Instructivo para el Mantenimiento de

Vehículos y Motocicletas
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VEHICULOS Y MOTOCICLETAS
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 Objetivo
Establecer los lineamientos para el mantenimiento de los vehículos y motocicletas, que
permitan asegurar las condiciones óptimas de los mismos y que garanticen la seguridad del
personal de la institución.

 Alcance
Mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los vehículos y motocicletas de la
institución.

 Personal involucrado

 Coordinación de Administración y Finanzas

 Motoristas

 Tipos de mantenimiento

Correctivo Preventivo Predictivo

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 Mantenimiento correctivo o reparación

Surge por fallas o desperfectos encontrados en el
Descripción funcionamiento de los vehículos y motocicletas.

Responsable Motoristas o usuarios de los vehículos y motocicletas

Cada vez que se detecten fallas o desperfectos
Periodicidad

 Ficha de revisión de vehículos (AD-RE-022)

Documentos de referencia
 Ficha de revisión de motocicletas (AD-RE-023)
Actividades
1. La persona que identifica la falla o desperfecto debe reportarla a través de la Ficha de
revisión de vehículos (AD-RE-022) o la Ficha de revisión de motocicletas (AD-RE-023)
a la Coordinación de Administración y Finanzas.
2. Dependiendo el tipo y magnitud de corrección o reparación que se requiera, se realiza
la contratación de proveedores especialistas.
3. Las contrataciones de proveedores se realizan siguiendo los lineamientos del
Procedimiento de Contratación de Bienes y Suministros CO-PR-001.

 Mantenimiento Preventivo
Consiste en seguir las instrucciones del fabricante, que se

Descripción detallan en el manual del vehículo y en los espacios de tiempo

definidos por la institución.
Coordinación de Administración y Finanzas
Responsable
Motoristas
Vehículos: Dependiendo del tipo de vehículos se realiza entre

Periodicidad 4000 a 5000 Kms de recorrido.

Motocicletas: Cada dos meses
Plan de mantenimiento de vehículos y motocicletas (AD-RE-
Documentos de
referencia 020)
Actividades
1. Para realizar este tipo de mantenimiento se contratan los servicios de empresas
especializadas.
2. El mantenimiento preventivo incluye:
 Cambiar el aceite y el filtro
 Rotar las ruedas y comprobar la presión.
 Comprobar el líquido refrigerante, las mangueras, las abrazaderas y los
cinturones de seguridad.
 Cambiar el filtro de aire.
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 Cambiar las bujías de encendido o de calentamiento.

 Lubricar la suspensión y las juntas universales.
 Cambiar líquido de transmisión
 Inspeccionar los frenos.
 Inspección técnica del vehículo (ITV).
3. Las contrataciones de proveedores se realizan siguiendo los lineamientos del
Procedimiento de Contratación de Bienes y Suministros CO-PR-001.

 Mantenimiento Predictivo
Se efectúa periódicamente a través de revisiones o
diagnósticos realizados por las personas a las que se les ha

Descripción asignado el vehículo o motocicleta y permiten predecir si es

necesario realizar correcciones o ajustes antes de que ocurran
las fallas.

Responsable Motorista
Preferiblemente diariamente.
Periodicidad
Obligatorio antes de realizar viajes fuera de la sede de trabajo
 Ficha de revisión de vehículos (AD-RE-022)
Documentos de referencia
 Ficha de revisión de motocicletas (AD-RE-023)
Actividades
1. Los motoristas o usuarios de los vehículos y motocicletas deberán llenar las Ficha de
revisión de vehículos (AD-RE-022) o la Ficha de revisión de motocicletas (AD-RE-023)
y revisar cada una de las actividades que ahí se especifican.
2. Entregar las fichas a la Coordinación de Administración y Finanzas.
3. Cuando se requiera la contratación de proveedores se realizan siguiendo los
lineamientos del Procedimiento de Contratación de Bienes y Suministros CO-PR-001.

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

No. Fecha Descripción del cambio
1.

2.