Planeación para Planear

Es el termino con que se designa al anteproyecto que se debe realizar ante de la iniciación formal del proceso de planeación estratégica.

Planeación Estratégica
Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Nuestro punto de vista de la fase de planeación para planear incluye los Siguientes seis elementos: • Determinar el aprestamiento organización para la planeación estratégica. • Fomentar el compromiso en especial por parte del CEO o director Ejecutivo de la compañía. • identificar a los miembros del equipo de planeación. • Educara toda la organización en particular el equipo de planeación, acerca del proceso de planeación estratégica.

3-Entrenamiento de la organización: informar a todos los miembros de la compañía acerca de lo que esta sucediendo. esta demostrado que 5 son los mas efectivos en la solución de problemas. Educación del equipo de planeación y la organización 1-Involucramiento y compromiso: desarrollar un amplio interés y compromiso con el plan estratégico. sin tal claridad se dificulta la implementación. realizar la contratación para lograr una planeación estratégica exitosa • Responsabilidades del CEO en la planeación estratégica • El CEO debe estar dispuesto a transferir niveles de autoridad y responsabilidad al equipo de planeación. es “mas de lo planeado” los tres factores mas significativo que influyen en aquel. casi inevitable. • El CEO debe cerciorarse de que la estrategia sea clara y finalmente comprensible. la cultura organizacional predominante y los valores de los grupos de interés en su futuro. los supuestos que comúnmente utiliza en sus operaciones. los valores actuales de la organización. esto puede exigir compartir información con personas que nunca antes han tenido acceso a ella. su filosofía de trabajo. Busqueda de Valores: Constituye un examen de los valores de los miembros del equipo de planeación. Unos de los aspectos clave que exige una negociación es cuánto tiempo empleara el proceso de planeación. • El CEO debe asumir la responsabilidad final para la creación y ejecución del plan estratégico. Y un número de 12 o más tiende a romperse en dos o más subgrupos. son los siguientes: • Concientización • Habilidades interpersonales para el manejo de conflictos • El grado hasta el cual los grupos de interés clave tiene un punto de vista armonioso acerca del futuro de la organización. La respuesta. Identificación del Equipo de planeación -El equipo de planeación debe estar integrado entre 5 y 12 personas.• Determina qué otros grupos de interés de la organización deben Valorar y los métodos para mantener los informados al igual que a otros individuos que no participan en el proceso de planeación. 4-Planeacion del ciclo de retroalimentación: mantener informados a todos los miembros de la organización acerca del progreso y dirección del equipo de planeación. Los dos grandes costos de inversión son: • El tiempo Transcurrido para la organización en las reuniones del equipo de planeación • El tiempo adicional transcurrido para el equipo de planeación y los demás en actividades distintas de las reuniones. Rokeach define Valor como: . 2-Entrenamiento del equipo de planeación: informar a los miembros del equipo como se seleccionaron y que se espera de ellos.

Eficiencia 5. Calidad 2.“una convicción permanente de que una forma especifica de conducta o estado final de existencia se prefiere de manera personal o social ante una forma opuesta o contraria de conducta o condición final de existencia” Los 5 principios de Mars: 1. se enseña a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir. Un patrón de supuestos básicos. inventado. El Qué no debe definirse en términos de los bienes o servicios proporcionados. sin importar su volumen. UNA EMPRESA DEBE RESPONDER A CUATRO PREGUNTAS BÁSICAS: ¿Qué función desempeña la organización? ¿Para quien desempeña esta(s) función(es)? ¿De qué manera trata de desempeñar las funciones? ¿Por qué existe esta organización? QUE Implica definir las necesidades que la organización trata de satisfacer sin aceptar análisis superficiales del tipo de negocio donde se encuentra la empresa. COMO . Reciprocidad 4. AL FORMULAR SU MISIÓN. hasta el punto donde le sea posible debe proporcionar un esquema para la toma de decisiones por parte de las personas pertenecientes a todos los niveles de la empresa. QUIEN A qué mercado o segmento del mercado intenta servir la organización. Responsabilidad 3. Ninguna organización. puede satisfacer las necesidades de todos los clientes o consumidores posibles. Al analizar la cultura de una organización existen tres niveles a través de los cuales esta se manifiesta: 1) Factico 2) Valores 3) Supuestos básicos implicitos Formulacion de la Mision La formulación de la misión implica desarrollar un enunciado claro del tipo de negocio en el que se haya la compañía: una definición concisa del propósito que trata de lograr en la sociedad o economía. en vez de hacerse en términos de las necesidades que pretende satisfacer. Libertad 6. Que ha funcionado suficientemente bien para considerarla valida. Indica con claridad el alcance y dirección de las actividades de la organización. a medida que aprende a afrontar sus problemas de adaptación externa e integración interna. descubierto o desarrollado por un grupo determinado. Schein define la Cultura como: 7. pensar y sentir en relación con aquellos problemas.

y luego para toda la compañía como una forma de verificación final de la vitalidad que caracteriza dicho modelo. Innovación Implica la verdadera aplicación de dichas ideas en el mundo real. DEFINICIÓN: Analisis FODA Es un esfuerzo concentrado que requiere el estudio simultáneo de las fortalezas y las debilidades internas de la empresa y de las oportunidades y amenazas externas que pueden tener un efecto negativo y positivo en la organización. Que es una Estrategia Una estrategia se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente. innovación significa la creatividad aplicada Auditoria del Desempeño El objetivo de la auditoria del desempeño. qué se debe de hacer para lograrlo y qué tipo de cultura organizacional se necesita con el fin de alcanzarlo. la sigla FODA se utiliza para referirse a estos cuatro factores internos y externos. determinar el punto en el cual el modelo de la estrategia de negocio es realista y funcional.Se relaciona con la manera como la compañía tratara de lograr sus metas. Se debe llevar a cabo un análisis de este tipo para cada una de las principales líneas de negocio (LDN) reales y potenciales que la organización incluya en su modelo de la estructura de negocios. y las oportunidades y amenazas que afrontan. cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento. El propósito de este esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar o evitar cuando se       . Por lo general. en el contexto de los negocios en que desea participar. Las debilidades y fortalezas de la empresa representan los elementos internos. en otras palabras. primer y tercer elemento del análisis FODA. para llevar a cabo un determinado fin. El análisis FODA es una forma importante de validar el modelo de la estrategia de negocios. es decir. QUÉ ES DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO? Es el proceso mediante el cual la organización define de manera más especifica el éxito. PORQUE Posibilita que la compañía ubique lo que hace en un contexto social y proporcione un enfoque más significativo para sus actividades. constituyen los elementos externos. Todos los factores se deben de tener en cuenta en una auditoria del desempeño precisa. como se medirá ese éxito. FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS El análisis interno es el proceso de examinar las debilidades y fortalezas internas de la empresa. Creatividad Generación de nuevas ideas. consiste en proporcionar los datos para llevar a cabo el análisis de brechas. como involucra considerar las adquisiciones y las funciones.

una evaluación de la realidad. Innovación: es decir. Integración vertical. Este análisis de brechas es una comparación de los datos generados durante la auditoria del desempeño con aquellos indispensables para ejecutar su plan estratégico. Desarrollo del producto. enfocarse en un solo producto que haya constituido un apoyo rentable para la empresa. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS La fase de auditoria del desempeño también debe incluir información acerca de las fuerzas externas que puedan ejercer impacto en las metas de la organización. así mismo. es decir. generar productos que sean tan nuevos y superiores que los existentes. en todos los niveles que pueden influir en la empresa en forma positiva o negativa. es decir. Desarrollo de grandes Estrategias Pierce y Robinson (l99l) identifican las siguientes doce grandes estrategias: Crecimiento concentrado. es decir. un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto. Es decir. se hace necesario identificar las brechas entre el desempeño actual de la compañía y el desempeño que se requiere para la exitosa realización de su modelo de la estrategia del negocio. De esta manera. las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado. adquirir o fusionarse con empresas que sean compatibles con la tecnología los mercados o los productos de la organización. El equipo de planeación debe estudiar a competidores. Análisis de Brecha Después de la auditoria del desempeño. Integración horizontal: es decir adquirir o fusionarse con una organización similar a fin de reducir la competencia. Estas fuerzas externas son las oportunidades y las amenazas del análisis FODA.  formule el plan y.            . crear nuevos bienes que estén relacionados y se puedan vender en mercados existentes. proveedores. Agregar nuevos clientes en mercados relacionados. Además. Diversificación: es decir. mercados y clientes. tendencias económicas. Joint Venture: es decir. condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales. formar equipo con otra organización a fin de desarrollar un nuevo producto o mercado. Atrincheramiento: reversar las tendencias negativas en los beneficios a través de una variedad de métodos para la reducción de costos. Diversificación concéntrica: es decir. el análisis de brecha exige el desarrollo de estrategias específicas para cerrar cada brecha identificada. Integración de los Planes de Acción Plan de Acción Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. es decir. Desarrollo de mercado. adquirir o fusionarse con una compañía que compense sus propias fortalezas y debilidades. Desposeimiento: liquidar o cerrar un segmento de la organización. desarrollar una red de oferta interna o desarrollar un sistema de distribución interna que coloque a la compañía más cerca de sus usuarios finales.

En cualquier caso. actuando de la siguiente manera:  Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia.  Indicadores de variación de presupuestos: Reflejan la exactitud del proceso de presupuesto y tienen como propósito ser un punto crítico clave en la matriz y en las contingencias. cambios en la oferta monetaria e inflación etc.  Indicador del estatus operativo organizacional: Refleja la salud de la organización. Implementación Sus resultados se hallan en su aplicación. sus relaciones con los clientes y el FODA. su desempeño en la industria.  Índices macroeconómicos y de expansión de negocios: (Producto interno bruto.  Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. Por ello es importante definirlo en cualquier momento.  Acordar cuáles pasos se darán para cada uno de estos puntos de partida. predictivo y reactivo.  Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para cada contingencia. Generalmente. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan debe ser revisado periódicamente. la realidad del staff. esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido. solvencia económica. el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando ocurre una amenaza.  Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas. la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo. en la ejecución y en la implementación del Plan estratégico. Liquidación: es decir rematar la compañía por sus activos tangibles y cerrarla. La planeación de contingencia implica lo siguiente:  Identificar las amenazas y oportunidades internas y externas más importantes para la organización. No obstante. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. Plan de Contigent Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo. Aspectos a considerar en la planeación de contingencias  Matriz de planeación de contingencias La planeación de contingencias se puede dividir en dos categorías importantes:  Vulnerabilidades/Oportunidades Internas  Vulnerabilidades/Oportunidades Externas Se debe mencionar que la mayor parte de las compañías son más conscientes de las contingencias internas que a las externas. .) Estos elementos deben servir como elemento que pronostica los patrones de compras futuras a corto plazo de los clientes de una organización y esta debe ajustarse de manera apropiada.

Alfred D. Chandler identifico 4 estrategias de crecimiento: • • • • Expansión de volumen Dispersión geográfica Integración vertical Diversificación de productos o servicios Ideas para comunicar los planes Estratégicos . este proceso es coherente con los valores. este fracasara a menos que el mapa guia en realidad sirva para guiar la toma decisiones organizacionales. Dirección Estratégica Se define como el manejo de una organización con base en un plan estratégico explicito.El propósito de la planeación estratégica consiste en desarrollar un mejor mapa guía que oriente a la organización. y el proceso de planeación. las creencias y la cultura de las personas que cuentan con la competencia requerida para ejecutarlo. Organización desalineada sin un plan estratégico Organización que cuenta con un plan estratégico pero sus miembros no se encuentran alineados con un plan Organización que posee un plan estratégico y sus miembros se encuentran Estructura de la Implementación La estructura que funciono con determinada magnitud ya no puede ser apropiada para un tamaño nuevo o planeado. La dirección estratégica involucra la ejecución de un plan estratégico explicito que haya captado el compromiso del personal encargado de ejecutarlo.

• • .• • Plan impreso distribuido con una carta explicativa. Reunión de los gerentes de toda la organización para que escuchen directamente al director ejecutivo y otros miembros del equipo de planeación. Reuniones de todos los empleados de las divisiones para escuchar las interrogantes y respuestas e inquietudes con respecto al plan. Talleres de dos días para aprender sobre planeación estratégica. analizar el plan estratégico y elaborar planes de soporte a nivel de unidad o individual.

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