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UNIDAD I
La Revolución Industrial establece el origen de la teoría administrativa; por ello es lógico suponer
que Inglaterra y Estados Unidos marcan la pauta en el desarrollo de las industrias, con lo cual
determinan los aspectos iniciales de la teoría administrativa.
Taylor inició sus estudios de administración siendo obrero. Le interesó conocer los factores que
determinaban la producción.
Realizó un estudio sobre las tareas del obrero, con el propósito de evitar el desperdicio y los
esfuerzos inútiles, mediante la determinación de estándares de trabajo razonables.
Insistió en la necesidad de trabajar con método. Apoyó la supervisión funcional, bajo la influencia
de las organizaciones militares y cristianas. Adoptó el control por excepción y el método científico
para el trabajo.
Dividió la tarea del obrero en partes, y estudió los movimientos y tiempos requeridos para
ejecutar una función. Estudió las máquinas y herramientas destinadas a una tarea específica,
para delimitar los requisitos de éstas. Impulsó la capacitación, la incentivación (monetaria), la
coordinación y la distribución de responsabilidad entre obrero y patrón (cuadro 2-1).
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UNIDAD I
Para Fayol, las funciones de la empresa son técnicas, comerciales, financieras, contables y
administrativas. Al estudiarlas se dio cuenta que ninguna de ellas consideraba las funciones de
previsión, organización, dirección, coordinación y control. Tales funciones dan origen al llamado
proceso administrativo.
Si bien los principios administrativos sugeridos por Fayol fueron una síntesis de las propuestas
de administradores de su época, fue él quien los redactó y difundió.
Los otros principios administrativos de Fayol, se orientan a los objetivos de la empresa, la economía
del trabajador, el equilibrio entre autoridad y empleados, responsabilidad y estabilidad del personal
(cuadro 2-2).
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UNIDAD I
Algunos críticos en la materia expresan que la teoría clásica muestra las siguientes deficiencias:
Fomento del mecanicismo y la especialización, que producen la fragmentación y
parcialización del servicio que ofrecen las empresas.
Pese a las críticas señaladas y otras que se difunden, no puede desconocerse la importancia de
la teoría clásica de la administración, puesto que es la base de la actual teoría administrativa.
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UNIDAD I
En Estados Unidos, la experiencia Hawthorne, desarrollada por Elton Mayo, pone de relieve
múltiples variables de las organizaciones que no son consideradas por la administración clásica.
Se considera que la teoría neoclásica presenta un enfoque ecléctico, esto es, toma en cuenta
todas las corrientes existentes en la administración para reformular la teoría administrativa.
La teoría neoclásica de la administración redefine los conceptos con mayor flexibilidad, considera
al hombre sin dar énfasis ni a la empresa ni a los trabajadores, y pregona la interrelación e
integración de objetivos empresariales e individuales.
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UNIDAD I
Es conveniente señalar que las diversas teorías que presentamos integran conceptos iniciales y
consolidan las propuestas en nuevos modelos administrativos.
Concibe la burocracia como una forma de organización de carácter legal, formal y racional.
Dicha organización requiere impersonalidad en el mando, jerarquía y autoridad indispensables,
una división del trabajo minuciosamente detallada y rutinas bien establecidas.
Teoría estructuralista
La teoría estructuralista, inspirada en los trabajos de Weber y Marx, supone que la estructura
deriva del análisis interno de la totalidad, a partir de los elementos que la conforman.
Los principales exponentes de la teoría del comportamiento son: Maslow, con su jerarquía de
las necesidades, Herzberg, con la teoría de los dos factores, McGregor, con sus teorías X y Y,
Likert, con sus sistemas administrativos, y Barnard, con su teoría de la cooperación.
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UNIDAD I
Se manejan postulados básicos del desarrollo organizacional que reciben influencia de las leyes
de la dialéctica. Además, se generan modelos y procesos para el desarrollo.
Teoría de sistemas
Esta teoría, desarrollada por el biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy, causó, por el carácter
multidisciplinarlo de su aplicación, un profundo impacto en las diversas disciplinas. En la
administración, la teoría de sistemas produce una nueva concepción y un nuevo modelo.
