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Planeacin para Planear

Es el termino con que se designa al anteproyecto que se debe realizar ante de la iniciacin formal del proceso de planeacin estratgica.

Planeacin Estratgica
Es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Nuestro punto de vista de la fase de planeacin para planear incluye los Siguientes seis elementos: Determinar el aprestamiento organizacin para la planeacin estratgica. Fomentar el compromiso en especial por parte del CEO o director Ejecutivo de la compaa. identificar a los miembros del equipo de planeacin. Educara toda la organizacin en particular el equipo de planeacin, acerca del proceso de planeacin estratgica.

Determina qu otros grupos de inters de la organizacin deben Valorar y los mtodos para mantener los informados al igual que a otros individuos que no participan en el proceso de planeacin. realizar la contratacin para lograr una planeacin estratgica exitosa

Responsabilidades del CEO en la planeacin estratgica El CEO debe estar dispuesto a transferir niveles de autoridad y responsabilidad al equipo de planeacin, esto puede exigir compartir informacin con personas que nunca antes han tenido acceso a ella. El CEO debe asumir la responsabilidad final para la creacin y ejecucin del plan estratgico. El CEO debe cerciorarse de que la estrategia sea clara y finalmente comprensible, sin tal claridad se dificulta la implementacin. Identificacin del Equipo de planeacin -El equipo de planeacin debe estar integrado entre 5 y 12 personas, esta demostrado que 5 son los mas efectivos en la solucin de problemas. Y un nmero de 12 o ms tiende a romperse en dos o ms subgrupos. Educacin del equipo de planeacin y la organizacin 1-Involucramiento y compromiso: desarrollar un amplio inters y compromiso con el plan estratgico. 2-Entrenamiento del equipo de planeacin: informar a los miembros del equipo como se seleccionaron y que se espera de ellos. 3-Entrenamiento de la organizacin: informar a todos los miembros de la compaa acerca de lo que esta sucediendo. 4-Planeacion del ciclo de retroalimentacin: mantener informados a todos los miembros de la organizacin acerca del progreso y direccin del equipo de planeacin. Unos de los aspectos clave que exige una negociacin es cunto tiempo empleara el proceso de planeacin. La respuesta, casi inevitable, es mas de lo planeado los tres factores mas significativo que influyen en aquel, son los siguientes: Concientizacin Habilidades interpersonales para el manejo de conflictos El grado hasta el cual los grupos de inters clave tiene un punto de vista armonioso acerca del futuro de la organizacin. Los dos grandes costos de inversin son: El tiempo Transcurrido para la organizacin en las reuniones del equipo de planeacin El tiempo adicional transcurrido para el equipo de planeacin y los dems en actividades distintas de las reuniones. Busqueda de Valores: Constituye un examen de los valores de los miembros del equipo de planeacin, los valores actuales de la organizacin, su filosofa de trabajo, los supuestos que comnmente utiliza en sus operaciones, la cultura organizacional predominante y los valores de los grupos de inters en su futuro. Rokeach define Valor como:

una conviccin permanente de que una forma especifica de conducta o estado final de existencia se prefiere de manera personal o social ante una forma opuesta o contraria de conducta o condicin final de existencia Los 5 principios de Mars: 1. Calidad 2. Responsabilidad 3. Reciprocidad 4. Eficiencia 5. Libertad 6. Schein define la Cultura como: 7. Un patrn de supuestos bsicos, inventado, descubierto o desarrollado por un grupo determinado, a medida que aprende a afrontar sus problemas de adaptacin externa e integracin interna. Que ha funcionado suficientemente bien para considerarla valida, se ensea a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir, pensar y sentir en relacin con aquellos problemas. Al analizar la cultura de una organizacin existen tres niveles a travs de los cuales esta se manifiesta: 1) Factico 2) Valores 3) Supuestos bsicos implicitos

