INFORME DE REVISION PLAN DE TRABAJO

CONTRATO 4600096980
Fecha: febrero 25 de 2023

Teniendo en cuenta las obligaciones como supervisores principales en el contrato

4600096980 de2023, en el cual se especifica que el supervisor técnico está obligado a:

5. Entregar a la Secretaría Distrital de Salud a los 15 días calendario posteriores a la firma

del contrato el plan de trabajo para el periodo de contratación el cual debe incluir como
mínimo:

a. Proyección de población objeto a intervenir en cada comuna, por entorno y curso de

vida.

b. Distribución de ETAFIS por Comuna.

c. Plan de intervención en Comunas y corregimientos que contenga caracterización de la

población, proyección de ETAFIS, metas proyectadas por cada comuna y corregimiento
teniendo en cuenta cada una de las dimensiones y componentes contempladas en las
guías establecidas por la SSM, plan de cálculo y distribución de materiales e insumos.

d. Plan de Seguimiento a las familias gestionadas en el año 2021 y primer semestre de

2022.

e. Plan de trabajo para Desarrollar la estrategia SOBE donde se especifique actividades

a realizar por cada uno de los perfiles (nutricionista, educador físico, etc), metas, manejo
de bases de datos, criterios de priorización, seguimientos, reporte en sistema de
información, acciones de articulación, acciones individuales y acciones colectivas en los
diferentes entornos hogar, educativo, comunitario etc. La cual debe ser avalada por los
referentes de la SSM.

f. Plan de trabajo con Metas proyectadas por cada una de las dimensiones y componentes
contempladas en las guías establecidas por la SSM teniendo en cuenta las
particularidades y necesidades de cada comuna y corregimiento.

g. Plan de trabajo de IECM y plan comunicacional de acuerdo a la guía establecida, que

incluya productos, metas por comunas- corregimientos y dimensiones o componentes
establecidos.

h. Plan de Inducción, reinducción, capacitación continua al talento humano que incluya

pretest y postest como verificación del adecuado conocimiento técnico por parte de los
profesionales para la realización de las actividades en cada uno de los componentes del
contrato y de acuerdo al perfil.

i. Acciones de Cuidado al cuidador para el talento humano que incluya promoción de la

salud de los cuidadores a través de la realización de dos jornadas que fomenten hábitos
de vida saludables (técnicas para manejar el estrés, higiene del sueño, economía básica
y finanzas personales, habilidades para la vida, uso del tiempo libre, entre otros)

j. Proyección de Material pedagógico y de IECM para cada una de las dimensiones o

componentes a utilizar durante la ejecución del contrato.

k. Proyección y plan de trabajo que incluye metas por cada uno de los perfiles que
conforman el talento humano, que garantice los cumplimientos de los metas contractuales
determinados en cada uno de los componentes, anexos e indicadores, los cuales deberán
ser revisados y avalados por referente técnico de la SSM y la supervisión o Interventoría.

l. Proyección del plan de trabajo del componente de vacunación extramural, que incluya
estrategias y tácticas, con proyección de metas por comuna en biológicos trazadores y
vacuna de VPH que aporten significativamente al aumento de coberturas útiles de
vacunación.

m. Proyección y Plan de trabajo de la gestión territorial.

Actividad de supervisión: Se recibe plan de trabajo el día 16 de Febrero vía correo

electrónico
Luego de la revisión que se realizo por parte de los supervisores de apoyo se solicita
subsanar lo siguiente:

• GENERALES:

- Contingencia por COVID se debe ya retirar.

- Página 46. Seguimiento a familias gestionadas, serían las del año 2022, no 2020.

- Página 123. El proyecto Familias Fuertes y Resilientes ya no existe como tal, el nuevo
nombre es Medellín me Cuida Convivencia, el cual es interno de la secretaría de salud.

- Página 135. El profesional de apoyo de nutrición para la secretaría de salud es 1 no 2.

- Colocar las especificaciones técnicas que tendrán las Tablet y equipos de computo de
acuerdo a la solicitud de los Estudios previos.

- Las metas de gestión territorial todas se deben colocar en números enteros.

• FACTURACION

- Se debe incluir como se va hacer el proceso de reintegros a la secretaria de salud.

- No evidencio como se va hacer la conciliación de cartera.

- Falta proceso de gestión de cobro.

- Falta el seguimiento a la cartera.

- Especificar que se seguirá haciendo seguimiento a los recaudos, conciliación de cartera,

gestión de cobro en marcados en los anteriores contratos de MMCS.

- Como se va hacer seguimiento al recaudo e identificar las dificultades que afectan el

flujo adecuado de los recursos, para realizar la gestión con los diferentes aseguradores.
- Incluir que se va a presentar un informe financiero con su extracto bancario a la
Secretaría Distrital de Salud donde se detallen los recursos que han ingresado más los
intereses generados durante el respectivo periodo.

- incluir que se va a presentar en el informe mensual de gestión, el avance de las

obligaciones relacionadas con facturación y el estado del reembolso de los recursos a la
SSM.

• CANALIZACION

- Incluir este componente en plan de trabajo.

• ADULTO MAYOR:

- Dentro del plan y el cronograma se especifiquen las condiciones de intervención y la

programación para los centros de bienestar del anciano teniendo en cuenta la guía
construida en consenso con el programa MMCS en el segundo semestre de 2022.

• SALUD AMBIENTAL

- El día del reciclador es el 01 de marzo…y es importante también apoyar con otras

secretarias como medio ambiente en ese día, reconocimiento de la actividad y
dignificación de la labor del reciclador.

- En la página 197, el texto donde mencionan “…implementación de protocolos de

bioseguridad, mejor considerar colocar que se realiza el seguimiento y monitoreo de los
protocolos de bioseguridad ya implementados…. , No solo Covid, sino cualquier riesgo
de proliferación de posibles contagios o contaminaciones por inadecuadas prácticas en
el manejo de residuos, líquidos entre otros.”

• SALUD MENTAL

En Plan de inducción y reinducción: no aparece relacionado en el cronograma de

actividades de salud mental, tampoco en el plan de trabajo en el apartado en esta área.

En Plan de inducción y reinducción se invite y programe por parte del operador expertos
en temas de atención individual, grupal y familiar, para cualificar al equipo, esto debe ser
una gestión continua que Metrosalud debe proveer a los contratistas.

En el plan de comunicaciones aparecen relacionados 4 cursos como parte de la estrategia

de cuidado al cuidador, ¿los cursos fueron consultados con el personal, es decir; se tuvo
en cuenta los gustos y necesidades de éstos?, considero que en esta estrategia se incluya
acciones de reflexión y expresión por y para los profesionales en psicología, dirigida por
un experto en el tema.

Aparecen metas por entorno, mas no por comuna.

• SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL:

- En diferentes oportunidades se les ha realizado claridad que la dimensión es Seguridad

Alimentaria y Nutricional, pues en diferentes apartados mencionan a la dimensión como
"nutrición"

- Realizar claridad que hablamos de minutos

- Cuál es la duración de los carruseles en el entorno educativo: 30 ó 40 minutos, sobre

que tiempo se realiza la verificación de la actividad por supervisión y/o interventoría
- Información repetida con información diferente dentro de la misma actividad

- No se observa coincidencia entre el número de profesionales y su distribución o el

párrafo se encuentra mal enunciado
La sumatoria da 37 y en el párrafo se mencionan 33

- La meta de festivales gastronómicos mencionada obedece a la vigencia 2022 primer

semestre, tengo entendido que en este período (mencionado en el plan de trabajo 01 de
febrero a 31 de mayo) son 90
- Desde la dimensión se abarca otra población en los diferentes entornos

• PAI:

- No encuentro los mantenimientos de los bienes de cadena de frío, que se proyectaron

en los costos.

• SALUD BUCAL:

-Tema Actividades y metas en Salud bucal, programa Medellín Me Cuida Salud, del 01
de febrero al 31 de mayo 2023, están mal calculadas, deben corregirlas:

- En salud Bucal, se presentan residuos, por lo tanto, importante que el operador

Metrosalud en su plan de trabajo, presente programa de disposición de residuos, según
el tipo de desecho (separación en la fuente, código de colores, disposición de residuos,
recolección, disposición final) que cumplan con las normas vigentes. Ejemplo, los
residuos generados en las instituciones educativas, en el componente de salud bucal, no
los pueden dejar en esas instituciones educativas, deben darle correcto manejo según la
norma.

