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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DISTRITAL BAJO EL

ESTÁNDAR MIPG

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
INSTRUCTIVO USO DE ESPACIOS DE
PARQUEADERO PARA LAS SEDES DE LA
SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD
Código: PA01-IN02 Versión: 1.0

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

22/02/2021 1.0
Adopción instructivo

AUTORIZACIONES

REVISÓ APROBÓ
ELABORÓ
Del Proceso Del grupo OAP
Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:
Ligia Rodríguez Hernández
Leyla Yazmin Julio Fuentes Vidal Paola Adriana Corona
Julián Ricardo Cárdenas
Miranda
Camargo Castro
Paula Tatiana Arenas
González

Firma: Firma: Firma: Firma:


Escriba el texto aquí
Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:
Profesional Auxiliar Profesional Oficina Subsecretaría de Gestión
Universitario - Administrativa Asesora de Corporativa
Subdirección Subdirección Planeación Subdirectora Administrativa
Administrativa Administrativa Institucional Directora Administrativa y
Financiera

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Tabla de Contenido
1. Objetivo.................................................................................................................................. 3
2. Principios ............................................................................................................................... 3
3. Competencia .......................................................................................................................... 3
4. Generalidades ........................................................................................................................ 4
5. Clases de Vehículos autorizados ............................................................................................ 4
6. Horario, Registro y Autorización de ingreso ............................................................................ 5
7. Condiciones del uso. .............................................................................................................. 6
8. INGRESO DE VISITANTES EN VEHÍCULOS PARTICULARES ............................................. 8
9. Condiciones de Seguridad. ..................................................................................................... 8
10. Prohibiciones. ....................................................................................................................10
11. Suspensión de autorización para el ingreso de vehículos a los parqueaderos de la SDM. ..11
12. Excepciones para el uso del parqueadero..........................................................................12

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1. Objetivo

El presente instructivo pretende brindar directrices para el uso de los espacios destinados
por la Entidad en las diferentes sedes para el estacionamiento de vehículos, instructivo que
va dirigido a todos los funcionarios y contratitas de la Entidad que requieran el servicio. La
aplicación y respeto de las directrices establecidas en el presente documento ayudaran al
bienestar de todos sus usuarios.

2. Principios

El presente instructivo se enmarca en los postulados del Código de Integridad de la


SDM, por ello y en aplicación de los principios de honestidad, respeto, compromiso,
diligencia, solidaridad y transparencia, el uso de los espacios destinados por la
Entidad para estacionamiento de vehículos debe realizarse basado en estos
postulados.

3. Competencia

De conformidad con lo establecido en el numeral 6° del artículo 37 del Decreto


Distrital 672 de 2018 “Por medio del cual se modifica la estructura organizacional de
la Secretaría Distrital de Movilidad y se dictan otras disposiciones” el cual prevé:
“Artículo 37. Subsecretaría de Gestión Corporativa. Son funciones de la
Subsecretaría de Gestión Corporativa las siguientes:
(…)
6. Dirigir la implementación de los planes, programas y proyectos de la
gestión administrativa, documental, ambiental, de infraestructura física e
inventarios.” (Subrayado fuera de Texto)

En ese sentido, corresponde a la Subsecretaría de Gestión Corporativa el liderazgo


de la implementación de los planes y estrategias, que la Subdirección Administrativa
formule para la gestión de carácter administrativo y logístico de la Entidad.
Por otra parte, la Subdirección Administrativa es la dependencia encargada de
administrar y controlar los espacios de parqueadero de las sedes de la Secretaría
Distrital de Movilidad, de conformidad a lo previsto en el numeral 4° del artículo 40
del Decreto 672 de 2018 el cual establece:

“Artículo 40. Subdirección Administrativa. Son funciones de la


Subdirección Administrativa las siguientes:

(…)

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4. “Ejecutar y controlar las actividades administrativas relacionadas con el


manejo de los bienes, servicios administrativos y recursos físicos de la
Secretaría Distrital de Movilidad.” (Subrayado fuera de texto)

4. Generalidades

Para efectos del presente instructivo, se definirá vehículo como cualquier medio de
transporte (automóvil institucional, particular, motocicleta, patineta y bicicleta)
utilizadas por el personal de la Entidad y que están sujetos a las condiciones y
disposiciones contenidas en este documento.