Esta teoría parte de la premisa de que todo fenómeno es parte de otro mayor. Las partes que
conforman el «todo» están íntimamente relacionadas, de una manera que no es determinística
sino probabilística.
Los sistemas pueden clasificarse por su complejidad en: simples, descriptivos y complejos. Por
su naturaleza se clasifican en: determinísticos y probabilísticos, aunque puede haber
combinaciones entre las dos categorías.
La teoría de sistemas aplica conceptos como: entrada o insumo (input), salida o producto (output),
caja negra (black box), retroalimentación (feedback), homeostasia (equilibrio), redundancia
(capacidad para eliminar la distorsión), entropía (pérdida de energía), informática (automatización
de la información).
Tales conceptos, entre otros, tienen amplia aceptación y difusión en la administración. En ésta,
la teoría de sistemas considera como elemento núcleo al sistema. La aplicación multidisciplinaria
de conceptos y el énfasis en la comunicación caracterizan a dicho modelo administrativo.
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UNIDAD I
Según esta teoría, la estructura de la organización externa es una variable dependiente del
entorno externo, y la tecnología modifica la organización.
La teoría de las contingencias adopta la teoría de sistemas, pero su nivel de abstracción ofrece
alternativas prácticas para el administrador.
Los autores de esta teoría no aceptan los principios de la teoría clásica. Por el contrario, consideran
de suma importancia el desarrollo de habilidades de diagnóstico; además, ofrecen una variedad
de soluciones acordes con los diferentes enfoques de las teorías clásica y neoclásica, las cuales
podrán adaptarse según las necesidades de la empresa (cuadro 2-4).
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
El desarrollo de la teoría general de la administración pone de relieve determinados elementos
en las organizaciones humanas. Se consideran como aspectos principales las funciones de la
empresa, la estructura de organización, las personas, el entorno y la tecnología.
Las diferentes teorías generadas a través de los periodos históricos ponen énfasis en algunos
de los elementos mencionados; no obstante, algunas, como la de las contingencias, integran a
todos. A pesar de las diferencias que presentan las diversas teorías, casi todas aceptan como
funciones administrativas las siguientes: planeación, organización, integración, dirección y control.
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UNIDAD I
Las técnicas administrativas empleadas en la actualidad han sido enriquecidas por todas las
teorías.
FILOSOFIA DE LA ADMINISTRACION
La filosofía da sentido a los conocimientos, orienta y determina los fundamentos intelectuales y
las razones más elevadas de todas las cosas.
Desde un punto de vista filosófico, los conocimientos y acciones del hombre deben orientarse
al perfeccionamiento de la sociedad, a la búsqueda de la verdad y al dominio de la naturaleza,
no para destruirla, sino para armonizar con ella.
Todos los seres humanos formamos parte de diversas organizaciones en las cuales se pretenden
determinados objetivos. Nuestra función como integrantes de un grupo social apoya a la
organización o la destruye.
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Filosofía de la administración
La administración servirá a los seres humanos para formar organizaciones de servicio social,
para lograr objetivos individuales o colectivos, para satisfacer necesidades humanas, para el
desarrollo personal y grupal, para compartir bienes y servicios y ejercer conductas positivamente
dinámicas que impliquen el equilibrio entre el actuar y el sentir.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
Teóricamente, existen tantos objetivos de la administración como razones de ser de las
organizaciones. No obstante, se han definido como objetivos de la administración en forma
convencional los siguientes:
Objetivos de servicio.
Objetivos sociales.
Objetivos económicos.
Objetivos de servicio
Las empresas o instituciones sociales producen bienes y servicios. La calidad de dichos bienes o
servicios es valorada por los usuarios, de modo que la demanda depende de la calidad. El logro
de los objetivos organizacionales depende de la calidad de los productos que se ofrezcan.
Objetivos sociales
Toda organización humana se convierte en un campo para el desarrollo de relaciones sociales.
El servicio que se presta a la comunidad se convierte en una proyección de la organización.
Objetivos económicos
El logro de los objetivos económicos requiere la creación de bienes y servicios de calidad al
menor costo posible. Los intereses de la organización se protegen utilizando al máximo los
recursos existentes, evitando desperdicios, reduciendo los costos sin sacrificar la calidad y
desarrollando acciones de adhesión y solidaridad con la organización.
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UNIDAD I
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Entre las características de la administración que la distinguen de otros campos del conocimiento,
tenemos:
Universalidad.
Especificidad.
Unidad temporal.
Unidad jerárquica.
Universalidad
Las organizaciones humanas existen en todo el mundo. Por tanto, la administración es universal,
porque todas las organizaciones humanas requieren de aplicarla para la producción de
satisfactores.
Especificidad
Por supuesto, la teoría general de la administración puede aplicarse en forma específica a otros
fenómenos distintos a la administración pura, como serian la administración de la atención de
enfermería, la administración contable y la administración gubernamental.
Unidad temporal
Las funciones administrativas forman una totalidad o «todo», al mismo tiempo que planeamos,
organizamos, ejecutamos y evaluamos. Aunque las funciones se dividen para su estudio, esta
separación sólo se cumple en teoría.
Unidad jerárquica
Independientemente del sistema de organización aplicado en los organismos sociales, el campo
administrativo incluye todos los recursos; por tanto, la división de jerarquías a nivel estratégico
y operativo es convencional para la administración; las decisiones deben ser apoyadas en todos
los niveles formando una sola jerarquía.
Las agrupaciones humanas, desde las más sencillas hasta las más complejas, requieren la
coordinación de medios, materias primas, equipos, recursos y mercados. En todas es indispensable
planear, organizar, integrar, comunicar, dirigir, supervisar y controlar.
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UNIDAD I
Como requisitos de todo conocimiento científico se aceptan: campo de estudio propio, aceptación
universal, conceptos demostrables, orden, coherencia, técnica propia y veracidad.
Aceptación universal
Todas las organizaciones humanas aplican conocimientos administrativos para lograr sus objetivos,
ya sea en forma empírica o estructurada.
Coherencia y sistema
La coherencia y el orden de las funciones administrativas no pueden ser cuestionados.
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION
Fayol define el acto de administrar como un proceso, aun cuando difunde un concepto de la
administración como ciencia.
Reyes Ponce escribe: «administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr máxima
eficiencia de las formas de estructurar y operar un organismo social».
Laris Casillas afirma que la administración es: «el arte de saber tomar decisiones para guiar
gente.
George Terry se inclina por conceptos clásicos: la administración consiste en lograr un objetivo
predeterminado con el esfuerzo ajeno».
Los conceptos señalados muestran tendencias que abarcan las diferentes concepciones de la
administración como ciencia, arte, técnica y proceso.
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La administración es también una técnica, porque se aprende en las aulas, se aplica en los
campos de trabajo, requiere de práctica y utiliza instrumentos propios.
MODELOS ADMINISTRATIVOS
Partiendo de la premisa de que el objeto de estudio de la administración es la acción
organizacional, las cinco variables básicas de la teoría administrativa son:
Tareas y funciones de los integrantes.
Estructura de organización.
Personas.
Tecnología.
Ambiente.
Los modelos administrativos caracterizan sus enfoques por el énfasis en las variables mencionadas,
los conceptos de la materia, la concepción del hombre, las conductas esperadas, la incentivación,
la relación de objetivos de la organización con los individuales o grupales y las metas de la
aplicación de los enfoques; así, tenemos los modelos: a) clásico; b) neoclásico; c) burocrático;
d) estructural; e) comportamental; f) sistémico, y g) contingencial.
Los modelos clásico y neoclásico tienen enfoque prescriptivo y normativo, y los restantes,
enfoque descriptivo y explicativo.
a) El modelo clásico tiene como principales exponentes a Taylor y Fayol y, por lo mismo,
su origen se remonta a 1903 aproximadamente. El énfasis recae en las tareas, funciones y la
estructura de organización; se busca la máxima eficiencia y se favorece la producción. El modelo
es rígido y concibe al hombre como una máquina de producción; las conductas de los integrantes
de la empresa son aisladas, individualizadas y sin aparentes conflictos con los objetivos de la
empresa. Se considera que la principal forma de motivar son los incentivos ligados al salario y la
administración se conceptúa como proceso.
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