1Taller eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos

ABC

Sebastian Andres Esteban

Marzo 2021.

Universidad Areandina.
Facultad de Administración.
Costos y presupuestos.
 ii
Abstract

El modelo de costos ABC es un modelo que se basa en la agrupación en

centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios
de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerenciar en forma adecuada las actividades que causan coste y que se relacionan a
través de su consumo con el coste de los productos. Las actividades se relacionan en
conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de
forma secuencial y simultánea, para así obtener los diferentes estados de coste que
se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso.

Con el siguiente trabajo buscamos emplear de forma práctica el sistema de costos

ABC.
 Taller eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos ABC.

Objetivo de aprendizaje

Poner en práctica los conocimientos adquiridos del módulo de costos

ABC a partir del análisis de un caso.

Descripción de la tarea

Esta actividad evaluativa permitirá al estudiante identificar elementos del

costo de un producto, procesos por los que pasa, establecer unidades de

medida o cost driver. De igual forma, se desarrollará el proceso de costeo total

de producción.

Requisitos para la tarea

Realizar la lectura del referente de pensamiento, las actividades de

aprendizaje y la lectura complementaria del eje

Instrucciones:

1. 1. Realice la lectura complementaria del referente de pensamiento

sobre “el congreso internacional de contaduría, administración e

informática”.

Se realiza la lectura del documento adicional.

 Gráfico
1
2. Identifique los principales modelos de costos, sus diferencias y

similitudes a través de la creación de un cuadro comparativo.

Diferencias:
Los costos basados Los costos Los costos basados

en volumen (VBC - basados en en ventas (SBC -

Volume Based actividades (ABC Sales Based

Costing) - Costing)

Activity Based
 Costing)

Usan criterios de Buscan asociar los parten del criterio de

distribución de costos procesos de que los costos por

indirectos según administración, la

ciertas cantidades, comercialización y administración y

por ejemplo, operación con los operación no se

distribución de costos objetos de costo, lo derraman, sino que se

por ingresos o valor cual los hace más facturan al objeto de

de activos, con lo cual cercanos a la realidad costos, si este

no hay una asociación porque parten del realmente los usa y

entre el costo y el uso proceso. Sin únicamente cuando

de la infraestructura y embargo, no analizan efectivamente los use.
la operación por parte la eficiencia del costo Esto implica que sólo
del objeto de costos; y se facturan una vez se

prácticamente, distribuyen el costo justifica que el costo

mientras más total a los objetos de es eficiente, es decir,

ingresos o activos costo si y sólo si es menor o

genere un área, igual al precio del

(productos, canales o
canal o producto mercado
clientes), cualquiera
más costos se le (como si un
que sea su valor,
cargan, aunque no outsourcing
independientemente
necesariamente el objeto externo prestara el
de si el proceso es
de
 eficiente o no. Este servicio). Si el costo

también es un criterio interno es mayor que

el precio de

costos haya de derrame o mercado, sólo se

consumido más distribución de los puede facturar el

operación. Aquí se costos. precio de

crea una gran mercado, para no

inequidad e destruir el valor del

imprecisión: el objeto de costos.

criterio es derramar

los costos a los

objetos de costos, no

importa si el costo es

eficiente o no, o si se

usa o no por el área,

canal o

producto.

Inciso:

El sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si

fueran variables y costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del

flujo de actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre

las actividades y los objetos del costo (Productos y/o servicios).

La relación causa/efecto.

El sistema tradicional utiliza bases generales como: unidades producidas u

horas máquina, sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que,

costos ABC, usa tanto el criterio de las bases generales como los generadores

(Inductores) de costos, que establecen la relación causa/efecto entre los

productos y las actividades que lograron los mencionados productos y/o

servicios.

Sobre su enfoque.

El sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la

empresa. Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también

externo y es capaz de generar valor añadido o agreagado a la empresa a

través de sus productos y servicios.

Las empresas que lo utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que

tienen una estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el

sistema de costos ABC puede ser utilizado en cualquier estructura

organizacional de una empresa trátese de manufactura, comercial o de

servicios.
 Lenguaje.

El sistema tradicional utiliza un lenguaje técnico contable financiero que no

muchas veces es entendido por quienes no tienen una formación

administrativa contable.

El sistema de costos ABC utiliza el lenguaje de la "organización" que es

conocido por todos los colaboradores de la misma.

Similitudes
COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con Utiliza la jerarquía de las

el volumen, tal como la mano de
obra, como único elemento para
asignar los costos a los
productos
actividades como base para
realizar la asignación y además
utiliza generadores de costos
que están o no relacionados
con el volumen

Este se basa en las unidades Utiliza diferentes bases en

producidas para calcular las tasas función de las actividades
designación de los gastos relacionadas con dichos costos
indirectos indirectos

Solo utilizan los costos del Se concentra en los recursos

producto. de las actividades que originan
esos recursos
 La asignación de gastos Primero se lleva a cabo la
indirectos se lleva a cabo en dos asignación a las actividades y
etapas: primero son asignados a después a los
una unidad organizacional ya productos
sea la planta o algún
departamento y segundo a los
productos

Utiliza bases generales como Usa tanto el criterio de asignación

unidades producidas o bien horas con base en unidades como el de
maquina sin tener en cuenta la los generadores de costos a
relación causa y efecto través de causa y efecto para
llevar a cabo su asignación.

NOS DICE "QUE SE GASTÓ" NOS DICE "CÓMO SE GASTÓ"

Viéndolo en términos monetarios el comparativo es:

3. Seleccione el método ABC y el método por absorción de

costos. Se realiza la selección del modelo para el ejercicio

siguiente.

4. Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades

 (ABC) que permita apoyar al sistema de gestión para la toma de
decisiones en la empresa.

Especificaciones:
Cliente Familia / Tamaño Color
Modelo

Intermediante Nutone -NS 30N Negro

Broan Quiet Hood - 36N Negro

QT

Whirlpool Allure I 30N Negro

Broan Allure II 36N Negro

Sharp Alore III 30N Almendra

Costo de las Actividades:

Planta Ítem Familia Costo de Mano de
Material obra

BBPM QS130BC Allure I $ $

20,29 1,00

BBPM QS2236SS Allure II $ $

28,95 1,87

BBPM QS330SS Allure III $ $

69,27 2,54

BBPM NS6530BL NS $ $
72,60 2,33

BBPM 52053 QT $ $
30,37 1,39

$ $
1,83 44,30
Cost driver:

Por su definición en ingles son los controladores de costos o

 factor de costo. Se refiere las unidades de medida de los costos
directos e indirectos.
Actividad Impulsador

Almacén - Entrega material # órdenes de material

Liberación de calidad # campanas inspeccionadas

Mantenimiento de maquinaria horas de reparación

Embarque # pallet x tráiler

4. Costo unitario por actividad:

Familia de Almacén Calidad Mantenimi Embarque
productos ent o
(# pallet x
(# órdenes) (#
(# horas) tráiler)
inspecciones
)

Allure I 536 1630 19,6 33

Allure II 230 4046 47,85 11

Allure III 25 100 12,23 3

NS 110 1285 28,92 10

QT 117 2258 15,5 9

ACT. Base total 1018 9319 124,10 66

Actividad Costos de la Actividad base Índice de la

actividad estimada actividad
presupuestada

Almacén $ 11.752 1 11,54

Calidad $ 22.285 9 2,39

Mantenimiento $ 7 124,10 261,78

Embarque $ 179.260 6 2.716,06

5. Costeo: asignación de los recursos
Allure I

Actividad Utilización con Índice de la Costo de la

base en la actividad actividad
actividad

Almacén 536 11,5 $ 6.187,69

Calidad 1.630 2,39 $ 3.897,90

Mantenimiento 19,6 261,78 $ 5.130,90

Embarque 33 2.716,1 $ 89.630,00

Suma $ 104.846,50
Unidades producidas 24.120 $ 4,35
Costo unitario

Allure II

Actividad Utilización con Índice de la Costo de la

base en la actividad actividad
actividad

Almacén 230 4 $ 2.655,17

Calidad 4.046 9 $ 9.675,41

Mantenimiento 47,85 261,78 $

12.526,21

Embarque 11 6 $ 29.876,67

Suma $ 54.733,45
Unidades producidas
Costo unitario 7.080
$ 7,73

Allure III
 Actividad Utilización con Índice de la Costo de la
base en la actividad actividad
actividad

Almacén 25 4 $ 288,61

Calidad 100 9 $ 239,14

Mantenimiento 12,23 8 $ 3.201,58

Embarque 3 2.716,06 $
8.148,18

Suma $ 11.877,50
Unidades producidas 1.920
Costo unitario $ 6,19

NS

Actividad Utilización con Índice de la Costo de la

base en la actividad actividad
actividad

Almacén 110 4 $ 1.269,86

Calidad 1.285 9 $ 3.072,89

Mantenimiento 28,92 8 $ 7.570,70

Embarque 10 6 $ 27.160,61

Suma $ 39.074,06
Unidades producidas
Costo unitario 10.860
$ 3,60

QT

Actividad Utilización con Índice de la Costo de la

base en la actividad actividad
actividad

Almacén 117 4 $ 1.350,67

 Calidad 2258 9 $ 5.399,67

Mantenimiento 15,5 8 $ 4.057,60

Embarque 9 6 $ 24.444,55

Suma $ 35.252,49
Unidades producidas 8.640
Costo unitario $ 4,08

6. Costo total del producto

método ABC
Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTA
material obra indirectos L

BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $ $

20,29 1,00 4,35 25,64

BBPM QS2236SS ALLURE II $ $ $ $

28,95 1,87 7,73 38,55

BBPM QS330SS ALLURE $ $ $ $

III 69,27 2,54 6,19 78,00

BBPM NS6530BL NS $ $ $ $
72,60 2,33 3,60 78,53

BBPM 52053 QT $ $ $ $
30,37 1,39 4,08 35,84

Costo total del producto

método absorbente
Planta Ítem Familia Costo de Mano de Gastos TOTA
material obra indirectos L

BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $ $

20,29 1,00 7,11 28,40

BBPM QS2236SS ALLURE II $ $ $ $

28,95 1,87 15,47 46,29
BBPM QS330SS ALLURE $ $ $ $
III 69,27 2,54 15,04 86,85

BBPM NS6530BL NS $ $ $ $
72,60 2,33 7,08 82,01

BBPM 52053 QT $ $ $ $
30,37 1,39 7,20 38,96

Planta Ítem Familia Costeo Costeo Diferenci

Absorbe ABC a
nte

BBPM QS130BC ALLURE I $ $ $

28,40 25,64 2,76

BBPM QS2236SS ALLURE II $ $ $

46,29 38,55 7,74

BBPM QS330SS ALLURE $ $ $

III 86,85 78,00 8,85

BBPM NS6530BL NS $ $ $
82,01 78,53 3,48

BBPM 52053 QT $ $ $
38,96 35,84 3,12

Gráficos:
Gráfico 1: Costeo Absorvente Vs costeo ABC

Gráfico 2: Costo total del producto método absorbente

 Gráfico 3: Costo total del producto Modelo ABC
Conclusiones:

Se debe destacar, que la relación de los costos y sus responsables

(causalidad), bajo el enfoque de costeo ABC, es más clara que el enfoque
tradicional, debido a que los costos bajo el sistema ABC se consideran
variables con respecto a las actividades que los generan. Es importante señalar
que el modelo ABC considera el análisis de los costos en un período de tiempo
que permita visualizar su comportamiento, el cual no siempre corresponde al
período mensual.

Desde el punto de vista del control de gestión, el sistema ABC, por medio
de la identificación y valorización de las actividades realizadas en el área
evaluada, permite una reducción racional del costo de los productos o servicios
que entregan las áreas evaluadas Esto dado que el modelo pone el énfasis en
el reconocimiento y discriminación entre las actividades, causantes de los
costos, que agregan valor al producto y aquellas que no lo agregan y que
conforman los variados procesos y productos que entregan las áreas de la
organización. La eliminación de las actividades no agregativas de valor bajo el
punto de vista del cliente y la mejor manera de realizar las actividades, que a
pesar de no ser agregativas de valor no se pueden eliminar, lleva a una mejoría
en los procesos y a una reducción en los costos.

Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que sirve
para identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un
proyecto de una empresa, este acercamiento a los costos permitirá tener un
mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de
tal manera que se puedan identificar más fácilmente aquellas actividades que
llevan una carga importante del costo total del proyecto y verificar la validez de
esta información. El método ABC también es visto como un proceso gerencial
para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
elección de decisiones estratégicas y operacionales. Es un sistema costoso y
complejo en comparación con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas
compañías lo usan porque ayuda a encontrar las fallas de un sistema tradicional
de costeo. Por esta razón, cada vez más organizaciones están adoptando este
sistema. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la
contabilidad va más allá de la simple determinación del costo de productos o
servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilización de un sistema
de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la
organización.
El sistema de costos estándar es fundamentalmente otro instrumento
de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles
directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
Lista de referencias

Costos ABC.com. (s.f.). COSTOS ABC vs. COSTO TRADICIONAL.

Recuperado 22 marzo, 2020, de
https://www.costosabc.com/costos-abc/abc-vs-costo tradicional/

El Economista. (s.f.). Modelo de coste ABC. Recuperado 22 marzo,

2020, de
https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/modelo-de-coste-abc

Planning Consultoria Gerencial, & Mejia, C. A. (s.f.). LAS

DIFERENCIAS EN LOS MODELOS DE COSTOS. Recuperado 22 marzo,
2020, de
https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/modelo-de-coste-abc