Código:

HSEQ-PL-016
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Versión 003
May-21
NOMBRE DEL PROGRAMA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCION, RE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN HSEQ
OBJETIVO GENERAL Formar al personal de la empresa en conocimientos de Calidad, Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO Asegurar el desarrollo de las actividades propuestas
ALCANCE Aplica para todo el personal
RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Coordinador HSEQ
DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROGRAMA Matriz de seguimiento a capacitaciones
RECURSOS Recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole
Cumplimiento
INDICADORES Cobertura
Efectividad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nomenclatura: P:Programado E:Ejecutado R: Reprogramado
ESTANDAR/
CICLO TEMA / ACTIVIDAD CONTENIDO DEL CURSO FRECUENCIA EJECUTA DIRIGIDO A
PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC DURACIÓN

Socializar las generalidades

HACER INDUCCIÓN INDUCCION SGHSEQ del SG-HSEQ, politicas ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal p E p E p E p E p p p p p p p p 1 HORA
estandares compromisos

Socializar los mecanismos

para investigar y reportar
CAPACITACIÓN EN INVESTIGACIÓN
HACER ATEL accidentes de trabajo y ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal p E 1 HORA
DE ATEL, INCIDENTES HSEQ
accidentes relacionados con el
medio ambiente

Socializar las funciones del

CAPACITACION EN FUNCIONES Y
comité y las labores que deben
HACER COMITÉ RESPONSABILIDADDES DEL COMITÉ ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
ejecutar durante su periodo de
DE CONVIVENCIA LABORAL
vigencia

Socializar mecanismos que

CAPACITACION EN MANEJO Y faciliten el trabajo y la
HACER COMITÉ ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
CONTROL DEL ESTRÉS. supervicion de ordenes al
interior de la empresa

Abordar de manera
Sistemática y confiable, los
CACITACIÓN EN RIESGO
HACER COMITÉ factores o agentes de riesgo ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
PSICOSOCIAL.
psicosocial en los diferentes
escenarios y contextos

CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DEL Socializar los mecanismos de

HACER AMBIENTAL ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
RIESGO AMBIENTAL control ambiental

CAPACITACION GESTIÓN INTEGRAL

Socializar los mecanismos de
HACER AMBIENTAL DE RESIDUOS SOLIDOS Y ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
control ambiental
PELIGROSOS.

CAPACITACION EN AHORRO DE Socializar los mecanismos de

HACER AMBIENTAL ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
ENERGIA Y AGUA control ambiental

CAPACITACION EN RESCATE
HACER PGR MECANICO INTEGRAL ALTURAS Y ESPACIOS ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P P 1 HORA
CONFINADOS.

CAPACITACION RIESGO MECANICO

Socializar los mecanismos de
ENFOCADA SOCIALIZAR LOS Coordinador HSEQ y
HACER PGR MECANICO cuidado y uso de los EPP ANUAL Todo el personal P 1 HORA
MECANISMOS DE CUIDADO Y USO Supervisores HSEQ
como los procesos de limpieza
DE LOS EPP.

CAPACITACION DE RIESGOS
HACER PGR MECANICO ASOCIADOS A ESPACIOS ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
CONFINADOS

CAPACITACION EN USO Y
Socializar los mecanismos de
MANTENIMIENTO DE EPP
HACER PGR MECANICO cuidado y uso de los EPP ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
(ELEMENTOS DE PROTECCION
como los procesos de limpieza
PERSONAL)

Socializar los mecanismos de

HACER PGR ELECTRICO CAPACITACION RIESGO ELECTRICO cuidado y uso de los EPP ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
como los procesos de limpieza

CAPACITACION PLAN DE Socializar los controles

CONTINGENCIA Y ATENCION A ambientales alineados al
HACER AMBIENTAL ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
DERRAMES O EMERGENCIA proposisto y actividades de la
AMBIENTAL. empresa}

Socializar las funciones y

CAPACITACION EN FUNCIONES Y
actividades que deben ser
HACER COMITÉ RESPONSABILIDADES DEL ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
apoyadas y controladas por el
COPASS/VIGIA SST
vigia SST

CAPACITACION EN PROCESOS DE Socializar los emcanismos de

HACER COMITÉ AUDITORIAS INTERNAS E control y verificacion del ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
INSPECCIONES DE SEGURIDAD requisito legal a los SG

Socializar los mecanismos que

CAPACITACION EN RESOLUCION DE
HACER COMITÉ facilitan la comunicación al ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
CONFLICTOS Y ASERTIVIDAD
interior de la emrpesa

CAPACITACION EN IDENTIFICACION
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS -
HACER Socializar los peligros y riesgos ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
PELIGROS Y RIESGOS PARTICIPACION DE LOS
TRABAJADORES

Capacitar al personal en los

HACER BRIGADA Formación en primeros auxilios estandares para atender una ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 2 HORAS
emergencia

Capacitar al personal en los

HACER BRIGADA Formación en control de incendios estandares para atender una ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 2 HORAS
emergencia

Capacitar al personal en los

HACER BRIGADA Formación en evacuación estandares para atender una ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 2 HORAS
emergencia

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Capacitar al personal en los
BRIGADA INTEGRAL CONTROL DE
HACER BRIGADA estandares para atender una ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
INCENDIOS, PARA CONDUCTORES Y
emergencia
PERSONAL DE PLANTA.

Capacitacion al personal en
CAPACITACIÓN ATENCIÓN DE
HACER BRIGADA atender emergencias ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
EMERGENCIAS AMBIENTALES
ambientales

Capacitar al personal para

identificar los mecanismos para
CAPACITACION PLAN DE
HACER PLAN DE EMERGENCIAS atender una mergencia, ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
EMERGENCIAS Y MEDEVAC
conocer los puntos de
encuentro

Capacitar al personal en el
CAPACITACIÓN MANEJO DEFENSIVO
manejo defensivo, adquirir
HACER PESV PERSONAL CON FUNCIONES Y ROL ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E P 1 HORA
conocimiento y destreza en el
DE CONDUCTOR.
manejo de los vehiculos.

CAPACITACIÓN EN USO DE POLIZAS

HACER PESV Capacitar al personal ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
EN CASO DE EMERGENCIA.

Capacitar al personal en la
sensibilización para los actores Personal con perfil
CAPACITACIÓN EN SENSIBILIZACIÓN
HACER PESV viales , adquirir conocimiento y ANUAL Coordinador HSEQ de conductor y rol de P 2 HORAS
PARA LOS ACTORES VIALES
responsabilidad comoa ctor conductor.
vial.

Capacitar al personal en la
normatividad vial, legal vigente,
Personal con perfil
CAPACITACIÓN EN EL CONTEXTO adquiriendo conocimiento
HACER PESV ANUAL Coordinador HSEQ de conductor y rol de P 2 HORAS
NORMATIVO SEGURIDAD VIAL idoneo aplicandolo a sus
conductor.
labores diarias como
conductor.

Capacitar al personal para Personal con perfil

CAPACITACIÓN EN SEÑALES DE
HACER PESV adquirir y respetar los controles ANUAL Coordinador HSEQ de conductor y rol de P 2 HORAS
TRANSITO
viales, normas de transito conductor.

Capacitar al personal para la

Personal con perfil
CAPACITACIÓN EN INSPECCIONES correcta inspección
HACER PESV ANUAL Coordinador HSEQ de conductor y rol de P 2 HORAS
PREOPERACIONALES preoperacional de los
conductor.
vehiculos.

Capacitar al personal para

CAPACITACIÓN QUE HACER EN
HACER PESV adquiri y respetar los controles ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 2 HORAS POR TEMA
CASO DE ACCIDENTE
viales, normas de transito
 CAPACITACION EN PROGRAMA DE Capacitar al trabajador en
ESTILO DE VIDA
HACER ESTILO DE VIDA Y ENTORNO mecanismos para el cuidado ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 8 HORAS
SALUDABLE
SALUDABLE de la salud

CONDICIONES DE
HACER DIVULGACIÓN EN RIESGO PUBLICO ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal p 15 - 20 min
SEGURIDAD LOCATIVO

CAPACITACION PELIGRO POR Capacitar al personal en

CONDICIONES DE
HACER CONDICIONES DE SEGURIDAD - mecanismo para evitar caidas ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
SEGURIDAD LOCATIVO
LOCATIVO (CAIDAS A NIVEL) a nivel

Capacitar el personal en los

CONDICIONES DE CAPACITACION EN PROGRAMAS DE mecanismos para mantener
HACER ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
SEGURIDAD LOCATIVO ORDEN Y ASEO Y 5´S areas de trabajo limpias que
eviten accidentes o incidetnes

CONDICIONES DE DIVULGACIÓN DE ORDEN Y ASEO Y Divulgacion de prevencion y

HACER ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 15 - 20 min
SEGURIDAD LOCATIVO 5´S promocion de ORDEN Y ASEO

CONDICIONES DE DIVULGACIÓN CAMPAÑA EN Divulgacion en SEGURIDAD

HACER ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E
SEGURIDAD ELECTRICO SEGURIDAD ELECTRICA ELECTRICA

CAPACITACION EN MANEJO DE
Capacitar al personal en el
PRODUCTOS QUIMICOS
HACER PGR QUIMICO adecuado uso de los productos ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
(ALMACENAMIENTO, ROTULACION
quimicos
SGA)

CAPACITACIÓN EN
Capacitar al personal en el
ALMACENAMIENTO, TORULACIÓN Y Coordinador HSEQ y
HACER PGR QUIMICO adecuado uso de los productos ANUAL Todo el personal P 1 HORA
MATRIZ DE COMPATIBILIDAD DE Supervisores HSEQ
quimicos
PRODUCTOS QUIMICOS.

CAPACITACION EN PVE
Capacitar al personal en
BIOMECANICO (ERGONOMIA Y
HACER PVE BIOMECANICO mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 8 HORAS
PREVENCION DE RIESGO
cuidado a la salud
OSTEOMUSCULAR)

Capacitar al personal en
CAPACITACIÓN DE ERGONOMIA EN mecanismos de prevencion en
HACER PVE BIOMECANICO ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E
VIDEOTERMINALES. cuidado a la salud
(ERGONOMIA)

CAPACITACION HABILIDADES Capacitar al personal en

HACER PVE PSICOSOCIAL BLANDAS "COMUNICACIÓN mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
ASERTIVA" cuidado a la salud

Capacitar al personal en
CAPACITACION EN PREVENCION DEL
HACER PVE PSICOSOCIAL mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
ESTRÉS LABORAL
cuidado a la salud

Capacitar al personal en
CAPACITACION EN IDENTIFICACION
HACER PVE PSICOSOCIAL mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 1 HORA
DE ACOSO LABORAL
cuidado a la salud

Capacitar al personal en
HACER PVE PSICOSOCIAL CAPACITACIÓN EN LIDERAZGO. mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
cuidado a la salud

Capacitar al personal en
CAPACITACION HABILIDADES
HACER PVE PSICOSOCIAL mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
BLANDAS "AUTO-GESTION"
cuidado a la salud

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION ENFERMEDADES
HACER SALUD PUBLICA promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
TRANSMITIDAS POR LOS ALIMENTOS
saludo

PROGRAMA DE ESTILO Capacitar al personal en

CAPACITACIÓN PREVENCIÓN
HACER DE VIDA Y ENTORNO mecanismos de prevencion en ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
TABAQUISMO Y ALCOHOLISMO.
SALUDABLE cuidado a la salud

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION ENFERMEDADES
HACER SALUD PUBLICA promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
INMUNOPREVENIBLES
saludo

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION PREVENCION CANCER
HACER SALUD PUBLICA promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
DE SENO, PROSTATA ESTOMAGO
saludo

Divulgacion de prevencion y
HACER SALUD PUBLICA DIVULGACION PREVENCION DENGUE promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
saludo

DIVULGACION PREVENCION Divulgacion de prevencion y

HACER BIOLOGICO ENFERMEDADES RESPIRATORIAS, promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
AUTOPROTECCION saludo

DIVULGACION LAVADO DE MANOS Divulgacion de prevencion y

HACER SALUD PUBLICA EDUCACION SANITAREA EN EL promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
TRABAJO saludo

DIVULGACION POR MORDEDURA Y Divulgacion de prevencion y

HACER BIOLOGICO PICADURAS DE promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
MACROORGANISMOS saludo

PROGRAMA DE ESTILO CAPACITACIÓN EN AUTOCUIDADO capaciat al personal en la

HACER DE VIDA Y ENTORNO PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO prevencion y promocion del ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
SALUDABLE CARDIOVASCULAR. cuidado a la salud

PROGRAMA DE ESTILO CAPACITACIÓN MANEJO DE CARGA capaciat al personal en la

HACER DE VIDA Y ENTORNO E HIGIENE POSTURAL Y LESIONES prevencion y promocion del ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
SALUDABLE OSTEOMUSCULARES. cuidado a la salud

PROGRAMA DE ESTILO DIVULGACION PROMOCION Y Divulgacion de prevencion y

HACER DE VIDA Y ENTORNO PREVENCION, AUDITIVA, VISUAL Y promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
SALUDABLE DEL CORAZON saludo

PROGRAMA DE ESTILO DIVULGACION GOLPE DE CALOR Divulgacion de prevencion y

HACER DE VIDA Y ENTORNO DESHIDRATACION PROTECCION DE promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P E 15 - 20 min
SALUDABLE LA PIEL saludo

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION SEPARACION DE
HACER AMBIENTAL promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
RESIDUOS
saludo

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION ENFERMEDADES
HACER SALUD PUBLICA promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
RESPIRATORIAS TUBERCULOSIS
saludo

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION SALUD MENTAL EN EL
HACER PSICOSOCIAL promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
TRABAJO
saludo

Divulgacion de prevencion y
DIVULGACION ASPECTOS E
HACER AMBIENTAL promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
IMPACTOS AMBIENTALES
saludo

Divulgacion de prevencion y
MANEJO DE SUSTANCIAS
HACER AMBIENTAL promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
PELIGROSAS (CONDUCTORES)
saludo

CAPACITACIÓN EN CONSERVACIÓN
Divulgacion y cuidado del
HACER AMBIENTAL FORESTAL Y RELACIONADOS A LA ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
medio ambiente
FLORA

PLAN DE CONTINGENCIA Y
ATENCIÓN A DERRAMES O
HACER AMBIENTAL
EMERGENCIA AMBIENTAL.
(CONDUCTORES)
Divulgacion y cuidado del
ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 1 HORA
medio ambiente

Divulgacion de prevencion y
HACER PGR MECANICO TALLER CUIDADO DE MANOS promocion del cuidado a la ANUAL Coordinador HSEQ Todo el personal P 15 - 20 min
saludo

3 2 4 2 6 3 7 5 13 4 3 0 8 0 9 0 7 0 3 0 4 0 0 0

36 16 31 0
 ANALISIS TENDECIAL

Indicador: Objetivo: Frecuencia de seguimiento Responsable: Interpretación:

0.95 Cumplir con el 100% de las capacitaciones planeadas Semestral Coordinador HSEQ Numero de actividades ejecutadas en el periodo Z

} Personas que deben conocer el resultado: Formula Para el Calculo

COPASST Capacitaciones Ejecutadas

Matriz de seguimiento a capacitaciones
Alta Dirección Capacitaciones programadas

Capacitaciones 120%
Periodo Capacitaciones Ejecutadas Resultado Indicador Meta
programadas
100%
I SEMESTRE DE
36 16 44% 100%
2022 80%

II SEMESTRE DE
31 0 0% 100% 60%
2022
#DIV/0!
40%
#DIV/0!
#DIV/0! 20%

#DIV/0!
0%
#DIV/0! 1 2 3 4 5 6 7 8

Resultado Indicador Meta Linear (Meta)

#DIV/0!

Periodo Resultado/Análisis del Indicador TENDENCIA ACCIÓN/ACTIVIDAD DERIVADA FECHA EJECUCIÓN FECHA VERIFICACIÓN ESTADO

I SEMESTRE DE
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
2022

II SEMESTRE DE
2022

Indicador: Objetivo: Frecuencia de seguimiento Responsable: Interpretación:

COBERTURA Capacitar al 100% del personal expuesto Semestral Coordinador HSEQ Numero de trabajadores capacitados en el periodo X

Fuentes de información: Personas que deben conocer el resultado: Formula Para el Calculo

COPASST ((Nº ASISTENTES REALES/

Matriz de seguimiento a capacitaciones
Alta Dirección Nº ASISTENTES PLANEADOS)*100%)

ASISTENTES 120%
Periodo ASISTENTES REALES Resultado Indicador Meta
PLANEADOS
100%
I SEMESTRE DE
#DIV/0! 100%
2023
80%
II SEMESTRE DE
#DIV/0! 100%
2023 60%
#DIV/0!
40%
#DIV/0!
#DIV/0! 20%
#DIV/0!
0%
#DIV/0! 1 2 3 4 5 6 7 8

#DIV/0! Resultado Indicador Meta Linear (Meta)

Periodo Resultado/Análisis del Indicador TENDENCIA ACCIÓN/ACTIVIDAD DERIVADA FECHA EJECUCIÓN FECHA VERIFICACIÓN ESTADO

I SEMESTRE DE 24/06/2022 CUMPLIMIENDO EN COBERTURA DE CAPACITACIONES, AL ABORDAR TODOS LOS

POSITIVA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
2022 TRABAJADORES

II SEMESTRE DE
2022

Indicador: Objetivo: Frecuencia de seguimiento Responsable: Interpretación:

EFECTIVIDAD Asegurar la comprensión del tema expueso Semestral Coordinador HSEQ Promedio de evaluaciones de capacitaciones mayor al 70%

Fuentes de información: Personas que deben conocer el resultado: Formula Para el Calculo
COPASST
Matriz de seguimiento a capacitaciones ((PROM EVALUAC/PUNT MAXI)*100%)
Alta Dirección

120%
Periodo PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE OBTENIDO Resultado Indicador Meta

100%
I SEMESTRE DE
#DIV/0! 100%
2023
80%
II SEMESTRE DE
#DIV/0! 100%
2023 60%
#DIV/0!
40%
#DIV/0!
#DIV/0! 20%

#DIV/0!
0%
1 2 3 4 5 6 7 8
#DIV/0!
Resultado Indicador Meta Linear (Meta)
#DIV/0!
Periodo Resultado/Análisis del Indicador TENDENCIA ACCIÓN/ACTIVIDAD DERIVADA FECHA EJECUCIÓN FECHA VERIFICACIÓN ESTADO

I SEMESTRE DE 24/06/2022 SE LOGRA DURANTE EL PRIMER TRIMESTE UN 100% DE EFECTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES
POSITIVA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
2023 DE CAPACITACIÓN

II SEMESTRE DE
2023