Obligaciones Jurídico Laborales de las Anexo 1 – ET 001

Versión 2
Empresas Contratistas
02/08/2017

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ANEXO OBLIGACIONES JURÍDICO LABORALES DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS

CONTENIDO

1. OBJETO ..................................................................................................................................................
2
2. ALCANCE Y APLICACIÓN .... ... ...........................................................
2
3. LEYES, NORMAS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS .................................................................
2
4. OBLIGACIONES LABORALES ...............................................................................................................
2
4.1. GENERALIDADES ..............................................................................................................
3
4.2. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ......................................................................
4
5. CAPACIDAD TÉCNICA ..........................................................................................................................
5
6. CONTRATACIÓN DE PERSONAL ........................................................................................................
5
7. GESTIÓN DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN ............................................................................. 5
7.1. INFORMACIÓN ..................................................................................................................
5
7.2. IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL Y VEHÍCULOS ...........................................................
5
8. OTROS ASPECTOS ..............................................................................................................................
7
9. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS A OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS, LABORALES Y
TEMAS DE
PERSONAL…………………………………………………………………………………………………..7
9.1. APREMIOS ESPECIALES……………………………………………………………………….8
9.2. APREMIOS POR INCUMPLIMIENTO A OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y
LABORALES………………………………………………………………………………………9
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1. OBJETO

El objetivo de este anexo, es indicar las principales obligaciones y

responsabilidades contractuales y legales en materia laboral que deben cumplir
las empresas contratistas (respecto de su personal), que quieran contratar o
contraten con las empresas del grupo Enel en Colombia, en adelante La Empresa,
o a través de las cuales La Empresa, por cuenta y riesgo de aquellas, promueva
ventas de su portafolio de productos y servicios.

En el evento que La Empresa expresamente y por escrito, autorice la

subcontratación, La empresa contratista exigirá al subcontratista el
cumplimiento de todas las obligaciones pactadas en este anexo, así como las
legales, estatutarias, reglamentarias que le correspondan, las pactadas entre las
partes y las señaladas en la relación jurídica. Lo anterior podrá ser corroborado
en cualquier momento por La Empresa, sin que se configure relación contractual
alguna entre el subcontratista y La Empresa.

En caso de incumplimiento debe establecerse expresamente la consecuencia que

esto genere, por ejemplo una multa.

2. ALCANCE Y APLICACIÓN

Este anexo se entenderá como complementario de todas y cada una de

las obligaciones de la oferta mercantil o contrato y sus documentos anexos
que se establezcan para la empresa contratista y el campo de aplicación será
la ejecución de obras y/o servicios para La Empresa.

3. LEYES, NORMAS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS

 Normatividad Nacional sobre obligaciones laborales a cargo del

empleador
 Ley 1010 de 2006

4. OBLIGACIONES JURÍDICO-LABORALES.

La empresa contratista es el único empleador de los trabajadores que ocupe en la

ejecución del servicio contratado, motivo y razón por la cual entre la empresa contratista
y La Empresa y entre La Empresa y el personal de la empresa contratista no existe
relación laboral alguna.
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Por lo anterior, toda empresa contratista que funja como empleador debe cumplir con la
totalidad de las obligaciones jurídico-laborales derivadas de esta condición.

4.1. GENERALIDADES
La empresa contratista se compromete a cumplir todas las obligaciones legales,
estatutarias, reglamentarias y convencionales de ser el caso, que se deriven de su
carácter de empleador y responsabilidades que impone la ley frente a sus trabajadores
como son:

a. Pagar cumplidamente los salarios, las horas extras, recargos por trabajo
nocturno, dominicales y festivos, prestaciones sociales, descansos remunerados,
indemnizaciones y demás conceptos de carácter laboral, de conformidad con la
legislación vigente.

b. Afiliar a todos sus trabajadores al sistema de seguridad social establecido en la

legislación vigente en Colombia así como pagar los aportes del mismo:
- Salud
- Pensiones
- Riesgos laborales

c. Pagar todas las prestaciones legales y las extralegales que la empresa colaboradora
tenga pactadas con sus empleados en los términos y plazos exigidos por la ley.

d. Afiliar a los trabajadores a una Caja de Compensación Familiar y hacer todos los
aportes parafiscales señalados y exigidos por la Ley:

- SENA
- ICBF
- CAJAS DE COMPENSACIÓN

e. Practicar los exámenes médicos de ingreso y retiro de cada trabajador.

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f. Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 de 2006 y a cualquier normativa
relacionada con acoso laboral y/o sexual para con sus trabajadores, encaminado a la
prevención de este tipo de situaciones.

g. Las demás que señale la Legislación vigente y que la empresa contratista en su calidad
de empleador debe conocer y cumplir.

4.2. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

a. La empresa contratista autoriza a La Empresa para que en caso de incumplimiento

en el pago de acreencias laborales del personal de la empresa contratista que
labore en la ejecución del objeto de la relación contractual, La Empresa pague
directamente esos valores al personal en nombre de la empresa contratista. Estas
sumas podrán ser descontadas de cualquier valor que le adeude La Empresa a
la empresa contratista. Lo anterior, sin que ello pueda ser considerado como
una conducta constitutiva de subordinación laboral, ya que el pago se hará por
cuenta y en representación de la empresa colaboradora en su calidad de
empleador y con el único fin de prevenir contingencias jurídicas en contra de
la Empresa sin perjuicio de su facultad de repetir contra el contratista
b. La empresa contratista debe informar al Gestor de La Empresa tan pronto
como tenga conocimiento de acciones judiciales, sobre los embargos en materia
laboral, sobre demandas ejecutivas, reclamaciones y demandas laborales de
trabajadores de la empresa contratista que hayan estado asignados a la
prestación de servicios del contrato con la Empresa, indicando juzgado, motivo
de la demanda o embargo y cuantía.
c. Debe registrar y documentar en el sistema Gestor.com de la Empresa, durante
la vigencia de la relación contractual, la siguiente información para la verificación
por parte de la Empresa del cumplimiento del contratista respecto de sus
obligaciones contractuales, particularmente su obligación comercial de cumplir a
cabalidad con la normativa jurídico laboral: información necesaria para acreditar
los perfiles técnicos de las unidades de servicio contratadas por la empresa
contratista para la ejecución de sus actividades, copia de documentos que
acrediten el cumplimiento de la legislación laboral en todo lo relacionado con el
pago de acreencias laborales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
en salud, pensiones, riesgos laborales, Caja de Compensación Familiar, ICBF y
SENA salvo las excepciones determinadas por la ley. La Empresa podrá
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condicionar el pago de cualquiera de las facturas a la presentación de los

comprobantes que acrediten el cumplimiento de esta obligación.

5. CAPACIDAD TÉCNICA

La Empresa se reserva el derecho de constatar y exigir en cualquier momento la

capacidad e idoneidad técnica de la empresa contratista, por lo que será obligación del
contratista acreditar los perfiles técnicos y operativos inherentes a la ejecución de la
relación contractual, para esto antes de la contratación la empresa contratista deberá
acreditar esta idoneidad ante el gestor de La Empresa y subir al sistema Gestor.com la
documentación que la acredita.

6. CONTRATACIÓN DE PERSONAL
La empresa contratista debe asegurarse que todo el personal que realice actividades
asociadas a la relación contractual con la Empresa, deberá contar con un contrato de
trabajo directo con la misma salvo que la Empresa haya autorizado expresamente a la
empresa colaboradora para sub- contratar. Igualmente deberá mantener en custodia y
archivo los documentos que soporten el cumplimiento de las obligaciones legales.

7. GESTIÓN DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN

7.1. INFORMACIÓN

La empresa contratista que preste servicios en actividades de comercialización,

distribución, generación de energía eléctrica y nuevos negocios y/o su personal
preste servicios en las instalaciones de La Empresa, así como transporte de personas
y seguridad, y/o definidas por la Empresa, debe garantizar los recursos técnicos y
operativos para la prestación del servicio el cual debe relacionar a través del sistema
Gestor.com

El detalle lo encontrará en la guía rápida y manuales del sistema, los cuales están en el
portal web del sistema.
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7.2. IDENTIFICACIÓN
Los proveedores autorizados para la elaboración de carnés y calcomanías los
seleccionará La Empresa, de acuerdo a políticas internas, sin que ello pueda ser
considerado como una conducta constitutiva de subordinación laboral y en todo caso
tendrán la mención a la calidad de contratista del personal tercerizado.

El control y uso de los carnés de identificación y calcomanías adhesivas para

vehículos, son de exclusiva responsabilidad de la empresa contratista, por lo que
esta se compromete a:

Por Identificación de Trabajadores

 La empresa contratista debe hacer la solicitud del carné a través del sistema de la
empresa Gestor.com, para lo cual debe crear el registro del trabajador con toda la
información requerida y documentación solicitada en la Especificación Técnica. Para
mayor detalle descargue del sistema Gestor.com la Guía Registro de trabajadores.

Debe tener en cuenta las siguientes especificaciones requeridas para la fotografía del
trabajador que debe anexar al sistema Gestor.com
- Fotografía en formato JPG
- Fondo blanco
- Tamaño 3x4
- La fotografía debe estar en alta resolución calidad Impresión Digital, si la fotografía no
cumple estos parámetros no se gestionará el Carné.

 Asumir el 50% del costo total de cada carnet o el 100% de éste en caso de pérdida
o robo.
 Autorizar el descuento correspondiente al 50% del costo total de este concepto, de
la facturación mensual.
 Entregar al gestor del contrato los carnés del personal del tercero que finalice la
prestación del servicio en el contrato comercial suscrito con la Empresa, a más tardar
al día siguiente a su retiro.
 Asegurar que el personal de la empresa contratista o sus subcontratistas, utilicen el
carné en lugar visible que los identifique durante el ejercicio de sus labores.
 Reportar a través del sistema Gestor.com la pérdida del carné inmediatamente exista
conocimiento del hecho, para lo cual debe anexar al sistema el correspondiente
denuncio por Robo o Perdida y solicitar el duplicado, caso en el cual la empresa
contratista asume el 100% del costo del Carné.
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 En ningún caso el grupo Enel autoriza la elaboración de carnés provisionales

Por identificación de vehículos:

 Identificar con calcomanías adhesivas todos los vehículos que prestaran servicio
objeto del contrato.
 Solicitar al Gestor del contrato con 10 días de anterioridad al inicio de la actividad la
elaboración y renovación de calcomanías.
 Asumir el 50% del costo total de cada calcomanía o el 100% de ésta en caso de
pérdida, robo o destrucción.
 Autorizar el descuento correspondiente al 50% del costo total de este concepto, de la
facturación mensual.
 Retirar y destruir las calcomanías adhesivas en caso de retiro del vehículo de la oferta
mercantil o contrato y entregar al gestor del contrato la evidencia de la destrucción.
 En ningún caso el grupo Enel autoriza la elaboración de calcomanías provisionales
 Asegurar que los vehículos de la empresa colaboradora o sus subcontratistas estén
identificados de acuerdo a lo descrito en este Anexo.
 Informar de la pérdida o robo de la calcomanía inmediatamente exista conocimiento
del hecho, al gestor de la Empresa.

8. OTROS ASPECTOS

 La Empresa realizará a la empresa contratista, auditorias integrales, inspecciones

laborales, evaluaciones de cumplimiento y desempeño del servicio contratado,
solicitudes, observaciones, recomendaciones y requerimientos relacionados con
el aseguramiento de la calidad del servicio.

9. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS A OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS,

LABORALES Y TEMAS DE PERSONAL.

El Proveedor acepta la aplicación de penalidades y apremios por los

incumplimientos en la ejecución del objeto los cuales, en todo caso, no lo eximen del
cumplimiento de la garantía en toda su extensión. El Proveedor renuncia expresamente al
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requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora por el
valor que tuviere que reconocer por penalizaciones y apremios

9.1. APREMIOS ESPECIALES.

MONTO
TIPO DE APREMIO
I Un SMMLV
II. Dos SMMLV

9.2. APREMIOS POR INCUMPLIMIENTO A OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y

LABORALES

INCUMPLIMIENTOS APREMIO TIPO

Incumplimiento de Obligaciones Jurídico-Laborales
previstas en el contrato y la ley. Se extiende a II
incumplimientos del subcontratista
Subcontratación no informada y conforme a los
II
parámetros establecidos.
No entregar la información solicitada, particularmente
sobre temas laborales y/o antecedentes solicitados por
el Contratante en los plazos establecidos, lo que faculta II
además a la suspensión del pago de la facturación
mensual
Atraso en la entrega de información administrativa
I
solicitada
Entrega de información no veraz. II
Concurrir a la prestación del servicio con perfiles que no
cumple con lo establecido en las ET
II

No asumir la responsabilidad frente a reclamaciones

provenientes de terceros que tengan su origen en
II
perjuicios causados por EL CONTRATISTA en
ejecución del objeto del presente contrato.
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Prestar el servicio a través de personal bajo efecto

I
alcohólico u otras sustancias psicoactivas
No uso de carné, uniforme y/o dotación I
Uniforme y/o dotación de trabajo en mal estado,
I
desgastado o roto.
Utilización de calcomanías no autorizadas por el
II
Grupo Enel