. PRESIDENTE EL SECRETARIO DNI DNI
NOTA: tener en cuenta los estatutos de la asociación en todo
lo referido a las asambleas: temas a tratar según el tipo de asamblea, como hacer las convocatorias de asamblea, como son válidos los acuerdos que se tomen, etc.