Gerencia Nacional de Gestión

Salud y Seguridad / Riesgos

Laborales

Pago de incapacidades por

origen común

Pago de
incapacidades por
origen común
La incapacidad temporal es la situación del
trabajador que debido a enfermedad o
accidente, se encuentra imposibilitado para
el trabajo y requiere de atención médica; el
auxilio monetario por incapacidades de
origen común será reconocido hasta por 180
días, Según la sentencia T 401 del 23 de
junio de 2017 de la Corte Constitucional “Las
incapacidades de origen común que superan
los 180 días, corren a cargo de la
Administradora de Fondos de Pensiones a la
que está afiliado el trabajador, ya sea que
exista concepto favorable o desfavorable de
rehabilitación”
El tiempo máximo acumulado de incapacidad
temporal es de 540 días, vencido este
término deberá adelantarse el proceso de
calificación de pérdida de capacidad laboral
por parte de la administradora de fondo de
pensiones, ahora el acumulado en días, no
debe ser un obstáculo para el cobro de la
incapacidad superior a 540 días; La Ley 1753
expedida el 9 de junio de 2015 estableció la
posibilidad de pago del subsidio por
incapacidad temporal mayor a 540 días por
parte de la EPS, con recursos del Sistema
General de Seguridad Social en Salud,
manejados por las Administradoras de
Recursos de Salud, “ADRES”, cuyo
funcionamiento inició sólo hasta el 1º de
Agosto de 2017 (Ministerio de Salud y
Protección Social, 2017).
Pago de incapacidades por origen común
La reglamentación de dicha ley aún está
pendiente de un procedimiento por parte del
Gobierno Nacional, esta obliga a la revisión
periódica de la incapacidad por parte de la
EPS, a definir el momento de calificación
definitiva y el manejo de las situaciones de
abuso del derecho que generen la suspensión
del pago de esas incapacidades.
Teniendo en cuenta la Ley mencionada,
fueron muchos casos los negados en el pago
del subsidio por incapacidad mayor a 540 días
por parte de las EPS argumentando no contar
con los recursos establecidos por la Ley ni
con la reglamentación de las demás
disposiciones planteadas por ella, motivo por
el cual se presentaron reclamaciones de este
derecho legal mediante acciones de tutela.
La Sentencia T - 401, confirma la obligación
de las Administradoras de Fondos de
Pensiones del pago del subsidio por
incapacidad en el período correspondiente
entre 181 y 540 días, sin requerimiento o
condición de los resultados del certificado de
rehabilitación, posterior al cual le
corresponderá a las EPS asumir dicho pago.
Su objetivo principal es proteger a las
personas que han sido calificadas con menos
del 50% de pérdida de capacidad laboral y
que aún continúan en recuperación pero que
su condición de salud no permite su
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 Pago de incapacidades porHUELLA
origen común
DE CARBONO

reincorporación laboral, de tal manera que
se protege el mínimo vital, la salud y la
dignidad de la persona. Se pagará este
subsidio hasta que se certifique por el
médico tratante de la aptitud de la persona
para su reincorporación laboral o se
determine invalidez.
Se ordenó, tomando en cuenta el principio
de igualdad material, la aplicación de
retroactividad del artículo 67 de la Ley 1753
de 2015, sólo con la condición exigida por ésta
en cuanto al cumplimiento de 540 días
continuos de incapacidad temporal y en todo
caso recobrando ante el Estado.
De acuerdo con la normatividad actualmente
vigente las incapacidades serán reconocidas
de la siguiente manera:

Entidad Fuente Porcentaje de

Periodo
obligada normativa reconocimiento

Art. 1º Dec. 2943 % Definido por

Día 1 a 2 Empleador
de 2013 el empleador

2/3 partes del IBC

Día 3 a 90 EPS Art. 227 CST
66,67% IBC

Día 91 a 180 EPS Art. 227 CST 50 % de IBC

Día 181 hasta 540 Dec. 2463 de 2001-

Fondo de Pensiones 50 % de IBC
Ley 019 de 2012

Art. 67 Ley 1753 de 2015-

Día 541 en adelante EPS 50 % de IBC
Sentencia T 401 de 2017
Tabla 1. Porcentaje de reconocimiento de incapacidades

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Pago de incapacidades por origen común
 Pago de incapacidades por origen común

Identificación de casos con incapacidad mayor

a 540 días
Para la identificación y seguimiento de los
casos de trabajadores con esta condición es
necesario que el empleador cuente con el
consentimiento informado firmado por el
trabajador, lleve la estadística de
ausentismo de origen común y logre con sus
trabajadores, la cultura de entrega de estas
incapacidades en un tiempo prudente,
conozca o solicite el concepto del
certificado de rehabilitación, sepa el estado
del caso con el fin de asesorar y acompañar
en el proceso al trabajador en caso de que
aplique a una revisión de la calificación si y el
estado fuese progresivo o con
complicaciones o por el contrario
prepararse para la reincorporación laboral,
esto sujeto a las condiciones de salud y las
secuelas que presente el trabajador; Cabe
aclarar que la gestión del trámite de solicitud
de reconocimiento económico de las
incapacidades superiores a 540 días vuelve a
manos del empleador ante la EPS para ello
requiere que el trabajador aporte la
documentación requerida para que el
empleador realice el trámite, también el
proceso lo puede adelantar el trabajador
directamente con la EPS cuando esta le niegue
al empleador el pago correspondiente a estas
incapacidades.
A continuación, se muestra el proceso para el
cobro de las incapacidades superiores a 540
días.

Cobro de incapacidades superiores a 540 días

Solicitud de pago de Solicitud de pago de

incapacidades por parte incapacidades por parte
del empleado del trabajador

Radicación de
Recolección de Diligenciar formato y/o acción de tutela
incapacidad original carta de solicitud de contra la entidad
previamente transcrita pago dirigido a la entidad

Los pagos
correspondientes a
El empleador recibirá los pagos correspondientes estas incapacidades
a estas incapacidades y seguirá la reglamentación serán reconocidos
vigente (Decreto 019 de 2012 -anti trámites), directamente al
garantizando que el trabajador reciba el subsidio trabajador
por incapacidad que corresponda