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Licenciatura en Comercio Exterior

Universidad Nacional del Nordeste SC – 2021

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

Licenciatura en Comercio Exterior

N OCIONES C ONTABLES I NTRODUCTORIAS


GUÍA DE E S T U D IO S

EL PRESEN TE TR AB AJO SE C OMPLEMENTA C ON U N A RECO PILACIÓN DE CO NCEPTOS Y D EFI NI CIO NES ELABOR ADO S
POR OTROS AUTORES.

1 NOCIONES CONTABLES CR OMAR AMORE


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INTRODUCCION NOCIONES DE CONTABILIDAD


Y ADMINISTRACION

Unidad 1: La Organización y su Administración


Que el alumno:
• Analice una organización y su contexto, desde un enfoque sistémico, y lo apliquen a la
contabilidad como sistema de información y control
• Reconozca las distintas fuentes posibles de datos registrables para la contabilidad de una
organización, a efectos de poner en funcionamiento el proceso contable
• Identifique los elementos imprescindibles en todo proceso contable
A) LAS ORGANIZACIONES: Concepto. Elementos. Tipos y estructuras. La empresa. Objetivos y
características. Actividades por Sector. Funciones.
B) EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES: Concepto de Sistema y Procesos en general. Concepto
y premisas básicas del PTD. Etapas: diagrama de un proceso contable típico; acciones o áreas
realizadas en cada etapa; elementos intervinientes (humanos y materiales).

Unidad 2: Elementos del Proceso Contable


Que el alumno:
• Identifique todos los elementos componentes de un sistema contable
• Identificación del rol que cumplen las distintas clases de cuentas en el sistema de información
contable y las cualidades de la información a incorporar.
• Reconozca la importancia del plan de cuentas como estructura contable de la organización
• Identifique los potenciales usuarios internos y externos de la información contable.
A) FUNDAMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE: La Ecuación Contable Básica. Concepto de
Patrimonio del Ente. Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Rubros Contables. Ordenamiento.
B) EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y LA CONTABILIDAD: DEFINICIÓN. La contabilidad como
herramienta del sistema de información y control patrimonial. Cualidades de la información
contable. Conceptos de Eficacia y Eficiencia. Clasificación de los datos para incorporarlos al
proceso contable. El periodo económico. Usuarios de la información.
C) HERRAMIENTAS DEL SISTEMA CONTABLE: Las Cuentas. Clasificación y Clases. Tipos de.
Cuentas Patrimoniales, de Resultados, de Movimiento, de Orden, Regularizadoras, de Enlace.
Planes y Manuales de Cuentas. Codificaciones.

Unidad 3: Funcionamiento del Sistema Contable


Que el alumno:
• Identifique los distintos elementos, la documentación específica y manejen los registros propios
de los subsistemas de Compras y Ventas.
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• Reconozca y analicen formularios, comprobantes y documentación real


• Determine las relaciones con los demás subsistemas en función de los circuitos documentales.
• Identifique algunos los informes típicos que proveen los subsistemas.
A) EL PROCESO CONTABLE. La documentación respaldatoria. Comprobantes y formularios.
Descripción del Ciclo de la Empresa Comercial: Reseña del Ciclo: Compras y Ventas. Circuitos
Pagos y Cobranzas.
B) FUNCIÓN COMPRAS Y VENTAS: Tipos de operaciones. Importancia de la correcta información.
Documentación originaria. Conceptos de Costos y Gastos. Concepto de Ingresos. Concepto de
Stock.
C) PROCESAMIENTO CONTABLE Y COMPROBANTES USUALES: Distintos tipos. Circuitos
administrativos y documentales. Casos particulares. Análisis de sus efectos patrimoniales,
ciertos y contingentes. Archivos.

Unidad 4: La Registración y la Partida Doble


Que el alumno:
• Identifique los distintos elementos y relaciones entre los subsistemas
• Reconozca la importancia en cuanto a la emisión, percepción y registración contable de los
valores, medios y montos de pago.
• Conozca y aplique los procedimientos de control en las cuentas (arqueos y conciliaciones)
A) PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE: Reseña histórica y origen de la teoría contable. Descripción
de principios básicos.
B) SISTEMAS DE REGISTRACIÓN: Sistema Directo e Indirecto. Ventajas. Registros principales y
auxiliares. Impacto en la informatización a brindar.
C) REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES: Concepto y Clasificación. Momentos de su utilización.
Características básicas de los Libros Principales: Inventarios y Balances; Diario General; Mayor
General. Libros Auxiliares.

Bibliografía básica sugerida


REF AUTOR, FECHA, TITULO Y EDITORIAL
FOWLER NEWTON, Enrique: "Contabilidad Básica"- Ediciones 1972 y 1979 –
1
Ediciones Macchi.
FOWLER NEWTON, Enrique: "Cuestiones Contables Fundamentales” - Ediciones
2
Macchi.
V. OMAR AMORE “I.C.E. Módulo Contabilidad y Administración. Peritos en Comercio
3
Exterior – UNNE Virtual (Impreso Sec.Ext.Univ.-U.N.N.E Nov 2007)
4 SASSO HUGO LUIS "Las Cuentas y su Análisis"
5 PRIOTTO, Hugo C. (2013) - “Contabilidad Básica”. Ediciones Edudecor.
SENDEROVICH Isaac y SENDEROVICH Paula: “Contabilidad Básica” - Parte I – Edit.
6
REISSA.

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NOCIONES INTRODUCTORIAS
MODULO CONTABILIDAD

EL SISTEMA DE INFORMACION DEL ENTE

Toda Organización necesita para su funcionamiento un Conjunto de Información que se ha de


transmitir entre sus elementos y Desde - Hacia el Entorno.
Este Sistema debe ser totalmente dinámico.

SISTEMA

Para introducirnos en el tema debemos decir que SISTEMAS es un Conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo.