-En el plan general de trabajo, componente salud bucal, debe quedar bien claro que el
operador Metrosalud debe entregar unos kits de salud bucal, pero con las siguientes
condiciones:

Entrega del kit de salud bucal individual, en presentación estuche que contenga los logos
de la Alcaldía de Medellín, logos Política Pública de Salud Bucal y logo Medellín Me Cuida
Salud, para darle cumplimiento a protocolo de Imagen institucional. El kit está conformado
por los siguientes elementos (todos con registro INVIMA legal y vigente):

- Un cepillo dental específico para la edad, de cerdas suaves, con su respectivo

protector.

- Seda dental con cera, por 30 metros.

- Una crema dental con flúor, de 100 ml, de mínimo 1.100 ppm (4)

-En el plan de trabajo se debe hablar de implementación de planes de mejoramiento por

parte del operador Metrosalud, a los hallazgos encontrados y su respectivo seguimiento,
entre otros, por parte de metro.

-En general en el plan de trabajo, debe quedar claro que las actividades en la dimensión
de salud bucal, se deben realizar por parte del operador, según anexo N°5 Guía de salud
bucal.

• GESTANTES Y LACTANTES

- se recuerda que el nombre nuevo del componente es acompañamiento con acciones de

promoción y gestión del riesgo a gestantes y lactantes - mujer antes-durante y después
del evento obstétrico.

- No se encuentran reflejadas muchas de las actividades compiladas en la guía

previamente entregada por nuestra parte, no correspondiendo a las obligaciones
contractuales que debe dar cumplimiento el operador.
- Se sugiere que el operador retome la guía y recopile todas las actividades en una lista
de chequeo o realicé la transcripción de las mismas en el plan de trabajo.

• SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA:

- Para el seguimiento a familias gestionadas adicionar a las de 2021 y I semestre de 2022,

las del II semestre de 2022.

- Aunque es un asunto de redacción, es importante que lo escrito no se preste a confusión,

en la pág. 158 hacen alusión a un digitador y más adelante detallan algunas de las tareas
del auxiliar administrativo, entre las que se encuentra "registrando y transmitiendo
información y documentación...operaciones de tratamiento de datos, entre las
plataformas SISCO y PYMS" lo que se interpreta que es el auxiliar quien hará la tarea de
digitación de la información, por tanto, hace sus veces de digitador. Es una sola persona
con diferentes tareas.

- En la presentación de la estrategia CESSR, desde la pág. 156 no se está visibilizando

la realización de pruebas de tamizaje para hepatitis B.

- En la tabla 14, en la pág. 160 y 161, presentan la proyección de metas de la dimensión

de sexualidad, derechos sexuales y derechos reproductivos, se debe incluir las metas de
los CESSR, teniendo en cuenta metas para la entrega de paquetes de prevención,
realización de pruebas VIH teniendo en cuenta la distribución de metas por población
clave, pruebas de hepatitis B, metas para tomas de ciudad y de acciones educativas.

- No se evidencia metas en el componente de educación y tomas de ciudad en centros

de escucha.

• Educación

- Incluir en el plan de trabajo el acompañamiento al desarrollo de los procesos formativos

por cada profesional, incluir como meta anual con las acciones educativas (mínimo 3 por
proceso formativo) y total de procesos formativos al año, mínimo 1 por profesional.

- Incluir en el plan de trabajo el diseño Entregar cartilla con orientaciones pedagógicas en

educación para la salud para profesionales MMC.

• Evaluación
- Detallar las actividades de evaluación con el alcance detallado para el periodo del
contrato.

• Componente Étnico

- Convocatoria y gestión para el comité de salud NARP.

- Realizar gestión y análisis de la información de listados censales de las comunidades

étnicas, cruce con MMCS, Aseguramiento y presentar informe actualizado.

- Análisis de los planes de vida articulados a la gestión de la salud de las comunidades

étnicas.

- Incluir en el proceso de capacidad de acción colectiva, mapeo de actores que aportan

a la gestión de la capacidad de acción colectiva