¿Cuáles son los componentes de un caso de negocio para un proyecto?

Describa de
manera resumida los componentes del caso de negocio de su proyecto.

El caso de negocio es una entrada al proceso 4.1 que referencia el acta de constitución del
proyecto que proporciona información necesaria desde una perspectiva comercial para
determinar la viabilidad de la inversión,
Este de manera general contiene dos componentes fundamentales:
Necesidad del negocio que a su vez se puede relacionar a una demanda del mercado,
necesidad organizativa, avances tecnológicos etc.
Análisis Coste Beneficio: que se puede revisar por medio de indicadores financieros como
el Valor Actual Neto (VAN), el retorno de la inversión (ROI), Tasa interna de retorno
(TIR), entre otros.

Sin embargo, existen algunos componentes adicionales específicos que se pueden encontrar
en los casos de negocio son:
- Análisis de la situación actual: Esto se proyecta desde una prospectiva del entorno,
donde se describe la situación actual del proyecto antes que sea ejecutado, de igual
manera esta información ayuda a comprender los efectos del proyecto respecto a
esta situación
- Descripción del producto: En este apartado se explican las características
específicas del producto, sin embargo, recordemos que según la guía ya hay una
entrada en el proceso 4.1 con esta información denominado “el alcance del
producto”
- Análisis de Riesgos: Se prevé de manera anticipada la gestión de los riesgos
- Beneficios esperados: Este apartado señala los beneficios que se esperan una vez
culmine el proyecto
Respecto a mi proyecto cuyo objetivo es la construcción y puesta en marcha de una planta
de producción de proteína de suero de leche en polvo WPC-WPI en el municipio de
Guamal, Meta, se identificaron los siguientes componentes de del caso de negocio:
- Necesidad del negocio: Esta necesidad se plantea en base a la importación a nivel
nacional del 100% de la Whey protein Concentrate- Whey Proyein Isolate, como
materia prima, en los principales laboratorios de suplementación deportiva.
- Análisis financiero o de coste-beneficio: Se debe determinar por medio de los
indicadores financieros, la viabilidad financiera del proyecto, teniendo en cuenta los
costos de la construcción de la planta y los supuestos de la demanda actual de los
laboratorios nacionales.
- Análisis de Riesgos: Los riesgos existentes se deben contemplar desde una
perspectiva holística los riesgos inherentes al proyecto, esto teniendo en cuenta
 aspectos ambientales, sociales y geográficos, ya que el municipio de Guamal se
caracteriza por tener un sector de ganadería y lechería muy fuerte dentro de su
economía.

¿Cuáles son los componentes del Plan de ejecución del proyecto según los lineamientos de
la sexta edición de la Guía PMBOK? Describa los componentes del Plan de ejecución del
proyecto aplicables a su proyecto.

El desarrollo del plan para la dirección o ejecución del proyecto corresponde al proceso 4.2
de la guía la cual define la manera en que se ejecuta, monitoriza, controla y se cierra el
proyecto. Este proceso tiene como entradas:
-Acta de constitución del proyecto
-Salidas de Otros procesos
-Factores Ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización.
Y como salidas se puede denominar en 9 planes secundarios por área de conocimiento:
- Plan de gestión del alcance del proyecto.
- Plan de gestión del cronograma.
- Plan de gestión de costes.
- Plan de gestión de calidad.
- Plan de recursos humanos.
- Plan de gestión de las comunicaciones.
- Plan de gestión de riesgos.
- Plan de gestión de las adquisiciones.
- Plan de gestión de los interesados.
Además, incluye 4 planes subsidiarios específicos:
- Sistema de control de cambios.
- Sistema de gestión de la configuración.
- Plan de gestión de requisitos.
- Plan de mejora del proceso.
Para mi proyecto se tendrán en cuenta los siguientes componentes:
En las entradas:
- Acta constitución del proyecto: Como punto de partida en la cual se establecerá la
planificación inicial
- Factores Ambientales de la empresa: Esto teniendo en cuenta los requerimientos
estimados por el ANLA, la CAR y el INVIMA
- Activos de los procesos de la organización: Ya que se tendrá en cuenta de manera
fundamental los criterios para la evaluación de las propuestas y el desempeño del
proyecto, además de las plantillas para el plan de gestión y la información histórica
del departamento y la industria de alimentación dietaría.
Respecto a la dirección del proyecto se tendrá en cuenta los siguientes planes
secundarios por áreas de conocimiento:
- Plan de gestión del alcance del proyecto
- Plan de gestión del cronograma
- Plan de gestión de costes
- Plan de gestión de calidad
- Plan de gestión de riesgos
- Plan de gestión de las adquisiciones
Respecto a los planes subsidiarios es necesario incluir el “plan de gestión de requisitos” ya
que lo que se busca es minimizar la subjetividad y los supuestos en la gestión del proyecto.

Referencia
Barato, J. (2015). Gestión de la integración del proyecto. En El director de proyectos a
examen: guía de estudio en español para la capacitación del Director de Proyectos (pp.
121-145). Ediciones Díaz de Santos.