El servicio de parqueadero es para uso exclusivo de los servidores públicos y


contratistas de la Secretaría Distrital de Movilidad, en adelante SDM, lo cual indica
que el uso del mismo bajo ninguna circunstancia puede ser transferido a un tercero.

A partir de la fecha de expedición de este instructivo, todos los servidores públicos y


contratistas de la SDM, que pretendan hacer uso de los espacios destinados para el
estacionamiento de los vehículos, deberán regirse bajo las disposiciones y reglas
contempladas en el presente documento.

La SDM no se hace responsable por los daños, hurtos o demás perjuicios causados
a los vehículos que sean estacionados dentro de los espacios de parqueadero de
sus sedes. El uso del parqueadero a su vez no constituye un contrato de
estacionamiento ni de vigilancia.

Los espacios destinados y demarcados para el tránsito de peatones deben ser de


exclusiva protección de todos los usuarios.

5. Clases de Vehículos autorizados

Dentro de los parqueaderos de las sedes de la SDM, estará autorizado el uso de los
siguientes vehículos, teniendo en cuenta la disponibilidad e infraestructura
disponible en cada una de las sedes:

 Vehículo tipo automóvil oficial


 Vehículo tipo automóvil de uso particular
 Vehículo tipo automóvil del contrato de transporte terrestre especial
 Motocicletas
 Bicicletas
 Vehículos de movilidad reducida
 Patinetas

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6. Horario, Registro y Autorización de ingreso

 El servicio de parqueadero para las diferentes sedes de la SDM será de lunes


a viernes desde las 6:00 A.M. hasta las 8:00 P.M.

 El servidor público o contratista que requiera el servicio de parqueadero,


deberá diligenciar el formulario que se enviará a través del correo
institucional, en donde deberá indicar el nombre completo, el tipo de
vinculación con la Entidad, la dependencia donde labora, las características
del vehículo (placa, color, marca), número de celular y extensión en los
cuales pueda ser ubicado en caso de ser requerido en el parqueadero. La
Subdirección Administrativa dará respuesta vía correo electrónico
confirmando la inscripción del vehículo.

 La autorización de estacionamiento será otorgada para la sede donde el


funcionario o contratista desempeñe sus actividades cotidianas, en caso de
requerir parqueadero en otra sede, deberá enviar la solicitud al correo
electrónico subdiradministrativa@movilidadbogota.gov.co en el cual se
otorgará una autorización temporal por un día específico sujeto a
disponibilidad en el parqueadero.

 Cuando el funcionario requiera ingresar por temas netamente laborales los


días sábados, domingos o festivos, deberá enviar la solicitud justificando su
ingreso al correo electrónico subdiradministrativa@movilidadbogota.gov.co
en el cual se otorgará una autorización temporal por un día específico sujeto
a disponibilidad en el parqueadero, esta solicitud se deberá realizar con un
día de anticipación.

 Para el registro de un vehículo nuevo, se debe enviar la solicitud justificando


el cambio de vehículo, al correo electrónico
subdiradministrativa@movilidadbogota.gov.co en el cual se otorgará la
autorización, en todos los casos solo se podrá registrar un solo vehículo tipo
automóvil o motocicleta.

 El usuario del servicio de parqueadero debe entregar al guarda de seguridad


presente en el parqueadero, el carné de identificación que lo acredita como
servidor público de la SDM.

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 El guarda de seguridad verifica que el vehículo tenga la autorización, y que


el número de placa del vehículo corresponda a la registrada.

7. Condiciones del uso.

a. La autorización es otorgada para un solo vehículo por servidor público o


contratista y solo podrá solicitar el cambio del mismo por situaciones
fortuitas o cambio definitivo del vehículo que se encuentre inscrito. 1

b. El servidor público o contratista, podrá ingresar al parqueadero únicamente


el vehículo que le fue autorizado.

c. Los espacios del parqueadero se designarán en la medida que sean


ocupados, hasta completar la capacidad física de cada parqueadero de las
sedes, es decir, los cupos para estacionamiento están sujetos a la
disponibilidad que tenga el parqueadero al momento de ingresar a sus
instalaciones, por lo cual, no habrá un espacio de parqueadero fijo. Sin
excepción alguna, no se harán reservas de parqueaderos para ningún
servidor público o contratista. Los vehículos se deben estacionar en posición
de salida.

d. Los usuarios deben acatar y respetar las normas de tránsito, la señalización


en los parqueaderos y conducir a una velocidad máxima de 10 Km.

e. Está prohibido al personal de Seguridad, guardar cupos de estacionamiento


en los parqueaderos para cualquier tipo de vehículo, con excepción
exclusiva a las solicitudes realizadas por el Secretario de Movilidad.

f. Con el fin de cumplir con las políticas de racionalización del uso del vehículo,
no se permitirá el ingreso a parqueaderos, durante todo el día, a los
servidores públicos o contratistas cuyo vehículo tenga restricción de pico y
placa.

NOTA: Se acogerán los lineamientos establecidos por la Alcaldía Mayor de


Bogotá y la Secretaría Distrital de Movilidad referente a restricciones por
pico y placa.

1
Esta disposición solo aplica para vehículos automotores.

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g. Los días sábados, domingos y festivos, se podrá utilizar el parqueadero de


las sedes habilitadas de la Entidad, única y exclusivamente con la debida
autorización previa de la Subdirección Administrativa.

h. Los vehículos oficiales propiedad de la SDM tienen un espacio exclusivo y


por lo tanto no podrán parquear en sitios diferentes, los espacios
mencionados no podrán ser ocupados por vehículos diferentes a estos.

i. Los vehículos oficiales que pertenecen a las diferentes dependencias como


las motocicletas de propiedad de la SDM y/o equipos de control en vía
tienen un espacio exclusivo que no podrá ser ocupado por vehículos
diferentes.

j. Los vehículos que prestan el servicio público de transporte terrestre


automotor especial para la Entidad y que se encuentren en espera de
servicio, deberán permanecer máximo 15 minutos en los parqueaderos
siempre y cuando haya cupo disponible para parquear.

k. Para las motocicletas del contrato de correspondencia, las mismas deberán


identificarse a la entrada y salida del parqueadero correspondiente en cada
sede, para quien requiera hacer uso del parqueadero debe tener en cuenta
que solo se podrán ubicar en un sitio estratégico donde el tiempo de
permanencia no podrá ser superior a 15 minutos.

l. Es responsabilidad de los servidores públicos y contratistas a los que se les


presta el servicio de transporte especial, coordinar con los conductores para
que se le recoja a una hora específica con el fin de evitar congestiones en
los parqueaderos.

m. Los servidores públicos y contratistas que ejercen sus actividades en el


Super-Cade y que por circunstancias de horario no puedan ingresar al
parqueadero, podrán ingresar el vehículo luego de terminada la jornada
laboral ordinaria, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el
presente instructivo y cuente con registro y autorización de ingreso.

n. Para los casos en que se requiera el servicio de estacionamiento después


de las 7:30 p.m., el ingreso deberá estar previamente autorizado por la
Subdirección Administrativa.

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o. Cuando las necesidades del servicio lo ameriten, se suspenderá el uso de


los estacionamientos en forma temporal, situación que será comunicada
oportunamente.

p. Los servidores públicos y contratistas, responderán civil y penalmente por el


mal uso del vehículo dentro del parqueadero y por los daños que ocasionen
en vehículos a terceros o a las instalaciones de la SDM.

q. Cuando el usuario autorizado para ingresar al parqueadero se retire


definitivamente de la entidad deberá informar a la subdirección
Administrativa, con el fin de actualizar el control de cupos y borrar el registro
de la base de datos.

8. INGRESO DE VISITANTES EN VEHÍCULOS PARTICULARES

 Cuando se requiera la entrada de un vehículo visitante, la dependencia que


presenta dicha necesidad, debe solicitar como mínimo con 3 horas de
anticipación el ingreso, informando el nombre del visitante, las placas y el
color del vehículo a través correo electrónico
subdiradministrativa@movilidadbogota.gov.co en el cual se otorgará la
autorización, con el fin de llevar un control de visitantes que hacen uso de
las instalaciones de parqueaderos.

 En caso que los visitantes llegan en vehículos oficiales estos se ubicarán en


los espacios de vehículos de la entidad.

NOTA: El parqueadero de la SDM cuenta con espacios exclusivos para las


personas con movilidad reducida.

Para la autorización de ingreso y el uso exclusivo de este espacio debe acogerse al


procedimiento establecido en el presente instructivo, que para el caso particular
deberá allegarse el registro emitido por la SDM de acuerdo a la Resolución 011 de
2019.

