CREACION DE AVISO

Para crea una ot, antes se debe generar un aviso clase M0, entrando en
“Logística”-“Mantenimiento”-“Gestión de mantenimiento”-“Aviso”-“Crear en general”, se hace doble
clic y se ingresa a la primera pantalla para creación, donde se debe colocar el tipo de aviso, en este caso
M0 y dar enter.

Una vez en la pantalla del aviso, deberá colocarse un nombre de detalle sobre lo que se generó el aviso
en el espacio de al lado del nro generado automáticamente por el sistema.

Colocado un nombre, dar enter y el sistema automáticamente ira corriendo sobre los campos
obligatorios, el primero que pide completar luego del título es “Ubicación Técnica”, si no se conoce, se
deberá hacer clic en el mach code y buscar, si se coloca la sigla “ACER” y debajo se tildan las casillas que
se muestran en la figura de abajo, se despliega un listado con los equipos, donde se deberá ir navegando
hasta llegar al equipo que se necesita. (En este caso se colocó ACER-LSUR, ara resumir la búsqueda)
Una vez ubicado el necesario, hacer doble clic y automáticamente se cargara en el AVISO.

De nuevo en la pantalla del aviso y con la ubicación técnica colocada, dar enter y sale un cuadro donde
se debe seleccionar la actividad “MECANICA”, “ELECRICA”, “OPERATIVA”, seleccionar la necesaria.

Seguir dando enter y completando los datos que pide el sistema, son muy parecidos a los que se
completan actualmente en SMA.

En la imagen de abajo se indican con círculos negros los obligatorios, una vez completado estos 4
campos, se habilitara para guardar el aviso, desde el diskette en la parte superior, marcado en rojo.

En este paso, queda concluido el AVISO.

 CREACION DE OT (proveniente de AVISO)
Para crear una OT viniendo de un aviso, hay que ir a la transacción IW22 y abrir el AVISO, en el mismo se
encontrara el icono de la pantalla de abajo, hacer clic en el mismo y se abrirá la pantalla para crear la
OT.
Luego de cliquear, se abre un cuadro y en el primer dato pide “CLASE DE ORDEN”, en este caso se
deberá colocar PM11, para realizar la OT “MADRE” o “PADRE”, dar enter y comenzar a crear la ot.

Deberá completar los campos encerrados en negro, en “Cl.actv.PM”, si es una ot de REX, la clave deberá
empezar con “X”, elegir de la lista que se despliega al presionar el mach code; “EstdInstal” deberá ser
0(cero) porque el equipo va a estar parado.
Al ser una ot de REX se debe completar el cuadro “REVISION”, buscar con el mach code el mayor
correspondiente.

Por último, debajo de todo, donde dice “Pto trab/Ce”, elegir un puesto ejecutante, presionar enter.

En caso de no conocerlo, seguir los siguientes pasos:

1- Presionar el mach code

2- Se abrirá un cuadro, sin completar nada, cliquear el tilde verde de abajo
3- Seleccionar desde la lista el ejecutante
4- Cliquear el tilde verde de arriba a la izquierda

La ot tomara por default un CC para imputación, si es necesario cargar los costos a un PEP u otro centro,
deberá entrar a “NORMA DE LIQUIDACION”, como muestra la hoja de abajo:

Se abrirá un cuadro donde deberá seleccionar “SIN PROPUESTA”, luego de esto, se abre una pantalla
similar a un cuadro de Excel, allí se deberá elegir a donde cargar los costos y a que detalle, en este caso,
un PEP:
Por último, guardar la OT presionando el diskette de arriba encerrado en rojo.

Al ser un OT PRINCIPAL o MADRE, no se carga costo ni MOA, ni permisos (explicado en el curso de SAP).
 CREACION DE SUB-OT
Para crear una sub-ot, en la orden creada anteriormente, deberá hacer clic en “ORDEN”-“CREACION
ESPECIAL”-“SUB ORDEN”

Se abrirá un cuadro que pregunta si se quiere guardar algo, se coloca si o no, según necesidad.

Nuevamente será una ot tipo PM11, luego dar enter, y se entra a una pantalla idéntica a la de la ot
“MADRE”, en este caso, se leerá en el titulo la palabra “SUB”, esto indica que estamos en la sub-ot, si se
quiere, se puede borrar y colocar lo que se desee.

Lo primero a completar es la solapa “Operaciones”

Una vez dentro de dicha solapa, se abre la ventana vista abajo, donde se debe completar primero el
texto breve, que sería el título de la ot, luego la clave de control, en este caso es EX02 porque es una
empresa con contrato y por último, el puesto ejecutante; para encontrar el mismo seguir los pasos:

1- Cliquear el mach code

2- Se abrirá un cuadro, sin completar nada, presionar el tilde verde de abajo
3- Se abrirá una lista con intervinientes, elegir el necesario y hacer doble clic.

Luego de esto, queda cargado en la ot, quien realizara la tarea, siguiente a esto, deberá ir a la parte de
abajo, al botón que dice “EXT.”, indicado en círculo negro.

Se abre el siguiente cuadro, donde deberá completar el nro de contrato y el solicitante, este último, es el
mismo nro para toda la acería. (200019754).
Completados estos datos, se abre la pantalla de abajo, debera cliquear en “Selec. Serv.”

Luego de presionar “Selec.serv.”, se abre un cuadro, donde sin completar ningún dato, deberá cliquear
sobre el tilde verde de abajo y se abre el siguiente cuadro donde deberá elegir el interviniente
necesario; cada selección que se haga en este cuadro, será equivalente a una persona, es decir, si se
necesita un oficial múltiple, se selecciona una vez, pero si se necesitan 2, deberá repetir la tarea, y así
sucesivamente según la gente necesaria.
En este cuadro, no deberá cargar horas de supervisor.

Una vez seleccionada la especialidad, deberá completar las horas que lleva la tarea por persona, hecho
esto, cliquear arriba, donde dice “SERVICIOS”, y se carga la persona a la ot, repetir la operación según la
cantidad de personal necesaria.

Una vez cargada la MOA, deberá cargar un procedimiento en la ot, para ello cliquear al lado del titulo, se
muestra abajo la imagen:

Al cliquear se abrirá un cuadro, donde deberá colocar "Permitir" y luego dejara cargar el procedimiento.
Recordar, presionar enter y escribir debajo de lo que sería el título de la ot:

En este paso, faltaría cargar procedimientos y cortes a la ot, para ello, deberá ir en la cabecera de la ot y
seleccionar “Autorizaciones”…

Se abrirá el siguiente cuadro:

Para completar el mismo, y buscar con el mach code los cortes o procedimientos necesarios, hay que
tener en cuenta que, los procedimientos de seguridad, comienzan con la sigla “SDHSE….” Y los cortes de
fluidos o tensión con “SD…..”.

Al momento los procedimientos cargados que usamos normalmente son el de trabajo en altura, bajo la
sigla SDHSE00003 y seguapr con la sigla SDHSE00001.

Si se quiere buscar un código de cortes o procedimiento, cliquear el mach code y una vez se despliega la
lista con todos los códigos, cliquear el embudo que se muestra abajo
Allí filtrar (se puede filtrar como dijimos más arriba por “SDHSE” procedimiento de seguridad, o “SD”
cortes de fluido o tensión.

Además, si se conoce alguna palabra que ayude a rastrear lo necesario, se puede colocar, en la imagen
de abajo se muestra ejemplo.

Lo que nos trae una lista mucho más resumida de cortes

Desde este cuadro ya se puede seleccionar el corte necesario, tildando al lado del código del permiso y
se cargara en la ot.

De la misma manera se pueden cargar los procedimientos necesarios.

Por último, guardar la ot desde el diskette.