Formulacion de la Mision La formulacin de la misin implica desarrollar un enunciado claro del tipo de negocio en el que se haya la compaa: una definicin concisa del propsito que trata de lograr en la sociedad o economa. Indica con claridad el alcance y direccin de las actividades de la organizacin, hasta el punto donde le sea posible debe proporcionar un esquema para la toma de decisiones por parte de las personas pertenecientes a todos los niveles de la empresa. AL FORMULAR SU MISIN, UNA EMPRESA DEBE RESPONDER A CUATRO PREGUNTAS BSICAS: Qu funcin desempea la organizacin? Para quien desempea esta(s) funcin(es)? De qu manera trata de desempear las funciones? Por qu existe esta organizacin? QUE Implica definir las necesidades que la organizacin trata de satisfacer sin aceptar anlisis superficiales del tipo de negocio donde se encuentra la empresa. El Qu no debe definirse en trminos de los bienes o servicios proporcionados, en vez de hacerse en trminos de las necesidades que pretende satisfacer. QUIEN A qu mercado o segmento del mercado intenta servir la organizacin. Ninguna organizacin, sin importar su volumen, puede satisfacer las necesidades de todos los clientes o consumidores posibles. COMO

Se relaciona con la manera como la compaa tratara de lograr sus metas, como involucra considerar las adquisiciones y las funciones. PORQUE Posibilita que la compaa ubique lo que hace en un contexto social y proporcione un enfoque ms significativo para sus actividades. Que es una Estrategia Una estrategia se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansin y crecimiento, para llevar a cabo un determinado fin. QU ES DISEO DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO? Es el proceso mediante el cual la organizacin define de manera ms especifica el xito, en el contexto de los negocios en que desea participar, como se medir ese xito, qu se debe de hacer para lograrlo y qu tipo de cultura organizacional se necesita con el fin de alcanzarlo. Creatividad Generacin de nuevas ideas. Innovacin Implica la verdadera aplicacin de dichas ideas en el mundo real, en otras palabras, innovacin significa la creatividad aplicada Auditoria del Desempeo El objetivo de la auditoria del desempeo, consiste en proporcionar los datos para llevar a cabo el anlisis de brechas, es decir, determinar el punto en el cual el modelo de la estrategia de negocio es realista y funcional. DEFINICIN: Analisis FODA Es un esfuerzo concentrado que requiere el estudio simultneo de las fortalezas y las debilidades internas de la empresa y de las oportunidades y amenazas externas que pueden tener un efecto negativo y positivo en la organizacin. Por lo general, la sigla FODA se utiliza para referirse a estos cuatro factores internos y externos. Las debilidades y fortalezas de la empresa representan los elementos internos, y las oportunidades y amenazas que afrontan, constituyen los elementos externos. Todos los factores se deben de tener en cuenta en una auditoria del desempeo precisa. El anlisis FODA es una forma importante de validar el modelo de la estrategia de negocios. Se debe llevar a cabo un anlisis de este tipo para cada una de las principales lneas de negocio (LDN) reales y potenciales que la organizacin incluya en su modelo de la estructura de negocios, y luego para toda la compaa como una forma de verificacin final de la vitalidad que caracteriza dicho modelo. FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS El anlisis interno es el proceso de examinar las debilidades y fortalezas internas de la empresa, primer y tercer elemento del anlisis FODA. El propsito de este esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar o evitar cuando se

formule el plan y, as mismo, las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS La fase de auditoria del desempeo tambin debe incluir informacin acerca de las fuerzas externas que puedan ejercer impacto en las metas de la organizacin. Estas fuerzas externas son las oportunidades y las amenazas del anlisis FODA. El equipo de planeacin debe estudiar a competidores, proveedores, mercados y clientes, tendencias econmicas, condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales, en todos los niveles que pueden influir en la empresa en forma positiva o negativa. Anlisis de Brecha Despus de la auditoria del desempeo, se hace necesario identificar las brechas entre el desempeo actual de la compaa y el desempeo que se requiere para la exitosa realizacin de su modelo de la estrategia del negocio. Este anlisis de brechas es una comparacin de los datos generados durante la auditoria del desempeo con aquellos indispensables para ejecutar su plan estratgico; es decir, una evaluacin de la realidad. Adems, el anlisis de brecha exige el desarrollo de estrategias especficas para cerrar cada brecha identificada. Integracin de los Planes de Accin Plan de Accin Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto. Desarrollo de grandes Estrategias Pierce y Robinson (l99l) identifican las siguientes doce grandes estrategias: Crecimiento concentrado, es decir, enfocarse en un solo producto que haya constituido un apoyo rentable para la empresa. Desarrollo de mercado. Es decir. Agregar nuevos clientes en mercados relacionados. Desarrollo del producto, es decir, crear nuevos bienes que estn relacionados y se puedan vender en mercados existentes. Innovacin: es decir, generar productos que sean tan nuevos y superiores que los existentes. Integracin horizontal: es decir adquirir o fusionarse con una organizacin similar a fin de reducir la competencia. Integracin vertical, es decir, desarrollar una red de oferta interna o desarrollar un sistema de distribucin interna que coloque a la compaa ms cerca de sus usuarios finales. Joint Venture: es decir, formar equipo con otra organizacin a fin de desarrollar un nuevo producto o mercado. Diversificacin concntrica: es decir, adquirir o fusionarse con empresas que sean compatibles con la tecnologa los mercados o los productos de la organizacin. Diversificacin: es decir, adquirir o fusionarse con una compaa que compense sus propias fortalezas y debilidades. Atrincheramiento: reversar las tendencias negativas en los beneficios a travs de una variedad de mtodos para la reduccin de costos. Desposeimiento: liquidar o cerrar un segmento de la organizacin.

Liquidacin: es decir rematar la compaa por sus activos tangibles y cerrarla.

Plan de Contigent Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. La planeacin de contingencia implica lo siguiente: Identificar las amenazas y oportunidades internas y externas ms importantes para la organizacin. Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para cada contingencia. Acordar cules pasos se darn para cada uno de estos puntos de partida. El plan debe ser revisado peridicamente. Generalmente, la revisin ser consecuencia de un nuevo anlisis de riesgo. En cualquier caso, el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando ocurre una amenaza, actuando de la siguiente manera: Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia. Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas. Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo anlisis de riesgos. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. No obstante, esto no es excusa para evitar el anlisis de lo ocurrido. Aspectos a considerar en la planeacin de contingencias Matriz de planeacin de contingencias La planeacin de contingencias se puede dividir en dos categoras importantes: Vulnerabilidades/Oportunidades Internas Vulnerabilidades/Oportunidades Externas Se debe mencionar que la mayor parte de las compaas son ms conscientes de las contingencias internas que a las externas. Indicador del estatus operativo organizacional: Refleja la salud de la organizacin, su desempeo en la industria, solvencia econmica, la realidad del staff, sus relaciones con los clientes y el FODA. Por ello es importante definirlo en cualquier momento. ndices macroeconmicos y de expansin de negocios: (Producto interno bruto, cambios en la oferta monetaria e inflacin etc.) Estos elementos deben servir como elemento que pronostica los patrones de compras futuras a corto plazo de los clientes de una organizacin y esta debe ajustarse de manera apropiada. Indicadores de variacin de presupuestos: Reflejan la exactitud del proceso de presupuesto y tienen como propsito ser un punto crtico clave en la matriz y en las contingencias. Implementacin Sus resultados se hallan en su aplicacin, en la ejecucin y en la implementacin del Plan estratgico.

El propsito de la planeacin estratgica consiste en desarrollar un mejor mapa gua que oriente a la organizacin, y el proceso de planeacin, este fracasara a menos que el mapa guia en realidad sirva para guiar la toma decisiones organizacionales. Direccin Estratgica Se define como el manejo de una organizacin con base en un plan estratgico explicito. La direccin estratgica involucra la ejecucin de un plan estratgico explicito que haya captado el compromiso del personal encargado de ejecutarlo; este proceso es coherente con los valores, las creencias y la cultura de las personas que cuentan con la competencia requerida para ejecutarlo.

Organizacin desalineada sin un plan estratgico Organizacin que cuenta con un plan estratgico pero sus miembros no se encuentran alineados con un plan Organizacin que posee un plan estratgico y sus miembros se encuentran
Estructura de la Implementacin La estructura que funciono con determinada magnitud ya no puede ser apropiada para un tamao nuevo o planeado. Alfred D. Chandler identifico 4 estrategias de crecimiento: Expansin de volumen Dispersin geogrfica Integracin vertical Diversificacin de productos o servicios

Ideas para comunicar los planes Estratgicos

Plan impreso distribuido con una carta explicativa. Reunin de los gerentes de toda la organizacin para que escuchen directamente al director ejecutivo y otros miembros del equipo de planeacin. Reuniones de todos los empleados de las divisiones para escuchar las interrogantes y respuestas e inquietudes con respecto al plan. Talleres de dos das para aprender sobre planeacin estratgica, analizar el plan estratgico y elaborar planes de soporte a nivel de unidad o individual.