9. Condiciones de Seguridad.

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Para el servicio de estacionamiento dentro de la SDM se debe tener en cuenta lo


siguiente:

A- Vehículo tipo Automóvil:

 Bajo ninguna circunstancia se permitirá estacionar vehículos fuera de las


zonas demarcadas para cada estacionamiento.

 Es obligación de los servidores públicos y contratistas en los casos en que el


vehículo autorizado obstaculice la salida de otro vehículo, tener disposición
para moverlo de inmediato, una vez sea avisado por el personal de
seguridad encargado.

 Se prohíbe dejar vehículos de funcionarios o contratistas en los


parqueaderos de la Entidad de un día para otro. Por lo anterior, no es viable
que ningún vehículo pernocte dentro de los parqueaderos de la SDM.

NOTA: En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y se requiera dejar el vehículo
pernoctando, se deberá solicitar la autorización a la Subdirección Administrativa a
través del correo electrónico subdiradministrativa@movilidadbogota.gov.co.

 Es responsabilidad exclusiva del usuario dejar el vehículo en óptimas


condiciones de seguridad y en el sitio demarcado para el estacionamiento en
posición de salida, con el fin de evitar daños que se puedan ocasionar
dentro del mismo.

 Es deber del servidor público o contratista avisar al personal de seguridad de


manera oportuna, cualquier novedad ocurrida con su vehículo antes de
retirarse del parqueadero.

 La SDM no se hace responsable por objetos y accesorios dejados en los


vehículos, su guarda y cuidado serán responsabilidad exclusiva del
propietario.

B- Vehículo tipo Bicicleta, Motocicleta y Patineta:

 Las bicicletas deberán ser estacionadas únicamente en la infraestructura del


Biciparqueadero dispuesta en las sedes.

NOTA: De acuerdo a la estructura de los Biciparqueaderos, se deberá dar prioridad


a las mujeres para el uso de los estacionamientos de piso.

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 Las bicicletas deberán encontrarse registradas en el Sistema Único Distrital


de Registro Administrativo Voluntario de Bicicletas para poder utilizar los
espacios del Biciparqueadero, en caso de no estar registradas, deberán
realizar su inscripción so pena de no ser autorizadas para ingresar y hacer
uso del parqueadero de la Entidad.

 Las bicicletas deberán estacionarse sin afectar las bicicletas aledañas o los
espacios para la movilidad reducida.

 Únicamente se podrá dejar en el parqueadero accesorios necesarios para el


uso de la bicicleta el casco, obligatoriamente se debe dejar guaya de
seguridad. Se prohíbe dejar accesorios distintos a éstos u otro tipo de
elementos.

 Todas y cada una de las bicicletas deberán contar con guaya, candados u
otro mecanismo de seguridad.

 Las motocicletas deberán ser ubicadas en línea recta dentro del espacio
habilitado.

 Únicamente se podrá dejar en el parqueadero como accesorio necesario


para el uso de la motocicleta, el casco, sin embargo, la SDM no se
responsabiliza por la pérdida y/o hurto del mismo. Se prohíbe dejar
accesorios distintos a este u otro tipo de elementos.

 Las patinetas deberán ser ubicadas en línea recta dentro del espacio
habilitado en cada una de las sedes.

10. Prohibiciones.

 No se permitirá el ingreso de vehículos que no se encuentren debidamente


registrados y autorizados para el ingreso a los parqueaderos de la Entidad.
 En ningún caso los servidores públicos y/o contratistas podrán tener
registrado y autorizado vehículo tipo automóvil y motocicleta de manera
simultánea.
 No se permitirá bajo circunstancia alguna, el ingreso de los servidores
públicos o contratistas que no presenten su carné de identificación a la
entrada del parqueadero.

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 No podrán ingresar al parqueadero los servidores públicos y contratistas sin