La “Información” comprende el conocimiento específico, parcial y localizado sobre hechos,


acciones o cosas, que no han sido sometidas a ningún tratamiento intelectual previo. Luego esos
datos y/o documentos pertinentes, se constituyen en elementos que en manos de los Analistas van
a ser utilizados para alimentar el Proceso Contable.

ANALISTA
ANALISTA
DATO NOTICIA

Comprobante DOCUMENTO

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Los Componentes del Proceso están constituidos por:

DATOS – EQUIPOS / PROCESO – INFORME

Datos: es la información obtenidos de los elementos respaldatorios (comprobantes y documentos


de interés)
Equipos/ Proceso: El analista, reúne los elementos respaldatorios y valiéndose de las
herramientas de procesamientos modernas (PC) somete a análisis todo ese material.
Informe para usuario-destinatario: El producto de toda esa evaluación es el Informe Contable.
Este documento reúne la información clasificada, ordenada y validada que será utilizada por los
distintos niveles de la organización para la Toma de Decisiones y por los usuarios externos
interesados en el conocimiento de las particularidades del ente bajo estudio.
Determinar los objetivos básicos o principales son un requisito para determinar cualquier curso de
acción y deben definirse con claridad para que los comprendan todos los miembros de la
Organización con la intención del uso racional de los recursos.

LA CONTABILIDAD ES PARTE Y HERRAMIENTA DEL SISTEMA DE INFORMACION DEL


ENTE, QUE SERVIRA AL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.

En la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad (Mar del Plata, 1965), se definió a la


Contabilidad como “ La disciplina que, basada en una fundamentación teórica propia, se ocupa de la
clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los datos relativos a los hechos y actos
que tienen, por lo menos en parte, carácter económico-financiero, con el objeto de obtener y
proporcionar, principalmente en términos monetarios, la información histórica o predictiva utilizable
para la toma de decisiones.”

Según Enrique Fowler Newton “ La Contabilidad es un elemento del sistema de informaciones


de un ente que proporciona informes sobre su patrimonio y la evolución de éste, destinados a facilitar
las decisiones de los administradores de la empresa y de los terceros que interactúan con ella en
cuanto se refiere a su relación actual o potencial con la misma.”

La CONTABILIDAD brinda al Sistema de Información del ente los datos sobre el


comportamiento y evolución económica-financiera del mismo y además sirve al Control Interno
para permitir la corrección de los desvíos u errores.

Cabe aquí detenernos a remarcar dos conceptos que servirán para entender el tratamiento
de los temas que los involucran más adelante:

SISTEMA: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de


un grupo o colectividad.

Conjunto de reglas, principios o medidas que tienen relación entre sí.

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PROCESO: Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno o hecho. Conjunto de operaciones


a que se somete una cosa para elaborarla o transformarla.

La referencia a temas como Sistemas y Procesos señala que estos conceptos involucraban
nociones de:

“conjunto de cosas y orden sistemático”, lo que permite a la Contabilidad el desarrollo del


SISTEMA CONTABLE de la Organización.

PROCESO DE LA INFORMACION
CONTABLE

Como tal entonces, recoge de forma organizada la Información sobre las operaciones de la
misma y la sistematiza a través de las registraciones para ofrecer la representación más razonable
posible sobre el Patrimonio del ente, su situación financiera y sus resultados.

En el desarrollo de la temática diaria de trabajo en las empresas modernas, la


CONTABILIDAD se ha constituido en el Conjunto de Procedimientos y Técnicas de procesamiento
calificado de datos que brinda Información sobre el Patrimonio, los negocios y las contingencias del
ente, sirviendo como herramienta dinámica al Sistema Gerencial de información de la Organización

Así, podemos concluir entonces que:

La CONTABILIDAD es una disciplina técnica integrante del SISTEMA DE INFORMACION


del Ente y constituye una herramienta muy valiosa a la hora de elaborar el Proceso de Toma
de Decisiones, formando parte indispensable de su SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

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ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION CONTABLE

Activo. Pasivo. Patrimonio Neto. Conceptos, componentes y características.


El ejercicio económico. El planteo de la igualdad contable básica.
Variaciones patrimoniales y los resultados del período. Concepto de Ingresos, Costos
y Gastos.

Con el objetivo de continuar con el desarrollo vinculado a la temática contable, vamos a introducir
algunos conceptos a partir de los cuales podremos abarcar una comprensión mas concreta del
contenido general, con el fin de situar al alumno en un marco de referencia que le permita alcanzar
un conocimiento y comprensión más amplio del contexto en el cual interactúan las organizaciones en
general.

DESARROLLO

Hemos visto como la Contabilidad constituye una disciplina que, con fundamentos propios,
brinda información económica, patrimonial y financiera, de un ente a una fecha determinada,
facilitando la toma de decisiones y permitiendo el control.

En su estudio, se refiere siempre a un sujeto, ente, entidad, o persona (física o jurídica)


determinada, y que por la amplitud de formas, actividades y propósitos u objetivos, se denomina Ente,
concepto que involucra a todas las unidades económicas (con fines de lucro o no), cuyos propietarios
se han propuesto mediante la utilización de bienes económicos, en una actividad determinada, la
concreción de un objetivo

El Ente constituye una persona distinta a la de sus propietarios.

Conviene aquí reafirmar que:

OBJETIVO: es la finalidad precisa a la que está dirigido el accionar del ente.

BIENES ECONÓMICOS: Son los bienes utilizados para tratar de lograr sus objetivos.

Para ser reconocidos por la Contabilidad, estos bienes deben tener valor económico
susceptible de ser medido, de su propiedad o tenencia, aportados por los propietarios o
transitoriamente por terceros ajenos al ente.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS,

Deben tomar en consideración que estos enunciados son pautas a seguir en la valuación,
registración y exposición de los distintos hechos económicos relacionados con el ente. Se los
denomina “Principios de Contabilidad Generalmente aceptados”, porque está implícita la aceptación
general de los mismos por la profesión contable.

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IGUALDAD CONTABLE FUNDAMENTAL

“En todo momento de la vida de un ente, el valor económico de los bienes y derechos de propiedad
del ente, es igual, al valor económico de los derechos que sobre dichos bienes tienen terceros y
propietarios del ente”.

La expresión que observamos a continuación se conoce como la Ecuación Contable Básica

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

ACTIVO PASIVO

Conjunto de Bienes económicos de Obligaciones del ente con terceros no


propiedad del ente, objetivamente propietarios
medibles.
PATRIMONIO NETO

Obligaciones del ente para con los


propietarios

ACTIVO:

El primer término de la igualdad es el Activo, que se encuentra compuesto por los bienes y
derechos de propiedad del ente. El hecho de que tales bienes se encuentren o no en poder efectivo
del ente no afecta su carácter de Activo.

“Bienes y derechos sobre los cuales sus titulares tienen derechos originados en hechos ya
ocurridos, y controlan los beneficios económicos que producen.”

PASIVO:

Representa el total de las obligaciones del ente hacia terceros. Ellas pueden consistir en:
a) Entregar dinero.
b) Entregar cosas.
c) Prestar servicios.

“Por lo general, la mayoría de los Pasivos está constituida por obligaciones ciertas, pero es
también posible que se presenten casos en que la obligación se encuentre supeditada a la
concreción o no de un hecho contingente.”

PATRIMONIO NETO:

Es el valor del derecho que tienen los propietarios sobre el remanente entre el Activo y el
Pasivo. De la circunstancia de constituir el Patrimonio un derecho de los propietarios sobre el ente,
surge la denominación de Pasivo Propio, como sinónimo de Patrimonio Neto.
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“El Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo. En


consecuencia, la expresión cuantitativa del Patrimonio será resultado de las expresiones cuantitativas
del Activo y del Pasivo y las razones por las que se producirán modificaciones en la valuación total
del Patrimonio serán las mismas que provocan cambios en los valores de Activos y Pasivos.”

El Patrimonio está constituido, al inicio de la vida del ente, por los aportes de los propietarios,
y durante su existencia por la suma de aportes de los propietarios del ente y los resultados sin
distribuir.

Como consecuencia de que el Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia entre el


Activo y el Pasivo, surge la denominación Patrimonio Neto, como sinónimo de Patrimonio.

“Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para tratar de cumplir con los objetivos
que se han propuesto los propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes cambios en la
magnitud y en la composición de los distintos elementos que componen el activo y el pasivo. En
consecuencia, los cambios del activo y pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y
composición del patrimonio.”

EJERCICIO ECONOMICO:

Es el período de tiempo de igual duración, que existe entre una determinación del Patrimonio
y sus cambios, y esa misma determinación, anterior o posterior.
La necesidad de conocer los resultados durante determinados períodos de tiempo, obligan a
dividir su vida en períodos artificiales, iguales entre sí para facilitar comparaciones.

RESULTADO:

Existe un resultado, cuando el propietario del ente, luego de una operación o una serie de
operaciones, posee cuantitativamente mayor o menor patrimonio que antes de realizarlas.

Si en la igualdad contable realizamos un pasaje de términos:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

y luego de transcurrido un ejercicio económico, se obtiene una nueva lectura del patrimonio, existirá
entonces una valorización del patrimonio al comienzo del ejercicio económico y otra valorización
posterior al finalizar el mismo.

De esta manera al comparar el valor del Patrimonio final con el valor del Patrimonio inicial,
surge por diferencia el Resultado del ejercicio.

Con esta forma de determinar el Resultado (por diferencia patrimonial), se puede conocer su
importe, pero no las causas que lo originaron. Para conocer dichas causas, es necesario analizar:

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a) Ingresos provocados por las operaciones.


b) Costos necesarios para la obtención de tales ingresos.
c) Pérdidas no vinculadas a la obtención de ingresos.

INGRESOS:

Constituyen la vertiente positiva de los Resultados de un período. Pueden consistir en incrementos


de activos y/o en reducciones de pasivos. Es mas amplio que solo entrada de dinero.

COSTO:

Sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con utilidad


económica para el ente.
Cuando los Costos incurridos pueden dar lugar a la obtención de ingresos futuros o a evitar
la realización de nuevos sacrificios que beneficien de alguna manera a futuros períodos, suelen ser
denominados costos no consumidos y constituyen activos para la empresa.
En cambio los costos consumidos son aquellos que no deben ser considerados como activo
y tienen por lo tanto que incidir sobre la determinación de los resultados del período.

PERDIDA:

El término se emplea en dos sentidos:


a) Para hacer referencia al resultado final negativo de una operación, de un grupo de
operaciones o de un ejercicio.
b) En el sentido de sacrificio económico, que no tiene valor compensatorio para el ente

IMPUTACIÓN DE RESULTADOS:

Para introducirnos en este tema, resulta útil, recurrir al diccionario, e incluir una definición de
“imputar”.Imputar: “señalar la aplicación o inversión de una cantidad.”

La necesidad de medir periódicamente los resultados de las operaciones de la gestión


empresaria es la que da lugar a uno de los problemas centrales de la Contabilidad: la determinación
de pautas para asignar dichos ingresos, costos y pérdidas a los distintos períodos o ejercicios, en
que ha de dividirse la vida del ente.

INGRESOS: Para que la asignación de un ingreso a un período o ejercicio sea procedente, deberían
darse las siguientes condiciones:

a) El hecho sustancial que genera el resultado debe haberse producido en el período.


b) El ingreso debe ser medible con la mayor objetividad posible.
c) Deben haberse ponderado prudentemente los riesgos inherentes a la operación para
proceder, si correspondiere, a su registro contable.

COSTOS: Se debería seguir ciertas pautas:

a) Si el costo está vinculado con un ingreso determinado, debe ser imputado al mismo período
que el ingreso, para así permitir una adecuada correlación de ingresos y costos.
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b) Si el costo no se vincula con un ingreso específico, pero puede relacionárselo con un período,
debe ser imputado al mismo.
c) Si no se da ninguna de las dos alternativas anteriores, el costo debe ser imputado al ejercicio
en que es conocido.

PERDIDAS: Dado que resulta imposible la vinculación de una pérdida con cualquier ingreso, se
cargarán al ejercicio en que se produce el hecho que las genera.

OPERACIONES

“La Acción de poner en actividad los recursos del ente (administración), generalmente,
produce cambios en la composición (cualitativos) y en la magnitud (cuantitativos) del patrimonio o
crea situaciones, que sin llegar a modificarlo (neutras), al ocurrir en un momento futuro la contingencia
o hecho que le dio origen, pueden provocar cambios cualitativos y cuantitativos en el patrimonio.”

El ente en actividad, produce cambios en la composición y en la magnitud del patrimonio, o


crea situaciones que sin llegar a modificarlo, al ocurrir en un futuro la contingencia o hecho que le dio
origen, puede provocar cambios cualitativos y cuantitativos en el patrimonio.

Estos cambios y situaciones contingentes se producen cuando el ente opera con terceros y
cuando los propietarios aportan o retiran patrimonio.

OPERACIONES CON TERCEROS:

Toda operación con terceros produce un cambio en la situación patrimonial del ente. Se clasifican en:

VARIACIONES/OPERACIONES PERMUTATIVAS: son aquellas que producen cambios cualitativos


y cuantitativos compensados entre los componentes del Activo y el Pasivo, sin modificar
cuantitativamente el Patrimonio.

VARIACIONES/OPERACIONES MODIFICATIVAS: son las que producen cambios cuantitativos y


cualitativos en los componentes del activo y del Pasivo y consecuentemente cambios cuantitativos
de la misma magnitud en el Patrimonio.

VARIACIONES / OPERACIONES NEUTRAS O CONTINGENTES: son las que no producen cambios


ni cualitativos ni cuantitativos en el Patrimonio, pero podrían modificarlo en el futuro, si ocurriera el
hecho contingente que preveía la operación.

OPERACIONES CON LOS PROPIETARIOS:

Provocan cambios cuantitativos en el Patrimonio, en dos sentidos diferentes:

APORTES: provocan aumento del Patrimonio a través de la transferencia del ente, de la titularidad
de un Activo del propietario o asumiendo, este último, una obligación para el ente.

RETIROS: provocan una disminución del Patrimonio por la entrega en propiedad de activos del ente
a los propietarios o reconociendo el ente un pasivo, a favor de los propietarios.

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FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA CONTABLE

El proceso contable. Conceptos. Elementos para la registración. La documentación


respaldatoria. Los comprobantes.
Las cuentas. Conceptos. Soportes físicos Los registros: temáticos y cronológicos.
Nociones sobre el régimen legal de documentación y registros.

EL PROCESO CONTABLE

Sabemos que UN PROCESO es un transcurso de fases o cambios en el desarrollo de una cosa.

En Contabilidad denominamos proceso contable a la secuencia de acciones que permiten que los
“datos” sobre el patrimonio o sus cambios se transformen en “información”, con la intención de que
la misma alimente la toma de decisiones.

Para que un “dato” se transforme en “información”, la contabilidad utiliza diferentes


etapas o secuencias encadenadas que permiten captar datos, procesarlos y transmitirlos a los
destinatarios con un formato que pueda ser interpretado:

Captación Clasificación Valuación Registro Exposición e Informes

A partir de la expresión expuesta se muestran las etapas del proceso contable y su


secuencia.

Captura o relevamiento de los comprobantes


Utilización de Manuales y Planes de Cuentas
Otorgarle un valor pertinente al hecho con trascendencia económica
Efectuar los distintos tipos de registraciones en los libros contables
Emitir el Informe o sea los Estados Contables (etapa de exposición) que
contienen la información patrimonial, económica y financiera que se propone
brindar a los diferentes usuarios de los mismos.

CAPTACION:

Se llama captación de datos a la primera etapa del proceso contable, a partir de la cual, se toma
conocimiento de la existencia de un hecho económico que afecta o puede afectar el patrimonio de un
ente. Este momento se concreta a través de distintos comprobantes

El contador Enrique Fowler Newton en “Contabilidad Básica” Cap. III, dice:

...”El proceso de captación de datos no se genera por sí solo. Es necesario


que para que el sistema tome conocimiento de los hechos que generan
variaciones patrimoniales existan ciertos impulsos previos. Los elementos que
ponen en evidencia esas variaciones patrimoniales son comúnmente
denominados comprobantes o documentación respaldatoria.
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Documentar una operación significa emitir un comprobante “;;;”.


Existen varias razones por las que en cualquier negocio o empresa es
necesario documentar las transacciones que se realizan. Entre ellas, las de
mayor peso son las siguientes:

Permitir la prueba, en caso de ser ello necesario, de la existencia de


determinadas operaciones, lo que es aplicable en el caso de transacciones
con terceros.
La fiscalización o control que el estado puede ejercer por razones
impositivas, previsionales, de control de precios, etc.
Relativas al sistema de información, en cuanto los comprobantes permiten
conocer las consecuencias de la ejecución de los actos de la empresa o de
terceros y la evolución de recursos y obligaciones.

Las funciones de los comprobantes en Contabilidad son las de servir


de fuente de información y
como medios de prueba hacia terceros

La captación de los hechos económicos que afectan el patrimonio de un ente puede ser explícita
o implícita; en ambos casos EXISTEN comprobantes, sólo que en la primera el hecho se conoce
en el mismo momento que aparece el comprobante y en la segunda el hecho es revelado por
algún comprobante que ya existía en poder del ente.

INVESTIGUE SOBRE

¿Qué formalidades deben tenerse en cuenta para le emisión de comprobantes?


¿Un cheque emitido por el ente, es documentación respaldatoria de un hecho económico?
¿Cuáles son las diferencias entre los comprobantes y los formularios?
¿Quiénes pueden emitir comprobantes?
¿Cuáles de estos comprobantes originan registración en el libro Diario?

CLASIFICACION: Segunda Etapa del Proceso Contable.

Significa ordenar, disponer o dividir por clases o categorías. Asi, se seleccionará criterios o variables
para los cuales deben existir al menos dos categorías o valores que puedan asumir.

De esta manera se clasificará en grupos con características homogéneas respecto de su incidencia


en la Igualdad Fundamental Contable. En esta tarea se efectuara a través de un conjunto de
anotaciones relacionadas con un mismo objeto denominado CUENTAS.

Por lo tanto las CUENTAS constituyen un recurso contable para registrar aumentos o disminuciones
de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados.

Podemos decir entonces que las CUENTAS son una herramienta que permite procesar los datos y
sistematizarlos. Es el nombre que se le asigna o identifica a un componente específico del
patrimonio.

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COMPONENTES DE LA CUENTA:

NOMBRE: representa el contenido de la cuenta y se utiliza para clasificar.


PARTE CUANTITATIVA O NUMERICA: se utiliza en la valuación.
IMPUTACION: Debe y Haber.
DEBE, son las anotaciones que se ubican en la parte izquierda.
HABER, son las anotaciones que se ubican a la derecha de la cuenta.
DEBITAR una cuenta significa anotar un importe en el DEBE.
ACREDITAR una cuenta significa anotar un importe en el HABER.

SALDO representa la diferencia existente entre el importe del debe y del haber, si el importe del debe
es mayor al haber el saldo el DEUDOR y si el importe del haber es mayor que el del debe el saldo de
la cuenta es ACREEDOR.

Relacionado a las Cuentas tenemos los siguientes conceptos:

PLAN DE CUENTAS: es la estructura contable de la empresa donde se definen claramente las


cuentas a ser utilizadas en el sistema contable del ente o empresa. El plan de cuentas contiene las
cuentas que se van a utilizar, expuestas de manera ordenada, flexible para incorporar cuentas
nuevas, homogéneas en su agrupamiento y claro en su terminología, en el proceso de registración,
bajo los criterios definidos por el usuario y que faciliten su utilización.

El plan de cuentas se confecciona al inicio de la vida del ente y debe poder adecuarse a las
necesidades futuras del ente. Cada cuenta del plan de cuenta tiene adjudicado un código o signo que
permite una rápida identificación de cada una de ellas.

MANUAL DE CUENTAS: contiene las instrucciones del uso de cada cuenta e indica su naturaleza,
los hechos económicos por los cuales aumenta o disminuye y que representa su saldo. Pudiendo
incluirse la documentación respaldatoria de cada caso.

CLASIFICACION DE CUENTAS POR SU NATURALEZA

Esta es la clasificación más importante a los efectos del ordenamiento de los datos que recibe
la Contabilidad y de la información que suministra el sistema contable. Las cuentas pueden ser
agrupadas, según su naturaleza, en:

o Patrimoniales
o De Resultado
o De Orden
o De Movimiento

CUENTAS PATRIMONIALES: representan los diversos componentes del patrimonio del ente: Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto. Se enumeran algunos ejemplos de cuentas.

Cuentas Patrimoniales de Activo: Caja, Banco Cuenta Corriente, Banco Caja de Ahorro, Banco
Plazo Fijo, Acciones de Otras Sociedades, Títulos Públicos, Moneda Extranjera, Deudores por
Ventas, Deudores Varios, Accionistas, Mercaderías, Materias Primas, Maquinarias, Rodados,
Inmuebles, Llave de Negocio, Gastos de Organización, etc.

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Cuentas Patrimoniales de Pasivo: Proveedores, Acreedores Varios, Documentos a Pagar, Sueldos


y Jornales a Pagar, Préstamos Bancarios, etc.

Cuentas Patrimoniales de Patrimonio Neto: Capital Social, Acciones en Circulación, Primas de


Emisión, Reserva Legal, Reserva Estatutaria, Resultados Acumulados, Resultado del Ejercicio, etc.

CUENTAS DE RESULTADOS: se dividen en las dos vertientes de los resultados: positivos y


negativos. Se incluyen las cuentas de ingresos, costos, gastos y pérdidas, que provocan el resultado
del período.

Cuentas de Resultado Positivo: Ventas, Descuentos Obtenidos, Intereses Ganados, Alquileres


Ganados, Comisiones Ganadas, etc.

Cuentas de Resultado Negativo: Costo de Mercaderías Vendidas, Sueldos y Jornales, Alquileres


cedidos, Seguros, etc.

CUENTAS DE ORDEN: estas cuentas tienen un carácter muy distinto al de los dos grupos anteriores
dados que en tanto las patrimoniales y las de resultado se refieren a situaciones con efectos
concretos sobre el patrimonio, las cuentas de orden se utilizan para registrar efectos eventuales o
contingentes de determinadas situaciones. Representan una igualdad, expresada por un activo
contingente que se iguala a un pasivo contingente. Los conceptos que integran estas cuentas
comprenden, entre otros:

- Bienes de propiedad de terceros cuya tenencias por parte de la empresa expone a esta a
afrontar eventuales contingencias, por ejemplo mercaderías recibidas en consignación (activo
contingente) y Proveedores por mercaderías recibidas en consignación (pasivo contingente).

Los Activos y Pasivos contingentes no alteran la ecuación contable fundamental pero pueden llegar
a hacerlo, dependiendo de situaciones eventuales.

CUENTAS DE MOVIMIENTO. También reconocidas como De Control: son cuentas que se utilizan
para asentar movimientos de forma temporal, darle mayor apertura a la información registrada. El
ejemplo más conocido es la cuenta contable compras, que se utiliza en sistemas de inventario
periódico.

COMENTARIOS DE INTERES

Las cuentas patrimoniales de activo tiene normalmente saldo deudor. No obstante existen
cuentas patrimoniales de activo con saldo acreedor. Estas cuentas generalmente cumplen la
función de regularizar o ajustar el saldo de la cuenta de activo que le dio origen. Es el caso,
por ejemplo de la cuenta:

Muebles y Útiles Cuenta Patrimonial del Activo


Depreciación Acumulada Muebles y Útiles Cuenta Patrimonial de Activo con saldo
Acreedor.
La cuenta Banco Cta Cte podrá tener saldo acreedor si existe una autorización para
girar en descubierta efectuada por la entidad bancaria con la cual mantenemos relación.

Son denominadas “Cuentas Regularizadoras”


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Estas cuentas tienen por objetivo acercar el valor de las cuentas contables a la realidad
cuando ese valor difiere por algún motivo.

Las cuentas de resultado informan sobre las causas de las variaciones del patrimonio
(exceptuando los aportes y retiros de los dueños), es decir se utilizan para determinar y
explicar el resultado del ejercicio.

CLASIFICACION DE CUENTAS POR SU CONTENIDO O GRADO DE ANALISIS

Esta clasificación se realiza teniendo en cuenta el grado de condensación de la información contable.


La máxima síntesis o condensación de la información esta representadas por la cuentas
Recompuestas para luego disminuir el grado de condensación hasta llegar a las cuentas Analíticas
que representan el máximo grado de análisis o desagregación de la información.

CUENTAS RECOMPUESTAS, representan la máxima condensación de valores homogéneos. Se


usan en la etapa de Exposición. Por ejemplo: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

CUENTAS COMPUESTAS, se agrupan en una recompuesta, se usan también en la etapa de


Exposición. Por ejemplo: Activo Corriente, Activo No Corriente, Pasivo Corriente, Pasivo No
Corriente.

CUENTAS SINTÉTICAS, se utilizan para registrar y se refieren a conjuntos de elementos del Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto. Por ejemplo: Bancos Cuentas Corrientes, Deudores por Ventas,
Inmuebles, etc.

CUENTAS ANALITICAS representan cada uno de los conceptos contenidos en las cuentas sintéticas
si se requiere mayor grado de análisis. Por ejemplo: Banco Provincia Cta Cte Nro xxxx, Deudores por
Ventas: Juan Pérez, Inmueble Calle 13 Nº 160 La Plata.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR EL SIGNIFICADO DE SU SALDO

La forma de operar las cuentas patrimoniales es distinta a la operatoria de las cuentas de


resultados. Las cuentas patrimoniales tienen normalmente movimientos al debe y al haber, y su saldo
es el residuo de ambos movimientos. El saldo de la cuenta indica la existencia del elemento
patrimonial que esa cuenta representa. Ejemplos son: Caja, Deudores por ventas, Proveedores,
Préstamos bancarios, etc. También existen cuentas patrimoniales que solamente tienen movimientos
al debe o movimientos al haber, su saldo es obtenido por acumulación de esos movimientos al debe
o al haber. Ejemplo de estas cuentas son las Depreciaciones Acumuladas de Bienes de Uso, que a
lo largo de la vida útil del bien acumulan en sus saldos la depreciación que se produce en cada
ejercicio.

Por otro lado las cuentas de resultado se operan de la siguiente forma: los egresos o
resultados negativos tienen movimientos únicamente al debe y su saldo es la acumulación de esos
movimientos al debe. Los ingresos o resultados positivos tienen únicamente movimientos al haber y
su saldo es la acumulación de movimientos al haber. El saldo de las cuentas de resultado tiene
vigencia en el proceso contable durante el ejercicio, cancelándose a fin del periodo los ingresos contra
los egresos, determinándose por diferencia el Resultado del Ejercicio (cuenta Patrimonial de
Patrimonio Neto). Las cuentas de Resultado se utilizan para explicar las causas del resultado del
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ejercicio, por esta razón al cierre de cada ejercicio, las mismas deben quedar saldadas de tal forma
que no se trasladen resultados de un ejercicio al siguiente. Este proceso se denomina refundición,
cierre o apareamiento de cuentas de resultados.

Al iniciarse un nuevo ejercicio, las cuentas patrimoniales lo comienzan con el mismo saldo
que tenían al fin del ejercicio anterior. Por el contrario, las cuentas de resultados comienzan el nuevo
ejercicio con saldo cero o cuenta saldada.

Por lo expuesto, surge otra clasificación de las cuentas de acuerdo al significado de su saldo:

Cuentas Residuales: Tienen movimientos al debe y movimientos al haber, y su saldo es el residuo


de ambos movimientos. Son las cuentas patrimoniales cuyo saldo o residuo indica la existencia del
elemento patrimonial que representan. Ejemplo: Banco Nación Cuenta Corriente, Acciones de otras
sociedades, Acreedores Varios, etc.

Cuentas Acumulativas: Su saldo se determina por acumulación de movimientos al debe o por


acumulación de movimientos al haber. Ejemplo de ellas son algunas cuentas patrimoniales como las
depreciaciones acumuladas de bienes de uso y todas las cuentas de resultados.

VALUACIÓN: Tercera etapa del proceso contable.

Es el momento del proceso contable en el cual se asigna valor al hecho económico revelado
y clasificado.

Mediante la valuación se mide el patrimonio del ente y sus variaciones.

Existen distintos momentos para asignar valuaciones:

o al inicio de la vida del ente


o durante la vida del ente
• al inicio de cada ejercicio
• durante cada ejercicio
• al cierre de cada ejercicio
o al fin de la vida del ente

Durante la vida del ente, la valuación al inicio de cada ejercicio consiste en asignar valor a los
activos y pasivos en su origen o ingreso al patrimonio del ente, es decir, cuando se incorpora un
activo o cuando se contrae un pasivo. Por eso se habla de valuación inicial, valuación de origen del
activo o pasivo.

Las valuaciones que se producen durante el ejercicio, miden las modificaciones patrimoniales
resultantes de devengamientos de ingresos, costos, gastos y pérdidas. Finalmente se producirán
valuaciones periódicas al cierre del ejercicio a efectos de determinar la magnitud económica del
patrimonio del ente.

