Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 2

Aplicación de herramientas y software propuestas en la guía

PMBOK
Anexo 2 – Plantilla para el desarrollo de la fase 2

0. Portada
Indicar el nombre de la fase, los integrantes del grupo y el tutor.
Asimismo, los datos de la universidad y el programa.
1. Introducción
Esta sección hace referencia a la importancia del trabajo, el contexto
donde se desarrolla y su importancia. Adicionalmente, describe la
estructura o las secciones que integran el documento.
2. Objetivos
En esta sección se hace referencia al objetivo general y específicos
del documento de acuerdo con los resultados de aprendizaje y
actividades de la fase.
3. Enlace de la presentación en línea de las herramientas y
técnicas de gestión de proyectos de acuerdo con la
metodología PMI.
Realizar una presentación en línea, mediante programas como
genial.ly, Emaze o Canva, con la descripción de 10 herramientas y
técnicas descritas en el estándar de gestión de proyectos PMBOK.
Cada uno de los integrantes del equipo seleccionará 2 herramientas y
realizará la descripción de los siguientes aspectos:
 Nombre de la herramienta o técnica
 Definición de la herramienta o técnica
 Área(s) de conocimiento o domonio de desempeño en la(s)
que se utiliza
 Ventajas de su implementación en la gestión de proyectos.
 Limitaciones o dificultades para su implementación en el
contexto de un proyecto
Para la sección de las herramientas y técnicas se sugiere tener en
cuenta el siguiente referente:
 Banco Interamericano de Desarrollo y Instituto
Interamericano para el Desarrollo Económico y Social.
(2018). Herramientas y técnicas para la gestión de
 proyectos de desarrollo. En Guía de Aprendizaje.
Certificación Project Management Associate (PMA).
https://bit.ly/3oWhRda

https://www.canva.com/design/DAFtr2RPHJw/RJd8obF-
3ZZPSZ2LdW5TrQ/view?
utm_content=DAFtr2RPHJw&utm_campaign=designshare&utm_medi
um=link&utm_source=publishsharelink

4. Ficha técnica del proyecto seleccionado por el grupo

En esta sección se analizan las fichas técnicas de los proyectos
realizada por cada uno de los integrantes del grupo en la fase 1, con
el objeto de seleccionar el proyecto en el cual se desarrollará la
aplicación de las herramientas. Es importante revisar el alcance, la
disponibilidad de información de los proyectos para su selección. Para
tal fin se presenta la ficha técnica ampliada del proyecto seleccionado
por el grupo (Tabla 2).
Tabla 2. Ficha técnica del proyecto seleccionado por el grupo

Criterio Descripción
Nombre del
proyecto
Objetivos
Entidad que formula
o ejecuta el
proyecto
Descripción del
proyecto (situación
problema o
justificación)
Productos o
resultado esperados
Cronograma
Presupuesto
Justificación de la
elección del
proyecto por el
grupo

5. Diagrama de Gantt del Proyecto generado en software

Project Libre
Para realizar el diagrama de Gantt tenga en cuenta el siguiente
procedimiento:
1. Listar las actividades del proyecto seleccionado e identificar las
relaciones entre ellas (sucesoras, predecesoras).

2. Realizar la planificación del cronograma del proyecto (diagrama

de Gantt) mediante la herramienta ProjectLibre (Figura 1).

Figura 1. interfaz del diagrama de Gantt en ProjectLibre

 Fuente: ProjectLibre (2022)

Para tal fin se sugiere revisar los siguientes objetos virtuales de

información (OVI)
 Guevara Guerrero, B. (2017). Project (Diagrama Gantt –
Recursos). Universidad Nacional Abierta y/a Distancia.
UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/13985
 Orozco, J. (2017). Principios para la elaboración de un
programa detallado de trabajo PDT. Universidad Nacional
Abierta y/a Distancia. UNAD.
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/10514

6. Estructura de Desglose de Trabajo EDT generada en

software Project Libre
Generar en la herramienta ProjectLibre la Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT). Para tal fin se sugiere revisar la página 18 del
siguiente referente incluido en el syllabus y el entorno de
aprendizaje:
 Gonzalo, M. & Ibánez, F. (2021). Gestión de Proyectos con
ProjectLibre Publicacions de la Universitat Jaume I.
http://repositori.uji.es/xmlui/handle/10234/194715

7. Diagrama de Red generado en software Project Libre

Generar el diagrama de red de acuerdo con lo indicado en el
referente bibliográfico citado en el punto 6 de la siguiente plantilla.
8. Conclusiones
En esta sección se presentan los principales aportes respecto a los
objetivos abordados en el documento.
9. Referencias bibliográficas
En esta sección se incluyen las referencias bibliográficas utilizadas en
el desarrollo de las actividades solicitadas en la guía. Para tal fin, se
utilizarán las normas APA. Se sugiere revisar el siguiente manual
para la estructuración de las referencias:
https://repository.unad.edu.co/static/pdf/Norma_APA_7_Edicion.pdf
Igualmente, se sugiere el uso de referentes bibliográficos para la
estructuración del entregable. Para este propósito, se comparte
información relacionada con los gestores bibliográficos, para construir
las citas y referencias de forma automática y organizar toda la
información de soporte a sus trabajos académicos:
https://www.youtube.com/watch?v=5Uc4e6ULzI4
https://bit.ly/3v3Kt4R
Adicionalmente, es posible generar las referencias bibliográficas en la
opción de referencia de Word, realizando el siguiente procedimiento:
 Dar clic en referencias (en la parte superior del menú de
Word).
 Dar clic en Insertar Cita.
 Agregar nueva fuente.

 Seleccionar el tipo de fuente que se agregará (libro, artículo,

etc.) Por ejemplo, en el caso de un libro: Dar clic en Editar (en
Autor), se despliega una ventana para incluir los apellidos y
nombres de los autores.

 Dar clic en Agregar. En esta ventana es posible agregar varios

autores, en caso de ser necesario.
 Posteriormente, dar aceptar y complementar los demás datos
básicos de la publicación.
 Finalmente, en el mismo menú “Referencias”, dar clic en
Bibliografía y se generarán automáticamente las Referencias
del informe.