SISTEMA ABC

Los sistemas ABC identifican las

actividades de todas las funciones de la
cadena de valor, calculan los costos de Una actividad es un evento, una
las actividades individuales y asignan los tarea o una unidad de trabajo
costos a los objetos de costos, como los que tiene un propósito
productos y servicios con base en la especificado
mezcla de actividades necesarias para
producir cada producto o servicios.

Para implementar el sistema de

costeo basado en actividades
se debe identificar las
actividades, identificar el costo
de cada actividad y el
generador de costos
relacionados.
 Un sistema de costeo basado en
actividades con un número muy
Un sistema de costeo basado en
reducido de actividades quizá no
actividades que incluya muchas
esté lo suficientemente
actividades, se vuelve
mejorado para medir las
excesivamente detallado y muy
relaciones de causa y efecto
difícil de operar.
entre los generadores de costos
y los diversos costos indirectos.

La administración basada en
actividades (ABC) es un método
de toma de decisiones
gerenciales que usa la
información del costeo basado
en actividades para mejorar
tanto la satisfacción del cliente
como la rentabilidad.
 Jerarquía de costos con cuatro niveles.
1. Los costos a nivel de unidades de producción.-
Son los costos de las actividades que se ejecutan sobre
cada unidad individual de un producto o servicio.
Ejemplo: los costos de las operaciones mecánicas
(como el costo de la energía, la depreciación y las
reparaciones de las máquinas) son costos al nivel de
unidades de producción porque, a lo largo del tiempo, el
costo de esta actividad aumenta con las unidades
adicionales de productos elaborados
4. Los costos de mantenimiento de las
instalaciones.- Son los costos de aquellas actividades
que no se pueden atribuir a productos o servicios
individuales, pero que apoyan a la organización en su
conjunto.
Ejemplo: costos generales de administración
(remuneración de la administración, la renta y seguridad
del edificios.
2. Los costos a nivel de lote.- Se refieren a los costos
de las actividades relacionadas con un grupo de
unidades de un producto o servicio, en vez de referirse a
cada unidad individual de un producto o un servicio.
Ejemplo: horas de configuración, la inspección de la
calidad (relacionados con los lotes, no por unidad).
3. Los costos de mantenimiento del producto o del
servicio. Se refieren a los costos de aquellas
actividades que se realizan para dar apoyo a productos o
servicios individuales, indistintamente del número de
unidades o lotes en los cuales se producen dichas
unidades.
Ejemplo: costos de diseño, costos de investigación y
desarrollo del producto.
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Paso 1: Identificar los productos que
sean los objetos de costos elegidos.

Paso 6: calcular los costos indirectos Paso 2: Identificar los costos directos
asignados a los productos de los productos.

Paso 3: Seleccionar las actividades y

Paso 5: Calcular la tasa por unidad de las base de aplicación de los costos
cada base de aplicación de costos. que se deberán usar para asignar los
costos indirectos a los productos.

Paso 4: Identificar los costos

indirectos asociados con cada base de
aplicación de los costos.
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
COMPARACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO
ALTERNATIVOS
1. Los sistemas ABC
atribuyen más costos como
costos directos.
2. Los sistemas ABC crean
grupos de costos
homogéneos vinculados
con diferentes actividades.
3. Para cada grupo común de
costos de las actividades,
los sistemas ABC buscan
una base de aplicación de
costos que tenga una
relación de causa y efecto
con los costos incluidos
dentro del grupo común de
costos.
 LIMITACIONES PRINCIPALES DE UN
SISTEMA ABC
• Los sistemas ABC requieren que la administración estime los costos de los grupos comunes de actividades, y
que identifique y mida los generadores de costos para que estos grupos comunes sirvan como base de
aplicación de los costos.
• Requieren de muchos cálculos para determinar los costos de los productos y los servicios y estas mediciones
son costosas.
• Las tasas de los costos de las actividades también necesitan actualizarse con regularidad.
• A medida que los sistemas ABC se vuelven muy detallados y se crean más grupos comunes de costos,
aumenta las probabilidades de identificar incorrectamente los costos de diferentes grupos comunes de costos
de las actividades.
• Cuando se usan bases erróneas para la aplicación de los costos, la información de los costos de las
actividades quizá resulte engañosa.
DECISIONES DE REDUCCIÓN DE COSTOS Y DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO

• El personal de manufactura y de
distribución utiliza los sistemas ABC para
concentrar la atención en cómo y dónde
se pueden reducir los costos.
• Los gerentes establecen metas de
reducción de costos en términos de la
reducción del costo por unidad de la base
de aplicación de los costos
correspondientes a diferentes áreas de
actividad
EL SISTEMA ABC EN LAS COMPAÑÍAS
DE SERVICIOS Y EN LAS COMPAÑÍAS
COMERCIALES

Los gerentes de compañías de servicios y comerciales

hacen uso de los sistemas ABC para la toma de decisiones
estratégicas, en vez de emplearlos para la valoración de los
inventarios, ya que la valoración de inventarios es sencilla
en las empresas comerciales y no es necesaria en la
compañías de servicios.

Las empresas de servicios usan el sistema ABC por su

capacidad para asignar los costos indirectos a los objetos
de costos, dado que en estas empresas hay pocos costos
directos.

En consecuencia, los sistemas ABC brindan mejores

nociones que los sistemas tradicionales para la
administración de los costos indirectos.
 FACTORES POSITIVOS DEL SISTEMA ABC

Permite identificar las actividades que generan valor de las que no lo generan.

Permite conocer la empresas a detalle y estructurar áreas de responsabilidad bien definidos.

Es útil cuando los CIF son muy elevados y tienen incrementos continuos.

Las actividades consumen recursos y los recursos tienen un costo.

Permite identificar con facilidad las desviaciones y tomar las acciones correctivas.

Considera la cadena de valor, dado que se contemplan los costos desde la fabricación hasta que el producto es
entregado al consumidor.

Permite correlacionar los generadores de costos y los cambios que se dan los mismos.
 FACTORES NEGATIVOS DEL SISTEMA ABC

Es difícil determinar la base de aplicación de costos a ciertas actividades

Complejidad para los usuarios al hacer la compatibilidad del sistema ABC con otro sistema existente en la empresa

El grado de formación del personal sobre el sistema ABC

Centralización de las funciones.

La capacidad de adaptación del sistema a las nuevas demandas

Los costos de implementación son elevados

Puede existir arbitrariedad en la asignación de costos a las actividades.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR
EL SISTEMA ABC

Aquellas en la que los CIF configuran parte importante de los costos totales.

En empresas donde esten sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado

y deseen conocer exactamente la composición de los productos.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes

cambios estratégicos y organizativos.

Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos

Empresas con alto volumen de costos fijos e inmersos en fuertes competencias.

Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación

diferentes y es difícil conocer la proporción de costos indirectos que afectan el
producto.