Manifestamos que mediante la valuación medimos el patrimonio del ente, por lo tanto en
primer lugar debe establecerse cual es la “unidad de medida” que debe utilizarse y en segundo
término que “criterio de valuación” se utilizará entre las diferentes alternativas posibles.

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Las mediciones contables se realizan en alguna “moneda de cuenta”.

En Argentina, por razones legales la moneda de cuenta a utilizar es la moneda de curso legal.
Esto ha sido establecido en un principio contable generalmente aceptado: Moneda de Cuenta.

El patrimonio del ente esta compuesto por elementos heterogéneos, es decir bienes de distinta
naturaleza física y jurídica, tales como dinero en efectivo, depósitos en cuentas bancarias, acciones
de otras sociedades, derechos a percibir sumas de dinero, bienes o servicios de terceros,
mercaderías, muebles, útiles, rodados, etc.

Para que los valores del patrimonio sean realmente homogéneos, sus elementos deben
valuarse con similares criterios. Es decir, a cada elemento del patrimonio lo debemos valuar con el
mismo criterio, no se puede valuar un bien al costo y otro bien a su valor de mercado. De esta forma
pensamos en “valores homogéneos”, y esta condición se alcanza cuando existe homogeneidad en la
moneda de cuenta y también en el criterio de valuación.

CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL TERMINO “VALOR”

VALOR: Cualidad de las cosas en virtud de la cual para poseerlas se entrega cierta suma de dinero
o su equivalente. Cantidad de dinero, valor monetario, o bienes necesarios para obtener a cambio
otro bien.

VALOR CONTABLE: Valor asignado contablemente a cada uno de los elementos patrimoniales
registrados en los libros de la empresa a una fecha determinada. También se denomina valor de
libros.

VALOR CORRIENTE: Valor de un bien a una fecha dada, es decir, se refiere concretamente a una
medición contable a determinada fecha. Representa el valor actual o valor presente.

VALOR DE COSTO: Valor de compra o producción de un bien o servicio. El costo esta representado
por el sacrificio económico que demanda la adquisición o producción de un bien o servicio.

VALOR DE INGRESO: Valor al que se incorporan los bienes al patrimonio del ente.

VALOR DE ORIGEN: Valor de ingreso o de entrada al patrimonio, o costo inicial de los bienes
adquiridos o producidos por el ente.

VALOR DE REALIZACIÓN: Precio que se obtiene por una venta de un bien.

VALOR DE RECUPERO: Valor que se estima obtener por un bien, al cabo de su vida útil. En los
bienes de uso, este valor no esta sujeto a depreciación contable.

VALOR DE REPOSICIÓN: Precio por el cual se reponen los bienes de cambio o de uso en el activo,
por lo general coincide con el precio de mercado.

VALOR ECONOMICO: Valor que se asigna a una cosa en función de su utilidad y escasez. Los
bienes económicos son bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por lo tanto
son susceptibles de ser valuados en moneda.

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VALOR NETO DE REALIZACIÓN: Resulta de la diferencia entre el valor de venta de un bien y los
costos y gastos de disposición (gastos necesarios para realizar la venta del bien)

LA REGISTRACION: Cuarta Etapa del Proceso Contable

Concepto de la registración por partida doble. Su fundamentación a partir de la igualdad


contable fundamental. El uso de las cuentas para reflejar las variaciones de la igualdad
contable. Convenciones en que se basa el método. Clasificación de las cuentas según la
función que cumplen en el proceso de registración. Balances de comprobación de sumas y
saldos.

CONCEPTOS RELACIONADOS:

o Registro Contable / Asiento Contable


o Partida
o Debe - Haber - Saldo
o Débito - Crédito

La registración consiste en el procesamiento cronológico y sistemático de la información


revelada, clasificada y valuada. Esta información que surge como consecuencia de operaciones que
dan lugar a variaciones patrimoniales, debe ser procesada a través de los registros contables.

En términos corrientes diríamos que REGISTRAR, ASENTAR o ANOTAR constituyen el acto de


escribir y dejar constancia de algo en un libro que generalmente está sujeto a ciertas formalidades.

EL REGISTRO O ASIENTO CONTABLE es la anotación en el libro Diario de todo hecho económico


producido en el ente. Es una forma especial de registro, que tiene que ver con el Proceso Contable
y cuya principal característica está dada por la utilización de cuentas. De esta manera la registración
deja constancia escrita de los hechos y actos económicos que van a incidir sobre el patrimonio del
ente y sus variaciones.

¿QUE DEBEMOS REGISTRAR?: Hechos económicos que han sido revelados, clasificados y
valuados.

Para tal fin existen: METODOS DE REGISTRACION CONTABLE: Son varios los métodos ideados
como modo de dejar constancia escrita de los hechos económicos y reflejar sus efectos en el
Patrimonio.

ACLARACIÓNES PREVIAS:

PARTIDA: Significa cada uno de los parciales en que se divide una cuenta

Existen diversos métodos de registración, podemos mencionar:

DE LA PARTIDA SIMPLE: En este método la registración se hace en forma parcial, utilizando


únicamente las variaciones permutativas y se determinan los resultados por diferencia patrimonial,
comparando el momento inicial y final en que el patrimonio se mide, sin indicar las causas que dieron
lugar a las alteraciones patrimoniales.
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DE LA PARTIDA DOBLE: Es un método de registración contable por el cual las anotaciones referidas
a cada hecho económico se efectúan en no menos de dos cuentas, si no fuese así no se cumpliría
con el mantenimiento de la Igualdad Fundamental Contable. Permite realizar el control de cada
registración o anotación de cada hecho económico que se produce, mediante la aplicación de su
principio básico que establece que "La suma de importes registrados en el Debe (Débitos) ha de ser
igual a la suma de los anotados en el Haber (Créditos)"

Los REGISTROS CONTABLES, son los elementos en los cuales se registran datos contables y se
almacenan saldos u otras informaciones utilizables para la preparación de informes contables.

TIPOS DE REGISTROS CONTABLES:

CRONOLOGICOS: Son aquellos en los cuales las operaciones se registran en el orden en que ellas
suceden en el tiempo. El registro cronológico típico es el libro Diario. Cuando la magnitud del ente no
es significativa basta con utilizar un único libro Diario (Diario General), pero cuando el número de
operaciones es considerable, existen muchas de carácter repetitivo y cuentas principales sobre las
cuales es conveniente brindar información más desagregada, se recurre a los Sub-Diarios ( por
ejemplo, Sub-Diario de Caja, de Banco cuenta corriente, de Ventas, de Compras, etc.), cuyo resumen
es periódicamente volcado en el libro Diario General.

SISTEMATICOS: Son aquellos que resumen las anotaciones efectuadas en cada cuenta, los mismos
incluyen al libro Mayor, que constituye el conjunto de cuentas utilizadas en el proceso contable: No
son de uso obligatorio, pero si indispensables para poder completar dicho proceso.

CLASIFICACION DE LOS REGISTROS:

Registros heterogéneos Diario General


Según la calidad de la información
contenida: Mayor General
Registros homogéneos Mayor Auxiliares
Subdiarios

Registros que contienen la Diario General


Según la cantidad de información totalidad de la información Mayor General
que contienen ( Principales) Inventario y Balances

Registros que contienen Subdiarios


información parcial Submayores
(Auxiliares)

Registros indispensables Diario General


En función de la exigencia Inventario y Balances
del Código de Comercio
Registros no indispensables Mayor General
Subdiarios
Submayores
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Registros de primera entrada Diario General


(se asientan las operaciones Subdiarios
En función de la fuente por primera vez) Submayores
de información
Registros de segunda entrada Mayor General
(información que proviene de Inv. y Balances
otros registros, salvo el 1º ejerc)

¿COMO REGISTRAMOS?

En el libro Diario General se anotan las operaciones en forma cronológica, es decir en el mismo
orden en que suceden, mediante el uso de las cuentas (concepto que el alumno conoció en la etapa
de Clasificación)

En el libro Inventario y Balances se anota la composición y magnitud económica del patrimonio en


forma analítica, con el mayor grado de análisis posible. Los momentos en los cuales se registra en
este libro son:

- Al inicio de la vida del ente, detallando la composición y magnitud del patrimonio inicial
- Al cierre de cada ejercicio económico, detallando el inventario general practicado y los estados
contables y la información complementaria a dicha fecha.

En el libro Mayor General se "pasan" o anotan los registros previos realizados en cada una de las
cuentas utilizadas en el libro Diario, según fueron sucediendo, es decir también en forma cronológica.

CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA REGISTRACIÓN CONTABLE:

DEBE: Convencionalismo que indica todo lo que está a la izquierda del signo igual de la Igualdad
Fundamental Contable (I.F.C.)

HABER: Convencionalismo que indica todo lo que está a la derecha del signo igual de la I.F.C.

DEBITO/S: Registro en el Debe de una cuenta. Importes acumulados en el Debe de una cuenta.

LOS DEBITOS SE REALIZAN POR:

o aumentos en las cuentas de activo


o aumentos en las cuentas de resultado negativo
o disminuciones en las cuentas de pasivo
o disminuciones en las cuentas de patrimonio neto
o disminuciones en las cuentas de resultado positivo

CREDITO/S: Registro en el Haber de una cuenta. Importes acumulados en el Haber de una cuenta.

MAYORIZAR LA CUENTA: Se refiere a la aplicación del procedimiento de MAYOR, es decir obtener


de cada cuenta un único saldo a un momento determinado, el que suele coincidir frecuentemente con
un cierre de ejercicio.

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SALDO: Diferencia resultante entre los débitos y créditos totales de una cuenta. Cuando los primeros
superan a los segundos, el saldo es deudor, y a la inversa, acreedor. Diferencia entre la suma
registrada en el debe y la registrada en el haber.

SALDO CONTABLE: Importe de una cuenta incluida en el Plan de Cuentas del ente, generalmente
del Libro Mayor. Este saldo puede arrojar un valor CERO cuando una cuenta está saldada, es decir
la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos.

¿CUANDO REGISTRAMOS: Respecto a las registraciones en el libro Diario General tenemos:

o Diferentes momentos del ejercicio económico en los que debemos registrar, y


o Distintos tipos de hechos económicos que corresponden ser registrados.

REGISTRACIÓN DE APERTURA:

- Anotación en el libro Diario por medio de la cual se contabilizan en el Debe las cuentas de Activo, y
en el Haber las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto de un ente que inicia actividades proveniente
de libro Inventario y Balance

Las cuentas de Activo se debitan y las de Pasivo y Patrimonio Neto se acreditan.

REGISTRACIONES DEL EJERCICIO:

- Anotación en el libro Diario de una variación patrimonial producida durante el ejercicio. Estas
registraciones pueden ser:

INMEDIATAS: Cuando el momento de la revelación del hecho económico coincide con el de la


registración de tal hecho. Por ejemplo, una compra de mercaderías al contado o a crédito.

DIFERIDAS DEL EJERCICIO: Cuando el momento de la revelación es anterior al de la registración.


Por ejemplo, el registro del devengamiento de los sueldos a fin de cada mes.

REGISTRACIÓN COMPUESTA: Anotación en el libro diario donde intervienen una o más cuentas
en el debe y una o más cuentas en el haber siendo como mínimo tres, la cantidad de cuentas
utilizadas. Ejemplo:

Fecha Detalle Debe Haber


16/5/XX Caja (P.A) 100
Deudores por Ventas (P.A) 200
a Ventas (R+) 300

REGISTRACIÓN SIMPLE: Registración en la cual intervienen una cuenta en el debe y otra en el


haber, es decir que sólo intervienen dos cuentas. Ejemplo:

Fecha Detalle Debe Haber

7/7/01 Mercaderías (P.A) 100


a Caja (P.A) 100

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