Sistemas UNI

CASO PRCTICO N 01
DESARROLLO DEL CASO PRCTICO
Para desarrollar el Caso Prctico utilice el archivo MS-Project CP01.mpp
1. Verificamos el estado del proyecto, para ello revisamos la informacin del proyecto,
para verificar la duracin, trabajo y costo del proyecto, el resultado debe ser similar al
de la figura 1.

FIGURA 1: Informacin del proyecto

CREACIN DE LA LNEA BASE
Por defecto el MS Project nos muestra la tabla Entrada, pero para verificar los datos de
nuestra Lnea Base necesitamos trabajar con la tabla Lnea Base, para ello realizamos lo
siguiente:
1.

Nos ubicamos en la parte superior de la tabla y hacemos clic derecho, nos

aparecer un men emergente (ver Figura 2).

FIGURA 2: Ms tablas
2. Elegimos la opcin Mas tablas, como se observa en la Figura 3.
Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 1

Sistemas UNI

FIGURA 3: Ventana de tablas

3. Ahora la informacin de las tareas del proyecto se mostrarn segn la tabla Lnea
Base, como se observa en la Figura 4.

FIGURA 4: Tabla Lnea Base

4. Para establecer la Lnea Base se tiene que fijar la Fecha de Estado, para ello vamos a
la informacin del proyecto, y fijamos la fecha de estado con la fecha de un da antes
del inicio del proyecto, es decir, 1 de enero del 2012.

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 2

Sistemas UNI

FIGURA 5: Establecer Fecha de estado

5. Ahora si procedemos a establecer la Lnea Base, para ello no ubicamos en la pestaa
Proyecto, clic en la opcin Establecer lnea base.

FIGURA 6: Opcin Establecer lnea base

6. Seleccionamos la opcin Establecer lnea base, para el Proyecto completo,
finalmente clic en Aceptar, como se observa en la Figura 7.

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 3

Sistemas UNI

FIGURA 7: Establecer lnea base

7. Finalmente obtendremos el siguiente resultado.

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 4

Sistemas UNI

FIGURA 8: Tabla de Lnea Base

Nota.- En un archivo Project se puede guardar hasta 11 Lneas Base, y la misma
cantidad de Planes Provisionales, la diferencia entre estas dos radica en que la
Lnea Base guarda el inicio previsto, fin previsto, costo previsto, duracin prevista y
trabajo previsto, mientras que un plan provisional solo guarda el inicio previsto y el fin
previsto.

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 5

Sistemas UNI
EMITIR INFORMES DEL PROYECTO
Ahora que ya hemos definido la lnea base del proyecto podemos emitir los primeros
Informes del Proyecto, para lo cual realizamos los siguientes pasos:
1. Vamos a la pestaa Proyecto, y en el grupo Informes seleccionamos la opcin
Informes, como se observa en la Figura 9.

FIGURA 9: Grupo Informes Opcin Informes

2. En la ventana emergente seleccionamos la opcin Generales, y clic en Aceptar.

FIGURA 10: Informes

3. En la nueva ventana seleccionamos la opcin Resumen del proyecto, y clic en
Aceptar.

FIGURA 11: Informes generales

4. Finalmente obtenemos el Informe de Resumen del proyecto, como se observa

en la Figura 12.
Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 6

Sistemas UNI

FIGURA 12: Resumen del proyecto

Los informes del MS Project son como una fotografa en un instante dado del proyecto, y no
pueden ser guardados independientemente del archivo fuente de MS Project. Para tal caso
nosotros usaremos el software PDF Creator para poder tener un impreso digital del informe,
el cual luego ya se podr distribuir entre los interesados del proyecto.
El PDF Creator se ubica en nuestra PC como una impresora (ver Figura 13), y nos
permite convertir cualquier tipo de archivo en PDF.

FIGURA 13: Impresora PDF Creator

Para obtener un informe del MS Project en versin PDF hacemos los siguientes pasos:
1. Una vez seleccionado el informe de Resumen del proyecto, por defecto al lado
izquierdo no sale la opcin de imprimir, seleccionamos la impresora PDFCreator,
y clic en Imprimir.

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 7

Sistemas UNI

FIGURA 14: Imprimiendo un Reporte en PDF Creator

2. Como resultado obtenemos nuestro informe de Resumen del Proyecto en versin
PDF, el cual ya podremos distribuir a todos los interesados del proyecto, pues es ms
comn que tengan en sus PC un lector de PDFs que instalado el Project.

FIGURA 15: Resumen del Proyecto - PDF

Ahora emitiremos el informe de Carga de Trabajo Planificada, para ello realizamos los
siguientes pasos:

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 8

Sistemas UNI
1. Vamos a la pestaa Proyecto, y en el grupo Informes seleccionamos la opcin
Informes. Luego en la ventana emergente seleccionamos la opcin Carga de
Trabajo y clic en Seleccionar.

FIGURA 16: Informes de Carga de trabajo

2. Seleccionar la opcin Uso de Recursos, y luego clic en el botn Modificar.

FIGURA 17: Informe Uso de Recursos

3. Se recomienda mostrar la informacin de la Lnea Base principal guardada
anteriormente. Es por ello que configuraremos el informe de Uso de Recursos
para que muestre el valor del Trabajo previsto, como se observa en la Figura
17.

FIGURA 18: Informe General

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 9

Sistemas UNI

Figura 19: Informe de Uso de Recursos

Igual que en caso anterior, imprimimos el informe en versin PDF.

Figura 20: Informe de Uso de Recursos - PDF

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 10

Sistemas UNI

Verificar los resultados obtenidos con la informacin de la siguiente tabla:

Figura 21: Vista Uso de Recursos

Expositor: Ing. Luis Angulo AguirrePg. 11

Sistemas UNI
EMITIR LA CURVA S DEL VALOR PLANEADO
El MS Project nos muestra la Curva S mediante una grfica, en la cual se representa el Valor
Planeado del proyecto (PV), estos datos se obtienen luego de haber establecido la Lnea Base
del proyecto. Para emitir la Curva S del proyecto realizamos los siguientes pasos:
1. Tenemos que modificar la fecha de estado para que coincida con fecha de fin del
proyecto. Para ello vamos a la pestaa Proyecto, nos ubicamos en el grupo de
Propiedades y hacemos clic en la opcin de Informacin del proyecto. En la ventana
de Informacin del proyecto en el campo Fecha de estado ingresamos la fecha
29/03/12 y clic en Aceptar, como se observa en la Figura 22.

Figura 22: Ingresando Fecha de estado

2. Ahora en la misma Pestaa Proyecto, nos ubicamos en el Grupo Informes y hacemos
clic en la opcin Informes visuales.

Figura 23: Informes visuales

3. Ahora dentro de los informes de Microsoft Excel seleccionamos el Informe de
horas extra de valor acumulado, y clic en Editar Plantilla.

gjgjg

Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre

Pg. 12

Sistemas UNI

Figura 24: Informes Visuales Crear informe

4. Luego seleccionamos el campo Valor planeado, y clic en Editar Plantilla.

Figura 25: Informes Visuales Selector de campos

gjgjg

Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre

Pg. 13

Sistemas UNI
5. Finalmente obtenemos la Curva S del proyecto.

Figura 26: Curva S

Notas.-

Inicialmente la grfica tendr como ttulo Informe de horas extras del valor
acumulado, hay que editarlo para que salga con el ttulo Curva S del Proyecto.
Para ms detalle de la grfica, para ello en el mismo archivo Excel vaya al libro Uso
de la Asignacin con VA, y en la columna de Trimestre verificar que cada
trimestre se presente con signo (-) para que as muestre la informacin por
semana, luego regresar al libro Grfico1 y la grfica se vea como una curva.

Figura 27: Configurando el informe

El MS Project empieza a numerar las semanas desde el inicio del ao y no desde el inicio del
proyecto. En el caso de nuestro proyecto las semanas del MS Project coinciden con las
semanas del proyecto porque el proyecto se inicia el 2 de enero. Pero por ejemplo si
tuviramos un proyecto con fecha de inicio 2 de julio el MS Project identifica como primera
semana del proyecto la semana 27.

gjgjg

Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre

Pg. 14