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Los puntos detallados abajo constituyen referencia básica para el planeamiento en una empresa.
Los mismos deben ser considerados como las directrices necesarias o convenientes al proceso
productivo, pero en la medida que se realiza la producción, estos puntos deberán ser mas
discriminados por sector.
c- Previsión de ventas
En función del potencial de mercado, determinación de las ventas totales y por producto.
Pesquisa de mercado para productos con nuevas características.
Determinación del sistema y de las vías de distribución y ventas
Previsión de las ventas para cada producto, en base mensual, durante cada año.
f- Planeamiento de la fábrica.
Relación de la secuencia de operaciones en función del proceso.
Determinación del layout de las máquinas.
g- Planeamiento de la producción
Flujogramas y determinación de los tiempos de producción.
Plan general de producción con las cantidades de productos por encomienda y para stock.
Cronogramas para las órdenes de fabricación.
h- Organización de la administración
Organigrama
Descripción de funciones, línea y asesoría.
Manual de funciones.
i- Costos de producción
Costos de la materia prima y materiales directos.
Costo de la mano de obra
Previsión de gastos indirectos de fabricación.
m- Compras
Selección de fuentes de abastecimientos.
Determinación de frecuencia de cantidad económica de los periodos de compra.
n- Stocks
Determinación del volumen y del valor de inventarios de materia prima, materiales en proceso, y
productos terminados.
Determinación del índice de rotación de stocks.
Determinación de la inversión de capital en stock y almacenes.
a. Aspectos organizacionales.
b- Aspectos técnicos
c- Aspectos Financieros
Plan de inversión exigido en el emprendimiento, por etapas: discriminándose por lo menos, las
inversiones relativas a (i) terrenos, (ii) instalaciones (iii) equipos extranjeros (iv) equipos
nacionales (v) montaje y (vi) organización y otros gastos.
Estimación del capital de giro necesario en las diferentes etapas del programa.
Fuentes de obtención de recursos: identificación, montos, épocas y modalidades.
Participación extranjera: Incluso sobre la forma de bienes a importar.
Operación de crédito pretendido para la ejecución de las diferentes etapas: indicándose los
objetivos, entidades crediticias, montos, condiciones etc., tanto en el país como en el extranjero.
Balance de flujo de fondos: analizándose la obtención y aplicaciones de los fondos en la empresa,
en las etapas de implantación así como en las etapas correspondientes a las diversas etapas de
producción.
Programa de gastos cambiarios: discriminándose por etapas, moneda y condiciones de pago o
presupuesto semestral correspondientes para - las inversiones previstas, la importación de materia
prima, importación de partes complementares para la producción local y pagos de amortización e
intereses, dividendos, royalties y servicios técnico.
d- Aspectos económicos:
Estudio de mercado de producción: (i) centros de producción (ii) organización productora del
ramo (iii) tendencia de los precios.
Estudio de mercado de consumo (i) centros de consumo (ii) capacidad de consumo (iii)
condiciones de demanda (iv) abastecimiento de mercado (v) receptividad de los productos
propios y los similares y competidores.
Conjunto de la actividad del ramo.
La racionalización de las tareas de producción como así también de los procesos administrativos.
Planeamiento y control en todos los sectores, como producción, ventas, compras, personal,
finanzas etc., llevando la fórmula de soluciones que abarquen la empresa como un todo integrado.
Producción en lotes cuantitativamente grande y simplificación de los tipos de productos,
reduciendo su variedad.
De la selección del producto a ser fabricado resultará la indicación inicial del proceso de
fabricación, la cual tiene relación directa con la característica económica de la producción. Así habrá
una primera información con relación a la cantidad a ser producida, a la característica de la demanda
(cíclica o constante) y el tipo de venta y distribución al consumidor o a un intermediario. Puede
caracterizarse según cada producto, la necesidad de una venta inmediata, esto es, a partir del stock
disponible o entonces la venta por encomienda, con determinación del plazo de entrega. Estas últimas
características de orden mercadológica, originan una división para el planeamiento de la producción
en dos tipos: la producción por encomienda y la producción para stock.
a- Producción por encomienda: en este sistema se reciben los pedidos de los clientes antes de la
producción, siendo esta entonces planeada y programada, de acuerdo con las características de los
ítems constantes del respectivo pedido. El ejemplo más típico seria la fabricación de maquinas o
equipos en conformidad con un proyecto especial proveído por el comprador. De este modo seria
presupuestado el costo por el fabricante, y luego de la aprobación del mismo y del proyecto en
todos sus pormenores, sería iniciada la fabricación, teniéndose en cuenta el plazo de entrega
prometido. Otro ejemplo es el de la industria de la construcción civil, donde las propias obras son
b- Producción para stock: este sistema de producción para stock establece que un producto ya
conocido en el mercado sea primeramente fabricado, y luego almacenado para su posterior
provisión. Esta provisión se dará tan pronto haya un pedido de compra. Por lo tanto la industria
mantiene el producto a disposición del mercado, absorbiendo los costos y los riesgos de una
fabricación anticipada. Para determinar las cantidades de producción en cada período, se utiliza la
previsión de ventas. Para hacer frente a las variaciones que ocurren normalmente entre la
previsión y las ventas reales, se mantiene un volumen de stock tal que cualquier demanda mayor
pueda ser atendida dentro de los límites establecidos. Ese stock de productos terminados es
conocido como stock de seguridad. La programación de la producción para stock puede ser
realizada con bastante anticipación, incluyendo la programación de compras y la programación
relativa a la utilización de máquinas y mano de obra. Del grado de precisión de la previsión de
ventas dependerá el nivel adecuado de stock. La producción para stock abarca normalmente los
productos estandarizados, como materias primas, bienes de consumo, materiales de construcción,
productos alimenticios etc.
Ambos procesos de fabricación por encomienda y para stock pueden ser clasificados en tres
tipos: proyectos especiales, por lote de producción y producción continua.
El planeamiento del producto puede ser analizado en dos aspectos: Técnico y Mercadológico.
Bajo este último punto son examinados los puntos que hacen al mercado: precio, forma
preferencia y hábitos del consumidor, utilidad, moda, atractividad, novedad y competencia. La
investigación de mercado podrá ofrecer importante contribución para definir todos estos elementos.
El planeamiento técnico consiste en la selección del proyecto y del proceso que serán utilizados
en la producción. Ambos pueden ser objetos de desarrollo propio de la empresa, o sea, resultado del
esfuerzo interno de elaboración de proyectos y de investigación tecnológica. Eventualmente los
productos y sus respectivos procesos de fabricación podrán ser protegidos por patentes de invención.
Es fácil entender por lo tanto, que la industria en los países en fase de desarrollo no puede
desprender recursos tan elevados con investigación así como en los países altamente industrializados.
Es por ese motivo que muchos productos fabricados en nuestras industrias utilizan proyectos de
origen extranjero m mediante el pago de licencias y royalties.
Tiene como objetivo la determinación de las especificaciones del producto con relación a las
dimensiones y a las materias que serán utilizados.
a- Revisión y Modificaciones
La Ingeniería de Productos utiliza también los preceptos del llamado análisis del valor, por lo
cual cada pieza es examinada en función de su real utilidad, desde la especificación, forma, material,
procesos etc., teniendo en cuenta la reducción global de sus costos.
Sin esta última no seria posible la producción en serie industrial la cual depende de la posibilidad
de montar cualquier conjunto o máquina con piezas y/o componentes estandarizadas y fabricadas en
grandes cantidades, sin que haya necesidad de cualquier tipo de adaptación durante el proceso de
montaje.
Las exigencias del mercado y de los consumidores provocan crecientes variedades de modelos de
un mismo producto. Frecuentemente, el propio departamento de ventas de la empresa, con el afán de
ofrecer mayor diversidad para sus clientes y así obtener ventajas con relación a sus competidores, es
responsable por la diversificación de modelos y tipos den la producción. No existiendo determinadas
directrices en la empresa con relación a la introducción de nuevas variedades en ventas y producción,
surgirá fatalmente su diversificación creciente. Esa ocurrencia es negativa bajo el aspecto de la
productividad, pues presenta los siguientes inconvenientes:
Para la determinación de los intervalos de medida y de los tamaños que representan diversos
productos en serie semejante, se emplean los llamados Números Preferenciales. Estos son números
escogidos para ser utilizados en la estandarización de productos con preferencia a otros números.
Una empresa que quiera simplificar sus líneas de productos debe proceder por etapas:
b- El segundo paso consiste en conseguir que el mercado adopte esos modelos estandarizados. En el
caso de los marcos de aluminio, cabria a los ingenieros, arquitectos y constructores especificar
para sus obras los marcos de acuerdo con los estándares homologados por una asociación de
normas técnicas.
c- De la misma forma las herrerías, cerraduras, etc. Podrían tener sus dimensiones y características
estandarizadas, lo que facilitaría de sobremanera su especificación y compra. El usuario tendría
un criterio adecuado para juzgar la calidad y el precio.
d- Este caso representa apenas un ejemplo, dentro de los muchos otros, que tienen el objetivo de
demostrar las muchas posibilidades de la estandarización La estandarización no significa
- Determinación del porcentaje del mercado potencial total que la empresa espera obtener.
- Fijación de los precios, teniendo en vista la existencia de demanda elástica.
- Recursos disponibles para inversiones y capital de giro.
La industria que posea capacidad ociosa por un tiempo prolongado no podrá dejar de sufrir
perjuicios reales, por lo que, procurará reducir los precios con el fin de mantener un volumen
adecuado de producción, que posibilite la absorción de costos fijos. Esa orientación podrá resultar en
el mantenimiento de la rentabilidad del emprendimiento o en el peor de los casos servirá para
disminuir eventuales perjuicios que de otro modo serían inevitables.
La capacidad ociosa puede surgir también debido a un planeamiento deliberado, o sea, cuando se
haya tomado la decisión de construir una instalación con capacidad de producción superior a las
previsiones de ventas a corto o a mediano plazo. Este procedimiento es oneroso, pero en ciertos
casos, inevitable pues determinadas instalaciones mecánicas o líneas de producción puede presentar
características técnicas tales que no permitan la selección de otra alternativa con menor capacidad.
Con relación a la validez de los datos cuantitativos de potencial de mercado, conviene observar
que estos constituyen una previsión estadística y también estática, de ese modo surgen en la práctica
variaciones, estas pueden dar origen a un exceso o una insuficiencia de capacidad planeada e
instalada en función de los cambios de factores coyunturales.
La capacidad productiva ideal puede ser determinada en función de la maximización del lucro. Si
la demanda es inelástica, entonces la solución es evidente: el mayor lucro corresponde al máximo
aprovechamiento de la capacidad instalada. Pero existen ciertas limitaciones referentes a esa
condición, en virtud de la ley del rendimiento decreciente, en donde los costos de producción pueden
aumentar cuando se pasa determinado coeficiente de aprovechamiento de las instalaciones.
(Concepto del punto de equilibrio).
Un ejemplo de esto puede ser observado en la industria textil, en donde las hilanderías y telares
trabajan raramente más de dos turnos diarios, o sea, más de 16 hs. por día, aún cuando sus costos
fijos sean elevados y teóricamente un mayor número de horas de trabajo conlleve al mejor
aprovechamiento de la capacidad disponible, con costos unitarios mas bajos. Observemos en la
práctica que los costos variables de un tercer turno de trabajo crecen en proporción mayor que en los
dos primeros turnos de trabajo, eso en virtud de las siguientes causas:
Utilizando la misma división de costos de la empresa en costos fijos y costo variable, podemos
analizar detenidamente el comportamiento de estos en función del volumen de producción referente a
un determinado período. En estas apreciaciones el costo total de producción será siempre igual a la
suma de los costos fijos y de los costos variables. En la figura 2 el costo total es por lo tanto la suma
de los segmentos que representan los costos componentes.
Si se desea exprimir los costos por unidad producida, los costos variables de producción
representan un valor constante por unidad, como en la figura 3, donde son representados por la recta
paralela a la abscisa, significando un costo unitario de valor constante.
Costo total en guaraníes (millones)
Costo total
Costo variable
Costo Fijo
Producción anual
Figura 2. Representación gráfica de los costos de producción fijos y variables.
Los costos fijos, siendo divididos por el número de unidades producidas, pasaron a presentar en
el mismo gráfico la forma de curva. El costo unitario final está representado por la curva superior,
que es característico del costo decreciente con el aumento del volumen de producción. Por lo tanto, la
definición de costo fijo y variable está basada en el concepto de costo total por período. Los costos
fijos son siempre en función del tiempo, y los costos variables en función del volumen de
producción.
El lucro a ser obtenido por la empresa representa la diferencia entre el resultado de sus ventas,
esto es, los ingresos provenientes de la facturación y los costos totales. Gráficamente se puede
representar los ingresos de ventas como una recta, pues esta es proporcional a las cantidades
vendidas. Aunque sean concedidos determinados descuentos a algunos clientes, se puede calcular el
precio medio por unidad vendida y trazar una recta representativa de los ingresos. Relacionándose en
un mismo gráfico la recta de ventas con la recta del costo total de la producción (Figura 4), habrá un
punto de intersección (P). Este punto representa el volumen de productos vendidos cuyo ingreso
cubre exactamente todos los costos de su producción y comercialización. Así en ese punto son
cubiertos todos los costos de la empresa sin haber pérdidas ni lucro. Constituye este punto una
referencia básica para el planeamiento de ventas, de la producción y de los resultados financieros en
la empresa, siendo denominado punto de equilibrio o punto de paridad (en inglés, break-even point).
a- Definiciones
Este punto también corresponde al mínimo de ingresos necesarios para cubrir todos los costos,
por lo tanto, arriba de ese mínimo se podrá obtener lucro. El punto de equilibrio puede ser
determinado por cálculo o por proceso gráfico (Figura 5) tanto con relación al volumen total de
operaciones de una empresa, como en relación a un sector o así mismo a una única línea de
producción. Entonces, para cada producto se podrá presentar su punto de equilibrio, analizando su
lucro marginal, o sea, el lucro que podrá ser obtenido por la venta de cantidades adicionales además
Ganancias
R P
Costos Totales
Perdida
por mes
A
Producción mensual en unidades (millones)
Figura 4. Determinación del punto de equilibrio (P) en función del volumen de producción (A)
Y de los ingresos por Venta (I)
P = 100 x F
M
Donde:
Ejemplo:
Para conocer el punto de equilibrio en unidades de producción hay que dividir el resultado por el
precio unitario, en este caso 1 U$.
130
120 Ganancia
10.300
110
100 92.571
90
80 Costo Variable
70 Costo Total 79.3
Millones de U$ por año
60
50
Pérdida
40
30 Costo fijo
20 Ventas 32,4
10
92.571
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130
Cuando se desea mantener constante el lucro - como por ejemplo en el caso de desear una
remuneración fija y predeterminada sobre la inversión, al mismo tiempo en que la empresa se ve
obligada a competir con sus precios de venta en el mercado - es interesante conocer las diversas
alternativas de precio en función de volúmenes de venta. O sea, disminuyendo los precios, será
necesario compensar el quiebre de ingresos por un volumen mayor de ventas para conservar el
mismo lucro, en cuanto que, aumentándolos, la empresa podrá aguantar una disminución de ventas,
sin reducir su lucro. Este análisis es representado por la figura 6, la cual se traza una línea paralela a
la línea del costo total en la distancia que equivale, en escala, al lucro total predeterminado. Como se
desea conservar constante ese lucro, la distancia entre esa recta y el costo total obviamente no puede
variar, lo que explica su paralelismo.
Teniéndose en vista las variaciones posibles de precio unitario, diversas líneas representativas
de la facturación son trazadas. Con relación al ingreso actual en la base de los precios vigentes, serán
trazadas las líneas de ingreso correspondientes a las variaciones de precios de 5, 10 y 15%, así como
para más o para menos. La intersección de la recta superior, representativa del costo más el ingreso
constante, con cada una de las diversas rectas de facturación, proveerá el valor así como el volumen
físico de las ventas que deberán ser efectuadas para mantener el lucro predeterminado, variándose el
precio. De esta forma será preciso producir y vender a´ unidades por mes cuando el precio fuera
aumentado de 15%, mientras que la producción de g´ unidad será la cantidad necesaria para obtener
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RECURSOS Y DESARROLLO I TÉCOLOGÍA DE PRODUCCIÓ
el mismo lucro, en la hipótesis de que una reducción de 15% en los precios vigentes. Si a pesar de
esta reducción de precios, las ventas no logren la cantidad g´ de unidades por mes, ocurrirá una
reducción del lucro para la empresa.
