FORMATOS Y GUÍAS PARA FORMULAR PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL vInformeFinal

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA
FORMATOS Y GUÍAS PARA FORMULAR

PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD
DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
SOCIAL
UNIVERSITARIA
2022
Preparando el Camino…
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ÍNDICE
FORMATO 1: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL..................................................................5

FORMATO 2: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL DE COMUNICACIÓN..............................10
FORMATO 3: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO O ACTIVIDAD DE RSU.........................................14
FORMATO 4: PROYECTO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA...............................18
FORMATO 5: PROYECTO DE CURSOS/TALLERES CORTOS Y CURSOS FULL DAY.......................21
FORMATO 6: INFORME FINAL DEL PROYECTO O ACTIVIDAD DE RSU......................................23
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Código: RSU-FR-04
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA Versión: 2.0
PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL Documento de
aprobación:
Fecha de
13/04/2022
FORMATO aprobación:
Nº de Página: 1 de 2
FORMATO 1: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL
1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO: No hacerlo en más de 300 palabras,
escritas de forma clara para resaltar lo más sobresaliente del proyecto. Deberá
incluir lo siguiente:
• Una o dos oraciones presentando el contexto del trabajo, la redacción deberá ser
comprensible para cualquiera interesada en proyectos de intervención social.
• Una o dos oraciones especificando con claridad el problema general que la
intervención busca enmendar.
• Una o dos oraciones describiendo cómo se va a llevar a cabo el proyecto
(metodología).
• Una o dos oraciones describiendo el impacto social esperado.
• Una o dos oraciones explicando porqué este proyecto podría ser de interés a una
autoridad pública, a un académico o a un agente privado.
3. ÍNDICE DEL DOCUMENTO
4. FECHA PROPUESTA DE SALIDA: Es obligatorio poner una fecha de salida. Si la
intervención de otras áreas es indispensable para la ejecución del proyecto, calcule
que el proyecto deberá ser aprobado al menos con mes y medio de anticipación.
Este tiempo comienza a contar desde la aceptación del proyecto por el área
encargada, no desde la presentación del mismo.
5. COLABORADORES UPSJB E INSTITUCIONALES: Elaborar una tabla con los
roles y los datos de contacto de los responsables. Si el evento se realiza con el
apoyo de alguna otra institución incorporar también los datos de contacto y el tipo de
participación.
6. OBJETIVO DE DESARROLLO SOSTENIBLE ASOCIADO: Encontrará en el
siguiente vínculo una lista de las ODS.
7. OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DE LA ACTIVIDAD: Deberá estar en función de la
ODS y del problema identificado, antes descritos. Las ODS ya cuentan con objetivos
generales y específicos. En tal sentido, los objetivos específicos de la actividad,
deberán estar alienadas con lo ya establecido por las ODS. Ver los ODS y sus
metas en el siguiente vinculo:
https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/
Complete la tabla que sigue buscando el alineamiento entre los Objetivos de
Desarrollo Sostenible (ODS), la meta ODS, y los objetivos generales y específicos
del proyecto de intervención que plantea. Luego identifique los indicadores que
puedan medir tangiblemente la población objetivo antes de la intervención y los
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Código: RSU-FR-04
aprobación:
Fecha de
13/04/2022
resultados esperados inmediatamente después de terminada la actividad y post-
intervención en un periodo a mediano plazo. Un ejemplo a continuación:
ODS Meta (Naciones Objetivo de la Actividad Indicador

(Naciones Unidas) (Proyecto UPSJB) (Proyecto UPSJB)
Unidas)
ODS1. Fin de 1.5 Para 2030, Objetivo general: Indicadores Pre-
la Pobreza fomentar la resiliencia Desarrollar capacidades de Intervención.
de los pobres y las resiliencia en comunidades - Número de
personas que se vulnerables frente a comunidades a
encuentran en posibles aluviones. atender.
situaciones - Número de
vulnerables y reducir Objetivos Específicos personas o familias
su exposición y - Identificar zonas de en riesgo.
vulnerabilidad a los riesgo por inundaciones en
fenómenos extremos comunidades de Chincha Indicadores al
relacionados con el aledañas a los ríos. terminar la
clima y a otros - Capacitar a la intervención.
desastres comunidad en estrategias - Grado de
económicos, sociales de prevención y satisfacción con la
y ambientales. adaptación. actividad,
- Organizar a las información y/o
comunidades en medidas capacitación
de gobierno común para la brindada.
mitigación de riesgo frente
a posibles inundaciones. Indicadores post-
- Llevar a cabo una intervención.
simulación de un fenómeno - Número de
extremo para medir la personas o familias
reacción de la comunidad. que han dejado de
estar en riesgo por
acciones tomadas
por la comunidad
luego de la
intervención.
En el ejemplo, la meta de las Naciones Unidas es bastante amplia dado que

incluye a fenómenos extremos en general y busca la resiliencia social,
económica y ambiental. El objetivo de la actividad está más acotado, y
asume como fenómeno extremo a los aluviones (huaycos), y las personas
pobres o vulnerables las encuentra en las comunidades por ser identificadas
e intervenidas. Es decir, no es un error establecer objetivos más específicos
que los propuestos por los ODS de las Naciones Unidas, siempre que estén
alineados. En otras palabras, que contribuya con claridad al cumplimiento de
alguna parte importante del objetivo planteado por las Naciones Unidas. Esto
debería ser explicado en el documento por redactar.
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Código: RSU-FR-04
aprobación:
Fecha de
13/04/2022
8. ALCANCE Y MODELO DE LA INTERVENCIÓN
• En caso de ser una intervención social explique las características del grupo
beneficiario y el espacio geográfico o institucional de su intervención.
• Luego especifique cuáles serán los ejes centrales de acción, en función de los
objetivos de su actividad, establezca cuáles serán las actividades que llevará a
cabo.
• Es importante hacer una revisión literaria de experiencias similares localmente o
en otros países. Por ejemplo, identificarlas en las bases de datos de artículos
publicados por pares. Mencionar qué lecciones han sido aprendidas que se
están tomando en consideración.
• Tomar en cuenta los grupos de actividades, como por ejemplo: selección de
participantes, levantamiento de la información, procesos de colaboración con la
ciudadanía, procesos de inducción, identificación específica de problemas de
forma colaborativa con la ciudadanía, proceso de intervención, proceso de
monitoreo y control.
• Establecer con claridad cómo se vinculan esas actividades con los objetivos. En
otras palabras, argumentar cómo las actividades propuestas les permitirán
llegar a los objetivos trazados.
• Una vez identificada las actividades establecer los indicadores de impacto social
que serán medidos y cuándo serían medidos (al inicio, durante la intervención,
al final de la intervención).
• Describir el grupo de actividades de forma conjunta como un modelo de
intervención. Argumentar su validez para la consecución de los objetivos.
9. COSTOS DEL PROYECTO
Detalle los costos asociados con el proyecto propuesto. Estos costos deben estar
alineados con el modelo de la intervención.
10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Especificar en un Gantt el cronograma de ejecución del proyecto. Tomar en
consideración:
• Planificación de la intervención: Actividades de planificación de la
intervención al interior de los grupos de trabajo, así como reuniones, talleres o
entrevistas con personas o organizaciones externas con las que se esté
colaborando para llevar a cabo del proyecto.
• Ejecución de la intervención: Todas las actividades que involucran la puesta
en marcha de la intervención. Dichas actividades pueden ser antes o durante el
evento. Por ejemplo, procesos logísticos, compra de materiales, dictado de
talleres, la puesta en escena de actividades como consultorios digitales,
consultorías o campañas de comunicación.
• Monitoreo y control de la intervención: Tomar en consideración que puede
haber más de un punto el tiempo de medición. Así por ejemplo, puede haber
medición de indicadores al momento de seleccionar a quiénes hacerles la
intervención, puede haber indicadores de medición de proceso (e.j. número de
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Código: RSU-FR-04
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Fecha de
13/04/2022
personas que asisten a un evento), o indicadores de resultado inmediato al
terminar el evento (i.e. satisfacción con el evento), o de impacto (ej. número de
personas que cambian alguna conducta) que son medidas en algunas semanas
posteriores al evento.
• Elaboración del informe final: Tomar en consideración al menos un mes para
la elaboración adecuada del informe. Eso significa no sólo que la intervención,
sino además, el proceso de intervención debería culminar en el mes de
noviembre.
11. INDICADORES Y HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN DE IMPACTO SOCIAL
• Identifique qué indicadores utilizará para medir el impacto social de su actividad.
Estos indicadores, deberán estar alineados con los objetivos de la actividad.
• Hay que recordar que, para poder argumentar el cumplimiento de todos los
objetivos trazados, se deberá contar con la medición de los indicadores. Si
algún indicador vinculado a uno de los objetivos no es medido correctamente, y
otros indicadores asociados a otros objetivos sí son medidos con propiedad,
será más difícil de argumentar el cumplimiento al 100% del proyecto.
• Además, deberá elaborar las herramientas requeridas para obtener la
información necesaria. Esto último es importante para demostrar el
cumplimiento de los indicadores. Esto podría incluir encuestas, rubricas, tablas
de validación, etc.
12. BIBLIOGRAFÍA
Es importante especificar las fuentes utilizadas para elaborar el proyecto. Todo debe
ser bajo el estándar de citas APA
(aquí encontrará una guía para citar en APA:
https://bibliotecas.unam.mx/index.php/desarrollo-de-habilidades-informativas/como-
hacer-citas-y-referencias-en-formato-apa)
13. ANEXOS (En digital)

