Planeacion y organización

Johan Sebastián Duarte Sierra

ID:804433

Procesos administrativos

57803

NRC

Lina Paola Hernández

Corporación universitaria minuto de Dios

2023
1)

EMPRESA: TRANSLAIT SAS LOGISTIQUE

INTRODUCCION: La empresa Translait S A S se encuentra ubicada en la

localidad de FUQUENE, en el departamento de CUNDINAMARCA. El domicilio social
de esta empresa es LUGAR INSPECCIà “N DE CAPELLANIA KM 2 VIA
CHIQUINQUIRÁ, FUQUENE, CUNDINAMARCA.

UBICACIÓN: Ubaté km 1.5 vía Chiquinquirá estación de servicio EDS chapinero

CLASIFICACIÓN: la sociedad tendrá como objeto principal la comercialización y

transporte de leche cruda suero y lacto suero. así mismo. podrá realizar cualquier otra
actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero. la sociedad podrá
llevar a cabo. en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren,
relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares,
conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria
de la sociedad.

ACTIVIDAD PRINCIPAL: 4923 (transporte de carga por carretera) actividad

secundaria: 4722 (comercio al por menor de leche, productos lácteos y huevos, en
establecimientos especializados)

NOMBRE: TRANSLAIT S A S N.I.T.: 900.917.563-6 administración: dirección

seccional de impuestos de Bogotá, régimen común

TAMAÑO EMPRESA: de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1

del decreto 1074 de 2015 y la resolución 2225 de 2019 del dane el tamaño de la empresa es
grande

ORIGEN CAPITAL: sociedad por acciones simplificada su principal actividad es "

carretera".
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FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Seguridad integral de unidades, equipadas con Potencial de nuevos clientes

sistema de rastreo
Plazos de entrega cortos
Satelitales (G.P.S) en todos los vehículos
Clientes satisfechos
Adaptación a la variación
Mejoras medioambientales
Dimensión en las instalaciones
Apertura de mercados
Crecimiento en los últimos años

DEBILIDADES AMENAZAS

Pocas unidades por que no se cubre la demanda Nuevos competidores

No brindar servicios extras por el rubro Liberalización de transporte

Disponibilidad de recursos financieros Saturación de las infraestructuras

Mejorar el servicio en cuanto a mantenimiento de

los vehículos

3)

 Misión: translait das es una entidad constituida por propietarios de vehículos

de transporte terrestre que busca garantizar un servicio de transporte terrestre
soportado con un equipo humano competente y comprometido, usando
nuevas tecnologías y responsabilidades ambientales, excelente calidad de
 servicio con el objetivo de generar beneficios a nuestros usuarios
colaboradores y asociados
 Visión: para el año 2030 ser una de las empresas del sector que se stisfaga
las necesidades de nuestros asociados ofreciendo servicios de transporte de
la mejor calidad.
Lo anterior realizando una implementación de altos estándares de calidad
que entre otros respondan a la preservación del medio ambiente
 Valores de la empresa
o Calidad
o Seguridad
o Érica
o Puntualidad
o Responsabilidad social

4)

AMENAZAS:

 Clientes multinacionales
 Exigencias en la prestación de servicio de forma interna y a terceros
 Nuevos competidores (agencia de transportes y operadores logísticos)

OPORTUNIDADES

 Nuevas estrategias industriales

 Mayor fluidez en el proceso logístico
 Incorporación de tecnologías de la información
 Extensión de nuevas estrategias en la calidad de el servicio
 Mejoramiento de el medio ambiente

FORTALEZAS
  Continuar con el crecimiento de la empresa
 Mejoramiento de los vehículos en cuanto a satélitales calidad fiabilidad y
rapidez en cuanto a temas logísticos

DEBILIDADES

 Realizar un seguimiento continuo en cuanto a mantenimientos y mejoras

de los vehículos
 Realizar convenios con terceros para cubrir la cantidad de vehículos
solicitados
 Aprovechar los recursos financieros que se tienen

5. Estructura de mando de la organización:

GERENTE GENERAL

GERENTE GERENTE DE GERENTE DE

ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA OPERACIONES
FINANCIERO
JEFE DE COMPRAS
CONTADOR PUBLICO AUXILIAR LOGISTICO

JEFE ALMACEN
AUXILIAR
CONTABLE
JEFE DE
TRANSPORTE

CONDUCTORES

Gerente General: Planifica Organiza Dirige y lidera los grupos de trabajo

Gerente Administrativo y Financiero: Controla todas las actividades financieras,

Asegura un buen presupuesto de la organización, Coordina tareas contables, mantiene
negociaciones con las entidades financieras y otros
 Gerente de Producciones: Establece estándares de calidad, Garantiza el
cumplimiento de los viajes, Ejerce estricto control de las áreas encargadas

Gerente Comercial: Maneja el personal de ventas, fija precios y otorga créditos,

Atiende quejas de los usuarios, controla todas las operaciones comerciales

Jefe de Compras: se encarga de las materias primas, esta atento de los cambios en el
mercado

Jefe de Almacén: recibe la mercancía y los principales procesos que se deben

llevar a cabo.

 Control de Inventario
 Preparación de pedidos
 Verificación de existencia
 Clasificación de proveedores
 Mantener relación con clientes y proveedores

Jefe de Trasporte

 Planifica y monitores todos los envíos de los productos desde la fabrica

hasta la entrega final
 Planifica rutas y monitorea la llegada a su destino
 Esta atento en todos los requerimientos de mantenimientos

Conductores:

 Se encargar de entregar los productos en las fechas coordinadas y a los

destinos pactados
 Buscan viajes de vuelta con el fin de no devolverse basidios
 Entregan cuentas en las oficinas para su respetiva contabilización
 Están atentos a las capacitaciones que se pactan con la empresa
 Deben cumplir con la utilización de los elementos de seguridad vial
  Informar al área encargadas los mantenimientos que se deben realizar a la
mula

6.

Buscar la mejora en el desempeño, creando una estructura solida donde se

encuentran claramente definidas y estén especificas cada una de las
funciones, líneas de comunicación, igualmente la implementación que se
base en los procesos y que esos sean analizados en cada una de las
actividades que se desarrollan dentro de la organización.

Definir y formalizar cada cargo que existe en la empresa vinculando a cada

uno de los colaboradores de la organización procurando que quienes estén
realizando su actividad teniendo en cuenta el alcance de la misión y la visión
organizacional, igualmente mejorando la productividad, comunicación e
interrelación de los cargos asignados.

7.

Se propone a la empresa TRANSLAIT SAS una estructura con herramientas

graficas que sean entendibles a los colaboradores donde se puede identificar con claridad
cada una de las responsabilidades y funciones que deben realizar.

Identificando las áreas claves que estén vinculadas a los diferentes procesos, el
objetivo de esta estructura organizacional es que cada una de las áreas trabaje en pro de
cada uno de los objetivos de la organización y cada uno de los colaboradores de la empresa
estén involucrados de manera que se generen nuevos objetivos y estrategias para la mejora
continua de la organización
Bibliografía

 https://directorio-empresas.einforma.co/informacion-empresa/translait-sas
 https://empresas.portafolio.co/TRANSLAIT-SAS.html
 https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html
 https://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/78627/1/
TG01010.pdf