MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

GRUPO CONTRATISTAS
NORMANDÍA CÓDIGO No. REVISIÓN FECHA DE VIGENCIA
S.A. SGSST-MA-01 005 15/MARZO/2023

FICHA DE DOCUMENTACION PARA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

GRUPO
NORMANDÍA
S.A CÓDIGO NO. REVISIÓN FECHA DE VIGENCIA
SGSST-FT-42 002 16/AGO/2022

La siguiente ficha contiene la relación de documentación con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST que las empresas
en calidad de contratistas deben presentar en el proceso de selección antes de ingresar a obra (mínimo diez(10) días hábiles) al Coordinador SST,
conforme a lo establecido en el manual de contratistas y en la normatividad legal vigente Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019.
# DOCUMENTOS A ENTREGAR - SGSST

1 Certificado de afiliación de la empresa a la administradora de riesgos laborales (ARL) vigente.

2 Evaluación Inicial del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, certificación de avances por la administradora de riesgos laborales.

3 Estadísticas de accidentalidad del último año, que sean certificadas por la ARL.

Carta de designación del profesional responsable del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo con anexos de idoneidad profesional (diploma, licencia, curso de
4 las 50 y/o actualización 20 hrs del SGSST.) Datos de contacto del profesional a cargo en caso de reportar algún evento o accidente de trabajo, igualmente para las Empresas
Temporales.

Hoja de vida del responsable de SST del centro de trabajo (obra) donde realizara labores para Grupo Normandía con formación técnico, tecnológico o profesional con licencia
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emitida por el ministerio de salud, curso vigente de trabajo seguro en Alturas -TSA, curso de coordinador de alturas vigente y curso de las 50 y/o actualización 20 hrs del SGSST.

6 Matriz de identificación de peligros y riesgos del proceso a ejecutar en el proyecto.

7 Política de seguridad y salud en el trabajo firmada y fechada por el Representante Legal.

Acta de conformación COPASST vigente menor a 2 años cuando el personal de la empresa contratista supere los 10 colaboradores y acta de selección de vigía en empresas de
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menor número de colaboradores.
Listado de equipos, herramientas o maquinaria que ingresará a la obra, en caso de suministrar equipos de izaje de carga y maquinaria pesada, presentar hoja de vida, ficha
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técnica y certificaciones para validar capacidad de los equipos.
10 Para los contratistas de movimiento de tierras y urbanismo, Presentar Plan estratégico de seguridad vial y/o programa de seguridad vial.

NOTA: Garantizar entre otros requisitos la presentación de los siguientes documentos del personal, al inicio de la labor: Cedula, certificado médico ocupacional de ingreso, certificado
médico ocupacional para trabajo en alturas, certificación vigente de curso en alturas o reentrenamiento de los colaboradores que realizaran esta actividad (trabajador autorizado), copia de
afiliaciones al Sistema general de Seguridad social, datos de contacto como teléfono, dirección, contacto en caso de emergencia (escribir esta información en la copia de cedula) y
certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por la policía nacional.
Garantizar la dotación de Ley para el personal, con identificación de la empresa contratistas (camisa, pantalón, Bota de Seguridad)

ENTREGA Y RECIBIDO

Con la firma de este documento, en mi condición de representante legal de EL CONTRATISTA, declaro que leí y conozco la información contenida en esta ficha.

NOMBRE (Representante Legal o persona autorizada por el

Contratista)
CÉDULA:
CARGO:
RAZON SOCIAL:

FIRMA:

FECHA DE RECIBIDO:

ELABORADO POR: ASESORADO POR: APROBADO POR:

Nombre: NATHALIE ROJAS VEGA GERENCIA GENERAL Y GERENCIA EJECUTIVA

ARL SURA
Representante del SG-SST
 MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
GRUPO CONTRATISTAS
NORMANDÍA CÓDIGO No. REVISIÓN FECHA DE VIGENCIA
S.A. SGSST-MA-01 005 15/MARZO/2023

FICHA DE DOCUMENTACION PARA SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS

GRUPO
NORMANDÍA
CÓDIGO NO. REVISIÓN FECHA DE VIGENCIA
S.A SGSST-FT-39 002 16/AGO/2022

La siguiente ficha contiene la relación de documentación con respecto al seguimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa contratista en obra. Información que presentara el Responsable del SGSST del Contratista con el apoyo del Supervisor SST que será verificado y
evaluado cada tres meses con el Coordinador SST de la obra, conforme a lo establecido en el manual de contratistas y en la normatividad legal vigente
Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019.
# DOCUMENTOS A ENTREGAR - SGSST

1 Plan de trabajo con cronograma de las actividades a desarrollar del SGSST de obra y evidencias de ejecución

2 Matriz de peligros y riesgos actualizadas de acuerdo a la caracterización de accidentalidad, numero de trabajadores contratados y actividades desarrolladas

3 Evidencia, registro de la realización de inspecciones en obra de acuerdo al cronograma de inspección

4 Evidencias de la ejecución de los planes de acción derivados de las inspecciones realizadas

Registros de capacitaciones con evaluación de conocimiento, charlas de seguridad y pausas activas de acuerdo al cronograma de capacitaciones de la empresa a realizar en
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obra
6 Registros de inducción, reinducción, evaluación de conocimiento del personal que realiza actividades en la obra

7 Caracterización de accidentes laborales presentados en la obra

8 Cierre de planes de acción de las investigaciones de accidentes laborales

9 Análisis de riesgo, ATS o procedimientos de trabajo seguro realizados y evidencia de divulgación y verificación de implementación

10 Entrega mensual de los permisos de trabajo de tareas de alto riesgo cerrados

Registros de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos realizados de acuerdo al inventario de equipos y herramientas del contratista en la obra y el cronograma de
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mantenimiento

12 Evidencia de ejecución periódica de orden y aseo

13 Registro de entrega de EPPS y elementos de Bioseguridad (COVID-19)

14 Hoja de vida de equipos de PCC y registros de mantenimientos

Para los contratistas de movimiento de tierras, urbanismo y que utilicen maquinaria o vehículos en obra, presentar: Licencias de conducción de acuerdo con el vehículo que se
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opere, revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes (RTMyEC) y seguro vigente

16 Informe resumen de la ejecución del SGSST, con evidencia fotográfica del cumplimiento de los puntos anteriores

ENTREGA Y RECIBIDO

Con la firma de este documento, en mi condición de representante legal de EL CONTRATISTA, declaro que leí y conozco la información contenida en esta ficha.

NOMBRE (Representante Legal o persona autorizada por el

Contratista)

CÉDULA:
CARGO:
RAZON SOCIAL:

FIRMA:

FECHA DE RECIBIDO:

ELABORADO POR: ASESORADO POR: APROBADO POR:

Nombre: NATHALIE ROJAS VEGA GERENCIA GENERAL Y GERENCIA EJECUTIVA

ARL SURA
Representante del SG-SST