GERENCIA DE PROYECTO II

Caso Practico # 3

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

Integrante:

WILHEIM E. CERVANTES NOGUERA

Docente:

JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTO

BARRANQUILLA

Octubre de 2020
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3
CUESTIONES .................................................................................................................. 4
RESPUETAS .................................................................................................................... 6
CONCLUSIÓN ................................................................................................................. 7
REFERENCIAS ................................................................................................................. 8
INTRODUCCIÓN

La estructura de desglose de recursos permite identificar los recursos requeridos

para la gestión adecuada de las actividades del proyecto, esta le permite al director
de proyecto contar con una visión global de los recursos necesarios y de gestionar
su disponibilidad ya que de esto depende el cumplimiento del alcance y la
planificación del proyecto.

La disponibilidad de los recursos es fundamentar para tener un desarrollo del

proyecto eficiente, ya que al momento de requerirlo se debe contar con este ya que
de lo contrario acarearía gastos y perdidas de tiempo que puede desfasar el
cronograma del proyecto y tener que ajustar lo.

El director de proyecto tiene que gestionar los recursos humano y físicos logrando
mantener un equilibrio en el proyecto de esta forma garantizara que la gestión de
los recursos sea eficiente y cumplan con las estimaciones del proyecto.
CUESTIONES

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado
Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas
existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas
las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben
quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a
partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier
departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es
matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de
decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos
humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la
organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado
dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo.
Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será
el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación

a la protección de datos (LOPD 15/1999).
• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas
y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de
Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto

para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.
 PROYECTO DE
RESPUETAS IMPLEMENTACIÓN
RPDG

PERSONAS Y EQUIPOS MATERIAS

RECURSOS CALIDAD AREA DE FINANCIERA TECNOLOGICO INSTALACIONES

HUMANO INGENEIRO

GESTIÓN DEL RIESGO DEPARTAMENTO LEGAL Y

CONTRATACIÓN TRAMITACIÓN HARDWARE SOFTWARE OFICINAS
DE SISTEMAS

XV XV

DEPARTAMENTO CENTRO DE BASE DE LOGISTICA

DESARROLLO DE
INTERNA EXTERNO SOFTWARE CIBERSEGURIDAD COMPUTO DATO

SERVIDORE PROGRAMAS EQUIPO DE

GESTIÓN DE CONTROL DE LA
OFICINAS
AUDITORIAS AUDITORIAS DATOS INFORMACION Y
INTERNA EXTERNAS DATOS

REDES Y LICENCIAS
ROUTER
CONCLUSIÓN

El definir los recursos de acuerdo con las actividades del proyecto permite como
directo de proyecto contar con un mayor control de la gestión de los recursos tanto
humano como físicos, de igual forma nada esta escrito en los proyectos, aunque los
recursos este proporcionados tiene que estas disponible al momento de ser
requerido esto evita conflicto en la gestión de estos

El manejar una estructura de desglose de recursos nos da una visión de lo que se

tiene y cuenta, la asignación de personal es importante y contar con una adecuación
de las instalaciones y equipamiento necesario para realizar su labor de acuerdo lo
planificado garantizando la eficiencia del desarrollo del proyecto

Por lo que la gestión de recurso es un proceso clave en la gestión de proyecto el no

tener una adecuada gestión de los recursos puede causar retrasos en el
cronograma del proyecto lo que puede causar aumentos en los coste y tiempo.
REFERENCIAS

http://www.projectadmin.org/como-hacer-una-estructura-de-desglose-de-recursos-rbs/

https://todopmp.com/estimar-los-recursos-las-
actividades/#:~:text=Desglose%20de%20Recursos.-
,Estructura%20de%20Desglose%20de%20Recursos.,de%20acuerdo%20con%20el%20alcance.