Incluir, si el proyecto lo requiere una carta del representante del programa
solicitando la actividad RSU al grupo de interés o comunidad, carta de aceptación
del representante de la comunidad, registro de las acciones previas a la ejecución
del proyecto, de la comunidad, etc.
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Código: RSU-FR-11
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA
Versión: 1.0
PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL DE
Documento de
COMUNICACIÓN aprobación:
Fecha de
13/04/2022
FORMATO 2: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL

DE COMUNICACIÓN
2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO: No hacerlo en más de 300
palabras, escritas de forma clara para resaltar lo más sobresaliente del
proyecto. Deberá incluir lo siguiente:
a. Una o dos oraciones presentando el contexto del trabajo, la redacción
deberá ser comprensible para cualquiera interesada en proyectos de
intervención social.
b. Una o dos oraciones especificando con claridad el problema general que
la intervención busca enmendar.
c. Una o dos oraciones describiendo cómo se va a llevar a cabo el proyecto
(metodología).
d. Una o dos oraciones describiendo el impacto social esperado.
e. Una o dos oraciones explicando porqué este proyecto podría ser de
interés a una autoridad pública, a un académico o a un agente privado.
3. ÍNDICE DEL DOCUMENTO
4. FECHA PROPUESTA DE SALIDA: Es obligatorio poner una fecha de salida. Si
la intervención de otras áreas es indispensable para la ejecución del proyecto,
calcule que el proyecto deberá ser aprobado al menos con mes y medio de
anticipación. Este tiempo comienza a contar desde la aceptación del proyecto
por el área encargada, no desde la presentación del mismo.
5. COLABORADORES UPSJB E INSTITUCIONALES: Elaborar una tabla con los
roles y los datos de contacto de los responsables. Si el evento se realiza con el
apoyo de alguna otra institución incorporar también los datos de contacto y el
tipo de participación.
6. OBJETIVO DE DESARROLLO SOSTENIBLE ASOCIADO: Encontrará en el
siguiente vínculo una lista de las ODS.
7. OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DE LA ACTIVIDAD: Deberá estar en función de
la ODS y del problema identificado, antes descritos. Las ODS ya cuentan con
objetivos generales y específicos. En tal sentido, los objetivos específicos de la
actividad, deberán estar alienadas con lo ya establecido por las ODS. Ver los
ODS y sus metas en el siguiente vinculo:
https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-
sostenible/
Complete la tabla que sigue buscando el alineamiento entre los Objetivos de
Desarrollo Sostenible (ODS), la meta ODS, y los objetivos generales y
específicos del proyecto de intervención que plantea. Luego identifique los
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Código: RSU-FR-11
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
13/04/2022
indicadores que puedan medir tangiblemente la población objetivo antes de la
intervención y los resultados esperados inmediatamente después de terminada
la actividad y post-intervención en un periodo a mediano plazo. Un ejemplo a
continuación:

(Naciones Unidas) (Proyecto UPSJB) (Proyecto UPSJB)
Unidas)
ODS1. Fin de 1.5 Para 2030, Objetivo general: Indicadores Pre-
la Pobreza fomentar la resiliencia Desarrollar capacidades de Intervención.
de los pobres y las resilencia en comunidades - Número de
personas que se vulnerables frente a comunidades a
encuentran en posibles aluviones. atender.
situaciones - Número de
vulnerables y reducir Objetivos Específicos personas o familias
su exposición y - Identificar zonas de en riesgo.
vulnerabilidad a los riesgo por inundaciones en
fenómenos extremos comunidades de Chincha Indicadores al
relacionados con el aledañas a los ríos. terminar la
clima y a otros - Capacitar a la intervención.
desastres comunidad en estrategias - Grado de
económicos, sociales de prevención y satisfacción con la
y ambientales. adaptación. información y la
- Organizar a las capacitación
comunidades en medidas brindada.
de gobierno común para la
mitigación de riesgo frente Indicadores post-
a posibles inundaciones. intervención.
- Llevar a cabo una - Número de
simulación de un fenómeno personas o familias
extremo para medir la que han dejado de
reacción de la comunidad. estar en riesgo por
acciones tomadas por
la comunidad luego
de la intervención.
En el ejemplo, la meta de las Naciones Unidas es bastante amplia dado que

incluye a fenómenos extremos en general y busca la resilencia social, económica
y ambiental. El objetivo de la actividad está más acotado, y asume como
fenómeno extremo a los aluviones (huaycos), y las personas pobres o
vulnerables las encuentra en las comunidades por ser identificadas e
intervenidas. Es decir, no es un error establecer objetivos más acotados que los
propuestos por los ODS de las Naciones Unidas, siempre que esté alineado. En
otras palabras, que contribuya con claridad al cumplimiento de alguna parte
importante del objetivo planteado por las Naciones Unidas. Esto debería ser
explicado en el documento por redactar.
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Código: RSU-FR-11
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
13/04/2022
8. ALCANCE Y MODELO DEL PROYECTO DE COMUNICACIÓN

