► Actividad de aprendizaje.

Carácter de la actividad: Individual.

Nombre: Ari Gabriel Espinoza Flores

GUÍA PRIMER EXAMEN PARCIAL DE PROCESO ADMINISTRATIVO.

1.- Qué aportación tuvieron los Sumerios a la Administración.

Crearon, diseñaron el sistema contable

Los sacerdotes cobraban los tributos

2.- Qué aportación concreta tuvieron los chinos a la Administración.

La existencia de asesores y consejeros

3.- Qué funciones de la Administración utilizaron los egipcios.

Planeación, Organización, Dirección y Control.

4.- Qué acontecimiento moderno desempeñó un rol clave para el desarrollo

formal de la administración.

La revolución industrial

5.- Definición de Proceso Administrativo.

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización,

dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente posible.

6.- Cuáles son las etapas o pasos del Proceso Administrativo.

Planeación, Organización, Dirección y Control.

7.- Quien es considerado como el creador del Proceso Administrativo.

Henri Fayol
8.- Qué significa la Universalidad del Proceso Administrativo.

Que es de aplicación universal y lo pueden aplicar los gerentes sin importar el tipo
de empresa que se trate.

9.- Definición de Planeación.

Se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. La

planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo

10.- Menciona tres argumentos en relación a la importancia de la planeación.

1. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y

minimizarlo.
2. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
3. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

11.- Menciona tres desventajas de la planeación.

1. La planeación está limitada

2. La planeación es costosa
3. La planeación tiene barreras psicológicas

12.- En qué consiste el principio de Universalidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como

tiempo,personal, materiales, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el
plan sea suficiente

13.- En qué consiste el Principio de Racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios
para lograrlos.

14.- En qué consiste el Principio de la Precisión.

Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal,

sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea
impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o
totalmente.

15.- En qué consiste el Principio de Factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado

ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio
ambiente.

16.- En qué consiste el Principio de Factor Limitante.

En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de

tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para
llegar a un fin.

17.- Definición de Planeación estratégica.

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales

de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías
generales de acción de la misma.

18.- Definición de Planeación Táctica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las

cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las
empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el
logro de los objetivos específicos.

19.- Definición de Planeación Operativa.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben

realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

20.- Qué se entiende por Filosofía empresarial.

Se refiere al conjunto de ideas que se plantean con el fin de establecer la misión,

visión, valores y estrategias para el óptimo funcionamiento de una organización o
empresa.
21.- Definición de Misión.

La misión de una empresa es su razón de ser; es el propósito o motivo por el cual

existe y, por tanto, da sentido y guía sus actividades.

22.- Definición de Visión.

La visión de la empresa es una declaración que ayuda al emprendedor a seguir el

rumbo al que se dirige a largo plazo.

23.- Definición de Valores de una empresa.

Son el conjunto de principios éticos y profesionales mediante los cuales ésta elige
guiar sus actividades y que denotan de alguna manera el espíritu de la misma.

24.- Definición de Objetivos de una empresa y cómo se clasifica. (corto,

mediano y largo plazo).

Los objetivos son los puntos intermedios de la misión. Es el segundo paso para
determinar el rumbo de la empresa y acercar los proyectos a la realidad.

Corto: 6 meses a 1 año

Mediano: 1 a 5 años

Largo: 5 a 10 años

25.- Definición de Políticas.

También son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o

entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones.

26.- Definición de Estrategias.

Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos

generales
27.- Definición de programas.

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,asignaciones de tarea,

pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de acción

28.- Definición de Presupuestos.

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.

29.- En qué consiste un análisis del entorno de una empresa.

Realizar un análisis del entorno de la empresa consistirá en La evaluación

profunda del entorno económico,normativo, social, tecnológico o cultural que
pueda afectar de manera directa o indirecta

30.- Definición de Administración por Objetivos.

Es un proceso administrativo que parte de la definición clara de las metas,

objetivos y prioridades de la organización, por el cual los directivos y los
empleados llegan a un acuerdo sobre los mismos, y se organizan para
alcanzarlos.

31.- Explica cuáles son las tres fases de la APO.

Fase inicial: Es la etapa donde se reúnen directivos y empleados para fijar los
objetivos, los métodos y herramientas que se aplicaran para alcanzarlos y
medirlos y además negociar los acuerdos y responsabilidades.

Fase de seguimiento: Etapa de reuniones constantes para observar las acciones

que se llevan a cabo y el alcance de ellas.

Fase de evaluación: Llevado a cabo al finalizar el plazo establecido para el

cumplimiento de las metas y objetivos, a fin de evaluar y emprender medidas
correctivas para el siguiente desempeño.
32.- Menciona tres características de la APO.

Sirve como estrategia orientadora de acción individual de los diferentes

departamentos y empleados de la organización

Las necesidades y objetivos individuales de trabajo, se acoplan en la estrategia

empresarial como un todo

Especifica metas que permite la medición tangible de los objetivos

33.- Menciona tres debilidades o desventajas de la APO.

Puede presentar dificultades al llevar a cabo la fijación de metas.

Riesgo para cumplir metas a corto plazo.

En ocasiones el proceso de evaluación para medir el desempeño puede generar

tensión en los empleados.

34.- Qué significa el acrónimo FODA.

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

35.- Es el creador del FODA.

Albert S. Humphrey

36.- Definición de Fortalezas y da un ejemplo.

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes

técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le
permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Ej: En Bimbo, una fortaleza es que tienen presencia mundial.

37.- Definición de Debilidades y da un ejemplo.

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energía,

habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organización.

Ej: En Bimbo, su debilidad es que tiene una cultura organizacional débil.

38.- Definición de Oportunidades y da un ejemplo.

Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y

que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.

Ej: En Bimbo, su oportunidad es que pueden integrarse en otros mercados.

39.- Definición de Amenazas y da un ejemplo.

Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que

pueden atentar contra éste, por lo que, llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.

Ej: En Bimbo, la amenaza sería la inestabilidad económica mundial.

40.- Qué importancia tiene el FODA para las empresas.

Los análisis FODA pueden servir como precursores de cualquier tipo de acción de
la empresa, como explorar nuevas iniciativas, tomar decisiones sobre nuevas
políticas, identificar posibles áreas de cambio o refinar y reorientar los esfuerzos.

Medio de entrega: Buzón de tareas.

Fecha de entrega: martes 12 de septiembre de 2023