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CÓDIGO: GJ-R-021

CONTRATOS FECHA VIGENCIA:


2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
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CONTRATO No. FECHA:

TIPO DE CONTRATO: SUMINISTRO


INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE
ENTIDAD EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A.
CONTRATANTE: E.S.P. OFICIAL / NIT: 800.089.809-6
DIRECCIÓN: Carrera 3 No. 1-04 B/ la pola MUNICIPIO: Ibagué - Tolima
COREO sgeneral@ibal.gov.co
TELÉFONO: 2756000 Ext. 138 – 139 ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATISTA
NOMBRE Y/O REP. COMERCIALIZADORA CDT SAS/ R.L.CARLOS ALBERTO TAFUR CASTILLO
LEGAL:
C.C. No. 93.362.277 de Ibagué NIT: 809.010.652-1
DIRECCIÓN: Zona Industrial el Papayo Antigua Cruz Roja
CIUDAD: Ibagué TELÉFONO: 2770161 Ext: 122 – 3106797766
EMAIL: comercializadoracdtsas@gmail.com; cataf1@yahoo.com;
TIPO DE RÉGIMEN
CONTRIBUYENTE PERSONA JURIDICA TRIBUTARIO: COMÚN
INFORMACIÓN DEL CONTRATO
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL y SALUD
OBJETO: OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y OPERATIVO DE LA
EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A.
E.S.P. OFICIAL
VALOR DEL CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES OCHENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS
CONTRATO: CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($138.082.959.00) M/CTE, INCLUIDO IVA
TRES (3) MESES, Contados a partir del acta de iniciación del contrato y previa
PLAZO: acreditación del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización
del contrato
WALTER GUILLERMO TORO CABALLERO – Jefe Almacén
DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA – Profesional Especializado III Gestión
Humana
SUPERVISOR: CLAUDIA COMBITA ZAMBRANO – Profesional Universitario I Salud Ocupacional
INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO
CDP No y Fecha. 20171052 de 26/10/2017 VALOR CDP: $ 218.761.538,00
RUBRO
PRESUPUESTAL: 22010220: Dotaciones y Seguridad Industrial

LaEMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL


identificada con Nit. No. 800.089.809-6, representada legalmente por la Doctora MARIA VICTORIA
BOBADILLA POLANIA identificada con cedula de ciudadanía No. 65.776.768 de Ibagué Tolima, en su
condición de Gerente (E) y ordenadora del gasto según Resolución N° 0967 del 11 de diciembre de 2017 y
acta de Posesión de la misma fecha, y quien en adelante se llamará IBALyla empresa
COMERCIALIZADORA CDT SAS, identificado con Nit N° 809.010.652-1, representada legalmente por el
señor CARLOS ALBERTO TAFUR CASTILLO, identificado con cedula de ciudadanía N° 93.362.277 de
Ibagué,quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el presente contrato
conforme a las siguientes CONSIDERACIONES:

1.-Que el IBAL S.A. ESP OFICIAL, tiene la obligación legal de suministrar a todo el personal vinculado
laboralmente de los elementos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de conformidad a la ley 1295 de
1994 la cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, en el
literal “c” del artículo 21, y establece como obligaciones del empleador, “Procurar el cuidado integral de la
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salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo”; así mismo, la Resolución 1016 de marzo 31 de
1989 por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos ó empleadores del país; en su artículo 1, establece que
“Todos los empleadores están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento del programa de Salud
Ocupacional”, el cual debe estar constituido por los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial y el COPASST. 2.-Que con el fin de identificar, evaluar y controlar los factores
ambientales que se originan en los lugares de trabajo y que pueden afectar la salud de los trabajadores; se
define en el literal 12 del artículo 11 de la misma Resolución, dentro de las principales actividades de
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial “Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de
control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de
suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo” y en el literal 13
“analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que
suministren a los trabajadores, de acuerdo a las especificaciones de los fabricantes o autoridades
competentes, para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.3.-
Que así mismo, la Ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias, en el Titulo III establece las
normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, específicamente,
los artículos 122,123 y 124 se relacionan con los elementos de protección personal. Por su parte, la
Resolución 2400 de 1979 del antiguo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, hoy de la Protección Social,
en el capítulo II De los Equipos y Elementos de Protección, artículos 176, 177 y 178 establece la
obligatoriedad en el suministro de los equipos de protección personal, los clasifica y determina los requisitos
de calidad.4.- Que la LEY 9 DE 1979 define la obligatoriedad de los EPP:Artículo 122º.- Todos los
empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de
trabajo.Artículo 123º.- Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y
demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.Artículo 124º.- El Ministerio de
Salud reglamentará la dotación, uso y la conservación de los equipos de protección personal.Decreto 1072
de 2015 articulo 2.2.4.6.24 Medidas de prevención y control. Deben adoptarse con base en el análisis de
pertinencia, teniendo en cuenta el esquema de jerarquización.5.- Que en cumplimiento de lo anterior, y
teniendo en cuenta que la Entidad está formada por diferentes áreas en las cuales los funcionarios
desarrollan diversas actividades que los pueden exponer a riesgos ocupacionales y de acuerdo a la
información suministrada por los diferentes estudios elaborados por Salud Ocupacional de la Entidad y por la
ARL COLMENA Compañía de Seguros como los panoramas de factores de riesgo, estudios de puestos de
trabajo y las matrices de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos; 6.- Que el IBAL SA ESP
OFICIAL requiere de la adquisición de artículos de seguridad industrial, elementos de protección personal
para los funcionarios que en razón a la naturaleza del riesgo al que se encuentran expuestos durante el
ejercicio de sus funciones requieren este tipo de protección y de esta manera prevenir accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales así:Según lo establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en la
resolución 2400 de 1979 TITULO LV. DE LA ROPA DE TRABAJO EQUIPOS Y ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN.CAPÍTULO I. DE LA ROPA DE TRABAJO. ARTÍCULO 170. En todos los establecimientos
de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén
expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar
bien; no deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.–
CAPÍTULO II.DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN. ARTÍCULO 176. En todos los
establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
químicos, biológicos, etc. los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la
naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. - ARTÍCULO 177.
En orden a la protección personal de los trabajadores, los patronos estarán obligados a suministrar a éstos
los equipos de protección personal, de acuerdo con la clasificación establecida. - ARTICULO 178. La
fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de protección suministrado a los trabajadores estará
sujeto a las normas aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir con los siguientes
requisitos:1)Ofrecer adecuada protección contra el riesgo particular para el cual fue diseñado2)Ser
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adecuadamente confortable cuando lo usa el trabajador. 3)Adaptarse cómodamente sin interferir en los
movimientos naturales del usuario. 4)Ofrecer garantía de durabilidad4)Poderse desinfectar y limpiar
fácilmente. 5) Tener grabada la marca de fábrica para identificar al fabricante (…). 7.-Que con base a la
solicitud realizada por el Grupo administrativo y de Talento Humano, se considera pertinente iniciar el
presente proceso para la compra de Elementos de Protección Personal, es de resaltar que de estos
elementos deben quedar algunas en stock de almacén, teniendo en cuenta que los mismos son
reemplazados por el trabajador una vez los mismos se hayan deteriorado por el uso en el desarrollo de sus
actividades, por lo que no se tiene una fecha establecida o periódica de fecha de entrega, sino que los
mismos deben ser reemplazados de manera inmediata, de tal modo que el trabajador nunca deje de contar
con sus EPP.8.-Que el pasado 30/08/2017, se realizó un estudio de mercado con unas cantidades para cada
ítem, sin embargo, dicho proceso fue devuelto por el Grupo Financiero mediante oficio 630-218 del
05/10/2017, en razón a que no se contaba con los recursos suficientes para la compra de todos los
elementos.9.-Que dichas cantidades fueron analizadas y reestimadas por la Profesional de Salud
Ocupacional de la Empresa, encontrando además que las características de la bota de caucho y la bota tipo
ingeniero, cambia la punta de acero, por punta en Fibra de Vidrio reforzado, para la cual se solicitó a los
proveedores que hicieran aclaración de precios de estos dos ítems, los cuales manifiestan que los valores
unitarios en estos ítems se mantienen.10.- Que en este sentido es indispensable suministrar al personal
tanto administrativo como operativo del IBAL S.A. ESP OFICIAL de elementos de seguridad industrial y
salud ocupacional, para el normal desarrollo de sus funciones.11.- Que a través del análisis de conveniencia
de fecha Octubre 19 de 2017, el Jefe de Almacén, el profesional especializado III del Grupo Gestión Humana
y la Profesional en Salud Ocupacional, identificaron la necesidad de realizar proceso de contratación para
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL y SALUD OCUPACIONAL PARA EL
PERSONAL ADMINISTRATIVO y OPERATIVO DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.12.- Que el día 16 de Noviembre de 2017, se publicó en la
página web de la empresa www.ibal.gov.co y en el portal SECOP www.contratos.gov.co , los pliegos de
condiciones de la invitación cuyo objeto sería SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL y SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y OPERATIVO DE LA
EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.13.- Que
dentro del término concedido en el pliego de condiciones para la presentación de observaciones, se
recibieron objeciones por parte de algunos oferentes interesados en participar de este proceso, las cuales
por competencia fueron remitidas al comité evaluador designado mediante resolución N° 0889 del 20 de
Noviembre de 2017.14.- Que el 22 de Noviembre de 2017, el comité evaluador dio respuesta a todas las
observaciones recibidas al pliego de condiciones, las cuales fueron publicadas en la página web de la
empresa www.ibal.gov.co y en el portal SECOP www.contratos.gov.co y conforme a esta respuesta fue
necesario emitir Adenda N° 01 de la misma fecha, modificando algunos aspectos del pliego de condiciones.
15.- Que el día 24 de Noviembre de 2017, se recibieron propuestas por parte de: 1.- UT IBAL 17, 2.-
NÉSTOR FABIAN TORRES RAMOSy 3.- COMERCIALIZADORA CDT SAS, tal como consta en el acta de
recibo de propuestas de la invitación N° 190 de 2017.16.- Que el 20 de Noviembre de 2017, a las 04:05 p.m.
se realizó públicamente el acta de cierre y apertura de sobres del proceso de invitación N° 190 de 2017.17.-
Que mediante oficio N° 400-1766 del 27 de Noviembre de 2017, se remitieron las propuestas al comité
evaluador del proceso, integrado por el Jefe de Almacén, la profesional especializada III del Grupo Gestión
Humana, el profesional especializado III del Grupo Gestión Financiera, la profesional en salud ocupacional y
el profesional especializado II de la Secretaria General, los cuales procedieron de conformidad a evaluar las
propuestas presentadas dentro del proceso de contratación para SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL y SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y
OPERATIVO DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P.
OFICIAL, presentadas por parte de: 1.- UT IBAL 17, 2.- NÉSTOR FABIAN TORRES RAMOSy 3.-
COMERCIALIZADORA CDT SAS. 18.- Que mediante oficio N° 641-148 del 28 de Noviembre de 2017, el
Jefe de Almacén, solicito ampliación del plazo para presentar la evaluación de las propuestas presentadas
dentro de este proceso de contratación, teniendo en cuenta que surgió la necesidad de requerir a algunos
oferentes documentos de carácter subsanable y en razón a esta solicitud fue necesario emitir Adenda N° 02
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al proceso del mismo día, ampliando la fecha de entrega de la evaluación de las propuestas para el 29 de
Noviembre de 2017.19.- Que los oferentes NÉSTOR FABIAN TORRES RAMOSy COMERCIALIZADORA
CDT SAS, debían subsanar algunos documentos de carácter subsanable, los cuales dentro del plazo
concedido por el comité evaluador aportaron los mismos.20.- Que una vez revisadas las propuestas
presentadas por parte de: 1.- UT IBAL 17, 2.- NÉSTOR FABIAN TORRES RAMOSy 3.-
COMERCIALIZADORA CDT SAS, el comité evaluador concluye que de las propuestas recibidas las
presentadas por la UT IBAL 17 y NÉSTOR FABIAN TORRES RAMOS, se encuentran en causal de rechazo
pues en la primera uno de los integrantes de la Unión Temporal, no acredita que el objeto social de su
empresa esté relacionado con la naturaleza del objeto a contratar y el segundo presenta error en el
diligenciamiento de la oferta económica y al ser estos factores habilitadores de la oferta los mismos no se
pueden subsanar; en tanto la propuesta presentada por la empresa COMERCIALIZADORA CDT SAS,
cumple con todos los requerimientos de la empresa establecidos por la empresa en su pliego de condiciones
y sugiere al ordenador del gasto el siguiente orden de elegibilidad, así: 1.- COMERCIALIZADORA CDT
SAS, 1 con 100 Puntos.21.- Que el Gerente de la entidad acogiendo de forma plena las recomendaciones
del comité evaluador, adjudica el proceso de invitación N° 190 de 2017, al oferente que quedo en primer
orden de elegibilidad es decir la empresa COMERCIALIZADORA CDT SAS, identificado con Nit N°
809.010.652-1, representada legalmente por el señor CARLOS ALBERTO TAFUR CASTILLO, identificado
con cedula de ciudadanía N° 93.362.277 de Ibagué,por un valor de CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES
OCHENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($138.082.959.00) M/CTE,
INCLUIDO IVA.22.- Que para cubrir la presente erogación existe Certificado de Disponibilidad Presupuestal
N° 20171052 del 26 de Octubre de 2017, por valor de $218.761.538.00.23.- Que teniendo en cuenta lo
expuesto anteriormente, resulta viable la realización del presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
clausulas:

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL y


SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y OPERATIVO DE LA EMPRESA
IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.

CLAUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO: Dar cumplimiento a cabalidad con el objeto del
contrato; relacionado con SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL y SALUD
OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y OPERATIVO DE LA EMPRESA
IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, de acuerdo con las
especificaciones técnicas y económicas descritas en la propuesta la cual hace parte integral del presente
contrato así como en los documentos soporte del proceso contractual. Además dar cumplimiento a las
obligaciones contractuales.

CLAUSULA TERCERA.- VALOR: El valor del presente contrato es la suma de CIENTO TREINTA Y OCHO
MILLONES OCHENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($138.082.959.00)
M/CTE, INCLUIDO IVA.

CLAUSULA CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de El plazo de
ejecución del contrato será de TRES (3) MESES, Contados a partir del acta de iniciación del contrato y
previa acreditación del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

CLAUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO:Se efectuará el correspondiente pago a través de actas


parciales de entrega y recibo a satisfacción, conforme a los servicios y suministros entregados por el
contratista, previa presentación de la factura, e ingreso de almacén (orden de entrada), e informe de
actividades realizadas, en donde conste el recibo a satisfacción suscrita entre el supervisor y contratista, y la
constancia de paz y salvo con el régimen de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos
profesionales del mes en el cual radica la cuenta, por parte del contratista, la cual debe ser aprobada por el
supervisor del contrato.PARÁGRAFO PRIMERO:Los pagos se ordenarán siempre y cuando existan las
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entradas de bienes (para el caso de los suministros) y actas de recibo a satisfacción y visto bueno del
supervisor del contrato. Las cuales se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que
haya lugar y expedición de la obligación y orden de pago.PARÁGRAFO SEGUNDO:Si las facturas no han
sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para
su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya
aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán
responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de
ninguna naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fijado por el IBAL S.A. ES
OFICIAL.PARÁGRAFO TERCERO: A los valores pagados por concepto del presente contrato se le harán
los descuentos de ley a que haya lugar, por parte del subgrupo de Contabilidad e Impuestos. PARÁGRAFO
CUARTO: Luego de suscrita el acta final del contrato, el supervisor procederá de conformidad a reevaluar el
cumplimiento de las obligaciones del contratista, conforme al procedimiento y los registros de calidad
definidos por el proceso de Gestión Jurídica, para la Reevaluación de Proveedores.

CLAUSULA SEXTA.- SUPERVISIÓN: La Supervisión del presente Contrato la realizará el Jefe de


Almacénla Profesional Especializado III Gestión Humana y la Profesional Universitario I Salud Ocupacional
IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, quienes vigilarán y controlarán la ejecución del presente Contrato.

CLAUSULA OCTAVA.- NORMAS FISCALES: Se dan por incluidas al presente contrato las normas fiscales
y contractuales que rigen las actividades de la empresa.

CLAUSULA NOVENA.- GARANTÍA: El CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor del IBAL dentro de los
cinco (5) días hábiles contados a partir del perfeccionamiento del contrato una garantía única, expedida por
una compañía de seguros, autorizada para funcionar en el país, la cual debe cobijar los siguientes amparos:
a.- Cumplimiento: Este amparo cubre a la Empresa de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento
total o parcial del contrato,cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o
defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al
contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago
del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Esta se exigirá por un valor equivalente al veinte
(20%) del valor del mismo y con una vigencia igual al término de ejecución contractual y mínimo seis (6)
meses más.b.- Calidad y correcto funcionamiento de los bienes. Este amparo debe cubrir la calidad y el
correcto funcionamiento de los bienes que recibe la Empresa en cumplimiento de un contrato. Deberá
constituirse por mínimo el (20%) del valor del contrato, que cubra el término del mismo y un año más. La
fijación se hará teniendo en cuenta el bien o elemento suministrado.PARÁGRAFO: El incumplimiento a las
obligaciones del contrato identificado por el supervisor, faculta al IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL para iniciar las
actuaciones administrativas ante la compañía aseguradora con el fin de hacer efectiva la garantía de
cumplimiento. Además de adelantar las actuaciones pertinentes en caso de incumplimiento parcial o grave y
definitivo.PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de incremento al valor y/o se prorrogue la vigencia del contrato,
la garantía deberá modificarse según el caso. PARÁGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento a las
obligaciones del contrato identificado por el supervisor, faculta al IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL para iniciar las
actuaciones administrativas ante la compañía aseguradora con el fin de hacer efectiva la garantía de
cumplimiento. Además de adelantar las actuaciones pertinentes en caso de incumplimiento parcial o grave y
definitivo.

CLAUSULA DECIMA.- PERFECCIONAMIENTO: Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de


las partes y se legaliza mediante el pago de estampillas Pro-cultura por el 1.5% del valor total del contrato y
Pro-dotación y funcionamiento de los centros de bienestar del anciano, por el 2% del valor total del contrato,
a cargo del contratista; la aprobación de las garantías por parte del IBAL y la expedición del respectivo
registro presupuestal y el pago de impuestos. El CONTRATISTA declara que conoce y acepta el Manual
Interno de Contratación del IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL y en lo que corresponde a disposiciones aplicables al
presente Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: El trámite de legalización el contratista deberá realizarlo en un
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término de cinco (5) días hábiles. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de incremento al valor del contrato, el
contratista deberá legalizar la modificación con el pago de las estampillas descritas anteriormente dentro del
término de cinco (5) días hábiles.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El IBAL S.A. ESP OFICIAL y el
supervisor del contrato designado se comprometen a: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA la
información que se requieran para el desarrollo adecuado de sus compromisos contractuales. 2) Recibir a
satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las
condiciones establecidas en el presente contrato. 3) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con
sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 4) Tramitar diligentemente las
apropiaciones presupuestales que se requieran para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan
surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato.5) Asignar al contrato un
Supervisor, a través de quienmantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
6)Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.7) Adelantar las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 8) Adelantar revisiones
periódicas de los bienes o productos suministrados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de
calidad ofrecidas por los contratistas, y promoverán las acciones de responsabilidad contra éstos y sus
garantes cuando dichas condiciones no se cumplan. 9) Exigirán que la calidad de los bienes adquiridos por
la entidad estatal se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin
perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes cumplan con las normas técnicas colombianas o, en su
defecto, con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas
extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia.10) Adelantarán las acciones
conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato
celebrado. 11) Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el
contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como
consecuencia de la actividad contractual. 12) Adoptarán las medidas necesarias para mantener durante el
desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento
de la oferta. 13) Supervisar el desarrollo y correcta ejecución del presente contrato y acceder a los
documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 14) Solicitar y recibir información
técnica respecto de los servicios, bienes o elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del presente contrato. 15) Rechazar los bienes, proveídos cuando no cumplan con las
especificaciones técnicas de calidad y compatibilidad establecidas en los pliegos de condiciones. 16) El
supervisor, verificara el cumplimiento del pago al sistema de seguridad Integral y aportes parafiscales,
mediante la presentación de planillas de autoliquidación o presentación de certificación del pago de sus
aportes, suscrita por el representante legal o revisor fiscal o el contador público según corresponda. 17) Las
demás obligaciones que se establezcan en el Manual de Contratación de la empresa y en la suscripción del
contrato.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con
el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL a cumplir las siguientes obligaciones: 1) Garantizar la calidad del suministro a
través del contrato que se suscriba para tal fin.2) El proveedor debe garantizar al IBAL S.A. ESP OFICIAL el
transporte necesario para lograr el fin del suministro. 3) Atender las observaciones y sugerencias que la
Empresa efectúe para una mejor ejecución del objeto contractual. 4) El proveedor debe acreditar estar al día
en los aportes de seguridad social y aportes parafiscales, a la fecha de suscripción de la orden y durante
todos los meses de ejecución contractual y hasta su liquidación inclusive. 5) Se compromete a cumplir con lo
propuesto en las actividades a desarrollar en cada uno de sus ítems para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL y SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO y
OPERATIVO DE LA EMPRESA IBAGUEREÑA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO IBAL S.A. E.S.P.
OFICIAL, de acuerdo con las especificaciones técnicas y económicas descritas en la propuesta presentada
la cual hace parte integral del presente contrato, así como lo contenido en las certificaciones aportadas en la
propuesta respecto a la calidad de los elementos:
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NORMA QUE DEBE DE VALOR VALOR