• En caso de ser un proyecto de comunicación explique las características del
grupo beneficiario y el espacio geográfico de su intervención.
• Luego especifique cuáles son los temas por tratar. En caso sean proyectos
audiovisuales, por ejemplo, especifique cuántos videos se elaborarán y los
temas por ser tratados en cada caso.
• Tomar en cuenta los grupos de actividades, por realizar, por ejemplo: selección
de entrevistados (en caso de haberlos), redacción de guiones, producción de los
videos, proceso de monitoreo y control.
• Establecer con claridad cómo se vinculan esas actividades con los objetivos. En
otras palabras, argumentar cómo las actividades propuestas les permitirán
llegar a los objetivos trazados.
• Una vez identificada las actividades establecer los indicadores de impacto social
que serán medidos y cuándo serían medidos.
9. COSTOS DEL PROYECTO

Detalle los costos asociados con el proyecto propuesto. Estos costos deben
estar alineados con el modelo de la intervención.
10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Especificar en un Gantt el cronograma de ejecución del proyecto. Tomar en
consideración:
• Planificación de la intervención: Actividades de planificación de la
intervención al interior de los grupos de trabajo, así como reuniones, talleres o
entrevistas con personas o organizaciones externas con las que se esté
colaborando para llevar a cabo del proyecto. Aquí también podría incluir la
redacción de los guiones.
• Ejecución de la intervención: Todas las actividades que involucran la puesta
en marcha de la intervención. Dichas actividades pueden ser antes o durante el
evento. Por ejemplo, procesos logísticos, compra de materiales, la puesta en
escena de los proyectos audiovisuales, etc.
• Monitoreo y control de la intervención: Tomar en consideración que puede
haber más de un punto el tiempo de medición. Así, por ejemplo, puede haber
medición de indicadores al momento de seleccionar a quiénes hacerles la
intervención, puede haber indicadores de medición de proceso (ej. número de
personas que ven el audio video), o indicadores de resultado inmediato al
terminar el evento (i.e. satisfacción con el contenido audiovisual), o de impacto
(ej. número de personas que cambian alguna conducta) que son medidas en
algunas semanas posteriores al evento.
• Elaboración del informe final: Tomar en consideración al menos un mes para
la elaboración adecuada del informe. Eso significa no sólo que la intervención,
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Código: RSU-FR-11
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
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sino además, el proceso de intervención debería culminar en el mes de
noviembre.
11. INDICADORES Y HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN DE IMPACTO

SOCIAL
• Identifique qué indicadores utilizará para medir el impacto social de su actividad.
Estos indicadores, deberán estar alineados con los objetivos de la actividad.
• Recordar que, para poder argumentar el cumplimiento de todos los objetivos
trazados, se deberá contar con la medición de los indicadores. Si algún
indicador vinculado a uno de los objetivos no es medido correctamente, y otros
indicadores asociados a otros objetivos sí son medidos con propiedad, será más
difícil de argumentar el cumplimiento al 100% del proyecto.
• Además, deberá elaborar las herramientas requeridas para obtener la
información necesaria. Esto último es importante para demostrar el
cumplimiento de los indicadores. Esto podría incluir encuestas, rubricas, tablas
de validación, etc.
• Algunas formas de medir la atención y la participación del público de interés son
las siguientes:
Cantidad de vistas, cantidad de personas que comienzan a interactuar con el
material y lo terminan, volumen/intensidad de la discusión digital, menciones en
redes sociales, número de recomendaciones, número de veces compartido,
número de links de otras fuentes.
• Para mayor información: https://learcenter.org/pdf/measuringmedia.pdf,
https://www.iebschool.com/blog/indicadores-estrategia-digital-redes-sociales/

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Código: RSU-FR-12
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
13/04/2022
FORMATO 3: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO O

ACTIVIDAD DE RSU
INFORME MENSUAL DE AVANCE DEL PROYECTO
I. INFORMACION GENERAL
Título del Proyecto

Centro de Costo
Periodo de
Evaluación (al
menos uno de inicio
y otro en ejecución)
Unidad Ejecutora
Responsable
Principal
Fecha del informe
Fecha de aprobación: ______________ Fecha de renovación:__________ __

Fecha del último informe:
Ha iniciado el Proyecto: Sí ______ No____
Si la respuesta es No, Explique:
______________________________________________________
________________________________________________________________________
________
Ha finalizado el Proyecto Si _____No_____. Si finalizó mencione la
fecha______________________
Realice un brece resumen de los avances hasta el momento:
AVANCES LOGRADOS HASTA EL MOMENTO (complete las tablas que siguen)

