PRONUNCIAMIENTO

COED ANTONIO J. ALFARO

CÓDIGO:10095
Ataco, 19 de septiembre de 2023
Señores de Gerencia de Auditoria MINEDUCYT
Presente.
Estimados responsables de auditoría Interna del MINEDUCYT, sirva la presente
para expresarles muestras de estima por tan valiosa labor, ocasión que
aprovechamos como miembros del Consejo Directivo Escolar CDE, para presentar
los respectivos pronunciamientos ante las observaciones emitidas por la Dirección
de Auditoría Interna del MINEDUCYT sobre los hallazgos encontrados durante el
examen especial realizado en los fondos ¨OTROS INGRESOS¨ de esta institución
educativa.

Esperando darnos a entender en los respectivos pronunciamientos ya que para

nosotros es primera Vez que presentamos un informe como este. Dando
cumplimiento al reglamento de la ley de la carrera docente y ley de ética
Gubernamental procedemos a pronunciarnos ante los hallazgos como también
crear el plan de acción para superar las observaciones descritas en el informe.

 ASPECTO DE CONTROL
a) No se elaboran los informes mensuales económicos de los recursos
captados de la comunidad educativa.
Pronunciamiento: Ante tal hallazgo, el CDE toma el acuerdo de superar lo
antes posible dicha observación, construyendo un archivo donde se registre
todos los informes mensuales económicos, iniciando desde el año 2022 en
adelante, dicho archivo estará terminado el 28 de septiembre del presente
año.
b) En la revisión del libro de actas destinados para tales fines, no se evidencia
la toma de acuerdos colegiados por parte del CDE para la inversión o gastos
relacionados con los Otros Ingresos.
Pronunciamiento: Ante la observación se solicitó al Presidente del
organismo y al secretario ser muy puntuales con el tema de gastos o
inversión cuando se usen fondos proveniente de otros ingresos y, evitar
que se pase por alto los números de egresos e ingresos al momento de las
respectivas reuniones; se solicitó al secretario ser ordenado al momento de
redactar las actas donde quede claro la información de la toma de
decisiones sobre el uso de estos.
 ASPECTOS LEGALES.

C) En el libro de actas se evidencia faltas de firmas, espacios en blanco,

borrones, enmendaduras y testaduras.

Pronunciamiento: Se solicitó al secretario que a partir de este hallazgo sea

mas cuidadoso con la redacción y que se tome su tiempo para aclarar las
ideas y decisiones que se toman en reunión, para que no escriba sobre el
libro de una manera apresurada que haga cometer las faltas señaladas en la
auditoria y, que luego incurra en corregir.

D) Libro de actas no está legalizado por los miembros del CDE

Pronunciamiento: Se procedió a legalizar el libro del CDE, con la

observación que el CDE del año 2016 no lo realizó en su momento, se pidió
un informe al presidente del CDE 2016 y al secretario del porque no se
legalizó en su momento y aprovechamos a pedir disculpas por no
percatarnos en todos estos años.

E) recibos de pagos sin firma de los proveedores ni del representante legal

del organismo.

Pronunciamiento: Ante el hallazgo se procederá aplicar un mecanismo de

auto liquidación y de ordenamiento de documentación de los fondos de
 otros ingresos, tal como se realiza con fondos GOES para no caer en vacíos
u olvidos a partir de esta auditoría interna.

f) Documentos soporte con facturas comerciales y pedazos de papel como

justificativos del gasto.
PRONUNCIAMIENTO: Ante el hallazgo se procederá en la brevedad a
ordenar cada factura o recibo con su respectiva documentación de respaldo
y, aplicar en esta observación la decisión que sea tomado en el
pronunciamiento en el literal E

 ASPECTO ECONÓMICO.
1. Durante el periodo examinado de enero 2022 hasta junio 2023, se
determinó la diferencia de $3,782.81

Pronunciamiento: Se iniciará en la brevedad justificar los ingresos y los

gastos de la cuenta de otros ingresos, ya que por ser una cuenta
alimentada por alquileres de cafetín y librería los depósitos pueden
variar en el desarrollo del año escolar, como por ejemplo en el año 2022
se tuvo varias semanas de suspensión de clases, motivo por el cual los
cafetines y librería no cancelaron esas semanas de suspensión ya que
ellos no obtuvieron ingresos, como también se han hecho gastos de
emergencia en los años 2022 y 2023 que solo fueron registrados en una
libreta de cada proveedor ( cafetines y librería) de quien se le solicitaba
el adelanto económico.

2. No se elaboran conciliaciones bancarias de la cuenta corriente del banco

hipotecario n° 30012172-8 y a nombre del CDE.

Pronunciamiento: se iniciará a la brevedad solicitar todos los

movimientos de la cuenta a través de los estados de cuenta de cada mes
de los respectivos años (2022 y 2023), como también revisar chequera y
realizar las respectivas conciliaciones bancarias para que estén
terminadas el 28 de septiembre

3. Recursos administrados en efectivo por el Organismo de Administración

Escolar.
 Pronunciamiento: se construirá un fondo circulante a partir del 19 de
septiembre del presente año, para evitar estar solicitando efectivo a los
cafetines y librería cuando se presentan emergencias que requiere hacer
un gasto económico, como también llevar el registro exhaustivo del
fondo circulante con sus respectivos respaldos.

4. Libro de Otros Ingresos desactualizado desde el 01.04.22

Pronunciamiento: A partir del 19 de septiembre del presente año se
inicia actualizar el libro de ingresos y gastos.

Firma de los miembros del Consejo Directivo Escolar