CANT ELEMENTO ESPECIFICACIONES
CUMPLIR UNITARIO TOTAL
Casco de polietileno de alta densidad y diseño
ultraliviano, con barbuquejo Capacidad
dieléctrica: 20,000 voltios (Clase E). * Posse
banda de sudor recambiable. • Posee canal en el
borde para derivación de lluvia/salpicaduras.
Suspensión de 4 puntos con probada atenuación
CASCO BLANCO en la transmisión de energía. * Sistema Mega-
SUSPENSIÓN DE 4 Ratchet (ajuste por perilla) que se adapta a NTC 1523 o internacional
PUNTOS Y diferentes diámetros de cabeza, permitiendo un de calidad certificada
BARBUQUEJO CON adecuado ajuste para trabajos exigentes. Permite ANSI Z89.1-2003 Decreto
LOGO DEL IBAL el acoplamiento de orejeras o de protector facial. 1072 de 2015 art.
118
INCORPORADO + * De acuerdo a ANSI Z89.1-2003, incluye nombre 2.2.4.6.24 Medidas de 61,500 7,257,000
ADHESIVO CON EL de fabricante, norma, clase y tipo de casco en Prevención y control
NOMBRE DEL alto relieve con el mismo material del casco. De ANSI Z87.1-1989 NTC
TRABAJADOR Y TIPO la misma manera incluye la fecha de fabricación. 1523 de 2012
DE RH BARBUQUEJO: cuatro soportes al casco, con
adaptadores incluidos, brindando extra protección
al trabajador y soporte del casco., ajustable a la
posición de la barbilla y la parte posterior del
casco con banda elástica, cinta rígida (cinta en
reata 16 mi, ganchos en polímeros y mentonera
en PVC dureza 75)
Casco de polietileno de alta densidad y diseño
uítraliviano, con barbuquejo Capacidad
CASCO AMARILLO dieléctrica: 20,000 voltios (Clase E). • Posse
SUSPENSIÓN DE 4 banda de sudor recambiable. • Posee canal en el
PUNTOS CON borde para derivación de lluvia/saípicaduras.
NTC 1523 e internacional
PROTECTOR Suspensión de 4 puntos con probada atenuación
de calidad certificada
AUDITIVO TIPO COPA en la transmisión de energía. • Sistema Mega-
ANSI Z89.1-2003 Decreto
INCORPORADO Y Ratchet (ajuste por perilla) que se adapta a
18 1443 de 2014 Capitulo V.
BARBUQUEJO CON diferentes diámetros de cabeza, permitiendo un 143,500 2,583,000
- Decreto 1072 de 2015
LOGO DEL IBAL + adecuado ajuste para trabajos exigentes. Permite
art. 2.2.4.6.24 Medidas
ADHESIVO CON EL el acoplamiento de orejeras o de protector facial.
de Prevención y control
NOMBRE DEL * De acuerdo a ANSI Z89.1-2003, incluye nombre
TRABAJADOR Y TIPO de fabricante, norma, clase y tipo de casco en
DE RH altorrelieve con el mismo material del casco. De
la misma manera incluye la fecha de fabricación.
Igualmente el laboratorio acreditado para prueba.
Casco de polietileno de alta densidad y diseño
ultraliviano, con barbuquejo Capacidad
dieléctrica: 20,000 voltios (Clase E), • Posse
CASCO AMARILLO banda de sudor recambiable. • Posee canal en el Deben cumplir con las
SUSPENSIÓN DE 4 borde para derivación de lluvia/salpicaduras. normas nacionales
PUNTOS CON Suspensión de 4 puntos con probada atenuación colombianas NTC 1523 e
BARBUQUEJO CON en la transmisión de energía. * Sistema Mega- internacional de calidad
LOGO DEL IBAL Ratchet (ajuste por perilla) que se adapta a certificada ANSI Z89.1-
81
INCORPORADO + diferentes diámetros de cabeza, permitiendo un 2003 Decreto 1443 de 41,000 3,321,000
ADHESIVO CON EL adecuado ajuste para trabajos exigentes. Permite 2014 Capitulo V. -
NOMBRE DEL el acoplamiento de orejeras o de protector facial. Decreto 1072 de 2015
TRABAJADOR Y TIPO • De acuerdo a ANSI Z89.1-2003, incluye nombre art. 2.2.4.6.24 Medidas
DE RH de fabricante, norma, clase y tipo de casco en de Prevención y control
altorrelieve con el mismo material del casco. De
la misma manera incluye la fecha de fabricación.
Igualmente el laboratorio acreditado para prueba.
Fabricado en dril o franela, cierre con velero o NTC 1523 e internacional
GORRO TIPO MONJA
botones o color de diseño (Azul) colorante. Logo de Calidad Certificada
90 - LOGO DEL IBAL
del IBAL incorporado bordados. ANSI Z89.1 Decreto 1072 30,750 2,767,500
INCORPORADO
de 2015
CACHUCHA DE Gorra en dril, tejido poliéster/algodón, color azul, El diseño en General
118 PROTECCION CON con logo del IBAL incorporado, todo en rejilla debe cumplir norma
18,450 2,177,100
LOGO DEL IBAL mesh muy ventilada, para más confort. Equipado nacional colombiana NTC
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
Página 8 de 17
CONTRATO No. FECHA:

INCORPORADO con 1523 e internacional de


una espuma confort en EVA, banda anti sudor, Calidad Certificada ANSI
con visera termo forrada. Z89.1 – Decreto 1072 de
2015 art. 2.2.4.6.24
Medidas de Prevención y
control
Fabricados con materiales hipo alergénicos de
ANSI S3-19-1974, norma
elastómero termoplástico y cordón de poliéster de
TAPONES AUDITIVOS NTC 2272, – Decreto
formulación suave, debe constar de 3 falanges
285 TIPO INSERCIÓN 1072 de 2015 art.
circulares y vástago que se adaptan 20,500 5,842,500
CON ESTUCHE 2.2.4.6.24 Medidas de
cómodamente a la forma del canal auditivo sin
Prevención y control
plegarse.
Traje confeccionado una sola pieza con una
barrera de película de polipropileno única y un
TRAJE EN filamento continúo no tejido de polietileno,
POLIPROPILENO excluyen la penetración de muchos
PARA MANEJO DE contaminantes peligrosos al interior de la ropa.
26
SUSTANCIAS Diseñado para ayudar a proteger contra polvos 30,750 799,500
QUÍMICAS CON peligrosos, y salpicaduras ligeras de líquidos.
CAPUCHA Disponibles con costuras sargadas, ribeteadas o
selladas para escalabilidad Tallaje grande Talla
M - - L-X L-XX L-XXX L
Monogafas para protección visual, utilizados
como protección primaria de acuerdo a
recomendaciones de OSHA. Aptos para trabajos
en exteriores e interiores, diseñados para
proteger contra impactos a alta y baja velocidad.
Tintes de acuerdo a requerimientos de ANSI Z
87. Adecuados para proteger Contra rayos
ANSI Z87.1. (Alto
Ultravioleta y espectros de baja concentración.
MONOGAFAS ANTI impacto) Decreto 1072 de
Marco siliconado amarillo ventilado que permite
200 EMPAÑANTES EN 2015 art. 2.2.4.6.24
un buen sellado y ajuste al rostro. Diseño aero 25,600 5,120,000
POLICARBONATO Medidas de Prevención y
dinámico. Cuerpo hipoalergénico. Permite el uso
control
de anteojos ópticos de regular tamaño. Filtro UV.
Resistente a impactos, abrasión y salpicadura de
líquidos irritantes. Lentes en colores con tintes
claro, gris e in-out Lentes con tratamiento anti
empañante. Lentes antiestáticos. Banda elástica
para ajuste perfecto. Protección contra viento y
polvo Ventilación indirecta. • Impermeable
Fabricados bajo los
RESPIRADOR MEDIA Diseñado para compatibilizar con otros equipos
lineamientos NTC 1584 Y
CARA PARA de protección 3M, pieza facial liviana, fabricado
1733 - - Decreto 1072 de
57 VAPORES en elastómero liviano para mayor comodidad,
2015 art. 2.2.4.6.24 92,250 5,258,250
ORGÁNICOS Y diseño de bayoneta, mejora la distribución del
Medidas de Prevención y
GASES 6200 3M peso u ayuda a mejorar el balance.
control
Pieza facial con visor, de doble cartucho, ofrece
la posibilidad de ser utilizada con filtros y
cartuchos reemplazables para protección contra
FULL FACE 3M CARA
ciertos gases, vapores y material particulado
COMPLETA 6800 Certificado por la NIOSH
como polvo, neblina y humos.
PARA ENSAMBLAR y MSHA -- Decreto 1072
ESPECIFICACIONES El material elastómero es
52 EN CARTUCHOS de 2015 art. 2.2.4.6.24
suave a la piel, debe brindar comodidad al 563,750 29,315,000
6003-6006 + FILTRO Medidas de Prevención y
usuario, Válvula de exhalación cool flowTM,
2091 (P100), control
ayuda a una respiración cómoda y fresca.
RESPECTIVAMENTE
Compuerta por: Pieza facial en elastómero, visor
en policarbonato, Lente en policarbonato,
resistente a impactos y ralladuras
Fabricados bajo los
Usado con la pieza facial seria 6000 a 7000. Para
PAR DE CARTUCHO lineamientos NTC 1584 Y
ciertos vapores orgánicos, para ciertos vapores
para ensamblar 1733 Aprobado por la
79 orgánicos, cloro, cloruro de hidrogeno, dióxido de
respirador 3M (6006 National Institute for 49,200 3,886,800
azufre, sulfuro de hidrogeno, amoniaco/
Multi GA/) Ocupational Safery and
metilamina, formaldehido fluoruro de hidrogeno
Health (NIOSH) de
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
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CONTRATO No. FECHA:

Estados Unidos. Decreto


1072 de 2015 art.
2.2.4.6.24 Medidas de
Prevención y control
Aprobado por la National
Institute for Ocupational
Elaborado en polipropileno para protegerlo de
Safery and Health
SPARYS, salpicaduras y humedad. Adaptador
(NIOSH) de Estados
para filtro 502 de 3M, permite usar los filtros de la
PAR DE Unidos, normas
serie 2000 de 3M en combinación con los
71 RETENEDORES 502 colombianas: NTC 1728 -
cartuchos de la serie 6000 y filtro 7093 de 23,600 1,675,600
3M 1584 - 3763 - 3851/2 -
3M.Permite adaptarle a los cartuchos de la serie
NIOSH - -Decreto 1072
6000: Los filtros de la serie 2000 de 3M, El filtro
de 2015 art. 2.2.4.6.24
en fibra de vidrio ref. 7093 de 3M.
Medidas de Prevención y
control
Normas colombianas;
FILTROS REF. 2091 Fabricados bajo los lineamientos NTC 1584 Y NTC 1728 - 1584 - 3763 -
(P100) DE 3M Filtro 1733. Aprobación NIOSH para ambientes que 3851/2 -NIOSH - -
71
electroestático para contengan partículas con o sin aceites, Filtro Decreto 1072 de 2015 31,400 2,229,400
partículas. electrostático avanzado art. 2.2.4.6.24 Medidas
de Prevención y control
DEBE CUMPLIR CON
Mangas de carnaza de res curtida al cromo
LAS NORMAS: EN 470,
engrase, utilizada para proteger al usuario de
Y EN 340 - -Cumplir con
soldaduras, chispas, debe tener buena
PAR DE MANGAS DE ias normas de resistencia
31 resistencia y flexibilidad, lo que permite trabajar
CARNAZA NFPA - - Decreto 1072 31,800 985,800
en condiciones seguras y cómodas. Tipo de
de 2015 art. 2.2.4.6.24
costura: Hilo poliéster - Algodón - calibre 25.
Medidas de Prevención y
Protección para chispas de soldadura.
control
DEBE CUMPLIR CON
LAS NORMAS: EN 470,Y
Material en cuero vacuno curtido, Bolsillo:
EN 340 -Cumplir con las
ubicado en la parte superior derecha (D) Tipo de
normas de resistencia
27 PETO DE CARNAZA cierre: Correas del mismo material para ajuste en
NFPA - - Decreto 1072 25,650 692,550
cuello y cintura (E). Tipo de costura: Hilo poliester
de 2015 art. 2.2.4.6.24
- Algodón calibre 25
Medidas de Prevención y
control
Normas internacionales
ANSi/ISEA 107 EN 417
Material en cuero, correas del mismo material
NORMAS: EN 470,Y EN
para ajuste en el cuello y cintura, tres hebillas
340 - -Cumplir con las
PAR DE POLAINAS metálicas para ajustes ubicadas en la parte
4 normas de resistencia
DE CARNAZA posterior e inferior (E:) Tipo costura: Hilo poliéster 30,750 123,000
NFPA - - Decreto 1072
- Algodón - calibre 25.Protección para chispas de
de 2015 art. 2.2.4.6.24
soldadura.
Medidas de Prevención y
control
Sistema de cierre corre Finalizado, para
Normas internacionales
guadañar y otras labores industriales son anti
ANSI/ISEA 107 EN 417
corte y anti mordeduras cubren la pierna en todo
4 PAR CANILLERAS Decreto 1072 de 2015
su contorno, Ergonómico y ajustable al operario, 30,750 123,000
art. 2.2.4.6.24 Medidas
Canilleras termo formadas en polietileno de alto
de Prevención y control
impacto, para protección y seguridad del operario
Elaborados en hilo o algodón blanco. Se utiliza
GUANTES PARA
para realizar actividades donde se requiere Decreto 1072 de 2015
MANEJO DE
27 destreza fina como revisión de libros o art. 2.2.4.6.24 Medidas
ARCHIVO Y 10,250 276,750
documentos. Para el manejo de archivos de Prevención y control
CARPETAS
proporcionan un mayor nivel de protección.
Resistencia a tensión y rasgado: Multiusos,
Lavable, Impermeable, TELA: Lona maletín,
MALETÍN PARA MALLA: Poliéster, VINILO: Calibre 16, Decreto 1072 de 2015
3 MENSAJERÍA TIPO CREMALLERA: Nylon # 8, HILO; Nylon art. 2.2.4.6.24 Medidas
112,750 338,250
CORPORATIVO Bondeado (con una capa protectora que aglutina de Prevención y control
las fibras) Asas: Reata Poliéster 1/4 pulgada
Bordado / Estampado con imagen corporativa
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
Página 10 de 17
CONTRATO No. FECHA:

LOGO IBAL
Conjunto fabricado bajo norma NTC 4615
Fontanero en tela de poliéster recubierta en PVC
flexible y confortable, calibre 25 resina en PVC, el
overol debe de contar con refuerzo en entre
pierna el cual proporciona mayor resistencia al
rasgado y rotura. Creando un ambiente seco
previniendo de irritaciones cutáneas. Tipo de
TRAJE FONTANERO
cierre; (E) Tiras del mismo material para el ajuste Decreto 1072 de 2015
CON BOTA
en los hombros; Tipo de bota (G): Tiene art. 2.2.4.6.24 Medidas
75 ADHERIDA +
adheridas a la prenda las botas de trabajo punta de Prevención y control 328,000 24,600,000
CHAQUETA TRES
de acero; Tipo de costura: (H) Técnica de NTC 4615
PIEZAS
sellado; electro frecuencia, mantiene la
hipermeabilidad, Con malla tipo americano que
evita excesiva sudoración. Incluye chaqueta.
Botas en Pvc puntera de acero selladas al
pantalón con sistema de alta frecuencia, para
evitar filtraciones. Disponibilidad de Tallas 36 al
44
IMPERMEABLE Debe cumplir con las
COMPLETO DOS Confeccionado en tela poliéster recubierta con normas Internacionales
PIEZAS CON PVC calibre 25, con capucha integrada, flexible y ANSi/ISEA 107 Y EN
187 REFLECTÍVO y confortable, especialmente para trabajos a la 417. Decreto 1072 de
51,250 9,583,750
CAPUCHA CON intemperie, Dos piezas. Disponibilidad de tallas 2015 art. 2.2.4.6.24
LOGO DEL IBAL en S-M-L-XL-XXL-XXXL COLOR AZUL Medidas de Prevención y
INCORPORADO control
BATA BLANCA
MANGA LARGA PARA
Bata Blanca manga larga, con puño ajustado
ARCHIVO, CON
para manejo de archivos y logo del IBAL Decreto 1072 de 2015
LOGO DEL IBAL
15 incorporado, Evita el contacto corporal del tronco, art. 2.2.4.6.24 Medidas
INCORPORADO 37,900 568,500
miembros superiores e inferiores, su largo es a la de Prevención y control
(BORDADO)
altura de la rodilla, con bolsillos.
Disponibilidad de tallas
en S-M-L-XL
Bata Blanca manga larga, con logo del ÍBAL
incorporado bordado, TALLA S - M - L - XL. Evita
BATA BLANCA el contacto corporal del tronco, miembros
MANGA LARGA ANTI superiores e inferiores, protegiéndolos de
Decreto 1072 de 2015
FLUIDO PARA peligros relacionados con labores que implican
13 art. 2.2.4.6.24 Medidas
LABORATORIO CON exposición a sustancias de laboratorio, elaborada 46,100 599,300
de Prevención y control
LOGO DEL IBAL en material anti fluida, su largo es a la altura de la
INCORPORADO rodilla y de botones con bolsillo de pecho y dos
bolsillos bajos con paso al bolsillo del pantalón.
Disponibilidad de tallas en S-M-L-XL
Confeccionado en tela poliéster, recubierta en
PVC. Confeccionado en tela poliéster recubierta
DELANTAL EN PVC con p.v.c, flexible y confortable. Proporcionando Decreto 1072 de 2015
7 RECUBIERTA EN un ambiente seco, previniendo irritaciones art. 2.2.4.6.24 Medidas
31,750 222,250
POLIESTER cutáneas. Costuras con sistema de electro de Prevención y control
sellado, que impide infiltración. Disponibilidad de
tallas en M-L
DISEÑO Blusa cuello en v manga corta, con
cremallera, ei cuello debe ser doble en tejido rib,
TRAJE ANTiFLUIDO indeformable que soporte lavado constante, las
AZUL REY PARA mangas y la falda de la Blusa deben terminar en
LABORATORIO-DOS un dobladillo de la misma tela de la blusa. Debe
PRENDAS, BORDADO de contar con dos bolsillos a los lados. Pantalón Decreto 1072 de 2015
12 EL LOGO DEL IBAL tipo sudadera resortado con dos bolsillos, art. 2.2.4.6.24 Medidas
97,500 1,170,000
MASCULINO Y refuerzo en la parte posterior del tiro de Prevención y control
FEMENINO, COSTURAS: Las costuras exentas de torcidos,
Disponibilidad de todas pliegues, frunces y tensionadas de forma que
las tallas eviten que la prenda se agriete, se abra ose
encoja durante su uso MATERIAL: Tela
Universal: Antifluido impermeable resistente a
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
Página 11 de 17
CONTRATO No. FECHA:

tensión y rasgado iafayette. Que no destiña o


decolora, No encoge COMPOSICIÓN HILOS E
HILAZAS Poliéster 100% o poliéster algodón.
Elaborado con material de resina de célula
Cerrada Croslite™, que representa una
substancial innovación en calzados. El producto
ofrece excelente amortiguación, reduciendo el
impacto recibido por los pies y piernas al andar, Norma ANSI Z41, DIN
antideslizante. Resistente a bacterias y hongos, 4843 , CSA Z195 y EN
CALZADO PARA
evita el olor desagradable. El material es atóxico 345 NTC 23956 -2257 -
LABORATORIO
12 y de fácil limpieza. Mayor resistencia a la Carga y 1741 -Decreto 1072 de
COLOR BLANCO O 35,900 430,800
a la tracción= adherencia y elasticidad, Menor 2015 art. 2.2.4.6.24
AZUL
resistencia = capacidad de no cambiar o Medidas de Prevención y
deformar incluso bajo alta presión Incluyen una control
tira en el talón para dar más estabilidad. La
correa en el talón aumenta el desempeño al
evitar que el pie salga del zapato, promoviendo
un andar natural.
ANSI Z 41 de 1999 y
NTC 1077 - NTC 1741.
Decreto 1443 de 2014
Capítulo V DENTRO DE
Bota doble capa PVC que refuerza talón,
LOS CRITERIOS DE
empeine. Puntera de acero Reforzado con Fibra
BOTA DE CAUCHO SELECCIÓN PARA LAS
de vidrio y caña, permitiendo mayor durabilidad y
REFORZADO EN BOTAS, SE TENDRÁ EN
resistencia, suela con labrado profundo que da
FIBRA DE VIDRIO CUENTA EL
178 mayor agarre y permite fácilmente la remoción de
COLOR NEGRA - CONCEPTO DE 71,750 12,771,500
residuos, forradas en tejido de algodón,
MASCULINA Y CONFORT COMO
antideslizante. Para Hombre y Mujer
FEMENINA NEGRA SUAVIDAD,
respectivamente. Disponibilidad de Tallas 36-37-
COMODIDAD Y DISEÑO
38-39-40-41-42-43-44-45
ACTUAL. Decreto 1072
de 2015 art. 2.2.4.6.24
Medidas de Prevención y
control
ANSI Z 41 de 1999 y
NTC 1077. - Decreto
1072 de 2015 art.
2.2.4.6.24 Medidas de
Prevención y control
CALZADO TIPO
Calzado punta de acero, Para Hombre y Dama DENTRO DE LOS
INGENIERO
respectivamente, punta de acero, reforzado con CRITERIOS DE
REFORZADO EN
82 Fibra de vidrio, liviano ergonómico, y duradero. SELECCIÓN PARA EL
FIBRA DE VIDRIO 112,750 9,245,500
Disponibilidad de Tallas 36-37- 38-39-40-41-42- CALZADO, SE TENDRÁ
MASCULINA Y
43-44-45 EN CUENTA EL
FEMENINA
CONCEPTO DE
CONFORT COMO
SUAVIDAD,
COMODIDAD Y DISEÑO
ACTUAL.
BUSO EN FRANELA
BLANCO CUELLO Buso en franela blanco cuello redondo con Logo
94 REDONDO CON del IBAL incorporado, disponibilidad de todas las
20,500 1,927,000
LOGO DEL IBAL tallas S-M-L-XL-XXL-XXXL
INCORPORADO
Guante Nitrilo Verde. Protección contra químicos, Norma de referencia NTC
combustibles, solventes y grasas. Desarrollado 1726. ANSI/SAISEA10 5
NITRILO EXTRA para protección de todo el brazo, antebrazo y DE 2005, -Decreto 1072
254
LARGO hombro del usuario, Ideal para lavado de pozos, de 2015 art. 2.2.4.6.24 41,000 10,414,000
canecas, tanques. Labrado en la Palma de la Medidas de Prevención y
Mano. Largo 77 cm. Talla L-XL. NTC 3190 control
Guante de Nitrilo Verde Compuesto de nitrilo de Norma de referencia NTC
GUANTES DE gran desempeño, combinación de fortaleza y 1726. ANSI/SAISEA10 5
222
NITRILO CORTO resistencia química. Agarre y protección contra DE 2005, -Decreto 1072 10,250 2,275,500
abrasión y pinchazos Apto para actividades de de 2015 art. 2.2.4.6.24
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
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CONTRATO No. FECHA:

limpieza pesadas. Altos niveles de flexibilidad, Medidas de Prevención y


confort y destreza. No se hinchan, debilitan o control
degradan, y no producen dermatitis.
El guante de protección confeccionado en nitrilo,
siendo un guante desechable para uso general,
100%, ofreciendo protección frente a agentes
GUANTES químicos livianos, solventes específicos de bajo
DESECHABLES PARA riesgo y fluidos corporales. Ofrece buena
LABORATORIO destreza y excelente agarre en seco. Su puño
15
COLOR AZUL Talla m con reborde y enrollado, provee un mejor ajuste y 46,150 692,250
- L-XL - cajas de 100 mayor protección frente a posibles derrames y
unid gotas. Este guante desechable es libre de polvo.
Acabado texturado en superficie externa con
recubrimiento de polímero. Para labores de
laboratorios
Elaborado en carnaza color natural curtida en
cromo, combinada con tela de algodón a rayas.
Refuerzo en todos los dedos (finges tips) en la
GUANTE EN tenaza, pulgar e índice, refuerzo en la palma y
CARNAZA, CROMO Y sobre las coyunturas. Forro interior en algodón
ANSI/SAISEA10 5 DE
180 ALGODÓN TALLAJE felpado Puño rígido tipo mosquetero para mayor
2005 51,250 9,225,000
GRANDE M-L-XL- nivel de protección Ribete elástico en la muñeca
XXXL soporte encauchado rígido para mayor nivel de
protección. Para operaciones de alto niel
abrasivo, riesgos de punzo nado y astillas, calor
radiante directo intermitente.
Guante en hilaza tejido, proporciona máximo
GUANTES EN HILAZA agarre y facilidad para la manipulación, refuerzo
CON PUNTOS EN especial en la punta de los dedos para mayor
209
PVC EN LA PALMA Y duración. Recomendado para manejo de 6,150 1,285,350
DORSO herramientas, cajas, vidrio en seco y operaciones
abrasivas.
Refuerzos en palma y los dedos, en Carnaza,
Vaqueta o Caucho SBR Costura con Hilo doble.
Durables contra la abrasión. Los guantes de
carnaza son resistentes a la abrasión y a las
chispas de soldadura. Protegen las manos contra
objetos ásperos y agudos que pueden penetrar.
GUANTES DE Aplicaciones generales que requieran protección
212 ANSI / ISEA 105-2000
CARNAZA LARGO a la abrasión y la ventilación que brindan el cuero 41,000 8,692,000
y el algodón, tales como ensamblaje,
construcción, fabricación, Limpieza, Trabajos con
herramientas de alto riesgo, T rabajos eléctricos,
Industria maderera, metal mecánica, Manejo de
materiales, Trabajos de soldadura Clase 3: puño
largo de 18 cm.
Chaqueta impermeable (Polyester 100%),
CHAQUETA Forrada en Material Térmico de Algodón /
IMPERMEABLE Polyester y Súper Acolchada, Capota Unida al
TÉRMICA CON LOGO Cuerpo de la Chaqueta, Cierre Frontal en
DEL IBAL Cremallera y Tapa cremallera Con Cierre en
7 INCORPORADO, Y Broches Dos Bolsillos de Ribete Inferiores;
174,250 1,219,750
NOMBRE DEL Interior Forrado En Seda Poliéster y Acolchada
TRABAJADOR Y TIPO con Guata Calibre 500; Puños Resortados;
DE SANGRE Bordada o Estampada con Logo IBAL.
INCORPORADO Disponibilidad de tallas en S-M-L-XL-XXL-XXXL
(Tallaje grande)
MORRAL PORTA
HERRAMIENTA Estructura de nylon de gran calidad 600x600
16 FABRICADO EN denier, Espacios laterales para transportar
563,750 9,020,000
NYLON DE DOBLE herramientas largas como niveles,
CAPA
CAPA IMPERMEABLE Confeccionada en tela de poliéster recubierta en
88
LARGA Tallas S- M-L- PVC., con malla tipo americano, que evita la 41,000 3,608,000
CÓDIGO: GJ-R-021
CONTRATOS FECHA VIGENCIA:
2016-10-12
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 01
Página 13 de 17
CONTRATO No. FECHA:

XL-XXL-XXXL excesiva sudoración. Capucha desprendible por


medo de broches y prácticos bolsillos laterales,
recubierto internamente en poliéster
proporcionando un ambiente seco, previniendo
posibles irritaciones cutáneas. Costuras con
sistema de electro sellado, que impiden
filtraciones, cristalizaciones y ralladuras en las
uniones
Cabestrillo para
inmovilizar
5 Cabestrillo para Emergencias
articulaciones 61,500 307,500
lesionadas
En tela poliéster, con protección U.V., resistentes
al agua, relleno en polietileno liviano expandido
de poro cerrado, resistente a todo tipo de
químicos, tolerando temperaturas hasta de 70 °C,
cierres en nylon y poliéster, reatas en poliéster,
Revestimiento flexible de vinilo anaranjado
CHALECOS
brillante resistente a cáusticos, ácidos, luz UV,
13 SALVAVIDAS, TALLA
hidrocarburos, moho, decoloración, lodo de 92,250 1,199,250
S-M-L-XL-XXL
perforación, rasgaduras y abrasiones,Cintas de
polipropileno con hebillas de ajuste para
adaptarse a la mayoría de los adultos con medida
pectoral de hasta 56” (142 cm). Reflejante
SOLAS de 1" en pecho y espalda para facilitar las
tareas de rescate nocturnas
SUBTOTAL 183,829,200
IVA 34,927,548
VALOR TOTAL 218,756,748

6) El contratista debe garantizar que en caso de daño o defectos de fábrica o de mala calidad de alguno de
los elementos el mismo será repuesto y/o cambiado por uno totalmente nuevo, en un plazo no mayor a 48
horas. 7) El contratista deberá suministrar los elementos descritos en la propuesta a todo el personal que
tiene derecho a dotación indicado por la empresa, garantizando las cantidades previstas en las
especificaciones técnicas.8) El contratista se compromete a mantener los precios establecidos en la oferta
que acompaña la propuesta.9) Informar oportunamente al IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, sobre cualquier
eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el normal desarrollo del objeto contractual. 10) El contratista
se compromete a que los suministros ofertados deben tener garantía de cinco (5) meses por defectos de
fabricación, costuras o mala calidad de las materias primas, además debe garantizar que la prenda o el
calzado serán cambiados por uno totalmente nuevo y de las mismas características del suministrado. 11) El
contratista se compromete a adelantar los trámites administrativos y de gestión que correspondan para toma
de medidas, y entrega de dotación a cada uno de los trabajadores que indique la empresa, en coordinación
con el supervisor del contrato. Igualmente debe realizar el trámite pertinente para la entrega del calzado en
los almacenes que indico en su propuesta. 12) Cumplir con las obligaciones que le apliquen del Decreto
1072/2015, y respecto de la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
para ello deberá recibir inducción por parte de la profesional en salud ocupacional del IBAL S.A. E.S.P
OFICIAL, y allegar constancia de la misma a la secretaria general del IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.
13)Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se amplíe el valor del contrato,
se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo el contratista, deberá reponer las
garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista
debe comunicar a la compañía de seguros. 14) Guardar la suficiente reserva sobre la información que se
obtenga en desarrollo de las actividades realizadas. 15) Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de
seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca de acuerdo a lo establecido en la ley 1150
de 2007 (Artículo 23), ley 789 de 2002 y ley 828 de 2003.16) El contratista debe conocer los lineamientos del
Sistema Integrado de Gestión de la empresa e identificar y controlar los aspectos significativos, producto de
sus operaciones y aplicar los manuales, planes, guías, instructivos, registros y demás documentos a que
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haya lugar, para el cabal cumplimiento de las normas NTCGP 1000:2009, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y
OHSAS 18001:2007. 17) Modificar cuando sea necesario y dentro del término establecido por la entidad
contratante las vigencias de las pólizas y presentarlas a la secretaria general para su respectiva aprobación.
18) Suscribir las actas de inicio, parciales, final, liquidación y demás que haya lugar en desarrollo del
contrato.19) Cumplir con los requerimientos que le apliquen del Manual de Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo para Contratistas, el cual a partir de la publicación del presente pliego de condiciones hará parte
integral del contrato a suscribir.20) En general, cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades
previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato.PARÁGRAFO: Para el uso de logos y
distintivos de la empresa, el contratista deberá contar con la autorización de su supervisor, sin ella no podrá
hacer uso de ellos.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- CUMPLIMIENTO AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: El


contratista debe conocer los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de la empresa e identificar y
controlar los aspectos significativos, producto de sus operaciones y aplicar los manuales, planes, guías,
instructivos, registros y demás documentos a que haya lugar, para el cabal cumplimiento de las normas
NTCGP1000:2009, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007. PARÁGRAFO:El contratista
debe Cumplir con los requerimientos que le apliquen del manual de sistema de seguridad y salud en el
trabajo para contratistas, el cual hace parte del contrato que se suscribe y se encuentra a disposición del
contratista en la página web del IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL.

CLAUSULA DECIMA CUARTA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no podrá subcontratar


o ceder el presente contrato sin consentimiento previo y escrito del IBAL, pudiendo este reservarse las
razones que tuviere para negar la autorización de la cesión o el subcontrato.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. El presente contrato no


generara relación laboral alguna entre el IBAL y el CONTRATISTA, razón por la cual será de su
responsabilidad la afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales
cuando a ello haya lugar.

CLAUSULA DECIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD. Todos los datos e informaciones a las cuales tuviere
acceso EL CONTRATISTA durante la ejecución del contrato serán mantenidos en forma confidencial. Esta
confidencialidad será continua y no vence por terminación del contrato.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago de


la suma de dinero a que el IBAL, queda obligado en virtud del presente Contrato, se subordinará a las
aprobaciones que de las mismas se hagan en el respectivo presupuesto para la vigencia fiscal de 2017.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista manifiesta


bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se
encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad é incompatibilidad establecidas por la Ley y que no
aparece en el Boletín de Responsabilidades fiscales, también bajo la gravedad de juramento.

CLAUSULA DECIMA NOVENA.- CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento GRAVE Y DEFINITIVO


del contrato, el contratista se obliga a pagar al IBAL una suma equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor del contrato. El valor pactado como pena pecuniaria corresponde a una estimación anticipada de
perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

CLAUSULA VIGÉSIMA.- MULTAS DE APREMIO. Las multas de apremio corresponden a una suma
periódica y sucesiva que el contratista se obliga a pagar al IBAL en el evento de mora o incumplimiento
parcial de sus obligaciones y se causara hasta cuando el contratista cumpla tales obligaciones. El valor de la
multa se fijará conforme al siguiente rango:
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Cuantía del Contrato Valor de la Multa a establecer


Mayor de 100 S.M.L.M.V. y menor a 1.000 Cinco(5) Salarios Mínimos Diarios Legales
S.M.L.M.V. Vigentes, por cada día de retraso en el
cumplimiento de la obligación contractual

Cuando el valor acumulado de las multas supere la cuantía de la pena pecuniaria, el IBAL tendrá por
incumplido definitivamente el contrato, lo dará por terminado y procederá a hacer efectivas las obligaciones
del caso. Las multas de apremio procederán exclusivamente durante la ejecución del contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DE LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL


SUPERVISOR: La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y
jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por un funcionario de la empresa
cuando no requieren conocimientos especializados. El supervisor responderá civil, fiscal, penal y
disciplinariamente, de conformidad con lo establecido en el Código Único Disciplinario, estatuto
anticorrupción Vigente (Ley 1474 de 2011), y demás normas concordantes que regulen el asunto. La
responsabilidad del supervisor será por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o
perjuicio a la empresa, si se evidencia acto o hechos disciplinables o sancionables, la empresa informará a
las autoridades competentes. El supervisor del Contrato deberá de forma inmediata mediante escrito
informar al Gerente, el estado anormal en que se pueda encontrar la ejecución del contrato, y las
responsabilidades del contratista so pena de responsabilidad solidaria. La supervisión contractual implica el
seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por el IBAL sobre las obligaciones a cargo del
contratista. El supervisor está facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable por mantener informado al IBAL de los hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. De igual
manera para llevar un efectivo control de la ejecución del contrato deberá tener en cuenta lo siguiente: a)
Alimentar la carpeta de la secretaria general todos los documentos inherentes, al contrato. b) Suscribir, actas
de Iniciación, suspensión, pagos parciales, final y liquidación conjuntamente con el Contratista. c) Velar por
el cumplimiento, plazo y correcta ejecución del contrato. d) Proporcionar los medios necesarios al Contratista
(Materiales, según el caso) para el desempeño del objeto del contrato. e)Estudiar con anticipación el
Proyecto Objeto del Contrato. f). Realizará la Supervisión en los términos en que la ley lo indica y aplicado al
objeto del presente contrato. g) La vigilancia del contrato, la ejercerá el Supervisor, no solo desde el punto
de vista técnico, sino también del administrativo y financiero. h) El SUPERVISOR debe elaborar y darle
trámite inmediato a las actas de iniciación, actas parciales, adicionales y otros actos administrativos que se
presenten durante el desarrollo del contrato con la firma del contratista. i)Verificar los pagos de salarios,
prestaciones sociales, seguridad social y demás obligaciones de ley. j) Todas las demás que se han
consagrado en el manual de interventoría y supervisión del IBAL S.A. E.S.P OFICIAL, el cual se encuentra a
disposición en la página web de la empresa www.ibal.gov.co.

CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO:De conformidad con el


Acuerdo 001 del 22 de abril de 2014 “por medio del cual se establece el Manual de Contratación de la
Empresa IBAL S.A. ESP OFICIAL” – Capitulo VIII Etapa Pos contractual – Liquidación: esta se deberá
realizar “… dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución de los mismos”.
En el evento de no existir acuerdo entre las partes en la liquidación, o de que el CONTRATISTA no se
presente a ésta, se procederá a la liquidación unilateral del Contrato conforme a la Ley.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CLAUSULA INDEMNIDAD: El CONTRATISTA, acepta su obligación


de mantener libre o exento de daño al IBAL S.A. E.S.P OFICIAL, por cualquier reclamación proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA hasta por el monto del daño o perjuicio
causado y hasta por el valor del presente Contrato. Además el CONTRATISTA mantendrá indemne al IBAL
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S.A. E.S.P. OFICIAL por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el
incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados
o terceros que vincule a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- JURISDICCION. El presente contrato se regirá por las leyes
Colombianas y cualquier controversia que surja en desarrollo del mismo, deberá ser resuelta a través de
decisión judicial, previo agotamiento de los requisitos de procedibilidad.

CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- EJECUCIÓN: Solo podrá ejecutarse el presente Contrato con la
aprobación de los requisitos exigidos correspondientes al perfeccionamiento y legalización del contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral de este Contrato:
a) El Análisis de Conveniencia y la Disponibilidad Presupuestal. b) La invitación y/o pliego de condiciones y
la propuesta presentada por EL PROVEEDOR,anexa al presente. c) Las Actas que se suscriban durante el
proceso pre-contractual, contractual y post-contractual del presente Contrato. d) Las modificaciones o
cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del Contrato. e) Los Contratos
Adicionales que suscriban las partes. f) Las Garantías y las Actas que se relacionen con el Contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: El contratista autoriza de


manera expresa que sus datos personales sean tratados conforme a lo previsto en la Política de Tratamiento
de Datos Personales adoptada por el IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, la cual se encuentra publicada en la página
web www.ibal.gov.co Así mismo autoriza al IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL a realizar notificaciones y
comunicaciones al correo electrónico aportado o a través de mensajes de texto dirigidos al número de
teléfono registrado en el Sistema de Información de Proponentes “SIP” o los datos aportados en la
propuesta. Toda interpretación, actuación judicial o administrativa derivada del tratamiento de los datos
personales, estará sujeta a las normas de protección de información personal establecidas en la República
de Colombia y las autoridades administrativas o jurisdiccionales competentes para la resolución de cualquier
inquietud queja o demanda sobre las mismas, serán las de la Republica de Colombia.

CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- DOMICILIO:Para efectos legales y contractuales se fija la Ciudad de


Ibagué como domicilio del contrato.

Para constancia se firma por quienes intervinieron, a los

MARIA VICTORIA BOBADILLA POLANIA


Gerente General (E)

CARLOS ALBERTO TAFUR CASTILLO WALTER GUILLERMO TORO CABALLERO


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CONTRATO No. FECHA:

C.C. N° Jefe Almacén


R.L. COMERCIALIZADORA CDT SAS Supervisor

DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA CLAUDIA COMBITA ZAMBRANO


Prof. Esp. III Gestión Humana Prof. Universitario I Salud Ocupacional

V° B° Maria Victoria Bobadilla P - Secretaria General (E)

Reviso: Hector Alfredo Moreno – Prof. Especializado

Proyecto: Viviana R. – Prof. Univ. – 11/12/2017