COSTA CARTAGENA SAMPER

NIT 918542235-1

Departamento de investigación y desarrollo DID-003

ASPECTOS GENERALES SOBRE EL CONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

EMPRESARIALES

Fecha: Cartagena de Indias, 19 septiembre de 2023

ELABORADO POR: Yoreidis Ballestero Morelo

Carlos José Amadrid catalán

1.OBJETIVOS

1.1 Llevar acabo todo el conocimiento adquirido en la competencia

relacionada a la elaboración de documentos organizacionales.

1.2 Elaborar todos los documentos utilizando la guía técnica colombiana.

1.3 Desarrollar documentación con las normas establecidas por la empresa.

RESUMEN

1. ASPECTOS GENERALES SOBRE LAS CARTAS Y CIRCULARES.

Las cartas y las circulares son documentos utilizados por las organizaciones
para comunicar y transmitir instrucciones y decisiones corporativas.

La circular general se dirige a un grupo específico de personas y la carta está

dirigida en forma personalizada.

Para la elaboración de estos documentos podemos utilizar la guía técnica

colombiana que es de mucha ayuda para todas las organizaciones.

Calle 57 sur N 98 C20, Correo costacartagena@gmail.com , Teléfono 3215799583

 COSTA CARTAGENA SAMPER
NIT 918542235-1

Resumen Ejecutivo DID-003 2

2. ASPECTOS GENERALES SOBRE LOS CERTIFICADOS Y

CONSTANCIAS.

Estos documentos son muy importantes porque constata algún hecho.

Estos documentos son de carácter probatorio, público o privado, que asegura

la veracidad y la seguridad de un hecho o acto solemne (acontecimiento
acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial,
juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial).

Estos documentos son muy importantes para las organizaciones, la

realización de todos estos documentos los podemos encontrar en la guía
técnica colombiana, para la hora de elaborarlos no tener inconvenientes.

3. ASPECTOS GENERALES SOBRE MEMORANDOS.

Estos tipo de documentos son comunicativos y también para recordar algún

hecho.

Es un mensaje escrito que se usa para comunicar algo de manera interna en

una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve para recordar una
actividad o un tema en específico a los empleados. Normalmente está
dirigido a muchas personas y representa intereses personales de la
compañía.

La elaboración de estos documentos es muy compleja gracias a la guía

técnica colombiana.

4. ASPECTOS GENERALES SOBRE ACTAS.

Un acta de es un documento que certifica y registra todo lo que ha

acontecido o que se haya pactado durante una reunión.

Las Actas de las reuniones será redactadas por una persona que tenga
buenos conocimientos en redacción y conozca cómo se estructura un Acta.

Resumen Ejecutivo DID-003 3

Calle 57 sur N 98 C20, Correo costacartagena@gmail.com , Teléfono 3215799583

 COSTA CARTAGENA SAMPER
NIT 918542235-1

Estos documentos deberán guardarse con orden cronológico y ordenados en

el Libro de Actas.

5. CONCLUCIONES

- Poner en práctica todo lo aprendido en base a estos documentos.

- Realizar evaluaciones para ver si todos los aprendices tienen claro

como elaborar los documentos organizacionales.

- Gracias a la guía técnica colombiana podemos saber como se realiza

cada documento.

6. RECOMENDACIONES

- Al momento de realizar los documentos hacer una retroalimentación

de cada tema.

- Tener en cuenta todas las pautas explicada en clase.

YOREDID BALLETERO MORELO CARLOS AMADRID CATALAN

Asistente de investigación director de desarrollo

Copia: director general, Asistente ejecutivo

Anexo: tres (cuatro folios)

Redactor: Yoreidis Ballestero

Transcriptos: Carlos Amadrid

Calle 57 sur N 98 C20, Correo costacartagena@gmail.com , Teléfono 3215799583