PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO FINAL DE ADMINISTRCION DE CENTROS EDUCATIVOS.

El trabajo final de esta asignatura tiene un valor de (25 puntos)

GUÍA PARA ELABORAR PLANES DE MEJORA

DIAGNÓSTICO:

El trabajo de diagnóstico es la primera etapa del Plan de Mejora Educativo, puesto que la información obtenida constituye la línea base para la fijación
de metas y acciones del mismo.
Entre los aspectos de mejora se deben contemplar en el diagnóstico las siguientes categorías con sus respectivos componentes:

IDENTIFICAR EL ÁREA DE MEJORA

Una forma posible de enfrentarse a esta tarea es la de establecer una lista de elementos positivos y negativos que caracterizan la situación que se
analiza.
El instrumento que de forma habitual se utiliza es el llamado FODA que recibe su nombre por las iniciales de los cuatro puntos de análisis: Fortalezas,
Oportunidades Debilidades y Amenazas.
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al centro de otros similares.
Las oportunidades son aquellos factores positivos externos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que el centro ya tiene y que constituyen barreras para lograr
los objetivos del centro.
Las amenazas son situaciones negativas, externas al centro, que pueden convertirse en obstáculos, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder buscarle solución.
 Fortalezas Debilidades Oportunidad Amenazas

IDENTIFICAR FACTORES QUE INCIDEN EN LA SITUACIÓN

Una vez detectadas las debilidades o amenazas, definirlas de forma exhaustiva para identificar los elementos que la componen o afectan, para establecer
las líneas de acciones.

Luego de identificar la situación, establecer un orden de prioridades para pasar al siguiente paso.

ESTABLECER LAS ÁREAS DE MEJORA, FORMULAR LOS OBJETIVOS Y ESTABLECER ACCIONES DE MEJORAS

Basándose en los resultados del diagnóstico, los Centros Educativos deben tomar dos decisiones:
- Determinar las metas de efectividad al tiempo programado.
- Determinar las áreas curriculares que se trabajarán de manera progresiva durante el tiempo programado del Plan de Mejora.

Para cada prioridad, se desprende un programa de mejora con su respectivo objetivo, por tal razón, cada programa adquiere un carácter de prioritario.
Cada programa debe procurar que se mantengan las fortalezas detectadas o brindar soluciones a problemáticas de la escuela, debe contribuir de manera
significativa al cumplimiento de las metas compromiso, éstas deben ser congruente con el diagnóstico y las prioridades y deben estar bien organizadas en
términos de recursos, responsables y tiempos.

Los elementos que se deben determinar de forma clara son los siguientes:

 Tarea: Es la actividad que desarrollará cada responsable/participante para el logro de las acciones y alcanzar el objetivo.
 Responsable/Participante: persona o personas que se encargarán de llevar a cabo la tarea.
 Tiempo: Es el período durante el cual se llevará a cabo esa acción. Conviene explicitar la frecuencia de la acción en ese período de tiempo.
  Indicador: es el que permite tener puntos de referencias para valorar la evolución del objetivo. Se calcula el valor de partida del indicador y el valor al
que se quiere llegar o su variación. Así se puede valorar qué progreso se ha logrado, de forma objetiva, con las acciones que se hayan diseñado e
implementado para desarrollarlo, midiendo la eficacia de estas acciones en relación con el objetivo establecido.

Es una medida de tipo cuantitativo que permite establecer la relación entre dos o más variables para determinar la eficacia de la acción diseñada para
alcanzar un objetivo.

 Verificación: son las evidencias de las mejoras de la situación problema planteado. Permite constatar los cambios generados.

 Resultado/Nivel de seguimiento: se establecen los resultados alcanzados y la evolución del mismo. De manera que se puedan establecer nuevos
planes de mejora a partir de lo no logrado porque ameritan más tiempo en su consecución.

IDENTIFICAR LAS POSIBLES ÁREAS DE MEJORA A LAS ACCIONES PEDAGOGICAS Y ADMINISTRATIVAS

MATRIZ PARA EL PLAN DE MEJORA

Área de mejora: ________________________________________________ Fecha:________________________________

Establecer el área de mejora, formular los objetivos relacionados y establecer acciones de mejora
Objetivos Indicadores Acción/es Observaciones

1- 1- 1-1

1.2

2- 2- 2.1

2.2
 EJEMPLO DE UN PLAN DE MEJORA ADMINISTRATIVO
Área De Mejora
Mantenimiento de la Infraestructura y área de limpieza
Objetivos
Objetivo general:

1-Mejorar la limpieza y el mantenimiento de las áreas del centro educativo, específicamente de los baños.

Objetivos específicos:

1-Concientizar sobre la importancia de hacer un presupuesto designado al mantenimiento del centro educativo.

2-Crear conciencia al sub director, mayordomo y conserjes de cuáles son sus funciones en el centro, según el manual funciones de centros públicos de
educación.

3-Realizar una matriz para la supervisión del mayordomo hacia las áreas de limpieza.

4-Establecer un periodo para realizar las mejoras en la infraestructura mínimo dos veces por año.
Actividades Indicadores Responsables Tiempo Recursos Medios de verificación

1) Realizar reunión  Incrementar el  Director, equipo  Agosto  Humanos  Lista de asistencia de los
entre el la comunidad presupuesto de gestión, 2017- participantes.
educativa para designado al administrativo, Junio 018.  financieros.
analizar el mantenimiento de docente.
presupuesto que se le la infraestructura.  Insumos de
destinara al limpieza.
departamento  Fotos.
administrativo.
 Videos.
2) Realizar reunión  Acta de la reunión  Agosto del
entre el director, sub y el acuerdo  Director 2018.  Documentos  Lista de asistencia de retiro de
director y firmado entre impresos. calificaciones.
mayordomo para todos.
analizar el manual de
funciones y ponerlo
en ejecución.

3) Hacer una  Existencia de un

programación con el cronograma acorde  Sub director  Ficha de la Programación de las
horario de limpieza a las actividades  Mayordomo.  Para el año asignaciones del trabajo.
durante el día. asignadas para la completo.
limpieza.

4) Hacer reuniones  Carpeta con las

informativas de los fichas de las  Sub director  Segundo
avances realizados supervisiones de  Mayordomo periodo del
las áreas de año lectivo.
limpieza.  Asignación de presupuesto en el
POA.
5) Buscar  Aumentar la  Conserjes  Durante el
apadrinamiento de las frecuencia de día laboral.
empresas del área limpieza en el
para poder reparar los
centro.
baños en malas
condiciones.
 Compra de materiales
 APMAE  Agosto designados para la reparación de
 Lograr que algunas  Director 2018- los baños.
6) Formular un manual empresas, como las Junio 2019.
interno, designado ferreterías,
para que el apadrinen el
mayordomo lo centro.
aplique en caso de
incumplimiento de
responsabilidades.  Director.
Existencia, de un  Mayordomo.  Reporte del mayordomo de
manual de  Agosto del mejoría en la limpieza de las
procedimiento año 2018. áreas.
7) Crear una matriz para interno.
supervisión del área
de limpieza, donde se Aplicación de una  Mayordomo
especifique, hora, ficha.
condición del área.  Septiembre
Del 2018.

 Registro de fichas.
 Cronograma de las actividades.

Actividades Tiempo

Meses
E F M A M J J A S O N D

Realizar reunión entre el la

comunidad educativa para
analizar el presupuesto que se
le destinara al departamento x
administrativo.

Realizar reunión entre el

director, sub director y
mayordomo para analizar el x x
manual de funciones y ponerlo
en ejecución.

Hacer una programación con

el horario de limpieza durante
el día.
x x x x x x x x x x x

Buscar apadrinamiento de
las empresas del área para
poder reparar los baños en
malas condiciones. x x x
 Formular un manual interno,
designado para que el
mayordomo lo aplique en caso
de incumplimiento de x
responsabilidades.

Hacer reuniones informativas

de los avances realizados
x x

EJEMPLO DE UN PLAN DE MEJORA PEDAGÓGICO

AREA DE MEJORA/COMPETENCIA: ACCIONES:
Lengua Española/ Lingüística –Escrita 1-aprovechamiento del tiempo en esta área
2- Producen textos literario, aplicando con rigor las etapas del proceso de redacción
OBJETIVO: 3- Formulan por escrito textos argumentativos, siguiendo esquema de composición
Mejorar la expresión escrita en las y los estudiantes 4-participacion en Olimpiada de Lectura y Ortografía.
Indicador: Incrementar en un 10% las calificaciones en esta competencia.
NO. TAREA RESPONSABLES/ TIEMPO INDICADOR DE VERIFICACIÓN RESULTADO / NIVEL DE SEGUIMIENTO
PARTICIPANTES SEGUIMIENTO/LOGRO
1- Dedicar 30 min. A la Profesores/as: 30 min. A la semana -Incrementar en un 10% el -Registro de notas de -Incrementar en un 10% el aprovechamiento
semana, a la expresión -Lengua Española en cada asignatura, aprovechamiento del redacción. del tiempo.
escrita y corrección de -Matemática entre tiempo. -Registro de trabajos -incremento del 10%en el promedio de
cuadernos -Sociales Abril y Mayo. -Evolución de las entregados. calificaciones de cada equipo.

2- Escribir el cómo hacer una
redacción sencilla
3- Producen texto literario
aplicando con rigor las
etapas del proceso de
redacción
acorde con el área asignada
4- Convocatoria a la
Olimpiada de lectura del
centro y Distrital,
-Naturales calificaciones de las -Elaboración de 2 trabajos por estudiantes y
redacciones asignaturas.
Profesores/as: 1seccion de 30 min.
-Lengua Española
Profesores/as: 3 secciones en abril -Frecuencia de uso habitual -Registro del % de -Participación promedio de un 20% de cada
-Lengua Española 3 secciones en mayo de los estudiantes estudiantes que usan equipo.
-Matemática -No .de textos elaborados el proceso de -Utilización de los proceso de redacción de un
-Sociales con el proceso de redacción redacción. 20%de los estudiantes.
-Naturales -Recuentro de
trabajo.
Profesores/as: Enero, en el centros
-Lengua Española educativos, febrero
Equipo de Gestión fase distrital