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Mejora continua
La administración de la calidad total requiere un proceso infinito de mejora continua que comprende
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El respeto por las personas, equipo, proveedores, materiales y procedimientos. La base de esta filosofía es que cada
personas es una piedra aspecto de una operación puede ser mejorado. La meta final es la perfección, la cual nunca se alcanza
angular de la mejora pero siempre se busca.
continua.
4ASQ son las siglas de American Society for Quality, (Sociedad Estadounidense para la Calidad).
Administración de la calidad total 199
Tabla 6.2
1. Crear consistencia del propósito.
2. Dirigir para promover el cambio. 14 puntos de Deming para
3. Construir calidad en el producto; dejar de depender de las inspecciones para encontrar los problemas. implementar la mejora
4. Construir relaciones de largo plazo con base en el desempeño en lugar de hacer negocios con base de la calidad
en el precio.
5. Mejorar el producto, la calidad y el servicio de manera continua.
6. Comenzar la capacitación.
7. Enfatizar el liderazgo.
8. Eliminar el temor.
9. Derribar las barreras entre departamentos.
10. Dejar de reprender a los trabajadores.
11. Apoyar, ayudar y mejorar.
4. Actuar 1. Planear
12. Eliminar las barreras para sentir orgullo en el trabajo. Implementar Identificar la
13. Instituir un programa vigoroso de educación y autosuperación. el plan. mejora y
hacer un plan.
14. Hacer que todos en la compañía trabajen en la transformación.
3. Revisar 2. Hacer
Fuente: A través de los años, Deming revisó sus 14 puntos en varias ocasiones. Vea J. Spigener y P. J. Angelo, “What Would Deming ¿Está Probar
Say?”, Quality Progress (marzo de 2001): 61-65. funcionando el plan.
el plan?
Seis Sigma
El término Seis Sigma, que hicieron popular Motorola, Honeywell y General Electric, tiene dos sig- Seis Sigma
nificados en TQM. En un sentido estadístico, describe un proceso, producto o servicio con una Programa para ahorrar tiempo,
capacidad extremadamente alta (precisión de 99.9997%). Por ejemplo, si cada mes 1 millón de mejorar la calidad y reducir
pasajeros documenta su equipaje en el aeropuerto de St. Louis, el resultado de un programa Seis costos.
Sigma para el manejo de equipaje sería de sólo 3.4 pasajeros con problemas de maletas extraviadas.
Con el programa tres-sigma, de mayor uso (que se verá en el suplemento de este capítulo), el resultado
sería de 2,700 pasajeros con equipaje extraviado cada mes. Vea la figura 6.4.
La segunda definición de TQM para Seis Sigma es que se trata de un programa diseñado para
reducir los defectos a fin de ayudar a disminuir costos, ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción del
cliente. Seis Sigma es un sistema integral una estrategia, una disciplina, y un conjunto de herramientas
Objetivo de aprendizaje
para lograr y sostener el éxito en los negocios:
• Es una estrategia porque se enfoca en la satisfacción total del cliente. 3. Explicar qué es Seis Sigma
• Es una disciplina porque sigue el modelo formal de mejora Seis Sigma conocido por sus siglas en
inglés como DMAIC, por sus siglas en inglés. Este modelo de mejora consiste en un proceso de
cinco pasos: (1) Define el propósito, el alcance y los resultados del proyecto y después identifica
la información del proceso requerida, manteniendo en mente la definición de calidad del cliente;
(2) Mide el proceso y recaba datos; (3) Analiza los datos, asegurando la repetitividad (los resultados
Límites Límites Figura 6.4
inferiores superiores
Defectos por millón por
±3σ vs. ± 6σ
2,700 defectos por millón
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Media
±3σ
±6σ
200 Capítulo 6 • Administración de la calidad
pueden duplicarse) y que sean reproducibles (otros obtienen el mismo resultado); (4) Mejora, al
modificar o rediseñar los procesos y procedimientos existentes; y (5) Controla el nuevo proceso
para asegurar que se mantengan los niveles de desempeño.
• Es un conjunto de siete herramientas que se presentan brevemente en este capítulo: hojas de veri-
ficación, diagramas de dispersión, diagramas de causa y efecto, gráficas de Pareto, diagramas de
flujo, histogramas y control estadístico del proceso.
Motorola desarrolló Seis Sigma en la década de 1980 en respuesta a las quejas de los clientes
acerca de sus productos, y a la rígida competencia. Primero, la compañía estableció una meta de
reducir los defectos en un 90%. En un año había alcanzado resultados tan impresionantes mediante el
benchmarking con los competidores, la solicitud de nuevas ideas a los empleados, el cambio en los
planes de compensación, el aumento de la capacitación y el rediseño de los procesos críticos que
documentó los procedimientos en lo que llamó Seis Sigma. Aunque el concepto tuvo sus raíces en la
manufactura. Después GE expandió Seis Sigma a los servicios, incluyendo recursos humanos, ventas,
servicio a clientes y servicios financieros y crediticios. El concepto de eliminar los defectos resultó ser
el mismo tanto en la manufactura como en los servicios.
