POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información - Formato de Entrega

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Lina Marcela Parody Artunduaga
2 Cristian Javier Garcia Barreto
3 Patricia Teresa Chacín Quijano
4 Carol daniela Burbano ibarra
5
6
100266075 lparody@poligran.edu.co
100225963 cjgarcia@poligran.edu.co
X 10100159881 pachacin@poligran.edu.co
1721023991 caburbano1@poligran.edu.co

Observaciones:

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 BD's - TABLAS
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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Ciencias Básicas
Formato de Entrega

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

tornimanguerasflash s.a.s Contaduría pública 5
tornimanguerasflash s.a.s administracion de empresas 3
tornimanguerasflash s.a.s administracion de empresas 8
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Tornimangueras Flash S.A.S

Tornimangueras Flash 93 S.A.S. es una empresa en Colombia, con sede principal en Zipa
Cundinamarca.
Opera com Comerciantes de Materiales y Suministros para la Construcción. La empresa
2014. Actualmente emplea a 15 personas.
Esta empresa fué constituida como SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y se dedica
articulos de ferretería, pinturas y productos de vídrio en establecimientos especializado

Misión
En Tornimangueras Flash S.A.S. somos una empresa dedicada a la comercialización, com
para el sector automotriz, agrícola y minero, productos para el hogar, y brindar solucion
nuestros clientes y el desarrollo de la región. Se busca satisfacer necesidades a través de
la mejor calidad, contando con Proveedores comprometidos y de gran trayectoria en el
calificado y la infraestructura adecuada para garantizar la prestación de los mejores serv
Visión
En el 2025 Tornimangueras Flash S.A.S espera mantenerse como la empresa más repres
materiales para la construcción, incrementando su participación en el mercado, apoyad
proveedores, el compromiso de nuestros colaboradores y la fidelidad de nuestros client

Organigrama
Gerente y accionista: Benjamín Giraldo
Contador público: Ricardo Arboleda
Administrador: Iliana Artunduaga
Coordinador de empleados y talento humano: Paula Gonzalez
Ventas: 12 personas
Domicilios: 5 personas
Personal de aseo: 4
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DE LA EMPRESA

ras Flash S.A.S

on sede principal en Zipaquirá y alianzas con otras en

onstrucción. La empresa fue fundada en 12 de septiembre de

SIMPLIFICADA y se dedica a comercio y venta al por menor de

ecimientos especializados.

a la comercialización, compra y almacenamiento de insumos

hogar, y brindar soluciones integrales para el beneficio de
er necesidades a través de la oferta de productos y servicios de
de gran trayectoria en el mercado, un equipo humano
ación de los mejores servicios.
mo la empresa más representativa en la comercialización de
n en el mercado, apoyados por un excelente grupo de
delidad de nuestros clientes.  
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

PROBLEMATICA

Una de las problemáticas que se identifico es la ausencia de controles de inventario ya que estos no existen como tal en la em
gran tamaño y muy pequeños, esta carencia afecta las compras ya que en área no hay un encargado de auditar los pedidos y
al inventario de la bodega, cuáles son los correctos. Debido a lo anterior se agotan productos de mayor demanda y/o se piden

OPORTUNIDAD

Si se llevara acabo un inventario mensual se llevarían un control de productos, sus ventas e ingresos a la empresa y se sabría s
correctamente lo pedidos y lo que se necesita realmente y no hayan fugas de mercancía dentro la empresa y saber con certez

PROCESO
inventario cíclico costeado (Administrador) semanal
validación de las diferencias de inventario (Administrador) semanal
aprobación de ajustes de inventario (Gerencia general) 1 semana
realizar los ajustes de inventario (Contador) 2 semanas
análisis de inventario: identificar la rotación y clasificación del inventario (Administrador) mensual

BENEFICIOS
Control de inventario en tiempo real
Identificar oportunamente diferencias en inventario
Valorizar el inventario y clasificarlo de acuerdo con su rotación
Seguimiento a las compras a través del análisis de inventario
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD

s no existen como tal en la empresa y debido a la gran variedad de productos que maneja
rgado de auditar los pedidos y no se sabe con certeza que los productos deben ingresados
e mayor demanda y/o se piden demás algunas referencias de baja rotación.

esos a la empresa y se sabría si desde el área de compras se están realizando

la empresa y saber con certeza la utilidad.
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN

Inventario cíclico: # consecutivo del conteo, fecha de conteo,

referencia de la pieza, cantidad en inventario, cantidad de
Ente 1 conteo, cantidad diferencia, costo unitario.

Ajuste de inventario: # consecutivo del conteo, # del ajuste, fecha

del ajuste, referencia de la pieza, cantidad ajustada, costo
Ente 2 unitario, costo total.
Análisis de inventario ( costo de venta / costo medio inventario):
fecha del análisis, referencia de la pieza, rotación, clasificación.

Ente 3
Ente 4
Ente 5
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as Básicas
to de Entrega

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
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Gestión de la Informa

DICCIONAR
Tabla 1 - INVENTARIO CÍCLICO

Nombre del Campo Tipo Longitud

Número de consecutivo del
conteo cíclico numérico 4

Fecha de conteo fecha 10

referencia de la pieza numérico 13
cantidad en inventario numérico 9
cantidad de conteo numérico 9
cantidad diferencia numérico 9
costo unitario moneda 13

Importancia y Caracteristicas Tabla 1:

Identificar diferencias de inventario entre lo físico y el sistema de forma oportuna permitiendo un mayor control al
inventario

Tabla 3 - ANALISIS DE INVENTARIO

Nombre del Campo Tipo Longitud

Fecha del Análisis fecha 10
referencia de la pieza numérico 13
costo unitario moneda 13

rotación numérico 2

clasificación texto 1

Importancia y Caracteristicas Tabla 3:

Clasificar el material de tal forma que permita identificar las referencias de mayor demanda y de esa forma mantener
un stock acorde a la necesidad del mercado.

Tabla 4 - CONTROL DE INVENTARIOS

Nombre del Campo Tipo Longitud

Número de consecutivo del
numérico 4
conteo cíclico
Fecha de conteo fecha 10
referencia de la pieza numérico 13
cantidad en inventario numérico 9
cantidad de conteo numérico 9
cantidad diferencia numérico 9
costo unitario moneda 13

días entre conteos numérico 7

Número de consecutivo del

numérico 4
conteo cíclico

número del ajuste numérico 4

fecha del ajuste fecha 10
referencia de la pieza numérico 13
cantidad ajustada numérico 9
costo unitario moneda 13
costo total moneda 13

días aprobación ajustes numérico 7

Fecha del Análisis fecha 10

referencia de la pieza numérico 13

rotación numérico 2

clasificación texto 1

días para realizar el análisis de

numérico 30
inventario

Importancia y Caracteristicas Tabla 4:

Corregir el inventario y clasificarlo de tal forma que permita identificar las referencias de mayor demanda y de esa
forma mantener un stock acorde a las necesidades.
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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla 2- AJUSTE DE INVENTARIO

Descripción Nombre del Campo

número que genera el ERP al realizar el inventario cíclico
Número de consecutivo del
conteo cíclico

fecha en la que se realiza el conteo cíclico número del ajuste

referencia de venta del producto fecha del ajuste
cantidad de unidades en inventario referencia de la pieza
cantidad de unidades contadas cantidad ajustada
cantidad de unidades con diferencia costo unitario
costo medio de cada unidad costo total

Importancia y Caracteristicas Tabla 2:

el sistema de forma oportuna permitiendo un mayor control al Corregir el inventario para tener certeza de las existenc

Descripción
fecha de realización del análisis de inventario
referencia de venta del producto
costo medio de cada unidad
cantidad de veces que la referencia se vende en un
período de tiempo
clasificación de cada referencia de acuerdo con la
rotación: A, B, C, D, E.

