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DESCRIPCIÓN DE CARGO 1 de 4 26/03/07

TÍTULO: PROCESO:
LOGÌSTICA Y ABASTECIMIENTO
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO DE FLOTA

Dirección o Gerencia Supervisor inmediato

Dirección de Logística y Abastecimiento Gerente de Flota y Almacenes

Propósito general / Misión del cargo

Maximizar la utilización y disponibilidad de la flota a las estrategias definidas por la Dirección de Logística y Abastecimiento de manera de garantizar
la disponibilidad operativa de los vehículos de apoyo a la gestión de ventas y distribución, al mejor costo.
Finalidades / Procesos
Operatividad de la Flota
 Seguimiento de los indicadores asociados al la operatividad de la flota propia, que garanticen el cumplimiento de los objetivos
de la Gerencia Nacional de Operaciones Logísticas en cada una de las Agencias
 Garantizar el cumplimiento del procedimiento de traslado de flota entre agencias
 Identificar oportunamente la desinncorporación de la flota apoyándose en las variables establecidas para tal fin
 Supervisar y ejecutar la elaboración de los planes de mantenimiento de la flota, que garanticen la máxima disponibilidad de los
mismos
 Responsable de la selección, evaluación y certificación de proveedores y/o contratistas que suministren servicio y/o repuestos
para los vehículos con la finalidad de garantizar proveedores confiables al mejor costo
 Diseñar y ejecutar los planes de auditoria a operatividad de flota a nivel nacional

Dimensionamiento optimo de la flota

 Determinar las necesidades de renovación anual de vehículos garantizando una mínima inversión y el ajuste del tamaño de la
flota en relación a las necesidades de transporte
 Responsabilidad compartida en la selección del tipo de vehículo a utilizar de acuerdo al uso del mismo, garantizando que la
flota cumpla con el objetivo para la cual es requerida
 Determinar las capacidades de carga de los vehículos de despacho a fin de ser utilizadas para la conformación de las ordenes
de carga de la preventa
 Coordinar las rotulaciones de vehículos conforme a los lineamientos y solicitudes de la Dirección de Mercadeo

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Administración de la flota
 Responsable por la custodia de los documentos de propiedad de los vehículos de manera de garantizar la disponibilidad de los
mismos en el momento que se requieran
 Controlar y administrar los activos de vehículos a través de la herramienta tecnológica utilizada para el registro de las
operaciones y su consecuente capitalización
Resultados esperados
Operatividad de la flota alineada a las estrategias de la Dirección
Disponibilidad operativa de la flota propia
Cumplimiento del plan de renovación de flota
Capitalización de activos
Información contenida en las herramientas tecnológicas actualizada y veraz
Cumplimiento de la política de movilización de flota
Indicadores de gestión
Operatividad de la flota propia
Cumplimiento de planes de mantenimiento preventivo
Cumplimiento del presupuesto
Naturaleza y alcance
Autoridad para contratar o despedir personal
Si No
El cargo tiene influencia en el sindicato
Si No
Retos, desafíos y problemas más importantes
 Apoyo en todas las actividades que garanticen la operatividad de la flota propia de Cerveceria Polar a nivel nacional, la cual está conformada por
Vehículos livianos, medianos, pasajeros, pick up, montacargas y casilleros. El éxito de esta labor depende en gran medida, de su capacidad para
adecuar la operación, conjuntamente con los coordinadotes territoriales de Flota, a las estrategias definidas por la Dirección de Logística y
Abastecimiento
 Garantizar la aplicación de las estrategias necesarias para el mantenimiento de las relaciones ganar-ganar con los proveedores y contratistas de
flota
 Adquirir la flota para el uso requerido y en la cantidad necesaria para el eficiente cumplimiento de las operaciones al mejor costo

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Relaciones internas
 Gerentes de Distribución
 Coordinadores Territoriales de Flota
 Gerentes de Territorio
 Gerentes de Agencia
 Gerentes de Administración de Ventas
Relaciones externas
 Proveedores de vehículos
 Compañías de mantenimiento
 Compañías de rotulaciones
 Compañías de consultoría
Educación formal
 Ingeniero Mecánico, Industrial o carrera a fin
Experiencia previa
 3 años en actividades relacionadas con el manejo de flota
Conocimientos específicos
 Mantenimiento eléctrico y mecánico de vehículos
 Administración de flota
Competencias actitudinales
Pensamiento Estratégico
Capacidad de Negociación
Compromiso Organizacional
Motivación al Logro
Orientación Costo/Beneficio
Orientación de Servicio al Cliente
Desarrollo de Otras Personas
Liderazgo y Trabajo en Equipo

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Aprendizaje Continuo
Flexibilidad y Adaptación
Otra especifique:
 Alta capacidad de negociación, que le permita lograr resultados efectivos a través de relaciones, que no necesariamente
corresponden a estructuras jerárquicas formales
 Pensamiento analítico. Toma de decisiones basadas en información.
Competencias técnicas
 Microsoft Oficce
 Dominio de SAP R/3, Módulo PM
 BW

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