5B. Schmitt, “Expanding Six Sigma”, Chemical Week (21 de febrero de 2001): 21-24.
6Para capacitar a los empleados en cómo mejorar la calidad y su relación con los clientes, hay otros tres participantes
clave en el programa Seis Sigma: Cinta Negra Master, Cinta Negra y Cinta Verde. Los Cinta Negra Master son profesores
de tiempo completo que tienen amplia capacitación en estadística, herramientas de calidad y liderazgo. Son los mentores de
los Cinta Negra, que a su vez son líderes del equipo de proyecto y dirigen quizá una media docena de proyectos por año
(con ahorros promedio de $175,000 por proyecto de acuerdo con la academia Seis Sigma). Reciben alrededor de 4 sema-
nas de capacitación en Seis Sigma pero también tienen sólidas “habilidades con la gente”, de manera que son capaces de
percibir sus cambios en el proceso. Los Cinta Verde invierten parte de su tiempo en proyectos en equipo y el resto en su
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trabajo normal. Dow Chemical y DuPont tienen más de 1,000 Cintas Negras cada uno en sus operaciones globales.
DuPont también tiene 160 Cintas Negras Master e introduce en sus clasificaciones más de 2,000 Cintas Verdes al año.
7“The Straining of Quality”, The Economist (14 de enero de 1995): 55. Nosotros también vemos que ésta es una de las
fortalezas de Southwest Airlines, que ofrece un servicio nacional sin lujos, porque sus empleados, amigables y de buen
humor, le ayudan a obtener la primera posición en las calificaciones de calidad. (Vea Fortune [6 de marzo de 2006]: 65-69).
Administración de la calidad total 201
es un grupo de empleados que se reúne periódicamente para resolver problemas relacionados con el
trabajo. Sus miembros reciben capacitación en planeación en equipo, solución de problemas y control
estadístico de la calidad. Por lo general, se reúnen una vez por semana (casi siempre después del tra-
bajo, pero a veces en su horario laboral). Aunque los miembros no reciben un estímulo económico, sí
tienen el reconocimiento de la empresa. Un miembro del equipo con capacitación especial, llamado
facilitador, usualmente ayuda a capacitar a los otros miembros y se encarga de que las reuniones se
desarrollen con fluidez. Los equipos enfocados en la calidad han demostrado ser una manera efectiva
en costos de incrementar la productividad y la calidad.
Benchmarking
El benchmarking, o punto de comparación, es otro de los ingredientes del programa TQM de una
organización. El benchmarking implica la selección de un estándar demostrado de productos, servi- Benchmarking
cios, costos o prácticas que representa el mejor desempeño de todos los procesos o actividades muy Selección de un estándar de
semejantes a las propias. La idea es desarrollar una meta a la cual llegar y después desarrollar un desempeño demostrado que
estándar o punto de comparación contra el cual medir el propio desempeño. Los pasos para desarrollar represente la mejor realización
los puntos de comparación son: de un proceso o una actividad.
1. Determinar qué se quiere comparar.
2. Formar un equipo de benchmarking.
3. Identificar a los compañeros de benchmarking.
4. Recopilar y analizar la información del punto de comparación.
5. Actuar para igualar o superar el punto de comparación.
Las medidas de desempeño típicas usadas en el benchmarking incluyen el porcentaje de defectos, Objetivo de aprendizaje
el costo por unidad o por pedido, el tiempo de procesamiento por unidad, el tiempo de respuesta del
servicio, el rendimiento sobre la inversión, los niveles de satisfacción del cliente, y las tasas de retención 4. Explicar cómo se usa el
de los clientes. Si se consideran los sitios web de las compañías, esta lista de puntos de comparación es benchmarking en TQM
muy diferente, como se ve en la tabla 6.3.
En una situación ideal, el lector encontrará una o más organizaciones similares que son líderes en
las áreas particulares que desea estudiar; entonces se comparará con ellas (autocomparación). La
Tabla 6.3
1. Uso de palabras clave Sí: 70%, No: 30%
2. Título de página significativo Sí: 97%, No: 3% Factores de benchmarking
3. Nombre de dominio único Sí: 91%, No: 9% considerados cruciales
4. Registro del sitio en dispositivos de búsqueda Más del 96% para la calidad en los
5. Velocidad promedio de descarga de la página (en segundos) 28K: 19.31; 56K: 10.88; T1: 2.59 sitios web de las
6. Número promedio de errores de ortografía 0.16 compañías que aparecen
7. Visibilidad de la información de contacto Sí: 74%, No: 26%
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en Fortune 500
8. Presencia de un dispositivo de búsqueda Sí: 59%, No: 41%
(y resultados de la
9. Traducción a varios idiomas Sí: 11%, No: 89%
encuesta)
Fuentes: Tomado de M. Jenamani, P. K. J. Mohapatra y S. Ghose, Internet Research 16, núm. 3 (2006): 248; y N. Tamini,
M. Rajan y R. Sebastianelli, Quality Progress 33, núm. 7 (julio de 2000): 47-51.
202 Capítulo 6 • Administración de la calidad
Tabla 6.4 • Facilitar a los clientes la presentación de su queja: es investigación de mercado gratuita.
