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PROCEDIMIENTO PARA: CÓDIGO: 00
Elaboración de Nómina. REVISIÓN:
LOCALIZACIÓN: FECHA DE ELABORACIÓN: 27 de octubre de 2022
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1. OBJETIVO
Procesar las novedades y modificaciones sobre el personal, que se presenten con el fin de generar la
liquidación de la nómina general y así suministrar la información necesaria para realizar el pago
oportunamente.

2. ALCANCE
Desde la recepción de las novedades y registro en el Sistema de Talento Humano hasta la impresión,
entrega y archivo de los reportes de nómina al departamento Contable y los roles de pagos al personal
en general.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
POLITICA DE PAGO: Los valores recibidos como sueldo serán cancelados de la siguiente forma, 40%
en calidad de anticipo de sueldo los días 20 de cada mes y el 60% restante en
calidad de la liquidación total del sueldo los días 5 de cada mes.
IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
MRL: Ministerio de Relaciones Laborales/Ministerio de Trabajo

4. REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

a. Base de datos
b. Formato de Nómina
c. Roles de pago
d. Sitio Web del IESS

5. PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DE LA REGISTRO
ACTIVIDAD
El departamento de talento humanos debe
Actualización tener actualizada la información de los
Coordinador de
de datos trabajadores como Cedula de Identidad,
Talento Base de datos
generales del Nombres Completos, Inicio de labores,
Humano
personal Sueldos, Cuentas Bancarias, Correo
Electrónico, Tipo de Contrato, entre otros.
Periodo de
Coordinador de
cálculo de las Las fechas de corte serán del 1 al 30 de cada
Talento n/a
incidencias de mes.
Humano
nómina
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Coordinador de
Revisión de todas las novedades que afecten
Talento
la nómina:
Humano
1. Control de Asistencia (horas extras, faltas, Coordinador de
atrasos, permisos personales, permisos Talento
médicos, licencias sin sueldos, entre otros) Humano
Coordinador de
2. Descuentos por servicio de alimentación. Talento
Reporte de
Humano Formato de
incidencias de
3. Descuentos por facturas de autoconsumo Coordinador de nómina
nómina
de los servicios o productos que brinda la Talento
empresa. Humano
Coordinador de
4.Llamados de atención que ameriten
Talento
descuentos (multas).
Humano
Coordinador de
5. Obligaciones legales préstamos
Talento
hipotecarios, prestamos quirografarios.
Humano
Coordinador de
Preparación Una vez revisados los reportes de incidencias Talento
Formato de
de la pre- de nómina, se elabora la pre-nómina para Humano
nómina
nómina revisión por parte de la Gerencia General. /Gerencia
General
Coordinador de
Corrección de Si existen correcciones de la pre-nómina Formato de
Talento
pre-nómina deberán realizarse de manera inmediata. nómina
Humano
Una vez elaborada la nómina es presentada a
Autorización y Gerencia General con los respectivos soportes Coordinador de
Formato de
Gestión de para la autorización y acreditación de los Talento
nómina
Pago sueldos en las respectivas cuentas bancarias Humano
de los colaboradores.
Una vez acreditado el pago de nómina se
Coordinador de
Emisión de emiten los roles de pago y son enviados a las
Talento Roles de pago
Roles de Pago respectivas direcciones de correo electrónico
Humano
de los colaboradores.
Ingreso de Coordinador de
Una vez cerrada la nómina se realiza el ingreso Sitio Web del
novedades Talento
de novedades a la página del IESS IESS
página del Humano
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IESS
Emisión de los Realizado el ingreso de las novedades en el
Comprobantes
comprobante IESS se procede a la emisión de los Coordinador de
de pago de las
s de pago de comprobantes de pago de las planillas del IESS Talento
planillas del
las planillas comprobando que los valores cuadren con los Humano
IESS
del IESS registrados en la nómina.
Entrega de la
nómina Formato de
Realizado el ingreso de novedades al IESS y la
aprobada y nómina y
emisión de los comprobantes de pago de las Coordinador de
comprobante Comprobantes
planillas, se entregan los respectivos reportes Talento
s de pago de de pago de las
y documentos al área contable para el registro Humano
las planillas planillas del
y conciliación correspondiente.
del IESS al IESS
área contable
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6. DIAGRAMA DE FLUJO

7. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCIÓN FECHA
1 Versión Original 27-10-2022
8. RESPONSABLES
ELABORADO POR: APROBADO POR:

María Isabel Cianca Elsa Emilia García Zambrano

Coordinadora de Talento Humano Gerente General