Taller eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos ABC

Profesor

Cristian camilo parada Zuluaga

Karol Marrugo
2020.

Universidad Areandina.
Finanzas y negocios internacionales.
Costos y presupuestos.
 Introducción ii

El modelo de costos ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos

que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de
la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las
actividades que causan coste y que se relacionan a través de su consumo con el coste de los
productos. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener los
diferentes estados de coste que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada
proceso.

Con el siguiente trabajo buscamos emplear de forma práctica el sistema de costos ABC.
 1

Taller eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos ABC.

Objetivo de aprendizaje

Poner en práctica los conocimientos adquiridos del módulo de costos ABC a

partir del análisis de un caso.

Descripción de la tarea

Esta actividad evaluativa permitirá al estudiante identificar elementos del costo de

un producto, procesos por los que pasa, establecer unidades de medida o cost driver. De

igual forma, se desarrollará el proceso de costeo total de producción.

Requisitos para la tarea

Realizar la lectura del referente de pensamiento, las actividades de aprendizaje y

la lectura complementaria del eje

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Instrucciones:

1. 1. Realice la lectura complementaria del referente de pensamiento sobre

“el congreso internacional de contaduría, administración e informática”.

Se realiza la lectura del documento adicional.

Gráfico 1
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2. Identifique los principales modelos de costos, sus diferencias y similitudes

a través de la creación de un cuadro comparativo.

Diferencias:

Los costos basados en Los costos basados en Los costos basados en

volumen (VBC - Volume actividades (ABC - ventas (SBC - Sales Based

Based Costing) Activity Based Costing) Costing)

Usan criterios de Buscan asociar los procesos parten del criterio de que

distribución de costos de administración, los costos por la

indirectos según ciertas comercialización y administración y operación

cantidades, por ejemplo, operación con los objetos no se derraman, sino que se

distribución de costos por de costo, lo cual los hace facturan al objeto de costos,

ingresos o valor de más cercanos a la realidad si este realmente los usa y

activos, con lo cual no hay porque parten del proceso. únicamente cuando

una asociación entre el Sin embargo, no analizan la efectivamente los use. Esto

costo y el uso de la eficiencia del costo y implica que sólo se facturan

infraestructura y la distribuyen el costo total a una vez se justifica que el

operación por parte del los objetos de costo costo es eficiente, es decir,

objeto de costos; (productos, canales o si y sólo si es menor o igual

prácticamente, mientras clientes), cualquiera que al precio del mercado

más ingresos o activos sea su valor, (como si un outsourcing

genere un área, canal o independientemente de si el externo prestara el

producto más costos se le proceso es eficiente o no. servicio). Si el costo interno

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cargan, aunque no Este también es un criterio es mayor que el precio de

necesariamente el objeto de derrame o distribución mercado, sólo se puede

de costos haya consumido de los costos. facturar el precio de

más operación. Aquí se mercado, para no destruir el

crea una gran inequidad e valor del objeto de costos.

imprecisión: el criterio es

derramar los costos a los

objetos de costos, no

importa si el costo es

eficiente o no, o si se usa o

no por el área, canal o

producto.

Inciso:

El sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si fueran

variables y costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de

actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y

los objetos del costo (Productos y/o servicios).

La relación causa/efecto.

El sistema tradicional utiliza bases generales como: unidades producidas u horas

máquina, sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, costos ABC, usa
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tanto el criterio de las bases generales como los generadores (Inductores) de costos, que

establecen la relación causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron

los mencionados productos y/o servicios.

Sobre su enfoque.

El sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.

Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es capaz de

generar valor añadido o agreagado a la empresa a través de sus productos y servicios.

Las empresas que lo utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una

estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos ABC

puede ser utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa trátese de

manufactura, comercial o de servicios.

Lenguaje.

El sistema tradicional utiliza un lenguaje técnico contable financiero que no muchas

veces es entendido por quienes no tienen una formación administrativa contable.

El sistema de costos ABC utiliza el lenguaje de la "organización" que es conocido por

todos los colaboradores de la misma.

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Similitudes

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades
volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a además utiliza generadores de costos que
los productos están o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de

para calcular las tasas designación de los las actividades relacionadas con dichos
gastos indirectos costos indirectos

Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos

La asignación de gastos indirectos se Primero se lleva a cabo la asignación a

lleva a cabo en dos etapas: primero son las actividades y después a los productos
asignados a una unidad organizacional
ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los
productos

Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin base en unidades como el de los
tener en cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.

NOS DICE "QUE SE GASTÓ" NOS DICE "CÓMO SE GASTÓ"

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Viéndolo en términos monetarios el comparativo es:

3. Seleccione el método ABC y el método por absorción de costos.

Se realiza la selección del modelo para el ejercicio siguiente.

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4. Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que

permita apoyar al sistema de gestión para la toma de decisiones en la
empresa.

Especificaciones:
Cliente Familia / Tamaño Color
Modelo
Intermediante Nutone -NS 30N Negro
Broan Quiet Hood - 36N Negro
QT
Whirlpool Allure I 30N Negro
Broan Allure II 36N Negro
Sharp Alore III 30N Almendra
Costo de las Actividades:
Planta Ítem Familia Costo de Mano de
Material obra
BBPM QS130BC Allure I $ $
20,29 1,00
BBPM QS2236SS Allure II $ $
28,95 1,87
BBPM QS330SS Allure III $ $
69,27 2,54
BBPM NS6530BL NS $ $
72,60 2,33
BBPM 52053 QT $ $
30,37 1,39
$ $
44,30 1,83
Cost driver:
Por su definición en ingles son los controladores de costos o factor de
costo. Se refiere las unidades de medida de los costos directos e indirectos.

Actividad Impulsador
Almacén - Entrega material # órdenes de material
Liberación de calidad # campanas inspeccionadas
Mantenimiento de maquinaria horas de reparación
Embarque # pallet x tráiler
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4. Costo unitario por actividad:

Familia de Almacén Calidad Mantenimiento Embarque

productos (# órdenes) (# (# horas) (# pallet x
inspecciones) tráiler)
Allure I 536 1630 19,6 33
Allure II 230 4046 47,85 11
Allure III 25 100 12,23 3
NS 110 1285 28,92 10
QT 117 2258 15,5 9
ACT. Base total 1018 9319 124,10 66

Actividad Costos de la actividad Actividad base Índice de la

presupuestada estimada actividad
Almacén $ 1018
11.752 11,54
Calidad $ 9.319
22.285 2,39
Mantenimiento $ 124,10
32.487 261,78
Embarque $ 66
179.260 2.716,06

5. Costeo: asignación de los recursos

Allure I
Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la
la actividad actividad actividad
Almacén $ 6.187,69
536 11,5
Calidad $ 3.897,90
1.630 2,39
Mantenimiento $ 5.130,90
19,6 261,78
Embarque $ 89.630,00
33 2.716,1
Suma $ 104.846,50
Unidades producidas
24.120
Costo unitario $ 4,35
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Allure II
Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la
la actividad actividad actividad
Almacén 230 $ 2.655,17
11,54
Calidad 4.046 $ 9.675,41
2,39
Mantenimiento 47,85 $ 12.526,21
261,78
Embarque 11 $ 29.876,67
2.716,06
Suma $ 54.733,45
Unidades producidas 7.080
Costo unitario $
7,73

Allure III
Actividad Utilización con base en Indices de la Costos de la
la actividad Actividad Actividad
Almacén 25 $ 288,61
11,54
Calidad 100 $ 239,14
2,39
Mantenimiento 12,23 $ 3.201,58
261,78
Embarque 3 $ 8.148,18
2.716,06
Suma $ 11.877,50
Unidades producidas 1.920
Costo unitario $
6,19

NS
Actividad Utilización con base en Índice de la Costo de la
la actividad actividad actividad
Almacén 110 $ 1.269,86
11,54
Calidad 1.285 $ 3.072,89
2,39
Mantenimiento 28,92 $ 7.570,70
261,78
 11

Embarque 10 $ 27.160,61
2.716,06
Suma $ 39.074,06
Unidades producidas 10.860
Costo unitario $
3,60
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QT
Actividad Utilización con base en Indices de la Costo de la
la actividad Actividad actividad
Almacén 117 $ 1.350,67
11,54
Calidad 2258 $ 5.399,67
2,39
Mantenimiento 15,5 $ 4.057,60
261,78
Embarque 9 $ 24.444,55
2.716,06
Suma $ 35.252,49
Unidades producidas $8.640
Costos unitario $ 4,08

6. Costo total del producto

método ABC

Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTAL

material obra indirectos
BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $ $
20,29 1,00 4,35 25,64
BBPM QS2236SS ALLURE $ $ $ $
II 28,95 1,87 7,73 38,55
BBPM QS330SS ALLURE $ $ $ $
III 69,27 2,54 6,19 78,00
BBPM NS6530BL NS $ $ $ $
72,60 2,33 3,60 78,53
BBPM 52053 QT $ $ $ $
30,37 1,39 4,08 35,84
 13

Costo total del producto

método absorbente
Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTAL
material obra indirectos
BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $ $
20,29 1,00 7,11 28,40
BBPM QS2236SS ALLURE $ $ $ $
II 28,95 1,87 15,47 46,29
BBPM QS330SS ALLURE $ $ $ $
III 69,27 2,54 15,04 86,85
BBPM NS6530BL NS $ $ $ $
72,60 2,33 7,08 82,01
BBPM 52053 QT $ $ $ $
30,37 1,39 7,20 38,96

Planta Ítem Familia Costeo Costeo Diferencia

Absorbente ABC
BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $
28,40 25,64 2,76
BBPM QS2236SS ALLURE $ $ $
II 46,29 38,55 7,74
BBPM QS330SS ALLURE $ $ $
III 86,85 78,00 8,85
BBPM NS6530BL NS $ $ $
82,01 78,53 3,48
BBPM 52053 QT $ $ $
38,96 35,84 3,12
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Gráficos:

Gráfico 1: Costeo Absorvente Vs costeo ABC

Gráfico 2: Costo total del producto método absorbente

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Gráfico 3: Costo total del producto Modelo ABC

Conclusiones:

Se debe destacar, que la relación de los costos y sus responsables (causalidad),

bajo el enfoque de costeo ABC, es más clara que el enfoque tradicional, debido a que los
costos bajo el sistema ABC se consideran variables con respecto a las actividades que los
generan. Es importante señalar que el modelo ABC considera el análisis de los costos en
un período de tiempo que permita visualizar su comportamiento, el cual no siempre
corresponde al período mensual.

Desde el punto de vista del control de gestión, el sistema ABC, por medio de la
identificación y valorización de las actividades realizadas en el área evaluada, permite
una reducción racional del costo de los productos o servicios que entregan las áreas
evaluadas Esto dado que el modelo pone el énfasis en el reconocimiento y discriminación
entre las actividades, causantes de los costos, que agregan valor al producto y aquellas
que no lo agregan y que conforman los variados procesos y productos que entregan las
áreas de la organización. La eliminación de las actividades no agregativas de valor bajo
el punto de vista del cliente y la mejor manera de realizar las actividades, que a pesar de
no ser agregativas de valor no se pueden eliminar, lleva a una mejoría en los procesos y a
una reducción en los costos.

Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que sirve para
identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto de una
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empresa, este acercamiento a los costos permitirá tener un mayor control sobre los gastos
que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que se puedan identificar más
fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total del
proyecto y verificar la validez de esta información. El método ABC también es visto
como un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la elección de decisiones estratégicas y operacionales. Es un sistema costoso
y complejo en comparación con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas
compañías lo usan porque ayuda a encontrar las fallas de un sistema tradicional de
costeo. Por esta razón, cada vez más organizaciones están adoptando este sistema. Para
apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va más allá de la
simple determinación del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos
como es la utilización de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las
operaciones de la organización.
El sistema de costos estándar es fundamentalmente otro instrumento de las
organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en
todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

Lista de referencias

Costos ABC.com. (s.f.). COSTOS ABC vs. COSTO TRADICIONAL.

Recuperado 22 marzo, 2020, de https://www.costosabc.com/costos-abc/abc-vs-costo-
tradicional/

El Economista. (s.f.). Modelo de coste ABC. Recuperado 22 marzo, 2020, de

https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/modelo-de-coste-abc

Planning Consultoria Gerencial, & Mejia, C. A. (s.f.). LAS DIFERENCIAS

EN LOS MODELOS DE COSTOS. Recuperado 22 marzo, 2020, de
https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/modelo-de-coste-abc