Documentos

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos,fotografas, etc.)

Es una relacin o prueba escrita que ilustra acerca de algn hecho. A los efectos jurdicos, sirven para dejar constancia de declaraciones de voluntad y medios de prueba de las mismas, y, en ciertos casos, como requisito esencial exigido por la solemnidad de algn acto.
Los documentos se dividen en pblicos y privados.

Documentos Pblicos
son los autorizados por el notario o funcionario pblico competente, acreditando los hechos, las manifestaciones de voluntad a que se refieren y sus fechas. Pueden ser
Del registro partida de nacimiento, partida de matrimonio, partida de defuncin De identificacin personal: cedula de identidad, licencia de conducir, pasaporte, ttulos acadmicos, certificados de estudios, diplomas, etc De acreditacin: De propiedad personal:

titulo de propiedad de la vivienda, titulo de propiedad del vehiculo, etc.

Documentos Privados
realizados nicamente con intervencin de las partes interesadas, o con testigos, pero sin mediar ni notario ni funcionario competente. Pueden ser:
De origen mercantil:
De gestin y diligencias personales:

Negociables:
cheques, letras de cambio, pagare. No negociables: orden de compra, cotizacin, factura, vale, recibo, documentos bancarios.

Constancias: de trabajo, de estudio, de asistencia a citas medicas;

Sirven para confirmar un derecho de crdito, sustituyen el dinero en efectivo; por lo tanto, son negociables

Autorizaciones.

Documentos Mercantiles

Es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, dentro de la idea de documentacin mercantil toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Letra de Cambio
La letra de cambio, denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO

1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).

2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) 4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como indispensables (Artculo 410 del Cdigo de Comercio): 1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. 2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada. 3. Nombre del que debe pagar (Librado). 4. Indicacin de la fecha de vencimiento. 5. Lugar donde el pago debe efectuarse. 6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o Tomador). 7. Fecha y lugar donde se emiti la letra. 8. La firma del que gira la letra (Librador).

Cheque

Un cheque es un mandato escrito de pago que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que est estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
es un ttulo a travs del cual se autoriza a una persona a extraer dinero de una cuenta, sin necesidad de que este individuo sea el titular de dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.

Condiciones para la emisin del Cheque

- Debe estar bien emitido, es decir, estar fechado para el momento de la presentacin.
- La cantidad en nmeros debe ser igual a la cantidad expresada en letras. - No debe tener enmiendas. - La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco titular en su espcimen de firma. - El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago.

Personas que intervienen en el Cheque

El librado:
Entidad financiera que provee al librador del cheque y en la cual ste tiene abierta una cuenta con la que hacer frente al pago de las obligaciones que contraiga en virtud de dicho documento mercantil.

El librador:
Persona, fsica o jurdica, que se compromete a cumplir con la obligacin de pago contenida en el cheque. Es, por tanto, el deudor.

El beneficiario (tambin llamado tomador

o tenedor del cheque): Quien tiene en su poder el cheque y, por tanto, la persona a la que corrresponde percibir su importe.

Elementos del Cheque