Según Laporta, (2016): “El costeo basado en actividades (ABC o Activity Based
Costing) propone una nueva visión en la asignación de los costos, partiendo de la
base de que deben ser las actividades las que generan el uso de los recursos de
las empresas y, en consecuencia, son ellas los objetos de costeo. Para imputar el
costo de las actividades a los productos y/o servicios, se deben recurrir a costos
conductores (drivers cost) mediante el estudio de las bases de asignación
apropiadas (relación de causalidad)”.
El presente cuestionario refleja el desarrollo del sistema de costeo por actividades
conocido como ABC con la respuesta a 10 interrogantes sobre el tema y por último
a modo de conclusión se expresara lo entendido en el desarrollo de la actividad.
Como futuro Magíster en Administración Campo Finanzas es indispensable el
manejo de estas herramientas ya que ayudaran en la solución real de problemas
que se presenten en nuestra vida profesional.
Cuestionario Unidad 3:
1. ¿Por qué deberían los gerentes preocuparse acerca de la sobrestimación y la
subestimación de los costos?.
2. ¿Qué es un mejoramiento de un sistema de costeo? Describa tres lineamientos
para el mejoramiento.
3. ¿Qué es un enfoque basado en actividades para el diseño de un sistema de
costeo?.
4. Describa cuatro niveles de una jerarquía de costos.
5. ¿Por qué es importante clasificar los costos con base en una jerarquía de
costos?.
6. ¿Cuáles son algunas razones clave para las diferencias en los costos de los
productos entre los sistemas de costeo simples y los sistemas abc?.
7. Describa cuatro decisiones en las cuales sea de utilidad la información ABC.
8. Describa cuatro signos que ayudan a indicar cuándo es probable que los
sistemas ABC den los mayores beneficios.
9. ¿Cuáles son los principales costos y las principales limitaciones en la
implementación de los sistemas ABC?.
10. “Los sistemas ABC se aplican únicamente a las compañías de manufactura.”
¿Está usted de acuerdo? Explique su respuesta.
Solución:
1. Porque al haber subestimación o sobreestimación de los costos de un producto
ocasiona que los gerentes centren la atención en los productos equivocados,
dirigiendo así la atención a los productos sobrecosteados, cuyos costos serían
perfectamente razonables, e ignorando los productos subcosteados que, de
hecho, consumen grandes cantidades de recursos.
2. El mejoramiento de un sistema de costeo es el que reduce el uso de promedios
amplios para la asignación del costo de los recursos a os objetos de costos
(ejemplo: órdenes de trabajo, productos y servicios) y ofrece una mejor medición
de los costos de los recursos indirectos que usan diferentes objetos de costos-
indistintamente de las formas variadas en que diversos objetos de costos usan los
recursos indirectos.
Lineamientos para el mejoramiento de un sistema de costeo:
Atribución del costo directo.
Grupo comunes de costos indirectos.
Bases de aplicación de los costos.
3. Es un enfoque basado en actividades el cual mejorará un sistema de costeo al
identificar las actividades individuales como los objetos de costos fundamentales.
Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un
propósito especificado.
4.
Costos a nivel de unidades de producción.
Costos a nivel de lote.
Costos de mantenimiento del producto.
Costos de mantenimiento de las instalaciones.
5. Porque clasifica los diversos grupos comunes de costos de la actividades
tomando como base los diferentes tipos de generadores de costos o bases de
asignación de los costos, o bien, los diferentes grados de dificultad para la
determinación de la relación de causa y efecto (o beneficios recibidos).
6.
COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y único elemento para asignar los costos a además utiliza generadores de costos que los productos están o no relacionados con el volumen Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de las para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos gastos indirectos costos indirectos Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos La asignación de gastos indirectos se Primero se lleva a cabo la asignación a lleva a cabo en dos etapas: primero son las actividades y después a los productos asignados a una unidad organizacional ya sea la planta o algún departamento y segundo a los productos Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con producidas o bien horas maquina sin base en unidades como el de los tener en cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y efecto para llevar a cabo su asignación.
7.
Decisiones de fijación de precio y de mezcla de productos: Un sistema ABC
proporciona a los gerentes información acerca de los costos de fabricar y
vender diversos productos. Con tal información, los gerentes pueden tomar
decisiones de fijación de precios y de mezclas de productos.
Decisiones de reducción de costos y de mejoramiento del proceso: El
personal de manufactura y de distribución utiliza los sistemas ABC para
concentrar la atención en cómo y dónde se pueden reducir los costos. Los
gerentes establecen metas de reducción de costos en términos de la
reducción del costo por unidad de la base de aplicación de los costos
correspondientes a diferentes áreas de actividad.
Decisiones de diseño: La gerencia puede evaluar la manera en que sus
diseños actuales del producto y del proceso afectan las actividades y los
costos, como una forma de identificar nuevos diseños para reducir los
costos. Por ejemplo, las decisiones de diseño que disminuyen la
complejidad del molde reducen los costos del diseño, los materiales, la
mano de obra, las configuraciones de las máquinas, las operaciones
mecánicas, así como la limpieza y el mantenimiento de los moldes.
Decisiones administrativas: El sistema de costeo ABC es considerado más
que un método de costeo, un proceso gerencial para administrar las
actividades y procesos del negocio que beneficia en la elección de
decisiones estratégicas y operacionales. Es un sistema costoso y complejo
en comparación con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas
compañías lo usan. Pero cada vez más organizaciones están adoptando un
sistema basado en actividades.
8.
Se aplican cantidades significativas de costos indirectos usando
únicamente uno o dos grupos comunes de costos.
Todos los costos indirectos o la mayoría de ellos se identifican como costos
a nivel de unidades de producción (un número pequeño de costos
indirectos de describen como costos a nivel de lote, costos de
mantenimiento del producto o costo de mantenimiento de las instalaciones).
Los productos ejercen exigencias diversas sobre los recursos debido a las
diferencias en volumen, pasos del proceso, tamaño de los lotes o
complejidad.
El personal de operaciones tiene un desacuerdo sustancial con los costos
reportados para la manufactura y la comercialización de los bienes y
servicios.
9. Los costos y las limitaciones principales de un sistema ABC son las mediciones
que se necesitan para implementarlo. Los sistemas ABC requieren que la
administración estime los costos de los grupos comunes de actividades, y que
identifique y mida los generadores de costos para que estos grupos comunes
sirvan como base de aplicación de los costos. Incluso los sistemas ABC básicos
requieren de muchos cálculos para determinar los costos de los productos y los
servicios. Estas mediciones son costosas. Las tasas de los costos de las
actividades también necesitan actualizarse con regularidad.
10. No, porque en las compañías de servicios y comerciales también se utiliza el
sistema de costeo ABC, ya que ayuda a los gerente a tomar decisiones
estratégicas y sobretodo en las empresas de servicios es de gran utilidad toda vez
que en su estructura de costos incluye el manejo de los costos indirectos.
A modo de conclusión:
El sistema de costeo ABC se puede considerar más allá de un simple
método de costeo y convertirse en un proceso gerencial para administrar
todos los procesos y actividades de las empresas conllevando a la elección
de decisiones estratégicas y operacionales que benefician la corporación.
Más que un sistema contable de costeo, el sistema ABC es una
herramienta operativa que lleva a otro nivel la contabilidad de los costos,
generando alternativas más acordes con el nuevo mercado globalizado, el
cual se caracteriza por el uso de los avance tecnológicos y sistemáticos.
A pesar de ser un método costoso para las empresas, muchas ya están
adoptándolo en busca de la oportunidad de tener mejores decisiones en
favor de la calidad y la rentabilidad.
Lista de Referencia:
Charles, H., Madhav, R. & Srikant, D. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque
