Importancia de la elaboración del presupuesto en la

Empresa
AUTOR: Marcela Grethel Alvarez Benzaquen
INTRODUCCION

Dirigir una empresa a menudo obliga a los propietarios a planear

cuidadosamente y revisar sus finanzas. La mayoría de las empresas utilizan
algún tipo de contabilidad para identificar, medir, analizar y presentar su
información financiera. Como una pequeña introducción daré que es
presupuesto.

Según (Ramírez, 2005, p.270) Es un plan integrador y coordinador que se

expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia
CUERPO DEL ENSAYO

Las herramientas contables pueden incluir presupuestos, estados

financieros, previsiones y otras herramientas para gestionar información
financiera. Los presupuestos de empresas pueden que sean una de las
herramientas contables mas importantes que se puede utilizar en la
empresa.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas cuyos

planes y programas se formulan por termino de un año, elaborar un
presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos para alcanzar estos fines puede ser necesario
incurrir en déficit que los gastos superen a los ingresos o por el contrario
puede ser posible ahorrar en cuyo caso el presupuesto presentara un
superávit los ingresos superan a los gastos se puede considerar parte del
ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar o más
específicamente como un sistema total de administración.

En las empresas el presupuesto se utiliza de la manera muy semejante a de

como se hace en la vida personal, la formulación de presupuestos implica:

1. Fijar metas específicas (planeación)

 2. Ejecutar planes para alcanzar las metas (dirección)
3. Comparar en forma periódica los resultados reales de las metas
(control)

Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía que ayudan
a monitorear si lo implantado esta bien y si se esta logrando los resultados
esperados, la planeación es establecer las metas para guiar y enfocar las
acciones de la empresa. La dirección es la manera en como vamos a
alcanzar dichas metas establecidas y el control es una forma de dirigir y
coordinar las actividades con el fin de alcanzar dichas metas.

Los diferentes tipos de presupuestos varían según las empresas de acuerdo

a su estructura y giro de un negocio como producción o servicio, pero hay
conceptos básicos que son aplicables a todo tipo de empresas. El proceso
presupuestal se inicia con una estimación de las ventas luego se canaliza
las distintas unidades de la empresa para hacer una estimación de los
presupuestos ya sea el caso de gastos de producción, ventas y
administrativos.

Lo mas enriquecedor del presupuesto es que nos permite mantener la

eficiencia y eficacia en las operaciones gracias a su control de manera que
a la brecha entre ingreso y egreso sea mayor es decir mayores utilidades.

El presupuesto tiene sus ventajas y ellas son:

• Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

• Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa,
motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos
• Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
• Reduce la incertidumbre
• Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la
empresa
CONCLUSION

La gerencia de la empresa debe organizar sus recursos financieros si quiere

desarrollar actividades, establecer bases de operación solidas y contar con
los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que
cada unidad de su empresa tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las
distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de
operaciones
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Ramírez Padilla, David Noel (2005). Contabilidad Administrativa. Mc Graw

Hill. Séptima Edición. México.