Aumento de 15%
Aumento de 10%
Aumento de 5%
Precio Actual
130
120 Reducción de 5%
90 g
f
80 e
Ingresos (incl. d
c
70 lucro) b
a
Costo e ingreso en millones U$
60
50 Costo Total
40
30
Ventas
20
10
0 a´ g´
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130
Cantidad vendida por mes
Figura 6. Variaciones posibles de los precios y las cantidades vendidas, manteniendose siempre
el mismo lucro.
Cada empresa posee necesidades de capital definidas relativamente a dos sectores: capital para
inversiones fijas y capital de giro.
El capital para inversión se destina al capital fijo, como terrenos, edificios, máquinas, equipos,
herramientas especiales y otros ítems cuya vida útil es relativamente larga. Como esta inversión
básica está sujeta a pérdida de valor, de desgaste y por la obsolescencia de los ítems correspondientes
a su activo fijo, con excepción del terreno, hay una provisión financiera anual, sobre la forma de tasas
de depreciaciones, destinada a preservar el valor inicial del capital de inversión.
Caso contrario, habría una erosión sobre el aspecto financiero de la inversión del capital fijo en la
medida que ocurra el desgaste. Como las tasas de depreciación y de amortización de las inversiones
iniciales constituyen gastos de operación, el costo de producción debe reflejar en su composición el
uso de los equipos. Los plazos de depreciación resultan generalmente de un estudio o de normas
legales y están basados en la vida útil prevista para el objeto de la inversión. Es muy importante que
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RECURSOS Y DESARROLLO I TÉCOLOGÍA DE PRODUCCIÓ
la depreciación sea calculada para lograr en el final de la vida útil del equipo un valor idéntico al
valor inicial, lo que significa no una equivalencia de valores meramente monetario, pero sin de
valores de poder adquisitivo constante.
La porción entre la inversión en el capital fijo y capital de giro varia bastante entre los diversos
ramos de la industria y su análisis es fundamental para determinar una estructura de capital adecua al
tipo de empresa. Así una industria de transformación necesita de bastante más capital de giro que una
empresa cuya finalidad sea la prestación de servicio público, a pesar de que la inversión fija que
pueda tener sea mucho más elevada que la última. Por ejemplo: la inversión de una empresa de
servicios de electricidad es alto con relación al activo fijo, pero su capital de giro es reducido en
virtud de la inexistencia de inventarios de materias primas o de productos terminados.
Otro punto a ser cuidadosamente examinado es la proporción que debe existir entre el capital
propio y el capital de terceros, aplicados en la empresa y especialmente si el capital de terceros,
obtenido sobre la forma de préstamos, es exigible a corto o largo plazo. Mientras que los fondos para
el giro pueden ser financiados, por lo general con recursos obtenidos a corto plazo, el mismo no se da
para capital destinado a inmóviles, que debe ser obtenido de fuentes propias o sobre la modalidad de
préstamo a largo plazo,. La aplicación de recursos obtenidos a corto plazo en posiciones
correspondientes al activo fijo, llevará a la empresa, casi siempre, a experimentar dificultades con
relación a su liquidez financiera.
a- Índices significativos
Por intermedio de algunas relaciones numéricas, es posible obtener índices que caracterizan la
estructura de capital de la empresa. El análisis de esos índices puede ser hecho comparándose los
índices de diversos períodos dentro de la misma empresa - conociéndose, por lo tanto su evolución, o
comparándose los índices de la empresa con los índices correspondientes de empresas competidoras.
En la fase de planeamiento de la estructura de capital, esos elementos podrán proveer valiosas
informaciones con el fin de determinar las necesidades de capital propio y de terceros, no solamente
en la debida proporción, sino también en las posiciones más adecuadas, o sea, a corto y/o largo plazo.
b- Capital de giro
Capital de giro o capital circulante = Disponible + Cuentas por cobrar + Inventario - Exigible a corto
plazo.
El exigible a corto plazo está representado por los préstamos a corto plazo y el total de cuentas a
pagar a proveedores, prestación de servicios, etc. Observe que, las necesidades de capital de giro
serán tan mayores cuanto fueren el inventario de materiales, productos en proceso y producto
terminado.
c- Índices de Capital
c- Liquides Financiera.
Es la relación entre los recursos de activos transformables a corto plazo en dinero, y sus
obligaciones a corto plazo. La liquidez, usualmente, puede ser expresada por medio de un índice,
considerando dos tipos:
Un índice de liquidez por arriba de 1 significa la existencia de recursos para cubrir las
obligaciones de pago. Índices de liquides igual a 2, es aconsejable para evitar la falta de medios de
pago en la empresa. Se observa que en la liquidez a corto plazo no hay cualquier relación entre los
plazos de realizable o de exigible a corto plazo, siendo necesario por eso, un índice mayor que 1 para
hacer frente a las variaciones entre entradas y salidas de dinero. Un índice de liquidez menor que 1
significa que la empresa, en el momento del análisis, no posee recursos líquidos suficientes para
cubrir sus compromisos.
d- Índices de Rotación
Además de las previsiones de presupuesto que son utilizados como instrumento de control, el
análisis de flujo de fondos permite la apreciación correcta de las modificaciones referentes a la
estructura de capital. Consiste en la comparación de balances, secuenciales de diversos años
computándose las diferencias entre la posición del activo y del pasivo de año para año. Esas
diferencias corresponderán siempre a la variación de recursos en dinero, excluyendo los valores que
no correspondan al efectivo movimiento de dinero.
Tanto en el activo como en el pasivo, hay posiciones que proveen o absorben fondos, de acuerdo
con la variación de año para año, o sea, presentan saldo negativo o positivo. Además, la aplicación o
utilización de los fondos está clasificado de acuerdo con su plazo: corto o largo. Es deseable que para
que haya un correcto planeamiento financiero, que la obtención y la utilización de fondos sean
equilibrados y representen un esquema con plazos en correspondencia, o sea, que los recurso
obtenidos a largo plazo financien las aplicaciones también a largo plazo, y que los créditos obtenidos
a corto plazo se destinen solamente a cubrir créditos concedidos en esa misma categoría. La
aplicación inadecuada de fondos, o sea, la falta de correspondencia entre los plazos de las fuentes
proveedoras y de las posiciones contables que los absorben, es responsable por las dificultades como
reducida liquidez y pago de intereses muy elevados.
A través de la tasa de depreciación la empresa computa en sus costos operacionales un valor que
corresponde al uso de las máquinas y equipos. Bajo el aspecto del planeamiento financiero, al final
de la vida útil de esas máquinas y equipos, debe existir una cantidad acumulada, en general sobre el
título de fondo de reserva para depreciaciones, equivalente a su valor de nuevo. La empresa recupera
así, por la práctica de la depreciación anual, las inversiones, a medida que estos se deprecien en valor.
La tasa anual de depreciación, de acuerdo con las normas de impuesto a la renta, varía de acuerdo
con la naturaleza del bien económico y su grado de utilización.
EJERCICIOS DE APLICACIÓ
3- Halla el punto de equilibrio del proyecto con los valores obtenidos en el proyecto.
RESPODE
1. ¿Cuales son los motivos para formular y reformular directrices que definen el sistema de
gestión de una empresa?
2. ¿Cuáles son los objetivos de elaboración y revisión de un proyecto industrial?
3. ¿En qué se diferencia la producción por encomienda y para stock y cómo afecta esta característica del
producto en la definición de la estructura organizacional de la empresa?
4. ¿En qué se diferencian los aspectos Técnico y Mercadológico y en qué aspectos del producto pueden
determinación de las especificaciones del mismo? Ejemplifica.
5. Ejemplifica el concepto de estandarización de procesos, de productos, de medidas y tolerancias y de
sistemas.
6. Explica las ventajas y desventajas entre la diversificación y simplificación de productos.
7. Explica la relación entre las distintas variables que se consideran en la determinación del punto de
equilibrio y cómo los cambios de uno pueden afectar a los resultados del otro.
8. Qué factores se consideran para la determinación de la capacidad ideal de un proyecto y cuáles son las
posibilidades de un emprendimiento que posee una capacidad ociosa de llegar a un mejor aprovechamiento de
las instalaciones. Ejemplifica.
9. Para qué sirven los indicadores financieros en el análisis de un proyecto.