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CASO PRÁCTICO #04. El Desarrollo Del Caso Práctico #04 Busca Lograr Los Siguientes Objetivos en El Participante
CASO PRÁCTICO #04. El Desarrollo Del Caso Práctico #04 Busca Lograr Los Siguientes Objetivos en El Participante
1. OBJETIVO
2. TEMAS A DESARROLLAR
Primero verificamos el estado del proyecto, para ello revisamos la información del
proyecto, para verificar la duración, trabajo y costo del proyecto, el resultado debe ser
similar al de la figura 1.
Por defecto el MS Project nos muestra la tabla Entrada, pero para verificar los datos de
nuestra Línea Base necesitamos trabajar con la tabla Línea Base, para ello realizamos lo
siguiente:
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FIGURA 2: Más tablas…
3. Ahora la información de las tareas del proyecto se mostrarán según la tabla Línea
Base, como se observa en la Figura 4.
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FIGURA 4: Tabla Línea Base
4. Para establecer la Línea Base se tiene que fijar la Fecha de Estado, para ello
vamos a la información del proyecto, y fijamos la fecha de estado con la fecha de
un día antes del inicio del proyecto, es decir, 1 de enero del 2012.
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5. Ahora si procedemos a establecer la Línea Base, para ello no ubicamos en la
pestaña Proyecto, clic en la opción Establecer línea base.
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7. Finalmente obtendremos el siguiente resultado.
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En un archivo Project se puede guardar hasta 11 Líneas Base, y la misma
cantidad de Planes Provisionales, la diferencia entre estas dos radica en
que la Línea Base guarda el inicio previsto, fin previsto, costo previsto,
duración prevista y trabajo previsto, mientras que un plan provisional solo
Nota guarda el inicio previsto y el fin previsto.
Ahora que ya hemos definido la línea base del proyecto podemos emitir los primeros
Informes del Proyecto, para lo cual realizamos los siguientes pasos:
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FIGURA 11: Informes generales
Los informes del MS Project son como una fotografía en un instante dado del proyecto, y
no pueden ser guardados independientemente del archivo fuente de MS Project. Para tal
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caso nosotros usaremos el software PDF Creator para poder tener un impreso digital del
informe, el cual luego ya se podrá distribuir entre los interesados del proyecto.
El PDF Creator se ubica en nuestra PC como una impresora (ver Figura 13), y nos
permite convertir cualquier tipo de archivo en PDF.
Para obtener un informe del MS Project en versión PDF hacemos los siguientes pasos:
1. Una vez seleccionado el informe de Resumen del proyecto, por defecto al lado
izquierdo no sale la opción de imprimir, seleccionamos la impresora
PDFCreator, y clic en Imprimir.
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2. Como resultado obtenemos nuestro informe de Resumen del Proyecto en versión
PDF, el cual ya podremos distribuir a todos los interesados del proyecto, pues es
más común que tengan en sus PC un lector de PDFs que instalado el Project.
Ahora emitiremos el informe de Carga de Trabajo Planificada, para ello realizamos los
siguientes pasos:
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FIGURA 16: Informes de Carga de trabajo
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1. Tenemos que modificar la fecha de estado para que coincida con fecha
de fin del proyecto. Para ello vamos a la pestaña Proyecto, nos
ubicamos en el grupo de Propiedades y hacemos clic en la opción de
Información del proyecto. En la ventana de Información del
proyecto en el campo Fecha de estado ingresamos la fecha 29/03/12
y clic en Aceptar, como se observa en la Figura 22.
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Nota
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