Está en la página 1de 21

Pemex Refinación

Mantenimiento Automotriz
INDICE

CREACIÓN DE AVISO Y ORDEN DE MANTENIMIENTO……….……………….

3

CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS
(LUBRICACIÓN O SOLICITUD DE MATERIAL)…………………………………...

5

CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS
(PARA VERIFICACIÓN DE AUTOTANQUES)………………………………………

8

CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS
(PARA PAGO DE DEDUCIBLE)………………………………………………………

11

CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SURTIMIENTO…………………………………..

14

IMPRESIÓN Y FINCAMIENTO DE UNA ORDEN DE SURTIMEINTO…………....

16

HOJA DE ENTRADA DE SERVICIOS………………....…………………………...…

18

GENERAR RESERVA DE MATERIAL……………………………………………….

20

OABR

Manual de SAP

Página 2

en aviso escribimos el concepto del aviso (Ejemplo REPARAR LLANTA PONCHADA POS. Autotanque (Ejemplo 12000010845) Conjunto – Se deja vacio 5.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz CREACIÓN DE AVISO Y ORDEN DE MANTENIMIENTO 1. regularmente se selecciona V2 (Aviso Avería Vehic.. resp. plan.)  y presionamos el siguiente icono .. – PMXR-SAR-GAR-CTRO-ANILD-VEH-AUTOT Equipo – 120000 + No. 4. – CAMIONES (con el match se elige la parte correspondiente) y seleccionar la parte del camión 250 RUEDAS objeto – CAMIONES (con el correspondiente) y seleccionar el PONCHADURA avería match se elige la parte síntoma de la avería 0310 #7  Causa Avería – CAMIONES (con el match se elige la parte correspondiente) y seleccionar la causa de la avería 0090 DESGASTE 8. en el siguiente icono de igual manera pegamos el texto. tbjo... inmediatamente nos aparecerá una ventana de “control de garantía”.Seleccionamos la clase de aviso. nos volverá Página 3 . simplemente damos OABR Manual de SAP .En el siguiente paso nos vamos a la pestaña .En el menú de SAP ingresamos la clave IW21 (Crear Aviso) y presionamos el siguiente icono 2. 3.Pasamos a la sub pestaña  buscamos la sub pestaña / 0696 Autor del aviso – Las iniciales o clave del inspector que ésta a cargo. – 190 (Mecánico) / 0696 Ptp..  Texto – Se escribe el mismo concepto del aviso REPARAR LLANTA PONCHADA POS.En la sub pestaña se anotan las fechas y la hora de inicio y fin.. #7).. ingresamos los datos siguientes: Gpo. el encargado “A” de taller JTM02 o algún otro responsable  e Ubic. técn. 6.Pasamos a la siguiente sub pestaña ingresamos los siguientes datos:  Parte  Sínt.En la pestaña ingresamos los siguientes datos:     . – Pueden ser el Cabo de oficios JTM04.. 7.Nos abre la ventana principal.

12.En la pestaña los siguientes datos: nos vamos a la sub pestaña e ingresamos Gpo. nos aparecerá el concepto que escribimos en el recuadro blanco. – N21113 14.Por ultimo liberamos la orden anotamos. – JMT04 (Cabo de oficios) / 0696  Cl. y liberamos .. Nos aparece una nueva ventana.. en el siguiente icono pegamos el texto..  PtoTrab/Ce – Se borra el dato que este y se deja en blanco / 0696  ClvCtrl – PM01. plan. de orden y lo Página 4 . pto. 11. Actv.Inmediatamente aparece el No de aviso. de igual manera nos aparecerá el siguiente icono .Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz aparecer una nueva ventana de “información de objeto”.. en el recuadro en blanco escribimos nuevamente el concepto que se ha escrito en el aviso REPARAR LLANTA PONCHADA POS. nos abre la pestaña medida e ingresamos los siguientes datos: Grupo códigos – CAMIONES Código de medidas – 0080 Txt. #7.Seleccionamos regresar de igual manera y regresamos a la ventana principal. daremos un click sobre éste.  Cl. – 190 (Mecánico) / 0696  Rs. PM – V18 (Servicio Externo Llantas)  Estdlnstal – 0 (Fuera de Servicios)  13. tr. OABR Manual de SAP e inmediatamente nos aparece No.En la misma pestaña ingresamos los siguientes datos: vamos a la sub pestaña e Operación – Damos doble click en el recuadro blanco. nos abrirá una ventana donde escribiremos el concepto del aviso. 9.. de igual manera solo damos continuar     . #7). Cód medidas – Aparece el texto en automático Texto-medidas – Se escribe el concepto del aviso (Ejemplo REPARAR LLANTA PONCHADA POS. activ. volvemos a dar click y automáticamente nos pasa a la venta principal del aviso. 10.Ahora seleccionamos para crear la orden de mantenimiento..

10855).. de igual manera solo damos continuar . Técn. ACEITE DIESEL MULTIGRADO 15W40 228. simplemente damos . 4..Nos abre una nueva ventana en la cual ingresaremos los siguientes datos.) cada vez que se realiza este servicio se sella en la Póliza de Garantía. a continuación nos aparecerá una ventana de “control de garantía”. Si el concepto es una solicitud de material o de un servicio para el autotanque. En la Póliza de Garantía de cada autotanque desde la página 32 a la 35 podemos observar que servicio de lubricación le corresponde (32000.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS (LUBRICACIÓN O SOLICITUD DE MATERIAL) 1.        Cl. Autotanque (Ejemplo 12000010845) Conjunto – Se deja vacio Ce. 48000.) 3.Se abre una nueva ventana. B. Para el contrato con Camiones Andrade los conceptos pueden ser para lubricación o para solicitud de algún pedido de acuerdo con el contrato 4100016621 En el caso que sea para lubricación de algún autotanque.3) Después de identificar que concepto corresponde continuamos con los siguientes puntos:  OABR En la pestaña nos vamos a la sub pestaña ingresamos los siguientes datos: Manual de SAP e Página 5 . nos volverá aparecer una nueva ventana de “información de objeto”. esta ventana será la principal ya que aquí describiremos el concepto de la orden y desde aquí nos desplazaremos hacia otras ventanas. etc.En el menú de SAP ingresamos la clave IW31 (Crear Orden) y presionamos el siguiente icono 2.Terminado lo anterior presionamos el siguiente icono o damos un enter.. escribiremos en el recuadro en blanco (Ejemplo SERVICIO DE MANTENIMIENTO 32000 KMS EQ. buscaremos en el contrato el servicio o el material (Ejemplo 11. Orden – VH02 (Orden Mantto Preventivo Vehículos) Prioridad – Medio Ubic. Satélite Oriente) División – 2006 (Almacenamiento y Reparto Centro. planif. Querétaro.D. 64000.A. – 0696 (T..1 CAMBIO DE A. – PMXR-SAR-GAR-CTRO-ANILD-VEH-AUTOT Equipo – 120000 + No.

– N21117 OABR Manual de SAP Página 6 . de orden y damos continuar nos abre la orden. nos aparecerá el concepto que escribimos en el recuadro blanco. Actv.3). Ya que se haya identificado ingresamos el No. para copiar el texto de una orden ya hecha realizamos lo siguiente: o Abrimos una nueva ventana de SAP. pto. PM – V17 (Servicio Externo Automotriz)  Estdlnstal – 0 (Fuera de Servicios)   En la misma pestaña vamos a la sub pestaña e ingresamos los siguientes datos:  Operación – Damos doble click en el recuadro blanco. activ. lo copiamos y nos regresamos a la pantalla donde se está elaborando la nueva orden. en la pestaña de . damos click en el siguiente icono éste se encuentra en la parte superior de la pantalla.1 CAMBIO DE ACEITE DIESEL MULTIGRADO 15W40 228. nos abre una ventana en la cual ingresaremos el No. pegamos el texto. nos abre la ventana del texto. plan.  PtoTrab/Ce – Se borra el dato que este y se deja en blanco / 0696  ClvCtrl – PM03. SERVICIO DE MANTENIMIENTO 32000 KMS EQ. – JMT06 (Jefe de Mantenimiento Automotriz) / 0696  Cl.  7100357905 – Texto cuando el concepto es una solicitud de material o algún otro servicio que no sea lubricación (11. enseguida seleccionamos regresar . aparece la ventana del menú de SAP en la cual ingresaremos la siguiente clave IW32. de la orden de la cual queremos copiar el texto. modificamos el equipo y los datos correspondientes. Después de haber escrito el texto el icono ahora se verá de la siguiente manera . – 190 (Mecánico) / 0696  Rs. seleccionamos el siguiente icono .  Cl. nos abrirá una ventana donde escribiremos el texto completo. daremos un click sobre éste. de igual manera nos aparecerá el siguiente icono . de los siguientes números de orden podrán copiar el texto según sea el caso:  7100355921 – Texto cuando el concepto sea para lubricación (Ejemplo 10855).Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz Gpo. tr.

Valle de México) Solicitante – AUTOMOTRIZ No. – 204310100 No.Después de haber ingresado todos los datos en la pestaña la pestaña . etc. piezas. etc..Por ultimo liberamos la orden con el siguiente icono .. seleccionamos .Nos aparece una nueva ventana en donde ingresaremos los siguientes datos:    Grupo Compras – 502 (QROMACHAPARR) / SC05 (Com.  UM – Como es un servicio será ACT. piezas. DE AUTOTANQUES  Cantidad – En este caso como es un servicio y solo es un equipo es 1. Servicio Externo – 1 9.El siguiente paso solo es seleccionar el icono regresar de la pestaña y nos regresará a la ventana . 8.En la pestaña ingresaremos los siguientes datos:  No. Necesidad – 4600016621 (En este caso es contrato con Andrade) Después de ingresar los datos damos continuar pestaña y nos pasara automáticamente a la .  Precio Bruto – Se coloca el precio sin IVA. 10. presionamos inmediatamente nos aparece una ventana de error. – Aparece en automático al dar PM MANTTO. en caso de que sea material revisar el contrato y visualizar el precio.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz 5...En la pestaña en la parte inferior seleccionaremos el siguiente recuadro y nos pasara a otra ventana... en caso de que sea algún material se coloca la cantidad de material ya sean litros. nos saldrá una ventana de información.REP. 7. está en la factura (Ejemplo 2983. brv. . en caso de ser un material colocar la unidad de medida correspondiente ya sean litros. de la Orden en la parte inferior (Ejemplo 7100355921) OABR Manual de SAP Página 7 . volvemos a dar continuar . Servicio – 5000161  Txt.     Por unidad de medida – 1 Clase de coste – 8204PM0000 Grupo art. al guardar o imprimir la orden nos arrojará el No. 6.75).

– 0696 (T. orden Nos aparece una ventana. seleccionamos Z006 (Impresión Orden de Servicios) y en Disp. planif. para saber que periodo de verificación corresponde.Se abre una nueva ventana.        Cl. plan. CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS (PARA VERIFICACIÓN DE AUTOTANQUES) 1. Autotanque (Ejemplo 12000010845) Conjunto – Se deja vacio Ce. nos volverá aparecer una nueva ventana de información de objeto.En el menú de SAP ingresamos la clave IW31 (Crear Orden) y presionamos el siguiente icono 2.Pemex Refinación   Mantenimiento Automotriz Para guardar – Solo seleccionamos el icono Para imprimir – En la parte superior seleccionamos  Orden. a continuación nos aparecerá una ventana de control de garantía. Satélite Oriente) División – 2006 (Almacenamiento y Reparto Centro.Nos abre una nueva ventana en la cual ingresaremos los siguientes datos. simplemente damos . preguntamos al responsable de mantenimiento automotriz.  OABR En la pestaña nos vamos a la sub pestaña ingresamos los siguientes datos:  Gpo. escribimos LOCL y seleccionamos todos los cuadritos e imprimimos.. Técn. imprimir. Orden – VH02 (Orden Mantto Preventivo Vehículos) Prioridad – Medio Ubic. esta ventana será la principal ya que aquí describiremos el concepto de la orden y desde aquí nos desplazaremos hacia otras ventanas. pto.. 4. – PMXR-SAR-GAR-CTRO-ANILD-VEH-AUTOT Equipo – 120000 + No.Terminado lo anterior presionamos el siguiente icono o damos un enter.. de igual manera solo damos continuar . – 190 (Mecánico) / 0696  Rs.) 3.. tr. En el espacio en blanco escribimos el concepto de la siguiente manera (Ejemplo: 1ER PERIODO DE VERIFICACION A EQUIPO 10859). Salida. – JMT06 (Jefe de Mantenimiento Automotriz) / 0696 Manual de SAP e Página 8 .D.A. Querétaro.

Después de haber escrito el texto el icono ahora se verá de la siguiente manera     . seleccionamos . aparece la ventana del menú de SAP en la cual ingresaremos la siguiente clave IW32. nos abre la ventana del texto. volvemos a dar continuar OABR Manual de SAP . en la pestaña de seleccionamos el siguiente icono . de orden y damos continuar . damos click en el siguiente icono éste se encuentra en la parte superior de la pantalla. modificamos el equipo y los datos correspondientes. pegamos el texto. lo copiamos y nos regresamos a la pantalla donde se está elaborando la nueva orden.. Cl. de la orden de la cual queremos copiar el texto. nos abre la orden. nos abre una ventana en la cual ingresaremos el No. activ. nos abrirá una ventana donde escribiremos el texto completo. PM – V16 (Servicio de Verificación Vehicular)  Estdlnstal – 0 (Fuera de Servicios)  En la misma pestaña vamos a la sub pestaña e ingresamos los siguientes datos:  Operación – Damos doble click en el recuadro blanco. Actv. – N32000 5. del siguiente No de orden podrán copiar el texto correspondiente:  7100355278 – Texto cuando el concepto es verificación Ingresamos el No. . icono ahora se verá de la siguiente manera .Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz  Cl.Después de haber ingresado todos los datos en la pestaña la pestaña . nos aparecerá el concepto 1ER PERIODO DE VERIFICACION A EQUIPO 10859. daremos un click sobre éste. nos saldrá una ventana de información. también nos aparecerá el siguiente icono . para copiar el texto de una orden ya hecha realizamos lo siguiente: o Abrimos una nueva ventana de SAP. presionamos inmediatamente nos aparece una ventana de error. enseguida seleccionamos regresar . Página 9 . PtoTrab/Ce – Se borra el dato que este y se deja en blanco / 0696 ClvCtrl – PM03.

En la pestaña ingresaremos los siguientes datos:  No.41 Por unidad de medida – 1 Clase de coste – 8204PM0000 Grupo art.REP. – Aparece en automático al dar PM MANTTO.El siguiente paso solo es seleccionar el icono regresar de la pestaña y nos regresará a la ventana . 8... Servicio Externo – 1 9. 7. imprimir.. escribimos LOCL y seleccionamos todos los cuadritos e imprimimos. al guardar o imprimir la orden nos arrojará el No. Manual de SAP Página 10 .. Valle de México) Solicitante – AUTOMOTRIZ Después de ingresar los datos damos continuar pestaña y nos pasara automáticamente a la . – 204310100 No..Nos aparece una nueva ventana en donde ingresaremos los siguientes datos:   Grupo Compras – 502 (QROMACHAPARR) / SC05 (Com. Servicio – 5000161  Txt.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz 6. DE AUTOTANQUES        Cantidad – 1 UM – ACT Precio Bruto –247. Salida. de la Orden en la parte inferior (Ejemplo 7100355921)   OABR Para guardar – Solo seleccionamos el icono Para imprimir – En la parte superior seleccionamos  Orden.Por ultimo liberamos la orden con el siguiente icono . orden Nos aparece una ventana. 10.En la pestaña en la parte inferior seleccionaremos el siguiente recuadro y nos pasara a otra ventana. seleccionamos Z006 (Impresión Orden de Servicios) y en Disp. brv.

daremos un click sobre éste. simplemente damos . planif. pto. nos abrirá una ventana Página 11 .En el menú de SAP ingresamos la clave IW31 (Crear Orden) y presionamos el siguiente icono 2.D. Autotanque (Ejemplo 12000010845) Conjunto – Se deja vacio Ce.  En la pestaña nos vamos a la sub pestaña ingresamos los siguientes datos:  Gpo. plan. nos aparecerá el concepto PAGO DE DEDUCIBLE EQUIPO 10903.A.Se abre una nueva ventana. a continuación nos aparecerá una ventana de control de garantía.Nos abre una nueva ventana en la cual ingresaremos los siguientes datos. – PMXR-SAR-GAR-CTRO-ANILD-VEH-AUTOT Equipo – 120000 + No. de igual manera solo damos continuar . PM – V17 (Servicio Externo Automotriz)  Estdlnstal – 0 (Fuera de Servicios)  En la misma pestaña vamos a la sub pestaña e ingresamos los siguientes datos:  Operación – Damos doble click en el recuadro blanco. Querétaro..) 3. En el espacio en blanco escribimos el concepto de la siguiente manera (Ejemplo: PAGO DE DEDUCIBLE EQUIPO 10903). Orden – VH02 (Orden Mantto Preventivo Vehículos) Prioridad – Medio Ubic. Satélite Oriente) División – 2006 (Almacenamiento y Reparto Centro. Técn.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SERVICIO POR TERCEROS (PARA PAGO DE DEDUCIBLE) 1. – 0696 (T. tr. también nos aparecerá el siguiente icono OABR Manual de SAP e .Terminado lo anterior presionamos el siguiente icono o damos un enter.. – JMT06 (Jefe de Mantenimiento Automotriz) / 0696  Cl. esta ventana será la principal ya que aquí describiremos el concepto de la orden y desde aquí nos desplazaremos hacia otras ventanas. nos volverá aparecer una nueva ventana de información de objeto. 4.. – 190 (Mecánico) / 0696  Rs.        Cl.. Actv.

 PtoTrab/Ce – Se borra el dato que este y se deja en blanco / 0696  ClvCtrl – PM03. .Después de haber ingresado todos los datos en la pestaña la pestaña . pegamos el texto. de orden y damos continuar . enseguida seleccionamos regresar . para copiar el texto de una orden ya hecha realizamos lo siguiente: o Abrimos una nueva ventana de SAP. – N32000 5.A.  Cl. aparece la ventana del menú de SAP en la cual ingresaremos la siguiente clave IW32. nos abre la orden. nos saldrá una ventana de información. nos abre la ventana del texto. lo copiamos y nos regresamos a la pantalla donde se está elaborando la nueva orden.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz donde escribiremos el texto completo. Después de haber escrito el texto el icono ahora se verá de la siguiente manera . de la orden de la cual queremos copiar el texto. volvemos a dar continuar . en la pestaña de seleccionamos el siguiente icono . activ. de los siguientes números de orden podrán copiar el texto según sea el caso:  7100358341 – Texto cuando el pago de deducible es con Camiones Andrade  7100355056 – Texto cuando el pago de deducible es con TUC S. presionamos inmediatamente nos aparece una ventana de error. modificamos el equipo y los datos correspondientes.. nos abre una ventana en la cual ingresaremos el No. 6.. Manual de SAP Página 12 . Ya que se haya identificado ingresamos el No. Valle de México) Solicitante – AUTOMOTRIZ Después de ingresar los datos damos continuar pestaña OABR y nos pasara automáticamente a la . seleccionamos .Nos aparece una nueva ventana en donde ingresaremos los siguientes datos:   Grupo Compras – 502 (QROMACHAPARR) / SC05 (Com. damos click en el siguiente icono éste se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Salida. – Aparece en automático al dar PM MANTTO. imprimir. seleccionamos Z006 (Impresión Orden de Servicios) y en Disp..Por ultimo liberamos la orden con el siguiente icono . 8. – 204310100 No.. brv..REP.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz 7. 10. Servicio – 5000161  Txt. orden Nos aparece una ventana.El siguiente paso solo es seleccionar el icono regresar de la pestaña y nos regresará a la ventana . escribimos LOCL y seleccionamos todos los cuadritos e imprimimos. al guardar o imprimir la orden nos arrojará el No.41 Por unidad de medida – 1 Clase de coste – 8204PM0000 Grupo art.En la pestaña ingresaremos los siguientes datos:  No..En la pestaña en la parte inferior seleccionaremos el siguiente recuadro y nos pasara a otra ventana. Servicio Externo – 1 9. de la Orden en la parte inferior (Ejemplo 7100355921)   Para guardar – Solo seleccionamos el icono Para imprimir – En la parte superior seleccionamos  Orden. DE AUTOTANQUES        Cantidad – 1 UM – ACT Precio Bruto –247. OABR Manual de SAP Página 13 .

el segundo es el de Resumen de posiciones y el que se encuentra en la parte inferior es de Detalle de posición..2 y 3. seleccionando .. Por comodidad cerramos la ventana de Resumen de documentos. Se abre una pequeña ventana “Definir clasificación”.. abrimos el match y seleccionamos OSUR ORDEN DE SURTIMIENTO. ahora seleccionamos el icono (modificar desglose). de Contrato marco. aparecen 3 posiciones con el  número de contrato 4600016621. el 2 al 2011 y el 3 al 2012. abrimos el match y seleccionamos Pedidos Abiertos.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz CREACIÓN DE UNA ORDEN DE SURTIMIENTO 1. Nos regresa a la ventana Resumen de documentos. en esta pestaña ingresamos los siguientes datos:    OABR Org. lo abrimos y nos aparecen  nuevamente 3 posiciones pero ahora con el siguiente icono seguido de 1. el número 1 corresponde al año 2010. 4..En el icono . Ahora en el de cabera se encuentra la siguiente pestaña . Ahora nos aparece solo una posición pero con un match. se abrirá una nueva ventana. en este caso como  el contrato es con Andrade será 4600016621 y damos ejecutar .En el menú de SAP ingresamos la clave ME21N (Crear Orden De Surtimiento) y presionamos el siguiente icono 2.Seleccionamos el recuadro izquierdo llamada Resumen de documentos  y nos abrirá una ventana del lado  En esta ventana seleccionamos el icono (variante de selección). de lado derecho seleccionamos Posición y con la flecha movemos a lado izquierdo y damos  continuar . En Documento compras ingresaremos el No. Como estamos en el año 2010 seleccionamos la posición 1 y arrastramos hacia el  icono siguiente e inmediatamente aparecen algunos datos en la ventana del lado derecho. el superior es llamado Cabecera. compras – US01 (Compras refinación) Aparece en automático Grupo compras – 502 (QROMACHAPARR) Sociedad – PMXR (PEMEX REFINACIÓN) Aparece en automático Manual de SAP Página 14 .Del lado izquierdo se visualizan 3 iconos como este . 3.

contrato – 1 (Aparece en automático) Después de anotar los datos anteriores damos continuar .Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz 5. Pedido”. Nos aparece una ventana donde están las 3 posiciones. para no escribir el texto completo copiamos el texto de una orden que ya está elaborada..En la parte de Resumen de posiciones con la barra nos deslizamos hacia la derecha hasta encontrar el recuadro “Sol.08. Pedido – 10256503 Pos.En la parte de Cabecera se encuentra la pestaña . ingresamos la fecha de 2 días después del día en que se elabora la Orden se Surtimiento.08. De igual manera nos desplazamos a la derecha hasta el recuadro “Campo de usuario 4”.. Sol. para copiar realizamos lo siguiente:   En Resumen de posiciones buscamos el recuadro que dice “Contrato marco” y damos doble click en la celda donde esta No. entr. Pedido – 1 Contrato marco – 4600016621 (Aparece en automático) Pos.. de contrato 4600016621. seleccionamos la pestaña y revisamos donde dice Plaz.08.. prev. Con la barra nos desplazamos hacia la derecha hasta encontrar el recuadro “Día labor” en el cual ingresaremos la fecha en la que se elabora la Orden de Surtimiento.2010 8. ingresar los siguientes datos:     Sol. en esta pestaña esta un cuadro en el cual aparece el texto del contrato completo y ahí mismo escribiremos el texto que llevara la orden de surtimiento.2010  Campo de usuario 4 – 12.2010 NOTA: Para verificar que el número de días de plazo de entrega sea correcto. – 2 7. (Los días Sabado y Domingo no se consideran días laborables) Ejemplo:  Día labor – 10.Ahora regresamos a la parte de Resumen de posiciones y buscamos el recuadro “fecha de entrega” en esta celda anotamos la misma fecha que ingresamos en la celda Campo de Usuario 4. seleccionamos la fila completa de la posición 1 e inmediatamente seleccionamos el icono (Documentación de la orden de entrega).Con factura en mano en la parte de Detalle de posición:    Buscamos el recuadro “Cantidad” y escribimos la cantidad sin IVA que viene en la factura. OABR Manual de SAP Página 15 . 6.  Fecha de entrega – 12.

2.Finalmente guardamos . la seleccionamos.Pemex Refinación   Mantenimiento Automotriz Nos muestra una ventana de “Documentación orden-entrega para pedido abierto 4600016621” donde se encuentra una lista de todas las ordenes de surtimiento que se han elaborado para este contrato. si el caso modificar el nombre de los responsables del servicio y del contrato. nos abrirá la orden de surtimiento. Este Número lo anotamos en la factura con lápiz. el importe acumulado es la cantidad que observamos al final de la lista. verificamos que estén las letras DK (IVA Acreditable Tasa 16 %) en índice de impuestos.Ahora verificamos que los datos sean correctos. mas el importe de la orden que se está elaborando. costos..En la ventana Impresión de pedido ingresaremos los siguientes datos: OABR Manual de SAP Página 16 . nos pregunta que si deseamos grabar. hecho esto nos arrojara el No. fechas...En el menú de SAP ingresamos la clave SRET (Árbol aplicación Selección informes general) y presionamos el siguiente icono . nos aparece una ventana donde nos dice que no han aparecido mensajes de error. 9. seleccionamos grabar. en la parte de Cabecera seleccionamos la pestaña . 10. en la parte de Detalle de posición existe la pestaña siguiente . Seleccionamos cualquier orden y damos un click. Modificamos el importe y el importe acumulado de la orden de surtimiento.Nos muestra un árbol “Catálogo info” y seleccionaremos de la siguiente manera:  Materiales o Compras  ADQUISICIONES MM  Planificador o Impresión de pedido (Bienes/Servicios) 3. (al final de la lista está el monto total acumulado de todas las ordenes de surtimiento para ese contrato). ahora abrimos el cuadro de texto. IMPRESIÓN DE UNA ORDEN DE SURTIMEINTO 1. por ultimo seleccionamos regresar . de la orden de surtimiento en la parte inferior (Ejemplo 4500350129). damos doble click en el cuadro donde está el texto... nos abre la ventana del texto y lo copiamos.   Ya que lo hayamos copiado seleccionamos el icono regresar 4 veces hasta regresar a la orden de surtimiento que estamos elaborando. en primer lugar borramos el contrato completo y después pegamos el texto que hemos copiado.

En la ventana Fincamiento y Liberación de pedidos ingresaremos los siguientes datos:  Pedidos – Colocaremos el No. Seleccionamos ejecutar Si hubiera algún error en alguna fecha. por ultimo visualizamos la impresión e imprimimos..Nos muestra un árbol “Catálogo info” y seleccionaremos de la siguiente manera:  Materiales o Compras  ADQUISICIONES MM  Planificador o Fincamiento y Liberación de Pedidos 3..Nos muestra una ventana “imprimir”. de proveedor: Razón Social: Teléfono del proveedor: Manual de SAP 4500XXXXXX 0696 1000019479 CAMIONES ANDRADE SA DE CV 55 10879400 Página 17 . en la pestaña inmediata. 2. seleccionamos Salida FINCAMIENTO DE UNA ORDEN DE SURTIMEINTO 1.En el menú de SAP ingresamos la clave SRET (Árbol aplicación Selección informes general) y presionamos el siguiente icono . de pedido: Centro de trabajo: No. de la Orden de surtimiento 4500XXXXXX  Organización de compras – US01 Seleccionamos ejecutar .      OABR No. con la siguiente información.. 4. 4..Después de haber ingresado los datos nos mostrara una pantalla en azul “Fecha de Fincación de Pedidos”. de la Orden de surtimiento 4500XXXXXX  Fecha de entrega – Colocamos la fecha en que se elaboró la Orden de Surtimiento Motivo del Pedido – D (Ningún motivo)  Fecha fin periodo validez – Colocamos la fecha de 2 días después de la  elaboración de la orden de surtimiento. automáticamente el sistema te informara cual es la fecha correcta.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz  Documento compras – Colocaremos el No..

. y el semáforo permanece en rojo .Pasamos a la pestaña celdas:   Número externo – Es el número de la factura.En Texto breve escribimos el concepto del servicio.. hecho esto damos continuar ..Pemex Refinación   Mantenimiento Automotriz Organización de compras: Fecha de fincamiento: SC05 La fecha en que se esta ficando Después de fincar se le da entrada de servicio a la orden de surtimiento. de orden de surtimiento). en la parte superior seleccionamos el icono (Crear hoja de entrada de servicio). de hoja de entrada (1000XXXXXX). 1. de la orden de surtimiento y que este fincada. – Escribimos la fecha de la factura Contab. inmediatamente nos genera un No. 4. HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO Para dar entrada de servicio se necesita el No.Ahora seleccionamos la pestaña    OABR e ingresamos los siguientes datos solo en estas y escribimos en las celdas lo siguiente: Doc.Seleccionamos “Otro pedido” 3.  Pedido: 4500XXXXXX. – TAR AÑIL 7.. (Ejemplo: F-78503) Manual de SAP Página 18 . (Ejemplo: F-78503) Lugar serv.En el menú de SAP ingresamos la clave ML81N (Hoja de entrada de servicio) y presionamos el siguiente icono ..La ventana desaparece y todas celdas de lado derecho permanecen en azul. – Es la fecha en la que se está dando entrada de servicio Referencia – Es el número de la factura.. las celdas cambian a color blanco. 32000 KM. 5. Ejemplo:  SERVICIO DE MANTTO.Nos muestra una ventana donde tenemos que especificar el pedido (No. 2.. A/T 10860 6.

campo de usuario 4. el semáforo aparece en verde . 11. 10. nos aparece una ventanita donde nos informa que no han aparecido mensajes de error y damos en Grabar. y en el recuadro se encuentran los números de entrada de mercancías de servicios y mercancías. etc... el semáforo cambiara a amarillo. inmediatamente nos abre una ventanita donde nos muestra el No. que todos los datos estén correctos. verificamos que la información sea correcta. Seleccionamos el icono “Otro pedido” . en la parte inferior de la pantalla seleccionamos el siguiente icono “Selección de servicios” .doc – Es un texto más breve del concepto (Ejemplo: MANTTO. . día labor.. 32000 A/T 10860) 8..Finalmente liberamos nuestra hoja de entrada inmediatamente guardamos . los anotamos en la factura con lápiz.Automáticamente la información de la orden de surtimiento se traslada a nuestra hoja de entrada de servicio.Después de ingresar la información anterior. 9. OABR Manual de SAP Página 19 . si es así seleccionamos “Servicios” . de la orden de surtimiento y seleccionamos Nos abre la orden de surtimiento.. de igual manera verificamos. de orden de surtimiento al que le estamos dando entrada. nos aparece una ventana de “Seleccionar documento” ingresamos el No.Nos muestra una ventana de Servicios donde se encuentra la información de la Orden de surtimiento Cantidad. Al dar una entrada de servicios nos genera dos números:   Número de hoja de entrada de servicios 1000XXXXXX Número de entrada de mercancías 60000XXXXX Para observar y después anotarlos en la factura hacemos lo siguiente  En el menú de SAP ingresamos la clave ME21N (Crear Orden De Surtimiento) y presionamos el siguiente icono   . simplemente damos continuar .Pemex Refinación  Mantenimiento Automotriz Text. en las pestañas de la parte inferior buscamos .

. Necesaria – La cantidad de material 1. de la orden de mantenimiento y presionamos el siguiente icono . después presionamos el icono se encuentra en la parte inferior. y nos regresa a la ventana de operaciones.) y en la parte nos aparece un mensaje que nos dice que “el material esta confirmado” solo presionamos continuar OABR Manual de SAP .En el menú de SAP ingresamos la clave IW32 (Modificar orden). simplemente presionamos regresar icono . 6... presionamos el siguiente icono (verif. solo damos continuar . etc. de mat.. nos abre una ventana. ó el responsable que autoriza y de la misma manera quien recibirá el material. disp. (Almacén) – 0002 Lote – Util Nvo. se selecciona toda la fila..Inmediatamente el cursor se coloca en el recuadro de abajo en la pestaña escribimos lo siguiente:       . de codificación del material (Ejemplo 0011850122436) Denominación – Aparece el nombre del material en automatico Ctd. Después de esto presionamos continuar . Página 20 . ingresamos el No. Componente – No. codificación. seleccionamos el (Disp. lts. 5..2 pzas.. mat. etc. con su nombre y su ficha. TP – L Alm. 4. en esta parte seleccionaremos la operación a la cual se le realizará la reserva del material.Nos abre una nueva ventana..Nos regresa a la ventana donde ingresamos los datos de material.Nos aparece la ventana de la pestaña . cantidad. 3.A continuación en esta misma ventana seleccionamos la fila completa donde ingresamos los datos del material.Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz GENERAR RESERVA DE MATERIAL 1. ahora en la pestaña siguientes datos:  ingresaremos los Clave de campo – PM00003 Damos continuar y nos aparecen 4 celdas en las cuales las llenaremos con los datos del Ing. 2. y presionamos continuar ..) se encuentra en la parte inferior.

Salida.Por último se imprime la reserva de material con el icono .Pemex Refinación Mantenimiento Automotriz 7. seleccionamos Z003 (Impresión Reserva de material) y en Disp. escribimos LOCL y seleccionamos todos los cuadritos e imprimimos.. OABR Manual de SAP Página 21 . Nos aparece una ventana.