INSTITUTO TECNOLÒGICO DE

CAMPECHE
INGENIERIA EN
ADMINISTRACIÒN

MATERIA: GESTIÒN REL.

PUBLICAS

ALUMNA: CRISTINA CUPUL

YERBES

MAESTRA: GRACIELA GOMEZ

BLANCO

MD9

PERIODO: AGOSTO-DICIEMBRE
2023
De manera individual describir las tareas, actividades y funciones
que lleva a cabo un encargado o especialista de Relaciones
Públicas en una organización (empresa).

Las relaciones humanas permiten las interacciones entre las personas y es allí
donde nace las funciones de las relaciones públicas, esa mezcla del compartir una
persona con otras y distintas organizaciones.

un especialista en relaciones públicas es un empleado gerencial cuya tarea es

establecer una relación de confianza entre una organización y el público del cual
dependen sus actividades. Sin embargo, esta definición no revela toda la esencia
de la profesión.

Un especialista en relaciones públicas se dedica al desarrollo e implementación de

una estrategia para crear una imagen de una empresa en el mercado. PR actúa
como una persona que maneja la política de información dentro, fuera de la
organización, y también capacita a los empleados en esto.

Un especialista en relaciones públicas está obligado a formar una actitud favorable

hacia la empresa creando una idea de lo que hace, lo que produce, vende, qué
intereses tiene en cuenta.

Los directores de relaciones públicas se encargan de construir y gestionar la

imagen de una empresa de cara al público en general y a los medios de
comunicación. Sus funciones pueden ser la redacción de comunicados de prensa,
la preparación de declaraciones de prensa, la organización de visitas,
exposiciones y eventos varios.

Básicamente, el especialista se dedica a establecer contactos con los medios,

encontrar lugares para publicar publicidad, promocionar el producto. Además, un
empleado de relaciones públicas trabaja en la formación de la imagen interna de la
organización, la gestión, la marca, participa en el desarrollo de una idea
corporativa.
Si hay disputas con compradores o contratistas, el especialista debe ayudar a
resolver el conflicto.

Los deberes del gerente de relaciones públicas incluyen:

 Trabajar en la política de relaciones públicas de la empresa: colaboración

con los medios de comunicación, elaboración de comunicados de prensa,
seguimiento de la información publicada sobre la organización.
 Organización de promociones, ruedas de prensa, elaboración de
comunicados oficiales.
 Analítica de software, estudio, control de campañas planificadas, búsqueda
de información de la empresa en la red, medios, en televisión.
 Elaboración de textos para la página web de la organización, revistas
corporativas, carteles publicitarios.
 Planificación de eventos que pueden mejorar la imagen de la empresa:
exposiciones, caridad.
 Promoción, soporte de marca registrada.
 Elaboración de estrategias publicitarias, análisis de marketing.
 Análisis del trabajo de los competidores.
 Resolución de conflictos, trabajar para eliminar las causas de su ocurrencia.
 Relleno de la base de datos de contactos, flujo de documentos: preparación
de informes sobre estudios de mercado, eventos realizados.
 Trabajar con los empleados de la empresa para mantener el concepto
general de la imagen de la organización: recopilación de datos, llenado de
cuestionarios.

Cualidades personales

Un gerente de relaciones públicas debe tener las siguientes cualidades

profesionales características:
  Educación humanitaria superior en el campo del marketing, relaciones
públicas, periodismo, promoción publicitaria, psicología, así como
experiencia laboral en estas áreas.
 Alfabetización profesional, la capacidad de pensar cuidadosamente,
trabajar con una computadora.
 Posesión de los principios básicos del mercado publicitario, servicios de
relaciones públicas.
 Competencia profesional, deseo de autoeducación.
 Apariencia agradable, capacidad de comunicarse y presentarse desde el
lado favorable.
 El conocimiento de idiomas extranjeros (al menos inglés) es bienvenido.
 Habilidad para organizar y liderar un equipo.
 Se agradece la presencia de una base propia de contactos de plataformas
publicitarias y medios de comunicación.
 Capacidad de adaptación y cooperación.
 Habilidad para formular claramente pensamientos, priorizar.
 Capacidad para trabajar simultáneamente con varias tareas en un marco de
tiempo limitado.
 Buenas habilidades de oratoria.
 Resiliencia ante situaciones estresantes.
 Responsabilidad, deseo de lograr las metas asignadas.

Los ingresos

Los graduados universitarios pueden obtener trabajos como gerentes de

relaciones públicas, especialistas en marketing político o en agencias de
consultoría de recursos humanos. Muchos de los empleados experimentados se
van y abren su propia empresa para implementar proyectos de subcontratación
para construir una imagen y promover una marca o producto.

Principales funciones de las relaciones públicas

Lo cual deben estar actualizados con todo o que le rodea dentro y fuera de ella.
De la misma manera seguir preparándose para estar dentro del crecimiento y
novedades a nivel mundial. Dentro de las funciones cabe destacar:
Generar, proyectar y establecer la imagen de la corporación
El relacionista público es el encargado de la imagen corporativa debe emitir y
manifestar la naturaleza de la empresa y poseer un plano acorde a ello, que
induzca provecho en el usuario. Enlazado con el nombre la compañía, el eslogan,
el logotipo entre otros puntos para relacionar con el futuro mercado. El
especialista en diseño de imagen se destacará en su función
Desarrollar estrategias para la comunicación institucional
La acción comunicativa requiere de un sumario de planes previos que favorezca
de alguna manera a certificar la actividad de voluntad y por eso es ineludible
dialogar sobre las estrategias de comunicación que componen el conjunto de
representaciones y modos comunicativos que tienen como objetivo implantarse.
Entender al público y tratar de generar opiniones públicas
Es importante la manera de como maneje a las personas, escucharlos y poder
generar el ambiente cómodo a la hora de decisiones, donde todos puedan
interactuar aunque sea la opinión propia lo que quiera generar. La influencia del
relacionista público acapara dentro de la organización, su planificación en efecto y
reacción.
Prevenir o dar la cara en momentos de crisis de las empresas
El personal de relaciones pública lleva la batuta a la hora de dar declaraciones en
momentos de festividad o de problemas de la empresa. Debe tomar medidas
antes cualquier circunstancia, planificar en función a los trabajos realizados y
conociendo el mercado laboral, el cómo actuar antes el personal. El entusiasmo y
ánimo está por delante unido a la creatividad. Los altibajos existen para el
crecimiento, la vista del relacionista público va más allá.
Apoyar a otras áreas de la empresa como mercadeo y publicidad
Dentro de las funciones de las relaciones públicas se encuentra el apoyo directo
al a las personas encargadas del mercadeo y la promoción y publicidad porque
interactúa en todo el entorno de la empresa.
El mercadeo o comercialización tiene que ver con el estudio que se realizó con
antelación para poder ensamblar la empresa de hoy. He aquí se presentan
similitudes en sus conceptos, tanto el marketing y publicidad y será de gran auge
para toda empresa.
Relaciones públicas gestionando a la prensa

Las recomendaciones con los medios de noticia social son uno de los semblantes
más selectas que periódicamente se insisten cuando se dice del servicio de la
información organizacional y la programación trascendental de las relaciones
públicas.

La victoria de estos procesos reside en el contenido que, como procesos definidos

de relaciones públicas, tienen de gestionar las relaciones entre una organización y
los medios de prensa.

Crear puentes entre la empresa y aliados

Todo aliado es aquel que nos ayudara a incrementar nuestras finanzas como
empresa y como relacionista público. Para eso podemos enlazarnos con nuestros
proveedores, nos venden las mercancías o bienes que solicitamos para que la
compañía pueda producir.

Con los bancos, nuestros aliados financieros, para eso se ha alcanzado

indemnizar los requerimientos y exigencias que indica la entidad para el momento
preciso puedan generar la ayuda necesaria.

Organizar eventos empresariales

Los eventos empresariales corresponden al aspecto formal de entretenimiento de

las relaciones públicas con los aliados empresariales, incluyendo dentro de la
misma organización para mantener la armonía y la confianza en los trabajadores.