Universidad Aut6noma

del Estado de México

^LA ETAPA DE LA

ORGANIZACION" ASIGNATURA:

ADMINISTRACION II

DOCENTE: M en A. Gabriel
Alanis
Boizo

ALUMNA: Fabiola Mora Peña

GRUPO: D6
MARZO 2023.TOLUCA, MEX.
LO QUE ES LA ETAPA DE ORGANIZACIÓN:

La etapa de organización es la segunda del proceso de administración y es donde

debemos determinar cuál es el trabajo que hará cada uno de los miembros de la
organización para alcanzar lo planeado.

Al determinar qué trabajo se hará, esto deberá ser de manera consciente ya que
debemos establecer, los cómo, con qué y dónde se realizará la actividad, además
de cuánto es el trabajo a realizar por jornada.
Una parte fundamental después de lo anterior es la coordinación el trabajo, donde
cada persona deberá conocer la importancia de su trabajo para que la empresa
pueda cumplir con las metas y objetivos establecidos y por último, el seguimiento y
reorganización, ya que organizar es un proceso continuo.
La etapa de departamentalización no es que se haya olvidado, si no que esta
parte del proceso se da en las grandes empresas, donde en necesario dividir por
áreas para un mejor control de la organización.

3 explicaciones propias del por que es importante la organización dentro de

una empresa:

1.- Consiste en un diseño de las estructuras, procesos, métodos y procedimientos

a la optimización del trabajo que emplea cada departamento para definir la
jerarquía de cada puesto. Se emplea una herramienta importante llamada
organigrama esta nos representa de manera grafica las áreas y delimitar funciones
y jerarquías de la empresa. Con esto nos permite un mejor funcionamiento de la
empresa y una mejor forma de realizar las actividades de cada departamento para
llegar a generar una mejor productividad y mejores ganancias para la empresa.
2.-La organización empresarial es importante ya que permite ordenar los recursos
y funciones con el fin de llegar a cumplir el objetivo de la empresa estableciendo
una estructura adecuada para la sistematización de recursos con el fin de lograr
hacer las tareas de manera eficiente. Como resultado la organización presenta
puntos de unión para la construcción de tareas y funciones, así como también
especificar obligaciones y relaciones de los distintos puestos.

3.-La organización empresarial siempre permite a corto o largo plazo, unas

mejoras en los resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costos y
mejorando los plazos de ejecución de los proyectos. Cuenta con la posibilidad de
una estructura organizacional y fomentar el trabajo conjunto, la cooperación entre
áreas y da como resultado un ambiente saludable y con mayor productividad.

TIPO DE AUTORIDAD (CENRALIZADA O DESCENTRALIZADA):

DESCENTRALIZADA:

JUSTIFICACIÓN.

Los departamentos de la empresa DEAZHARI S.A DE C.V pueden tomar

decisiones y generar mayores beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema
descentralizado de educación se refiere a ceder parte de la autoridad y poder a
otros departamentos a fin de que den solución a diversas situaciones. En este
caso, la descentralización puede ser en mayor o menor grado, según sea
designado. Se incrementaría la capacitación de las jerarquías inferiores, los jefes
de departamento son los que tomarían las decisiones directamente, por lo que se
hace un mejor aprovechamiento y uso del tiempo, se puede tener mayor control en
ciertos temas laborales y se incrementa la capacitación del personal subordinado
para un mejor aprovechamiento y aumentaría la participación de cierto personal.
 DESARROLLAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE DEAZHARI S.A DE C.V:

GERENCIA

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN OPERACIONES

SISTEMAS Y JEFE DE RH JEFE JEFE DE

JEFE DE JEFE DE JEFE DE
SEGURIDAD ASEGURAMIENTO MANTENIMENTO
PRODUCCIÓN PLANEACIÓN ALMACEN
PATRIMONIAL DE CALIDAD

AUXILIAR DE RH SUPERVISOR DE
SUPERVISOR SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
DE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
PRODUCCIÓN ALMACEN
CALIDAD PLANEACIÓN

AUXILIAR DE MECANICO
INSPECTOR DE LIDER DE LÍNEA
RECIBO
CALIDAD

MONTACARGUISTA ALMACENISTA.
AYUDANTE
ETIQUETAS. GENERAL.
LISTA DE DESCRIPCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS Y SUS FUNCIONES:

GERENCIA:

El gerente general tiene funciones como:

 Liderar toda la compañía.

 Coordinar el trabajo de las diferentes áreas dentro de la empresa u organización.
 Establecer las metas a corto y largo plazo de la organización.
 Planificar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.
 Ser el portavoz de la organización.
 Coordinar alianzas o negocios con otras organizaciones o compañías.
 Tomar decisiones.
 Administrar los recursos humanos y materiales.
 Motivar al resto de los empleados.

DIERECCIÓN DE ADMINNISTRATIVOS:

Tiene como función coordinar el trabajo que desempeñan sus departamentos a cargo en este caso tiene a sistemas y RH a su cargo tiene que asegurar un buen desempeño, así como auxiliar a gerencia
a buscar nuevos clientes para tener una producción continua y planear nuevas formas de publicidad y estrategias.

SISTEMAS Y SEGURIDAD PATRIMONIAL:

Tiene como función mantener los equipos de computo y de oficina en buen estado, también es encargado de realizar la publicidad digital y mantener en condiciones optimas el sistema de seguridad de la
empresa para evitar incidencias.

JEFE DE RH:

Se encarga de reclutar gente ya preseleccionada por su auxiliar, se encarga de las nóminas, cotizaciones con proveedores, realiza los gastos financieros de la empresa junto con la dirección de
administrativos. También valida el desempeño de los empleados y promueve capacitaciones.

AUXILIAR DE RH:

Recluta gente la preselecciona para que su jefe directo evalué las contrataciones, organiza y planifica al personal, realiza planes de información para los empleados, evalúa el desempeño y control del
personal, previene riesgos laborales y se encarga de dar capacitaciones.

DIRECCIÓN DE OPERACIONES:

Tiene como función coordinar sus departamentos a cargo en el recae todo el procedimiento que se lleva a cabo desde la materia prima que entra a la empresa hasta el producto terminado que sale para
entrega, tiene que pedir resultados a los encargados de departamento de cómo va la función de cada proyecto y por medio de una junta con los encargados dar soluciones a problemas que se presenten
para tener un mejor aprovechamiento del personal a su cargo.

JEFE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD:

Su función es verificar que los procedimientos de los clientes estén bien elaborados junto con el jefe de producción para realizar las corridas del producto, también se encarga de realizar el sistema de
gestión de calidad de acuerdo a normas para poder realizar certificaciones y darle más valor a la empresa ya que si en algún momento un cliente pide una auditoria al sistema de gestión de calidad estar
dentro de los estándares que piden y mantener al cliente activo en la empresa. Por otro lado también está a cargo de la parte de calidad del producto revisa junto con el supervisor de calidad como va el
avance por producción si se verifican los detalles de calidad en línea y en proceso para evitar rechazos del cliente.

SUPERVISOR DE CALIDAD:

Sus funciones son rendir cuentas de los inspectores de calidad que se encuentran en producción verificando los requerimientos del cliente a su jefe directo para si en algún momento se encuentra un
detalle en la producción poder darle alguna solución y no después ser rechazado por el cliente.

INSPECTOR DE CALIDAD:

Este personal se encarga de validar por medio de chequeos constantes la producción generada como producto final para determinar si este dicho producto cumple con los procedimientos y lineamientos
de calidad que el cliente a solicitado tiene la función de aprobar o rechazar el producto si este se encuentra bien elaborado o tiene alguna falla.

ETIQUETAS:

Se encarga de generar las etiquetas de los corrugados o del producto dependiendo de las indicaciones de los procedimientos del cliente, elabora los diseños para ser validades por calidad y proceder a
mandarlos a líneas de producción.

JEFE DE PRODUCCIÓN:

Su función es coordinar a su personal a cargo fomentar capacitaciones para nuevos proyectos, se coordina con el jefe de calidad para verificar los procedimientos que manda el cliente y poder liberarlos
para arranques de nuevos proyectos, lleva el control de los producido diariamente para un mayor control, se apoya del supervisor para garantizar una buena corrida de cada proyecto y mantener
satisfecho al cliente, da resultados al director de operaciones. Su jefe directo.

SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN:

Su función es tener en orden sus líneas de producción saber que es lo que hará cada una de estas y proporcionarles ordenes de compra a sus lideres de línea para arrancar los proyectos y tener un flujo
contante en producción y no tener atoramientos que indicarían tiempos muertos para poder realizar la mayor cantidad de producto terminado y poder cumplir con los pedidos en tiempo y forma .

LIDER DE LÍNEA:

Junto con el supervisor se encarga de verificar que ordenes tienes que elaborar de acuerdo con lo programado, el líder se encarga de pedir a almacén los materiales que necesitara para la producción de
la corrida de acorde con los procedimientos, también se encarga de solicitar a etiquetas el material que ocupara para realizar la corrida correspondiente, organiza a los ayudantes generales de acuerdo a
sus habilidades para un mejor flujo y comienzan las corridas.

AYUDANTE GENERAL:

Su función es muy importante ya que ellos se encargan de realizar todas las ordenes de trabajo que se generan para la entrega de a los clientes de su producto, su función básicamente es realizar la
producción colocando el molde y tipo de plástico que se debe utilizar realizar los cortes, empacar el producto, etiquetarlo, entarimarlo y tener buena respuesta de calidad para pasarlo a producto
terminado.

JEFE DE PLANEACIÓN:
Se encarga de planear el trabajo que se tiene que realizar por producción, genera las ordenes de compra de acuerdo a lo establecido por el cliente y las organiza de acuerdo a los tiempo de entrega,
planea el tiempo de inicio y el tiempo de termino de cada corrida así como su transportación como las horas de carga y el tiempo que tardara en llegar al cliente.

AUXILIAR DE PLANEACIÓN:

Su función es apoyar al jefe de planeación para tener en orden los tiempos de producción monitorear en piso como va el avance, verificar que los transportes lleguen en el horario establecido y que la
carga del producto terminado se vaya en el horario establecido, así como realizar las listas de los productos que se utilizaran para pasárselos a el director administrativo ye verifique los materiales de
compra.

JEFE DE ALMACEN:

Su función es Supervisar la recepción y entrega de la mercancía. Supervisar la captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las compras según “SOLICITUDES DE COMPRAS”. Supervisar la
operación del sistema de almacén. Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.

SUPERVISOR DE ALMACEN:

Su función es supervisar la recepción de mercancías, Almacenamiento, Conservación y mantenimiento, Gestión y Control de existencias, Expedición de mercancías según la estructura o construcción,
verificar las entradas y salidas de almacén llevar un correcto inventario con ayuda de métodos como: PEPS, PUES O PROMEDIOS para generar un mejor control y no tener tanto material obsoleto.
...
AUXILIAR DE RECIBO:

Su función es validar la materia prima o cualquier producto que entre u salga del almacén revisando que este en condiciones optimas para almacenar y para producción en caso de no cumplir puede
rechazar el material, ya sea porque no cumple con las características o por caducidades próximas, pasa su reporte al supervisor para checarlos con el proveedor y mande de nuevo la mercancía o bien le
da entrada a la mercancía teniendo un registro.

ALMACENISTA:

Se encarga de llevar un amplio inventario de todo lo que tiene en su almacén, les da lugar a nuevos materiales, tiene un orden para un correcto almacenamiento.

MONTACARGUISTA:

Su función es acomodar el material donde el almacenista le indique, y surtir el material a los lideres de línea para las corridas, llevando un orden y cuenta de material también le rinde cuentas al auxiliar
para descontar el material que se utilizara.

JEFE DE MATENIMIENTO:

Su función es coordinar a su personal a cargo llevando un registro de la maquinaria y herramienta que se utiliza en la empresa, así como pedir piezas nuevas para las maquinas en llegado caso, se
encarga de supervisar que todo se encuentre en orden.

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO:

Su función es validar que los mecánicos cumplan con su función en la empresa, supervisan que el mantenimiento de las maquinas se encuentre en optimas condiciones para no retrasar las producciones.

MECÁNICO:

Su función es llevar un control sobre que defectos tienen las maquinas, que arreglos se les han hecho y darles un correcto mantenimiento para así no quedarse sin inyectoras y retrasar la producción.
FUENTES CONSULTADAS:
“Administración: gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo”, de la autora Lourdes Münch, en específico el capítulo 4. Organización, que se encuentra en la
plataforma SEDUCA (página 61)