Las mejores prácticas • Responder con rapidez a la queja: agrega clientes y lealtad.
para resolver quejas • Resolver las quejas en el primer contacto: reduce los costos.
de los clientes • Usar computadoras para el manejo de quejas: descubre tendencias, las comparte y alinea sus servicios.
• Contratar a los mejores para el servicio al cliente: debe ser parte de la capacitación formal y del
desarrollo profesional.
Fuente: Guía del gobierno canadiense para el mecanismo de las quejas.
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8Observe que el benchmarking funciona bien para evaluar qué tan bien está haciendo usted lo que hace en comparación
con la industria, pero el enfoque más imaginativo al proceso de mejora consiste en preguntar: “¿En realidad deberíamos
estar haciendo esto?”. Comparar sus operaciones de almacén con el maravilloso trabajo de L. L. Bean está bien, pero
quizá deba contratar a alguien externo para que realice la función de almacenamiento (vea el suplemento 11).
Administración de la calidad total 203
Conceptos de Taguchi
La mayoría de los problemas de calidad son resultado del diseño deficiente del producto y del proceso.
Genichi Taguchi proporcionó tres conceptos tendientes a mejorar la calidad tanto del producto como
del proceso: calidad robusta, función de pérdida de calidad, y calidad orientada hacia una meta.9
Los productos con calidad robusta son aquellos que se producen de manera uniforme y consistente Calidad robusta
en condiciones adversas de manufactura y ambientales. La idea de Taguchi es eliminar los efectos de Productos que se construyen de
las condiciones adversas en lugar de eliminar las causas. Taguchi sugiere que eliminar los efectos es a manera consistente para
menudo más barato que eliminar las causas, y resulta más efectivo al fabricar un producto robusto. De satisfacer las necesidades del
esta forma, las pequeñas variaciones en materiales y procesos no destruyen la calidad del producto. cliente a pesar de condiciones
Una QLF (Quality Loss Function; función de pérdida de calidad) identifica todos los costos adversas en el proceso de
relacionados con la mala calidad y muestra la forma en que aumentan cuando el producto se aleja de producción.
ser exactamente lo que el cliente desea. Estos costos no sólo incluyen la insatisfacción del cliente, sino Función de pérdida de
también los costos de garantía y de servicio; los costos internos de inspección, reparación y desperdicio; calidad (QLF)
y costos que se describen mejor como costos para la sociedad. Observe que la figura 6.5(a) muestra la Función matemática que
función de la pérdida de calidad como una curva que se incrementa a una tasa creciente. Esta función identifica todos los costos
toma la forma general de una ecuación cuadrática simple: relacionados con la mala calidad
y muestra la forma en que estos
L = D2C costos se incrementan cuando la
calidad del producto se aleja de
donde L = pérdida para la sociedad
lo que el cliente desea.
D2 = cuadrado de la distancia al valor meta
C = costo de la desviación en el límite de la especificación
Todas las pérdidas para la sociedad debidas al desempeño deficiente se incluyen en la función de pér-
Objetivo de aprendizaje
dida. A menor pérdida, más deseable es el producto. Cuanto más lejos se encuentra el producto del
valor meta, más grave es la pérdida. 5. Explicar los productos
Taguchi observó que las especificaciones tradicionales orientadas al cumplimiento (es decir, el de calidad robusta y los
producto es bueno mientras caiga dentro de los límites de tolerancia) son demasiado simplistas. Como conceptos de Taguchi
se muestra en la figura 6.5(b), la calidad orientada al simple cumplimiento acepta todos los productos
que están dentro de los límites de tolerancia, produciendo más unidades que están lejos de la meta. Calidad orientada hacia
Por lo tanto, la pérdida (costo) es mayor en términos de satisfacción del cliente y beneficios para la una meta
sociedad. Por otra parte, la calidad orientada hacia una meta busca mantener al producto en la especi- Filosofía de mejora continua
ficación deseada, produciendo más (y mejores) unidades cercanas a la meta. La calidad orientada para llevar el producto
hacia una meta es una filosofía de mejora continua para llevar el producto exactamente hasta la meta. exactamente hasta la meta.
Distribución de las
especificaciones para
los productos fabricados
(b)
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Inferior Meta Superior
Especificación
9G. Taguchi, S. Chowdhury e Y. Wu, Taguchi’s Quality Engineering Handbook (Nueva York: Wiley, 2004).