* Ingresar una meta proyectada
11
Código: RSU-FR-12
Versión: 1.0
Documento
Nivel dede Medios de
COMUNICACIÓN Meta aprobación:
avance verificación
Nivel Código Indicadores
Prog*. Ejec.Fecha de
Cant % 13/04/2022
Objetivo General Indicadores de propósito Nº de Página: 1 de 2
Componentes / Objetivos específicos Indicadores de producto
I.1 Describa brevemente los avances en la ejecución respecto a lo programado para el logro
de indicadores del Proyecto o actividad de Responsabilidad Social.
2.2 Indicadores (uno por línea con el avance de las actividades para el logro):
Afecta el
Fecha en
Meta Meta Medio de desarrollo
Descripción Avance que se
programada ejecutada Verificación de algún
cumplirá
indicador
Detalle del avance logrado:

Causas de incumplimiento (Si hubiera):
2.1 Indicadores no completados en la etapa anterior.
II. OTROS RESULTADOS

Otros resultados logrados durante la etapa.
II.1 Riesgos para el cumplimiento de los indicadores durante el período.
II.2 Otros problemas manifestados en la etapa que no se encuentran en el documento de

gestión, causas y consecuencias.
III. RECOMENDACIONES DE LA ÚLTIMA SUPERVISIÓN
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Código: RSU-FR-12
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
13/04/2022
III.1 Implementación de recomendaciones de la última supervisión al proyecto por

parte de la Jefatura de Seguimiento y Programación de Proyectos de RSU.
III.2 Historial de observaciones reportadas al proyecto en los periodos evaluados.
III.3 Equipo Técnico del proyecto.
Nombre Cargo Profesión % de dedicación

III.4
Cómo y dónde se están almacenando los datos obtenidos hasta el momento:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
IV. CONCLUSIONES
V. ANEXOS
(fotos, tablas comparativas de datos, resultados de intervención, analíticas, separatas
explicativas, resultados de las actividades realizadas por otros colaboradores, etc.).
______________________
Responsable del proyecto
Declaro bajo juramento que la información registrada es verídica y asumo la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de los requisitos y condiciones señalados en las bases
del concurso.
En caso de que la información que proporciono resulte ser falsa, declaro haber incurrido en los delitos de falsa declaración en proceso administrativo (Art.411° del Código Penal),
falsedad ideológica o falsedad genérica (Arts.428° y 438° del Código Penal) en concordancia con el Art.IV,1.7 del Título Preliminar de la Ley N°27444 del Procedimiento
Administrativo general (Principio de presunción de veracidad).
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FORMATOS Y GUÍAS PARA
FORMULAR ACTIVIDADES DE
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
PROYECTO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
Documento de
UNIVERSITARIA aprobación:
Fecha de
20/07/2022
FORMATO 4: PROYECTO DE EXTENSIÓN Y

PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

2. FECHA PROPUESTA DE SALIDA Es obligatorio poner una fecha de
salida. Si la intervención de otras áreas es indispensable para la ejecución
del proyecto, calcule que el proyecto deberá ser aprobado al menos con
mes y medio de anticipación. Este tiempo comienza a contar desde la
aceptación del proyecto por el área encargada, no desde la presentación
del mismo.
3. COLABORADORES UPSJB E INSTITUCIONALES: Elaborar una tabla
con los roles y los datos de contacto de los responsables. Si el evento se
realiza con el apoyo de alguna otra institución incorporar también los
datos de contacto y el tipo de participación.
4. OBJETIVO DE DESARROLLO SOSTENIBLE ASOCIADO: Identificar los
objetivos o el objetivo al que se asocie el proyecto.
5. OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DE LA ACTIVIDAD: Deberá estar en
función de la ODS y del problema identificado, antes descritos. En tal
sentido, los objetivos específicos de la actividad, deberán estar alienadas
con lo ya establecido por las ODS. Ver los ODS y sus metas en el
siguiente vinculo:
https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-
sostenible/

Unidas) (Proyecto UPSJB) (Proyecto UPSJB)
ODS3. Para 2030, poner fin a Objetivo General: Indicadores Pre-
Salud y las muertes evitables Disminuir las tasas de Intervención.
Bienestar de recién nacidos y de mortalidad de niños recién - Número de
niños menores de 5 nacidos y menores de 5 años comunidades a atender.
años, logrando que en comunidades rurales de - Número de niños en
todos los países Lima, Ica y Chincha. riesgo por cada comunidad
intenten reducir la atendida.
mortalidad neonatal al Objetivos Específicos:
menos hasta 12 por - Identificar las Indicadores al terminar la
cada 1.000 nacidos comunidades rurales de Lima, intervención.
vivos, y la mortalidad Ica y Chincha con mayores - Grado de satisfacción
de niños menores de 5 tasas de mortalidad de recién con la información y la
años al menos hasta nacidos y de niños menores de capacitación brindada por
25 por cada 1.000 5 años. parte de las autoridades o del
nacidos vivos. personal de salud.
- Desarrollar programas
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
de actualización en acciones deIndicadores post-
bajo costo para la disminución intervención.
de tasas de mortalidad en - Número de
dichas poblaciones. estrategias propuestas por la
UPSJB que están siendo
- Seguimiento a las implementadas.
comunidades que estén - Número de niños
aplicando algunas de las beneficiados por las
estrategias propuestas. iniciativas.
Indicadores de Mediano
Plazo
- Tasa de mortalidad
de niños recién nacidos y
niños menores de 5 años en
dichas comunidades.
En el ejemplo expuesto la primera y la segunda columna son obtenidas de los

ODS de las Naciones Unidas. La tercera columna establece el alcance del
proyecto de la UPSJB. Si bien, nuestro proyecto podría no durar hasta el 2030,
sí estaría contribuyendo al objetivo global de las ODS. Finalmente, los
indicadores están diseñados en 4 tiempos. Indicadores para comprender mejor
el alcance del problema dichas comunidades y el número de comunidades
atendidas; indicadores para determinar el grado de satisfacción con nuestro
programa de actualización; indicadores para medir luego de un par de meses, si
acaso nuestra capacitación tuvo impacto concreto en las comunidades;
finalmente, si el proyecto fuera de largo plazo (aunque no siempre es el caso), se
podría medir el impacto de la iniciativa de forma agregada.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA IDENTIFICADO LOCALMENTE: Por

favor describa el problema con información cualitativa y cuantitativa en la
medida de lo posible. Puede encontrar información en el siguiente vinculo,
pero sugerimos buscar también otras fuentes: http://ods.inei.gob.pe/ods/)
7. GRUPO OBJETIVO BENEFICIARIO: Describa el grupo que se
beneficiará de la actividad. Ello incluye características geográficas, de
genero, de sector económico, poblaciones vulnerables o en riesgo, etc.
Por favor, identifique una medida de tamaño de la población a la cual se
dirige la actividad y cuántos espera sean beneficiados directos de la
misma. Por ejemplo, si están desarrollando actividades para las madres
de los comedores populares, podrían tener un número aproximado de
madres a nivel de la ciudad, otro a nivel de la localidad en la que están
centrando la actividad. Este grupo objetivo, no es el grupo beneficiado
final. Al finalizar el evento podrán comparar esas cifras con el número de
beneficiados efectivos luego de realizar el evento
8. PROGRAMA DE LA ACTIVIDAD: En caso de ser una intervención social,
explique el programa de la intervención en función de las actividades, las
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
fechas y las horas. Si está diseñando un curso, especifique el sílabo; si

está diseñando un seminario, charla, webinar o conferencia, especifique
la agenda en función de los días y temas por tratar. Si está diseñando una
certificación, especifique los temas por tratar y los mecanismos de
evaluación que certifiquen las competencias por ser formadas durante la
certificación).
9. DOCENTES O LÍDERES DE LA ACTIVIDAD: Nombre de los docentes,
correos electrónicos, mini bio o vínculo a Linkedin. Sugerimos que los
docentes o líderes tengan un vínculo actualizado en Linkedin, porque
facilita mucho la comunicación de los eventos.
10. HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN DE IMPACTO SOCIAL
Identifique qué indicadores utilizará para medir el impacto social de su actividad.
Estos indicadores, deberán estar alineados con los objetivos de la actividad, y
podrían incluir temas como, por ejemplo, la satisfacción con los cursos
implementados, personas (u organizaciones) a las que se les solucionó algún
problema, o personas (organizaciones) que testifican haber sufrido cambios
significativos en sus vidas como consecuencia de la actividad llevada a cabo.
También, podría incluir encuestas más detalladas para identificar si la actividad
influyó en cambios de conducta concretos en los participantes.
• Además, de los indicadores, deberá elaborar las herramientas requeridas,

obtener la información necesaria para demostrar el cumplimiento de los
indicadores. Esto podría incluir encuestas, rúbricas u observaciones.
• Calendario para la aplicación de las herramientas. Por ejemplo, cierta

información podría ser recopilada previo al evento (para diagnosticar a los
participantes), o inmediatamente al finalizar el evento (para tener información
sobre satisfacción), o posterior al evento para saber más sobre el impacto del
evento.
11. COSTOS DE LA ACTIVIDAD Indicar cuáles son los costos que se incurre para
llevar a cabo la actividad. Tomar en consideración que el costo de utilizar Zoom
es mayor al costo de utilizar Teams. Detallar lo más posible los costos, porque
este será el presupuesto que deberá ser validado y aprobado por las
autoridades.
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
FORMATO 5: PROYECTO DE CURSOS/TALLERES

CORTOS Y CURSOS FULL DAY
1. TÍTULO
2. RESUMEN / PRESENTACIÓN
Breve descripción de los elementos atractivos del curso o taller. Los objetivos,
los puntos fuertes (expositor, temas, herramientas, etc.)
Ejemplo: El redactor profesional … dirige este impactante curso de un día de
duración, que le proporcionará las habilidades necesarias para escribir y poner
en circulación textos para diferentes medios de comunicación, así como para
entender a su público y sus objetivos.
3. DETALLES DEL CURSO / TALLER

Descripción en dos o tres párrafos del curso / Taller
4. PERFIL DEL EXPOSITOR Nombre de los docentes, correos electrónicos,

mini bio y/o vínculo LinkedIn.
5. PÚBLICO OBJETIVO: identificar el grupo o población que podría

beneficiarse del curso/taller.
6. MEDIO Y HORARIO DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

• Medio: Presencial ( ) Virtual ( )
• Fechas: día y fecha
• Horario: …am - ...pm (zona horaria GMT-5)
• Enlace para suscripción
7. PREPARACIÓN PREVIA AL CURSO

Breve indicación de los requisitos, sugerencias o indicaciones para atender el
Curso / Taller y sacarle el máximo provecho
Ejemplo:
• Tenga en mente un texto que quiera escribir o encargárselo a un redactor (un
correo electrónico de ventas, una entrada de blog o una solicitud de empleo).
También deben tener una idea del público con el que quieren relacionarse a
través de su texto.
• Entrega de un material audiovisual breve, podcast, texto, lectura entre otros
• Se le enviará un enlace al seminario web 2 horas antes de la hora de inicio.
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
8. CONTENIDO DEL CURSO

• Detallar los tópicos más importantes.
• Ejercicio práctico los asistentes participan en grupo o debaten, comparten

ideas. Dependiendo cada docente deberá decidir, si al finalizar la exposición,
desarrollará dinámicas grupales tipo talleres entre los participantes, o si recibe
preguntas abiertas del público. Se sugiere que la exposición del docente tenga
una duración aproximadamente de 35 minutos y dependiendo del grado de
interacción de los participantes el curso podría hasta 1 hora y media.
9. COSTOS DE LA ACTIVIDAD Indicar cuáles son los costos que se incurre para
llevar a cabo la actividad. Tomar en consideración que el costo de utilizar Zoom
es mayor al costo de utilizar Teams. Detallar lo más posible los costos, prever el
costo de marketing para la confección de las piezas gráficas, los costos de
confeccionar y gestionar los certificados, etc. Un presupuesto general de costos
hundidos lo proveerá el área de RSU.
10. ORGANIZADOR(ES) Elaborar una tabla con los roles y los datos de contacto de
los responsables. Si el evento se realiza con el apoyo de alguna otra institución
incorporar también los datos de contacto y el tipo de participación
• Escuela Profesional …
• Departamento de Proyección y Extensión Universitaria UPSJB1
solicitando la actividad RSU al grupo de interés o comunidad, carta de
aceptación del representante de la comunidad, registro de las acciones previas a
la ejecución del proyecto, de la comunidad, etc.
1
La extensión y la proyección universitaria en la UPSJB se enfoca en el relacionamiento
de la UPSJB con sus grupos de interés para fomentar el bien social, económico y
ambiental, a través de los recursos y capacidades propias priorizando los grupos que se
encuentren en situación de vulnerabilidad.
19
Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
FORMATO 6: INFORME FINAL DEL PROYECTO O

ACTIVIDAD DE RSU
INFORME FINAL DEL PROYECTO
VI.INFORMACION GENERAL
Título del Proyecto

Partidas Presupuestales
utilizadas
Presupuesto Total
Periodo de ejecución
real (al menos una
fecha de inicio y de fin)
Unidad Ejecutora (E.P.,
etc.)
Responsable Principal
Fecha del informe
Fecha de aprobación: ______________ Fecha de renovación:__________ __

Fecha del último informe mensual: ___________ (si hubiera)
Ha iniciado el Proyecto según lo planificado: Sí ___ No____
Si la respuesta es No, Explique: ___________________________________________
1. Resumen ejecutivo (breve resumen del proyecto o actividad)
2. Logros en el Proyecto
2.1. Población atendida (localidad y condición de riesgo o vulnerabilidad si aplica)
20
Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
2.2. Datos de contacto del representante del grupo de interés / comunidad beneficiada
del proyecto (por localidad en caso amerite)
2.3. Información sobre el cumplimiento de los objetivos del proyecto o actividad

planteados (Argumentación y contribución a objetivos ODS)
2.4. Información sobre el logro de los indicadores de impacto social (cuantitativo)
Descripción Indicadores (antes, al termino, y post Meta Meta

Medio de Verificación
intervención) programada* ejecutada
Detalle del logro a resaltar:
Causas de incumplimiento (Si hubiera):
* Ingresar una meta proyectada
3. Limitaciones (factores que dificultaron el cumplimiento)
21
Código: RSU-FR-15
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Fecha de
20/07/2022
4. Facilidades (factores que facilitaron el cumplimiento)
5. Resultados no previstos (si los hubiera).
6. Lecciones aprendidas y propuestas de mejora
7. Perspectivas de sostenibilidad en el tiempo (post intervención u otro mecanismo)
8. Conclusiones
9. Ejecución presupuestal
10. Participación en Congresos, presentaciones, etc. (realizadas y/o por realizar)
11. Difusión (publicaciones de artículos, notas de prensa, videos, etc. realizadas y/o por
realizar)
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Código: RSU-FR-15
Versión: 1.0
Documento de
Fecha de
20/07/2022
12. Evidencias (en Anexos)

Anexos (fotos, tablas comparativas de datos, resultados de intervención, analíticas,
separatas explicativas, resultados de las actividades, etc.)
_____________________________
Responsable Proyecto
Nombres y apellidos
Declaro bajo juramento que la información registrada es verídica y asumo la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de los requisitos y
condiciones señalados en las bases del concurso.
23

FORMATOS Y GUÍAS PARA FORMULAR PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL vInformeFinal

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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FORMATOS Y GUÍAS PARA FORMULAR

FORMATO 1: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL..................................................................5

FORMATO 1: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL

1. NOMBRE DEL PROYECTO

ODS Meta (Naciones Objetivo de la Actividad Indicador

En el ejemplo, la meta de las Naciones Unidas es bastante amplia dado que

13. ANEXOS (En digital)

FORMATO 2: PROYECTO DE INTERVENCIÓN SOCIAL

ODS Meta (Naciones Objetivo de la Actividad Indicador

En el ejemplo, la meta de las Naciones Unidas es bastante amplia dado que

8. ALCANCE Y MODELO DEL PROYECTO DE COMUNICACIÓN

9. COSTOS DEL PROYECTO

10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

11. INDICADORES Y HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN DE IMPACTO

14. ANEXOS (En digital)

FORMATO 3: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO O

INFORME MENSUAL DE AVANCE DEL PROYECTO

Título del Proyecto

Fecha de aprobación: ______________ Fecha de renovación:__________ __

AVANCES LOGRADOS HASTA EL MOMENTO (complete las tablas que siguen)

Componentes / Objetivos específicos Indicadores de producto

Detalle del avance logrado:

2.1 Indicadores no completados en la etapa anterior.

II. OTROS RESULTADOS

II.1 Riesgos para el cumplimiento de los indicadores durante el período.

II.2 Otros problemas manifestados en la etapa que no se encuentran en el documento de

III. RECOMENDACIONES DE LA ÚLTIMA SUPERVISIÓN

III.1 Implementación de recomendaciones de la última supervisión al proyecto por

III.2 Historial de observaciones reportadas al proyecto en los periodos evaluados.

III.3 Equipo Técnico del proyecto.

Nombre Cargo Profesión % de dedicación

Cómo y dónde se están almacenando los datos obtenidos hasta el momento:

FORMATO 4: PROYECTO DE EXTENSIÓN Y

1. NOMBRE DEL PROYECTO

ODS Meta (Naciones Objetivo de la Actividad Indicador

En el ejemplo expuesto la primera y la segunda columna son obtenidas de los

6. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA IDENTIFICADO LOCALMENTE: Por

fechas y las horas. Si está diseñando un curso, especifique el sílabo; si

• Además, de los indicadores, deberá elaborar las herramientas requeridas,

• Calendario para la aplicación de las herramientas. Por ejemplo, cierta

FORMATO 5: PROYECTO DE CURSOS/TALLERES

3. DETALLES DEL CURSO / TALLER

4. PERFIL DEL EXPOSITOR Nombre de los docentes, correos electrónicos,

5. PÚBLICO OBJETIVO: identificar el grupo o población que podría

6. MEDIO Y HORARIO DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

7. PREPARACIÓN PREVIA AL CURSO

• Entrega de un material audiovisual breve, podcast, texto, lectura entre otros

• Se le enviará un enlace al seminario web 2 horas antes de la hora de inicio.

8. CONTENIDO DEL CURSO

• Ejercicio práctico los asistentes participan en grupo o debaten, comparten

FORMATO 6: INFORME FINAL DEL PROYECTO O

INFORME FINAL DEL PROYECTO

Título del Proyecto

Fecha de aprobación: ______________ Fecha de renovación:__________ __

1. Resumen ejecutivo (breve resumen del proyecto o actividad)

2.1. Población atendida (localidad y condición de riesgo o vulnerabilidad si aplica)

2.3. Información sobre el cumplimiento de los objetivos del proyecto o actividad

2.4. Información sobre el logro de los indicadores de impacto social (cuantitativo)

Descripción Indicadores (antes, al termino, y post Meta Meta

Detalle del logro a resaltar:

Causas de incumplimiento (Si hubiera):

* Ingresar una meta proyectada

Fecha de aprobación: ______ Fecha de renovación:

Fecha de aprobación: ______ Fecha de renovación: