ACTA N 001

ASAMBLEA DIRECTIVOS CAJIBIO Y SILVIA CON DIRECTOR DE NUCLEO Y MIEMBROS DE LA SED

CAUCA

FECHA: 21 de abril de 2020

HORA: 3:00 pm

OBJETIVO: obtener un acercamiento de directivos con la SED CAUCA

AGENDA

SALUDO

1. Acercamiento SED Cauca a cargo de dra MARIA PAULA RODRIGUEZ

2. Transferencia recursos de gratuidad
3. Talento humano
4. Modificación calendario
5. Orientación de ZDACCESO, HEXT, AUSENTISMO
6. PAE

DESARRROLLO

LA DRA MARIA PAULA RODRIGUEZ delegada por el director de núcleo ante falla en el fluido de
comunicación, realiza el saludo en nombre del gobernador, secretario de educación y demás
dependencias.

1. Acercamiento de la SED con los docentes y directivos en este momento, ella realiza una
introducción atendiendo de que es algo inesperado, no fácil, para todos, es algo de lo que
todos estamos aprehendiendo, por tanto, el servicio no será 100% cobijado.
se busca que en esta crisis se aprehenda lectura, personal, familiar, comunitaria y que de
esto quede el buen vivir, en la familia, valores, mejores canales de comunicación y
aprendizaje. Todos tenemos miedo a enfrentar esta situación, pero esto se activa para
que se active mecanismos de defensa y que esto sea menos impactante. FACTORES QUE
INFLUYEN
a- El primer componente es el humano, que los estudiantes de las 2465 sedes del Cauca,
no olviden que estaban matriculados, mientras están hasta el 31de mayo en casa,
pero puede ampliarse luego.
b- Atenderemos esta directriz, los maestros llamaran para saber como esta el trabajo con
los que pueda.
c- Habrá que hacer ajustes constantes a la estrategia ya que con los días se sabrán que es
lo mejor para los estudiantes y aun así no podríamos llegar a todos.
d- Se busca en lo urbano, campesino, rural asegura el plan alimentario de los
estudiantes.
e- El nivel académico de los padres no es el mejor en muchos lugares y puede ser por
desuso.
f- La existencia de familias disfuncionales, algo que afecta mucho.
g- La mayoría de familias no cuenta con equipos tecnológicos.
 h- Nosotros nos vemos afectados antes no se hacían reuniones así y la crisis nos ha
puesto a aprender.
i- Las estrategias que se implantarán en las instituciones serán parecidas, similares, mas
no iguales por el mismo contexto.
j- Debemos cumplir con lo pedido, nos van a pagar por ello debemos hacer y mostrar,
más hacer, establecer canales para que los niños estén conectados con la institución,
k- SED ha realizado reuniones virtuales con los directores de núcleo, con algunos ha sido
difícil, intermitente por la inestabilidad de la red, pero han estado pendientes, es lo
mismo que deben hacer los directivos con los docentes.
l- Considerando que cauca es altamente rural lo que tiene ventajas y desventajas a
veces.

Por tanto, se quiere saber cual es el acercamiento con los estudiantes en las instituciones que o
cual estrategia empiezan a implementar. Queda abierto el espacio para intervención de directivos.

En la mayoría de las intervenciones se concluye que será entregado material en físico, en algunos
lugares no dejan ingresar a nadie en otros si, se presenta dificultad para el desplazamiento, se
solicita un documento que respalde a quienes deben hacerlo. RTA/ SE REALIZARÁ UN
DOCUMENTO GENERAL DESDE SED.

Ante los materiales se solicita que lo que se aliste con tiempo, que lo que se prepare sea prudente
y asertivo para desarrollar en familia, de lo contrario no llevara a mejorar en nada.

¿Ante la pregunta sobre la ausencia absoluta de un docente en X institución hasta la fecha?, RTA/
es difícil ayer se inició labores para todos, ya se acabaron las vacaciones, es hora de estar todos
comunicados como sea o será causal de ausentismo reiterado.

AUSENTISMO, ZONZ DE DIFICIL ACCESO, HORAS EXTRAS: SE debe enviar cada mes los primeros
días de cada mes página SED, es norma que la bonificación de DIFICIL ACCESO solo tendrá lugar si
el docente va a la sede a entregar material.

Reitera una vez más que según la directiva o5 no el aula se va a casa, no se puede llenar al
estudiante con tanta cosa, debe hacerse mas lúdico, no con los horarios que existen (hace esta
aclaración, atendiendo que en algunas instituciones los directivos manifiestan que los docentes
estarán llamando a los estudiantes en los horarios correspondientes a clases).

Cada docente debe tener un plan operativo para esta emergencia de acuerdo al horario actual,
preparar materiales y organizar trabajos en casa, con las características anteriores, todos estamos
aprehendiendo de la realidad, por tanto, grado preescolar no tendrá 4 horas, primaria 5 horas,
básica y secundaria 6 horas; se partirá de un mínimo de horas para las áreas que dice la directiva y
demás. Preparar material que contribuya a elevar la realidad académica sin llenarlos de cosas
pero si que ayuden a mejorar el nivel malo o regular que tienen o tenemos frente a las
competencias lectoras como proceso educativo, que lleve a los estudiantes a que obtengan mayor
comprensión, análisis y redacción. Por ello no son competitivos en el proceso educativo, no hacen
lectura lingüística, pero, si de ambientes; por lo que se debe buscar que las habilidades lectoras
aumenten en estos tiempos.

Dice dra Maria Paula escucho que todos están ejecutando el art 3 de la directiva 05.
En cuanto a la pregunta sobre el trabajo de algunos administrativos como celadores y oficios
generales, la norma pide presentarse al lugar de trabajo, de no hacerlo debe guiarse por plan
operativo al regresar a la normalidad. Los otros administrativos de oficina tendrán trabajo en casa.

Los rectores deben informar las actividades desarrolladas por el administrativo, el plan de trabajo
desde casa. Hay que estar en compromiso, claridad, se recibe un salario, y debe ser consecuente
con trabajo realizado y debe hacer un acompañamiento.

“LA ESCUELA NO SE VA A LA CASA”, es mas fuerte el trabajo, todos estamos aprendiendo, este
trabajo es para llegar a un mínimo del aprendizaje.

Ante la pregunta sobre el préstamo de computadores a estudiantes ya que algunos lo han hecho.
Le cede la palabra a la dra NELLY CONCEPCION LOPEZ del área financiera.

2. Ella da un saludo a los asistentes y empieza por hablar de los administrativos, ya que es la
presidente del sindicato de ellos.
a. Dice: recomendación a administrativos TRABAJOS EN CASA DEBEN TENER
EVIDENCIAS.
b. CELADORES: deben asistir al lugar de labores o realizar un plan de trabajo al regresar.
c. SERVICIOS GENERALES: plan de trabajo al regresar.
d. Para todos los casos realizar una propuesta de plan operativo y presentarla al
directivo, donde especifique de qué manera hará el trabajo y cómo será la reposición
de tiempo.
e. PRESTAMO DE EQUIPOS DE COMPUTO: “LA RESONSABILIDAD NO SE DELEGA”, en el
acontecimiento de perdida, responde en primera instancia a quien se pierda, no con
dinero sino con un equipo de las mismas especificaciones, si el estudiante y padre
dicen no tener con que responder lo hará el docente del aula de sistemas quien es la
segunda instancia de préstamos, y en última instancia el rector quien esta a cargo de
todos los bienes de la institución.
Para el año 2020 la contraloría con respecto a los FOSES está manejando inventarios y
balance a la vez, por lo que es un riesgo para el rector el préstamo de equipos y otros
enseres y muebles; además son insuficientes lo que implicaría crear cronograma de
préstamo y es complicado, tenerlos de mano en mano.
Aclara el sr contador DIEGO CASTRO, que para todo caso los bienes muebles deben
ampararse en una póliza, la cual no poseen las instituciones por los costos, solo se
tiene la de los recursos. Por tanto, es mejor no realizar prestamos de equipos fuera de
la institución y dentro de ella debe tener un protocolo.
f. ¿Pregunta es posible utilizar recursos de gratuidad para materiales de estudiantes en
cuarentena, y para compra de fotocopiadoras?
RTA: primero se debe verificar lo que enviaran, porque no se puede trabajar con lo
que no ha llegado, además no se sabe como se va a dar, ojala no sea con destinación
especifica (material educativo) y diga gastos de funcionamiento.
Ahora si en los presupuestos tienen en compra de equipos- materiales y suministros
esa compra y requieren hacer traslados presupuestales y se puede realizar la compra
de la fotocopiadora. Pero no será un préstamo teniendo en cuenta el recurso que
llegara; solo se puede con el recurso que ya llego si es justificable, mas no con el que
 se espera llegue. Se solicita desde financiera depurar el inventario para poder dar
buen uso a la póliza por lo que se viene con contraloría.
La dra Nelly continuando su intervención hace una recomendación ser cuidadoso con
el material que se compre y se vaya a utilizar. Da un ejemplo que se evidencia en
secretaria muchas cartillas por cajas que nunca son entregadas, o llegan a las
instituciones y las amontonan eso es perdida y mal uso del recurso, convirtiéndose en
proceso a quien autoriza. Hay que ser cuidadoso con el material que se requiere
minimizar costos y adquisición, debe informarse a algún miembro del comité de
compras para que este enterado de lo que se está adquiriendo y si no es todo el
consejo directivo a los que se pueda, que el o los materiales que se compren no sean
solo para el momento sino para la vida.
Para los traslados presupuestales: recomendar enlaces, llamadas, whatsaap, correos
guardar evidencias (comité de compras y directivo).
Con esos recursos no se puede comprar planes de internet, SIM CARD, de pronto si
fuera para uso del colegio, pero no personal ni en casa, (estudiantes-docentes); así
esto implique que debe gastar para encontrar soluciones. Debe conocerse bien costos
beneficios.
g. HORAS EXTRAS: responde dra María Paula, debe demostrar en este momento que
trabaja, ese tiempo en estos momentos. Es un tiempo que se trabaja después de la
jornada laboral.
h. CONECTIVIDAD dan libre comunicación a los de Calidad educativa hay dos personas
presentes Walter Sandoval y Karen Diaz por estar en proceso de vinculación a esta
área, la intervención es de saludo, quedando pendiente este tema.
i. TRASLADOS-DOCENTES POR LIBERAR-PLAZAS POR CUBRIR, le corresponde a TALENTO
HUMANO, queda pendiente no se hace presente ningún miembro de esta oficina

Se da por terminada la reunión a las 6:15 pm