DP-ALM-001

Perfil y Descripción de puesto Rev.001

Plastiprotector Junio 2023

Puesto: Supervisor de Recibo e Inventario

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar una gestión eficiente y efectiva de las operaciones de recepción, almacenamiento y control
de inventario de productos, asi como de la limpieza del almacen.|

REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

Sexo Estado Civil Edad
F M ✘ Indistinto Soltero ✘ Casado ✘ Máxima 40 Mínima 25
¿Requiere viajar? ¿Manejo de Montacargas? ¿Requiere vehículo propio?
Si No ✘ Si ✘ No Si No ✘

EDUCACIÓN
Nivel académico Especialidad Título recibido

Preparatoria Almacenes - Inventarios - Recibo - Control de Personal Título

FORMACIÓN

Bachillerato Terminado, Carreta técnica o licenciatura trunca.

HABILIDADES Y ACTITUDES
HABILIDADES ACTITUDES

1. Capacidad para identificar y proponer soluciones.

1. Responsabilidad.
2. Organización.
2. Iniciativa.
3. Trabajo en equipo.
3. Liderazgo.
4. Capacidad analítica
4. Automotivación.
5. Uso de herramientas de tecnología (computadora,
5. Resiliencia.
escáner)
6. Cultura de trabajo
6. Buena comunicación oral y escrita.
7. Puntualidad.
7. Conciencia de Seguridad.
8. Proactivo.
8. Sentido de Urgencia.

EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo de experiencia
1.- Experiencia en almacenes 2 años
2.- Experiencia como Supervisor o Líder de Equipo 2 años
3.- Experiencia en áreas de calidad 1 año

DP-ALM-001 REV 01
 DP-ALM-001
Perfil y Descripción de puesto Rev.001
Plastiprotector Junio 2023

4.-
5.-
6.-

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL DEL PUESTO

Dependencia jerárquica lineal: Clientes internos:
Gerente de operaciones y almacén Área de Surtido.
Puestos que supervisa: Proveedores internos:
Ayudante General (Recíbo y Almacenaje) Compras y Producción

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1. Coordinación de Recepción: Supervisar la recepción de materiales y productos de proveedores y
producción, asegurando que se cumplan los procedimientos adecuados.
2. Inspección de Productos: Verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos, identificando
daños, defectos o discrepancias en comparación con los pedidos.
3. Documentación: Gestionar la documentación de dorma oportuna a la recepción, incluidas las
facturas y otros registros relacionados.
4. Asignación de Almacenamiento: Coordinar la ubicación y asignación adecuadas de productos en el
almacén, asegurando que se sigan las prácticas de almacenamiento seguras y eficientes.
5. Organización del Almacén: Supervisar la organización y disposición de productos en el almacén,
utilizando sistemas de etiquetado y codificación para facilitar la identificación y ubicación de productos.
6. Gestión de Personal: Supervisar al equipo de trabajadores del almacén, asegurando planes de
trabajo diario diario y semanales. Asignar tareas, proporcionar orientación y retroalimentación, y
asegurarse de que se cumplan los estándares de rendimiento controlando con evaluaciones periodicas.
7. Reportes y Análisis: Medición de la productividad y resultados de su equipo. Revisar en conjunto
con su Gerente de área, indicadores y áreas de mejora dentro de su zona de trabajo.
Responsabilidad en la generación de reportes de pedidos mal entregados por faltante de producto.

TAREAS DEL PUESTO

1. Coordinar la recepción de productos y materiales de proveedores y producción, asegurando que se

cumplan los plazos y se sigan los procedimientos adecuados.
2. Inspeccionar y verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos, identificando y documentando
cualquier daño, defecto o discrepancia.Reportar las inconsistencias detectadas en la cantidad y calidad
de los productos.
3. Asegurarse de que se mantenga una documentación precisa de las entregas, incluidos los registros
de recepción, facturas y otros documentos relacionados.
4. Realizar auditorías periódicas de inventario y conteos selectivos para garantizar la precisión de los
registros y resolver cualquier discrepancia.
5. Entrenar al personal del almacén en procedimientos de recepción, almacenaje y control de inventario.
6. Mantener y promover prácticas de seguridad en el almacén para prevenir lesiones y daños.
7. Dirigir al equipo de trabajadores del almacén, realizando planes de trabajo semanales y diarios,
asignando tareas, proporcionando orientación y retroalimentación.
8. Mantener un entorno limpio y ordenado en el almacén, supervisando el mantenimiento y la
organización de las áreas de almacenamiento.
9. Registrar la productividad diaria de su equipo de trabajo.
DP-ALM-001 REV 01
4. Realizar auditorías periódicas de inventario y conteos selectivos para garantizar la precisión de los
registros y resolver cualquier discrepancia.
5. Entrenar al personal del almacén en procedimientos de recepción, almacenaje y control de inventario.
6. Mantener y promover prácticasPerfil DP-ALM-001
y Descripción
de seguridad en el almacén depara
puesto
prevenir lesiones y daños.
7. Dirigir al equipo de trabajadores del almacén, realizando planes de trabajo semanales y Rev.001
Plastiprotector diarios,
asignando tareas, proporcionando orientación y retroalimentación. Junio 2023
8. Mantener un entorno limpio y ordenado en el almacén, supervisando el mantenimiento y la
organización de las áreas de almacenamiento.
9. Registrar la productividad diaria de su equipo de trabajo.

DP-ALM-001 REV 01
 [CÓDIGO]
[Logo del Cliente] PERFIL Y DESCRIPCIÓN Revisión:
DE PUESTO Vigente desde:

Puesto: Ingresar el nombre del puesto

OBJETIVO DEL PUESTO

Se redacta en forma breve y concisa, la razón de ser del puesto dentro de la Organización,
define el por qué existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para el cumplimiento de los
objetivos, iniciando con un verbo en infinitivo.
Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con el perfil del
puesto y las responsabilidades.
La descripción del objetivo contesta las siguientes cuestiones: ¿Qué se hace?, ¿Cómo se hace?
y ¿Para qué se hace?
Evitar el uso de:
• Adjetivos calificativos y adverbios,
• Nombre de puestos incompletos
• Más de 2 verbos
Se redacta en forma breve y concisa, la razón de ser del puesto dentro de la Organización,
define el por qué existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para el cumplimiento de los
objetivos, iniciando con un verbo en infinitivo.
Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con el perfil del
puesto y las responsabilidades.
La descripción del objetivo contesta las siguientes cuestiones: ¿Qué se hace?, ¿Cómo se hace?
y ¿Para qué se hace?
Evitar el uso de:
• Adjetivos calificativos y adverbios,
• Nombre de puestos incompletos
• Más de 2 verbos

REQUISITOS GENERALES DEL PUESTO

Se especifican los requisitos generales del puesto.
Sexo Estado Civil Edad
F M Indistinto Soltero Casado Máxima Mínima
¿Requiere viajar? ¿Requiere licencia para conducir? ¿Requiere vehículo propio?
Si No Si No Si No

EDUCACIÓN
Se especifican los estudios MÍNIMOS requeridos para el puesto.
Nivel académico Especialidad Título recibido

FORMACIÓN
Se especifican todos aquellos conocimientos adicionales que son necesarios para desempeñar
las actividades del puesto, tales como, conocimientos ofimáticos, cursos o programas de
especialización, conocimientos técnicos, idiomas, etc.
Tiempo de experiencia

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 [CÓDIGO]
[Logo del Cliente] PERFIL Y DESCRIPCIÓN Revisión:
DE PUESTO Vigente desde:

HABILIDADES Y ACTITUDES
Se especifican las habilidades y actitudes especiales de tipo práctico, que facilitan el
desempeño del puesto.
Se recomienda desarrollar una matriz o diccionario de las Habilidades y actitudes dentro de la
Organización.
HABILIDADES ACTITUDES

EXPERIENCIA LABORAL
Se indica la experiencia y tiempo MÍNIMO que el colaborador debe tener, tales como:
• Nivel jerárquico requerido para el puesto; sea como Practicante Profesional, Auxiliar,
Asistente, Analista, Supervisor, Coordinador, Jefe de área o departamento, Gerente o Director y
• Áreas, sector o giro,
• Funciones o actividades.

Tiempo de experiencia
Unidad
1.- Número de
medida
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL DEL PUESTO

Dependencia jerárquica lineal: Se indica el puesto del Clientes internos: Se indica la relación con otras
jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad áreas que reciben información del puesto.
formal sobre sus funciones.

Puestos que supervisa: Se indica(n) el(los) puesto(s) Proveedores internos: Se indica la relación con
que tiene bajo mando inmediato o de supervisión otras áreas que proporcionan información al
directa. puesto.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Se redactan las principales responsabilidades del puesto, en término de resultados aportados de

forma permanente a la organización, iniciando con un verbo en infinitivo.
Solo se incluyen las responsabilidades que se realizan de manera permanente o constante, no
las eventuales.
La redacción de cada responsabilidad se realiza siguiendo la estructura: Acción + Objeto +
Resultado FT01-PGOPE-02 REV 01
• Acción (máximo 2 verbos)
• Puestos directivos: Dirigir, Administrar, etc.
• Mandos medios: Programar, Coordinar, Supervisar, etc.
• Puestos de soporte: Elaborar, Realizar, Recabar, etc.
• Objeto: Es el complemento de la acción o acciones que efectúa el puesto
 [CÓDIGO]
[Logolas
Se redactan delprincipales
Cliente] PERFIL Y DESCRIPCIÓN
responsabilidades Revisión:
del puesto, en término de resultados aportados de
forma permanente a la organización, iniciandoDE PUESTO
con un verbo en infinitivo. Vigente desde:
Solo se incluyen las responsabilidades que se realizan de manera permanente o constante, no
las eventuales.
La redacción de cada responsabilidad se realiza siguiendo la estructura: Acción + Objeto +
Resultado
• Acción (máximo 2 verbos)
• Puestos directivos: Dirigir, Administrar, etc.
• Mandos medios: Programar, Coordinar, Supervisar, etc.
• Puestos de soporte: Elaborar, Realizar, Recabar, etc.
• Objeto: Es el complemento de la acción o acciones que efectúa el puesto
• Resultado: Indica la responsabilidad que directamente asume el puesto frente a la
organización.

TAREAS DEL PUESTO

Se redactan las tareas desarrolladas por el puesto, iniciando con un verbo en infinitivo.
Son tareas que no tienen relación con el cumplimiento de las responsabilidades.

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