la autorización de la Subdirección Administrativa para los días sábados,
domingos y festivos.
 Está prohibido parquear en lugares distintos a los dispuestos por la SDM y
de acuerdo a la modalidad de parqueo. Así mismo, dentro de las
instalaciones no se podrá parquear en sitios diferentes al estacionamiento
de cada sede y que no se encuentren debidamente demarcados.
 Está prohibido ubicar los vehículos en lugares donde afecten la señalización
indicada o el tránsito de las personas.
 No se podrán ubicar vehículos en lugares donde afecten el tránsito a los
tableros eléctricos o cuartos de máquinas.
 Ningún vehículo podrá utilizar equipos de sonido a un volumen que genere
contaminación auditiva.
 No se podrá realizar la labor de limpieza o lavado de los vehículos dentro del
parqueadero, a excepción de los vehículos oficiales.
 No se permite realizar reparaciones a las bicicletas por fuera de los espacios
demarcados para los tótems de mantenimiento.
 Los Bici usuarios de la Entidad, solo podrán utilizar los tótems de
mantenimiento para el arreglo de Bicicletas. Está prohibido utilizar las
herramientas para cualquier otro tipo de vehículo.
 No está permitido bajo ninguna circunstancia a excepción de caso fortuito o
fuerza mayor, el estacionamiento de motocicletas o bicicletas por más de un
día dentro de las instalaciones de la SDM, por lo tanto, en los casos en que
las motocicletas o bicicletas permanezcan en estado de abandono, las
mismas serán trasladas al almacén de la SDM.
 No se permitirá el ingreso de patinetas a los puestos de trabajo ni áreas
comunes. Para lo anterior, la Subdirección Administrativa realizará una
verificación semanal de los espacios de estacionamiento y de ser el caso se
informará por medio del correo institucional el traslado de la bicicleta al
Almacén de la Entidad.
 Ingresar el vehículo al parqueadero en estado de embriaguez o bajo el
efecto de sustancias psicoactivas.

11. Suspensión de autorización para el ingreso de vehículos a los


parqueaderos de la SDM.
El incumplimiento de lo establecido en el presente instructivo conlleva a las
siguientes suspensiones de carácter pedagógico:

a. Suspensión parcial del servicio de parqueadero hasta por cinco (5) días
hábiles, por el incumplimiento de este instructivo:

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 Estacionar en un lugar diferente al demarcado según el tipo de


vehículo.
 Estacionar sobre la línea divisoria o separación entre estacionamientos.
 No acatar las instrucciones impartidas por la Subdirección Administrativa
respecto al uso de los parqueaderos.
 No atender el llamado a la mayor brevedad posible cuando el personal
de Seguridad le solicite mover el vehículo, cuando éste se encuentre
obstruyendo la salida de otro vehículo.
 Utilizar el parqueadero cuando el vehículo se encuentre con restricción
de pico y placa. Cuando por el desarrollo de sus funciones el servidor
público o contratista, requiera el servicio de parqueadero luego de
terminada la jornada de labores ordinaria, se podrá solicitar a la
Subdirección Administrativa la autorización de ingreso la cual deberá
estar debidamente sustentada.
 Dejar la motocicleta, bicicleta o patineta por más de un día en las
instalaciones de la Entidad sin justa causa.

b. Se harán acreedores a esta suspensión hasta por 6 meses, quienes


incurran en alguna de las siguientes conductas:

 Facilitar la utilización del carné institucional a terceros para ingresar


vehículos, motos, bicicletas o patinetas.
 Causar daño o deterioro a otro vehículo dentro del parqueadero y evadir
su responsabilidad.
 Ofrecer dádivas o prebendas al personal encargado de la Seguridad para
obtener beneficio personal en el uso del parqueadero.
 No acatar la Política de Prevención del Consumo de Alcohol, y Sustancias
Psicoactivas, presentándose al parqueadero en estado de embriaguez o
bajo el efecto de sustancias psicoactivas.
 Acumular tres suspensiones parciales

NOTA: Las suspensiones a que hace referencia el presente numeral, se


comunicaran a través del correo institucional.

12. Excepciones para el uso del parqueadero.

La Subdirección Administrativa, establecerá los días en los que no sea posible


prestar los espacios del parqueadero a los servidores públicos y contratistas de la

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SDM, cuando se deban realizar actividades de carácter institucional o


mantenimientos a los mismos.

Teniendo en cuenta que la SDM enfoca su accionar a la movilidad sostenible y al


uso de medios de transporte alternativos que fomenten hábitos de vida saludables,
así como atendiendo las disposiciones del día sin carro distrital, no habrá espacio
de parqueadero para vehículos (exceptuando Bicicletas y patinetas), el primer
jueves hábil de cada mes.

“Se invita a todos los servidores públicos y contratistas de la Entidad a dar


cumplimiento a las directrices aquí establecidas en pro de contar con un servicio
que aporte al bienestar de todos los colaboradores de la Entidad.”

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