ficar las referencias de mayor demanda y de esa forma mantener

Descripción
 número que genera el ERP al realizar el inventario cíclico

fecha en la que se realiza el conteo cíclico

referencia de venta del producto
cantidad de unidades en inventario
cantidad de unidades contadas
cantidad de unidades con diferencia
costo de cada unidad

es el tiempo que debe transcurrir entre cada conteo

número del conteo realizado que genera el ajuste

número que genera el ERP al realizar el inventario cíclico

fecha en la que se realiza el ajuste de inventario

referencia de venta del producto
cantidad de unidades regularizadas
costo de cada unidad
costo total del ajuste

días de aprobación del ajuste por el Gerente General,

fecha de aprobación - la fecha de realización del ajuste

fecha de realización del análisis de inventario

referencia de venta del producto
cantidad de veces que la referencia se vende en un
período de tiempo
clasificación de cada referencia de acuerdo con la
rotación: A, B, C, D, E.

días transcurridos entre cada análisis del inventario

permita identificar las referencias de mayor demanda y de esa

ANO IR A PORTADA

INVENTARIO

Tipo Longitud Descripción

numérico 4 número del conteo realizado que genera el ajuste

numérico 4 número que genera el ERP al realizar el inventario cíclico

fecha 10 fecha en la que se realiza el ajuste de inventario

numérico 13 referencia de venta del producto
numérico 9 cantidad de unidades regularizadas
moneda 13 costo medio de cada unidad
moneda 13 costo total del ajuste

teristicas Tabla 2:
io para tener certeza de las existencias y poder tener un mejor análisis del mismo
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

Número de consecutivo del
1 conteo cíclico numérico
Número de consecutivo del
2 conteo cíclico numérico
3 Referencia de la pieza numérico
4 Referencia de la pieza numérico
5 Referencia de la pieza numérico
6 Cantidad diferencia numérico
7 Cantidad ajustada numérico
8 costo unitario moneda
9 costo unitario moneda
10

MAPA DE RELACIONES
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niería y Ciencias Básicas
ación - Formato de Entrega

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

Inventario cíclico Ajuste de inventario

Ajuste de inventario Control de inventarios

Inventario cíclico Ajuste de inventario
Ajuste de inventario Control de inventarios
Análisis de Inventario Control de inventarios
Inventario cíclico Ajuste de inventario
Ajuste de inventario Control de inventarios
Ajuste de inventario Análisis de Inventario
Análisis de Inventario Control de inventarios

E RELACIONES
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Gestión de la Información - Formato de E

REPORTES DEL SISTEMA DE IN

Reporte No 1 Consolidado de reportes cíclicos de Inventarios
Tipo Tabla
Descripción Consolidar en un solo reporte los conteos semanales del material en inventario, permite visualizar el
instrucción de tal forma que ante una novedad se tomen acciones correctivas. Por ejemplo para los
duplicar la cantidad de referencias contadas posterior a esos días logrando así abarcar la cantidad es

Ejemplo del reporte: Detalle semanal del reporte del conteo realizado en la bodega y su cumplimiento respecto al objetiv

Reporte No 2 Informe valorizado de los Ajustes de Inventario

Tipo Documento
Descripción El tener identificadas las cantidades y valores que han sido autorizados para regularizaciones, permiti
mitiguen el impacto negativo al margen de ganancia e implementar con el personal los mecanismos
los causales de las diferencias en los inventarios.
Ejemplo del reporte: Detalle del ajuste realizado valorizado

Reporte No 3 Informe de Rotación y Clasificación del Inventario

Tipo Tabla
Descripción Este informe resulta del análisis del material en inventario de acuerdo con su rotación y clasificación
una obsolescencia a los largo del tiempo volviendo insostenible el negocio.

Ejemplo del reporte: Indica la clasificación y rotación de las referencias de acuerdo al análisis efectuado
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geniería y Ciencias Básicas
rmación - Formato de Entrega

TEMA DE INFORMACIÓN

rio, permite visualizar el porcentaje de cumplimiento de la

s. Por ejemplo para los días de semana santa, se indicará
sí abarcar la cantidad establecida

ento respecto al objetivo

regularizaciones, permitirá generar planes de mejora que

ersonal los mecanismos necesarios para disminuir al mínimo
rotación y clasificación para tomar medidas que prevengan
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Gestión de la Información - Formato de Entreg

PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

CO GRANCOLOMBIANO
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a Información - Formato de Entrega

RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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Gestión de la Información 20192

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTE

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO