POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información - Formato de Entrega

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 GALEANO ESPEJO ANGIE PAMELA 100262901 agaleano@poligran.edu.co
2 RINCON RODRIGUEZ ELIANA GUISELLE 100292028 erincon@poligran.edu.co
3 SANDOVAL ESTACIO LINA MARCELA X 2011021648 limarcela1@poligran.edu.co
4
5
6

Observaciones:
2 compañeros asigandos al grupo no fe posile contactarlos, se escribio por correo y chat proporsionando números telefonico

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 BD's - TABLAS
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
NCOLOMBIANO
Ciencias Básicas
Formato de Entrega

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Cinemarket Contaduria Publica 5
Cinemarket Contaduria Publica 4
Cinemarket Administración de empresas 8

ionando números telefonicos para su comunicación pero no nos contactaron

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INFORMACIÓN DE LA EMPRES
Cinemarket

Es una empresa mediana colombiana cuenta con un portafolio de de equipos cine, video y televisión
grip de cámara, grip y tamoya. Una empresa dispuesta a realizar apoyo de profesionales y equipos pa
solo grandes producciones si no también a estudiantes que están cursando sus estudios. Están al ser
con sus equipos y personal 100 % capacitado en el cuidado y manejo de los equipos en alquiler, adem
esperados. Así mismo cuenta con una tienda cinematográfica donde pueden enconrar articulos, repu
producciones como cintas grips, filtros de luces y de cámara, guantes, kit d

También cuenta con alianzas estratégicas con multinacionales de la industria del cine, las cuales p
proyectos grandes y de mayor exigencia. Una de las premisas de dicha empresa es presatr un servic
que estarán atentos a suplir sus necesidades y ofreciendo equipos de

La empresa se encuentra ubicada en Bogotá en el sector de Galerías tiene su oficina de atención a

página web https://cinemarket.com.co/ y número de WhatsApp, además de contar con un estudio q
producciones que así lo requieran

Organigrama
Gerente General
Director de Marketing
Rental Manager
Contador
Asistente Contable
Jefe de Cámaras
Personal Técnico
ANCOLOMBIANO IR A PORTADA
a y Ciencias Básicas
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DE LA EMPRESA
arket

cine, video y televisión para el alquiler como cámaras, ópticas, iluminación,

ofesionales y equipos para la realización de los proyectos audiovisuales, no
us estudios. Están al servicio de sus clientes ofreciendo servicios integrales
quipos en alquiler, además de guiar su producción y obtener los resultados
enconrar articulos, repuestos y accesorios claves para el desarollo de las
e cámara, guantes, kit de limpieza, cuarzos etc.

ia del cine, las cuales permiten suplir los requerimientos en equipos para
esa es presatr un servicio impecable con su personal técnico y profesional
y ofreciendo equipos de última generación.

su oficina de atención al cliente, pueden ser contactados por medio de su

contar con un estudio que se encuentra disponible para la realización de
así lo requieran
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

La organización actualmente no cuenta con informes estadísticos que les permitan controlar los gastos y presupuestos que rep
no son activos, esto al tratarse de un mercado que es demasiado volátil y poco estable

Lo que requiere la empresa es contar con una base de datos que le permita conocer y controlar l
facturación, fechas de alquileres, equipos de alquiler

Base de datos clientes Colaborador del proceso 1 día hábil

Base de equipos de alquiler Colaborador del proceso 1 día hábil
Base de Cotizaciones Rental Manager 2 días hábiles
Base de facturación Colaborador del proceso 3 día hábil

Permite conocer estadísticamente las fechas de ingresos y egresos de la compañía y tomar planes
Control de gastos
Fidelización de clientes
Fechas de picos en los alquileres
Equipos con mayor demanda de alquiler
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD

os gastos y presupuestos que representan la empresa cuando se encuentran en fechas que

mita conocer y controlar los clientes con los que cuenta, las fechas de
eres, equipos de alquiler

Ente 1 Clientes
Ente 2 Equipos
Ente 3 Cotizaciones
Ente 4 Facturas

compañía y tomar planes de acción antes las fechas más bajas de ingreso.
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES
# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes: Identificación de clientes
Ente 2 Equipos: Identificación de invetario de equipos
Ente 3 Cotizaciones: Cantidad de cotizaciones vs lo real
Ente 4 Facturas: Control de ingreso por fechas
Ente 5
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
to de Entrega

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
 POLITECNICO GRAN
Facultad de Ingeniería y
Gestión de la Información -

DICCIONARIO
Tabla 1 - Clientes

Nombre del Campo Tipo Longitud

ID Cliente Númerico 20
Tipo ID Texto 2
Género Texto 2
Nombre 1 Texto 50
Nombre 2 Texto 50
Apellido 1 Texto 50
Apellido 2 Texto 50
Tipo persona Lógico 1
Fecha creación Fecha 10
Empresa Texto 50
Email Texto 50
Teléfono Númerico 10
CIIU Númerico 8

Importancia y Caracteristicas Tabla 1: Esta tabla permitirá tener un registro de los clientes que
realizan una cotización o un alquiler con la empresa, la idea es poder tener el contacto y las
diferentes operaciones con la organización de tal manera que se pueda realizar una fidelización
del cliente a través de la demanda con la empresa y de acuerdo con el portafolio de equipos que
han realizado.
Tabla 3 - Cotizaciones

Nombre del Campo Tipo Longitud

# Cotización Númerico 20
Fecha Fecha 10
Nombre Texto 50
ID Cliente Númerico 20
Valor Númerico 20
Lista equipo Númerico 20
Detalle Texto 1000
Status Texto 10
Aprobado Lógico 2

Importancia y Caracteristicas Tabla 3: Esta tabla permitirá tener un registro de cada una de las
cotizaciones que llegan a la organización y generar un control de lo cotizable vs lo que se
concreta en alquiler, de esta manera se podrá identificar la causal del por qué no se cerró o si la
cotizaci{on
Importancia y Caracteristicas Tabla 3: Esta tabla permitirá tener un registro de cada una de las
cotizaciones que llegan a la organización y generar un control de lo cotizable vs lo que se
concreta en alquiler, de esta manera se podrá identificar la causal del por qué no se cerró o si la
cotizaci{on

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla 2 - Equipos

Descripción Nombre del Campo

Identificación del cliente Referencia
CC - TI - RC - CE -LC - LM - NP - NT - P - PJ - SE
Nombre
- TP
M - F - T - NB Stock
Nombre del cliente Status
Nombre del cliente Valor unitario
Apellido del cliente Fecha ingreso
Apellido del cliente Fecha salida
N (natural) /J (Jurídico)
Fecha creación del cliente
Nombre empresa (en caso de ser júridica)
Email de contacto Importancia y Caracteristicas Tabla 2: Esta tab
Número contacto cliente equipos con el cual se puede tener estadísitica
Código CIIU cliente demanda y así mismo cuáles son importantes c

sta tabla permitirá tener un registro de los clientes que

n la empresa, la idea es poder tener el contacto y las Tabla 4 - Facturas
ción de tal manera que se pueda realizar una fidelización
a empresa y de acuerdo con el portafolio de equipos que Nombre del Campo
# Factura
Fecha
Fecha
Nombre
Descripción
Referencia de la cotización ID Cliente
Fecha de la cotización Valor
Nombre de la empresa o la persona que realiza el
Lista equipo
alquiler
Identificación del cliente Detalle
Valor de la cotización Status
Cantidad de equipos cotozados
Nombre de los equipos cotizados Importancia y Caracteristicas Tabla 4: Esta tab
Cerrado / Abierto ingresan a la organización y de acuerdo con el
SI / NO solventar los gastos.

sta tabla permitirá tener un registro de cada una de las

n y generar un control de lo cotizable vs lo que se
podrá identificar la causal del por qué no se cerró o si la
sta tabla permitirá tener un registro de cada una de las
n y generar un control de lo cotizable vs lo que se
podrá identificar la causal del por qué no se cerró o si la
Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo

Descripción

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

BIANO IR A PORTADA
ega

OS

Tipo Longitud Descripción

Númerico 20 Referencia del equipo
Texto 50 Nombre del equipo
Númerico 10 Cantidad de productos en almacen
Lógico 2 SI / NO
Númerico 10 Valor de equipo unitario
Fecha 10 Fecha de ingeso a bodega
Fecha 10 Fecha de salida de bodega

y Caracteristicas Tabla 2: Esta tabla permitirá tener un control del stock de los
n el cual se puede tener estadísiticas de las salidas de equipos, cuáles son de alta
así mismo cuáles son importantes como adquisición por demanda.

Tipo Longitud Descripción

Númerico 20 Referencia de la factura
Fecha 10 Fecha de la facturación
Fecha 10 Fecha pago de facturación
Nombre de la empresa o la persona que realiza el
Texto 50
alquiler
Númerico 20 Identificación del cliente
Númerico 20 Valor de la factura
Númerico 20 Cantidad de equipos cotizados
Texto 1000 Nombre de los equipos cotizados
Texto 10 Pago / Debe

y Caracteristicas Tabla 4: Esta tabla permitirá tener el control de los pagos que
a organización y de acuerdo con ello identificar los proyectados de ingresos para
s gastos.
ombre del Ente

Tipo Longitud Descripción

y Caracteristicas Tabla X:
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1 ID Cliente Númerico
2 Referencia Númerico
3 Stock Númerico
4 # Factura Númerico
5
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
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niería y Ciencias Básicas
ación - Formato de Entrega

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

Cliente Enfoque directo
Equipos Enfoque directo
Equipos Enfoque directo
Facturas Enfoque directo

RELACIONES
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFO

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción
Ejemplo del Gráfico:
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RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción
Ejemplo del Gráfico:
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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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Gestión de la Información 20192

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO