Planeación para Planear

Es el termino con que se designa al anteproyecto que se debe realizar ante de la iniciación formal del proceso de planeación estratégica.

Planeación Estratégica
Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Nuestro punto de vista de la fase de planeación para planear incluye los Siguientes seis elementos: • Determinar el aprestamiento organización para la planeación estratégica. • Fomentar el compromiso en especial por parte del CEO o director Ejecutivo de la compañía. • identificar a los miembros del equipo de planeación. • Educara toda la organización en particular el equipo de planeación, acerca del proceso de planeación estratégica.

Rokeach define Valor como: . su filosofía de trabajo. sin tal claridad se dificulta la implementación. Educación del equipo de planeación y la organización 1-Involucramiento y compromiso: desarrollar un amplio interés y compromiso con el plan estratégico. Identificación del Equipo de planeación -El equipo de planeación debe estar integrado entre 5 y 12 personas. 3-Entrenamiento de la organización: informar a todos los miembros de la compañía acerca de lo que esta sucediendo. 4-Planeacion del ciclo de retroalimentación: mantener informados a todos los miembros de la organización acerca del progreso y dirección del equipo de planeación. Y un número de 12 o más tiende a romperse en dos o más subgrupos. es “mas de lo planeado” los tres factores mas significativo que influyen en aquel. los valores actuales de la organización. realizar la contratación para lograr una planeación estratégica exitosa • Responsabilidades del CEO en la planeación estratégica • El CEO debe estar dispuesto a transferir niveles de autoridad y responsabilidad al equipo de planeación. son los siguientes: • Concientización • Habilidades interpersonales para el manejo de conflictos • El grado hasta el cual los grupos de interés clave tiene un punto de vista armonioso acerca del futuro de la organización. Los dos grandes costos de inversión son: • El tiempo Transcurrido para la organización en las reuniones del equipo de planeación • El tiempo adicional transcurrido para el equipo de planeación y los demás en actividades distintas de las reuniones. 2-Entrenamiento del equipo de planeación: informar a los miembros del equipo como se seleccionaron y que se espera de ellos. casi inevitable. los supuestos que comúnmente utiliza en sus operaciones. esta demostrado que 5 son los mas efectivos en la solución de problemas. Unos de los aspectos clave que exige una negociación es cuánto tiempo empleara el proceso de planeación. La respuesta. • El CEO debe asumir la responsabilidad final para la creación y ejecución del plan estratégico.• Determina qué otros grupos de interés de la organización deben Valorar y los métodos para mantener los informados al igual que a otros individuos que no participan en el proceso de planeación. • El CEO debe cerciorarse de que la estrategia sea clara y finalmente comprensible. la cultura organizacional predominante y los valores de los grupos de interés en su futuro. Busqueda de Valores: Constituye un examen de los valores de los miembros del equipo de planeación. esto puede exigir compartir información con personas que nunca antes han tenido acceso a ella.

a medida que aprende a afrontar sus problemas de adaptación externa e integración interna. Calidad 2. puede satisfacer las necesidades de todos los clientes o consumidores posibles. sin importar su volumen. Indica con claridad el alcance y dirección de las actividades de la organización. COMO . Reciprocidad 4. se enseña a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir. UNA EMPRESA DEBE RESPONDER A CUATRO PREGUNTAS BÁSICAS: ¿Qué función desempeña la organización? ¿Para quien desempeña esta(s) función(es)? ¿De qué manera trata de desempeñar las funciones? ¿Por qué existe esta organización? QUE Implica definir las necesidades que la organización trata de satisfacer sin aceptar análisis superficiales del tipo de negocio donde se encuentra la empresa. inventado. Al analizar la cultura de una organización existen tres niveles a través de los cuales esta se manifiesta: 1) Factico 2) Valores 3) Supuestos básicos implicitos Formulacion de la Mision La formulación de la misión implica desarrollar un enunciado claro del tipo de negocio en el que se haya la compañía: una definición concisa del propósito que trata de lograr en la sociedad o economía. descubierto o desarrollado por un grupo determinado. Libertad 6. Un patrón de supuestos básicos. en vez de hacerse en términos de las necesidades que pretende satisfacer. Ninguna organización. AL FORMULAR SU MISIÓN. hasta el punto donde le sea posible debe proporcionar un esquema para la toma de decisiones por parte de las personas pertenecientes a todos los niveles de la empresa.“una convicción permanente de que una forma especifica de conducta o estado final de existencia se prefiere de manera personal o social ante una forma opuesta o contraria de conducta o condición final de existencia” Los 5 principios de Mars: 1. Que ha funcionado suficientemente bien para considerarla valida. QUIEN A qué mercado o segmento del mercado intenta servir la organización. Eficiencia 5. pensar y sentir en relación con aquellos problemas. Responsabilidad 3. El Qué no debe definirse en términos de los bienes o servicios proporcionados. Schein define la Cultura como: 7.

primer y tercer elemento del análisis FODA. innovación significa la creatividad aplicada Auditoria del Desempeño El objetivo de la auditoria del desempeño. FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS El análisis interno es el proceso de examinar las debilidades y fortalezas internas de la empresa. Las debilidades y fortalezas de la empresa representan los elementos internos. QUÉ ES DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO? Es el proceso mediante el cual la organización define de manera más especifica el éxito. como se medirá ese éxito. consiste en proporcionar los datos para llevar a cabo el análisis de brechas. constituyen los elementos externos. El propósito de este esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar o evitar cuando se       . como involucra considerar las adquisiciones y las funciones. y las oportunidades y amenazas que afrontan. Todos los factores se deben de tener en cuenta en una auditoria del desempeño precisa. y luego para toda la compañía como una forma de verificación final de la vitalidad que caracteriza dicho modelo. Se debe llevar a cabo un análisis de este tipo para cada una de las principales líneas de negocio (LDN) reales y potenciales que la organización incluya en su modelo de la estructura de negocios. la sigla FODA se utiliza para referirse a estos cuatro factores internos y externos. en otras palabras. Creatividad Generación de nuevas ideas. qué se debe de hacer para lograrlo y qué tipo de cultura organizacional se necesita con el fin de alcanzarlo. El análisis FODA es una forma importante de validar el modelo de la estrategia de negocios.Se relaciona con la manera como la compañía tratara de lograr sus metas. Innovación Implica la verdadera aplicación de dichas ideas en el mundo real. PORQUE Posibilita que la compañía ubique lo que hace en un contexto social y proporcione un enfoque más significativo para sus actividades. para llevar a cabo un determinado fin. Por lo general. cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento. DEFINICIÓN: Analisis FODA Es un esfuerzo concentrado que requiere el estudio simultáneo de las fortalezas y las debilidades internas de la empresa y de las oportunidades y amenazas externas que pueden tener un efecto negativo y positivo en la organización. determinar el punto en el cual el modelo de la estrategia de negocio es realista y funcional. Que es una Estrategia Una estrategia se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente. es decir. en el contexto de los negocios en que desea participar.

mercados y clientes. Desarrollo de mercado. es decir.            . en todos los niveles que pueden influir en la empresa en forma positiva o negativa. se hace necesario identificar las brechas entre el desempeño actual de la compañía y el desempeño que se requiere para la exitosa realización de su modelo de la estrategia del negocio. Innovación: es decir. De esta manera. así mismo. las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado. es decir. formar equipo con otra organización a fin de desarrollar un nuevo producto o mercado. una evaluación de la realidad. Estas fuerzas externas son las oportunidades y las amenazas del análisis FODA. es decir. Es decir. condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales. tendencias económicas. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS La fase de auditoria del desempeño también debe incluir información acerca de las fuerzas externas que puedan ejercer impacto en las metas de la organización. Integración horizontal: es decir adquirir o fusionarse con una organización similar a fin de reducir la competencia. crear nuevos bienes que estén relacionados y se puedan vender en mercados existentes. Agregar nuevos clientes en mercados relacionados. Diversificación concéntrica: es decir. Atrincheramiento: reversar las tendencias negativas en los beneficios a través de una variedad de métodos para la reducción de costos. enfocarse en un solo producto que haya constituido un apoyo rentable para la empresa. Diversificación: es decir. desarrollar una red de oferta interna o desarrollar un sistema de distribución interna que coloque a la compañía más cerca de sus usuarios finales. Este análisis de brechas es una comparación de los datos generados durante la auditoria del desempeño con aquellos indispensables para ejecutar su plan estratégico. el análisis de brecha exige el desarrollo de estrategias específicas para cerrar cada brecha identificada. Además. Desarrollo de grandes Estrategias Pierce y Robinson (l99l) identifican las siguientes doce grandes estrategias: Crecimiento concentrado. Análisis de Brecha Después de la auditoria del desempeño. Desposeimiento: liquidar o cerrar un segmento de la organización. generar productos que sean tan nuevos y superiores que los existentes. adquirir o fusionarse con empresas que sean compatibles con la tecnología los mercados o los productos de la organización. Desarrollo del producto. Joint Venture: es decir.  formule el plan y. es decir. adquirir o fusionarse con una compañía que compense sus propias fortalezas y debilidades. Integración vertical. El equipo de planeación debe estudiar a competidores. proveedores. Integración de los Planes de Acción Plan de Acción Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

 Liquidación: es decir rematar la compañía por sus activos tangibles y cerrarla. La planeación de contingencia implica lo siguiente:  Identificar las amenazas y oportunidades internas y externas más importantes para la organización.) Estos elementos deben servir como elemento que pronostica los patrones de compras futuras a corto plazo de los clientes de una organización y esta debe ajustarse de manera apropiada. esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido.  Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para cada contingencia. sus relaciones con los clientes y el FODA. Plan de Contigent Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo.  Índices macroeconómicos y de expansión de negocios: (Producto interno bruto. Implementación Sus resultados se hallan en su aplicación. En cualquier caso.  Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas. . Aspectos a considerar en la planeación de contingencias  Matriz de planeación de contingencias La planeación de contingencias se puede dividir en dos categorías importantes:  Vulnerabilidades/Oportunidades Internas  Vulnerabilidades/Oportunidades Externas Se debe mencionar que la mayor parte de las compañías son más conscientes de las contingencias internas que a las externas. Por ello es importante definirlo en cualquier momento. actuando de la siguiente manera:  Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia. solvencia económica.  Indicador del estatus operativo organizacional: Refleja la salud de la organización. No obstante. el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando ocurre una amenaza. en la ejecución y en la implementación del Plan estratégico. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. cambios en la oferta monetaria e inflación etc. la realidad del staff. la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo.  Indicadores de variación de presupuestos: Reflejan la exactitud del proceso de presupuesto y tienen como propósito ser un punto crítico clave en la matriz y en las contingencias.  Acordar cuáles pasos se darán para cada uno de estos puntos de partida. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. Generalmente.  Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. El plan debe ser revisado periódicamente. su desempeño en la industria. predictivo y reactivo.

La dirección estratégica involucra la ejecución de un plan estratégico explicito que haya captado el compromiso del personal encargado de ejecutarlo. Dirección Estratégica Se define como el manejo de una organización con base en un plan estratégico explicito. las creencias y la cultura de las personas que cuentan con la competencia requerida para ejecutarlo. este proceso es coherente con los valores. Organización desalineada sin un plan estratégico Organización que cuenta con un plan estratégico pero sus miembros no se encuentran alineados con un plan Organización que posee un plan estratégico y sus miembros se encuentran Estructura de la Implementación La estructura que funciono con determinada magnitud ya no puede ser apropiada para un tamaño nuevo o planeado. este fracasara a menos que el mapa guia en realidad sirva para guiar la toma decisiones organizacionales. Alfred D.El propósito de la planeación estratégica consiste en desarrollar un mejor mapa guía que oriente a la organización. Chandler identifico 4 estrategias de crecimiento: • • • • Expansión de volumen Dispersión geográfica Integración vertical Diversificación de productos o servicios Ideas para comunicar los planes Estratégicos . y el proceso de planeación.

Reunión de los gerentes de toda la organización para que escuchen directamente al director ejecutivo y otros miembros del equipo de planeación. Talleres de dos días para aprender sobre planeación estratégica.• • Plan impreso distribuido con una carta explicativa. • • . Reuniones de todos los empleados de las divisiones para escuchar las interrogantes y respuestas e inquietudes con respecto al plan. analizar el plan estratégico y elaborar planes de soporte a nivel de unidad o individual.

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