Planeación para Planear

Planeación para Planear

Es el termino con que se designa al anteproyecto que se debe realizar ante de la iniciación formal del proceso de planeación estratégica.

Planeación Estratégica
Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Nuestro punto de vista de la fase de planeación para planear incluye los Siguientes seis elementos: • Determinar el aprestamiento organización para la planeación estratégica. • Fomentar el compromiso en especial por parte del CEO o director Ejecutivo de la compañía. • identificar a los miembros del equipo de planeación. • Educara toda la organización en particular el equipo de planeación, acerca del proceso de planeación estratégica.

Educación del equipo de planeación y la organización 1-Involucramiento y compromiso: desarrollar un amplio interés y compromiso con el plan estratégico. esta demostrado que 5 son los mas efectivos en la solución de problemas. los valores actuales de la organización. casi inevitable. la cultura organizacional predominante y los valores de los grupos de interés en su futuro. • El CEO debe asumir la responsabilidad final para la creación y ejecución del plan estratégico. 4-Planeacion del ciclo de retroalimentación: mantener informados a todos los miembros de la organización acerca del progreso y dirección del equipo de planeación. sin tal claridad se dificulta la implementación. Unos de los aspectos clave que exige una negociación es cuánto tiempo empleara el proceso de planeación. Rokeach define Valor como: . 2-Entrenamiento del equipo de planeación: informar a los miembros del equipo como se seleccionaron y que se espera de ellos. Identificación del Equipo de planeación -El equipo de planeación debe estar integrado entre 5 y 12 personas. esto puede exigir compartir información con personas que nunca antes han tenido acceso a ella. los supuestos que comúnmente utiliza en sus operaciones. Busqueda de Valores: Constituye un examen de los valores de los miembros del equipo de planeación. La respuesta. Los dos grandes costos de inversión son: • El tiempo Transcurrido para la organización en las reuniones del equipo de planeación • El tiempo adicional transcurrido para el equipo de planeación y los demás en actividades distintas de las reuniones. es “mas de lo planeado” los tres factores mas significativo que influyen en aquel. realizar la contratación para lograr una planeación estratégica exitosa • Responsabilidades del CEO en la planeación estratégica • El CEO debe estar dispuesto a transferir niveles de autoridad y responsabilidad al equipo de planeación. Y un número de 12 o más tiende a romperse en dos o más subgrupos. su filosofía de trabajo.• Determina qué otros grupos de interés de la organización deben Valorar y los métodos para mantener los informados al igual que a otros individuos que no participan en el proceso de planeación. son los siguientes: • Concientización • Habilidades interpersonales para el manejo de conflictos • El grado hasta el cual los grupos de interés clave tiene un punto de vista armonioso acerca del futuro de la organización. • El CEO debe cerciorarse de que la estrategia sea clara y finalmente comprensible. 3-Entrenamiento de la organización: informar a todos los miembros de la compañía acerca de lo que esta sucediendo.

a medida que aprende a afrontar sus problemas de adaptación externa e integración interna. UNA EMPRESA DEBE RESPONDER A CUATRO PREGUNTAS BÁSICAS: ¿Qué función desempeña la organización? ¿Para quien desempeña esta(s) función(es)? ¿De qué manera trata de desempeñar las funciones? ¿Por qué existe esta organización? QUE Implica definir las necesidades que la organización trata de satisfacer sin aceptar análisis superficiales del tipo de negocio donde se encuentra la empresa. hasta el punto donde le sea posible debe proporcionar un esquema para la toma de decisiones por parte de las personas pertenecientes a todos los niveles de la empresa. Indica con claridad el alcance y dirección de las actividades de la organización. Libertad 6. AL FORMULAR SU MISIÓN. El Qué no debe definirse en términos de los bienes o servicios proporcionados. Reciprocidad 4. pensar y sentir en relación con aquellos problemas. COMO . QUIEN A qué mercado o segmento del mercado intenta servir la organización. Al analizar la cultura de una organización existen tres niveles a través de los cuales esta se manifiesta: 1) Factico 2) Valores 3) Supuestos básicos implicitos Formulacion de la Mision La formulación de la misión implica desarrollar un enunciado claro del tipo de negocio en el que se haya la compañía: una definición concisa del propósito que trata de lograr en la sociedad o economía. sin importar su volumen. en vez de hacerse en términos de las necesidades que pretende satisfacer. Ninguna organización. Responsabilidad 3. puede satisfacer las necesidades de todos los clientes o consumidores posibles. Calidad 2. Que ha funcionado suficientemente bien para considerarla valida.“una convicción permanente de que una forma especifica de conducta o estado final de existencia se prefiere de manera personal o social ante una forma opuesta o contraria de conducta o condición final de existencia” Los 5 principios de Mars: 1. se enseña a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir. inventado. Un patrón de supuestos básicos. Schein define la Cultura como: 7. descubierto o desarrollado por un grupo determinado. Eficiencia 5.

primer y tercer elemento del análisis FODA. determinar el punto en el cual el modelo de la estrategia de negocio es realista y funcional. El análisis FODA es una forma importante de validar el modelo de la estrategia de negocios. constituyen los elementos externos.Se relaciona con la manera como la compañía tratara de lograr sus metas. QUÉ ES DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO? Es el proceso mediante el cual la organización define de manera más especifica el éxito. y las oportunidades y amenazas que afrontan. consiste en proporcionar los datos para llevar a cabo el análisis de brechas. Innovación Implica la verdadera aplicación de dichas ideas en el mundo real. Creatividad Generación de nuevas ideas. innovación significa la creatividad aplicada Auditoria del Desempeño El objetivo de la auditoria del desempeño. DEFINICIÓN: Analisis FODA Es un esfuerzo concentrado que requiere el estudio simultáneo de las fortalezas y las debilidades internas de la empresa y de las oportunidades y amenazas externas que pueden tener un efecto negativo y positivo en la organización. Las debilidades y fortalezas de la empresa representan los elementos internos. y luego para toda la compañía como una forma de verificación final de la vitalidad que caracteriza dicho modelo. Todos los factores se deben de tener en cuenta en una auditoria del desempeño precisa. en otras palabras. en el contexto de los negocios en que desea participar. como involucra considerar las adquisiciones y las funciones. cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento. como se medirá ese éxito. qué se debe de hacer para lograrlo y qué tipo de cultura organizacional se necesita con el fin de alcanzarlo. Que es una Estrategia Una estrategia se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente. es decir. para llevar a cabo un determinado fin. PORQUE Posibilita que la compañía ubique lo que hace en un contexto social y proporcione un enfoque más significativo para sus actividades. El propósito de este esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar o evitar cuando se       . Se debe llevar a cabo un análisis de este tipo para cada una de las principales líneas de negocio (LDN) reales y potenciales que la organización incluya en su modelo de la estructura de negocios. FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS El análisis interno es el proceso de examinar las debilidades y fortalezas internas de la empresa. Por lo general. la sigla FODA se utiliza para referirse a estos cuatro factores internos y externos.

un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto. el análisis de brecha exige el desarrollo de estrategias específicas para cerrar cada brecha identificada. en todos los niveles que pueden influir en la empresa en forma positiva o negativa.            . crear nuevos bienes que estén relacionados y se puedan vender en mercados existentes. formar equipo con otra organización a fin de desarrollar un nuevo producto o mercado. Desarrollo del producto. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS La fase de auditoria del desempeño también debe incluir información acerca de las fuerzas externas que puedan ejercer impacto en las metas de la organización. Diversificación concéntrica: es decir. El equipo de planeación debe estudiar a competidores. Estas fuerzas externas son las oportunidades y las amenazas del análisis FODA. Integración vertical. De esta manera. Joint Venture: es decir. mercados y clientes. Integración de los Planes de Acción Plan de Acción Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado. es decir. Desposeimiento: liquidar o cerrar un segmento de la organización. tendencias económicas. enfocarse en un solo producto que haya constituido un apoyo rentable para la empresa. Integración horizontal: es decir adquirir o fusionarse con una organización similar a fin de reducir la competencia. proveedores. desarrollar una red de oferta interna o desarrollar un sistema de distribución interna que coloque a la compañía más cerca de sus usuarios finales. Además. se hace necesario identificar las brechas entre el desempeño actual de la compañía y el desempeño que se requiere para la exitosa realización de su modelo de la estrategia del negocio. es decir. es decir. Diversificación: es decir. condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales. adquirir o fusionarse con empresas que sean compatibles con la tecnología los mercados o los productos de la organización. así mismo. Agregar nuevos clientes en mercados relacionados. Es decir. adquirir o fusionarse con una compañía que compense sus propias fortalezas y debilidades.  formule el plan y. Desarrollo de mercado. Desarrollo de grandes Estrategias Pierce y Robinson (l99l) identifican las siguientes doce grandes estrategias: Crecimiento concentrado. Este análisis de brechas es una comparación de los datos generados durante la auditoria del desempeño con aquellos indispensables para ejecutar su plan estratégico. Atrincheramiento: reversar las tendencias negativas en los beneficios a través de una variedad de métodos para la reducción de costos. es decir. Análisis de Brecha Después de la auditoria del desempeño. Innovación: es decir. una evaluación de la realidad. generar productos que sean tan nuevos y superiores que los existentes.

Implementación Sus resultados se hallan en su aplicación. Por ello es importante definirlo en cualquier momento. en la ejecución y en la implementación del Plan estratégico. La planeación de contingencia implica lo siguiente:  Identificar las amenazas y oportunidades internas y externas más importantes para la organización. En cualquier caso. el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando ocurre una amenaza. Liquidación: es decir rematar la compañía por sus activos tangibles y cerrarla.  Índices macroeconómicos y de expansión de negocios: (Producto interno bruto. la realidad del staff. sus relaciones con los clientes y el FODA. No obstante. esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido. Generalmente. Aspectos a considerar en la planeación de contingencias  Matriz de planeación de contingencias La planeación de contingencias se puede dividir en dos categorías importantes:  Vulnerabilidades/Oportunidades Internas  Vulnerabilidades/Oportunidades Externas Se debe mencionar que la mayor parte de las compañías son más conscientes de las contingencias internas que a las externas.  Acordar cuáles pasos se darán para cada uno de estos puntos de partida.  Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas. El plan debe ser revisado periódicamente.  Indicadores de variación de presupuestos: Reflejan la exactitud del proceso de presupuesto y tienen como propósito ser un punto crítico clave en la matriz y en las contingencias. la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo.  Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. . Plan de Contigent Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo.) Estos elementos deben servir como elemento que pronostica los patrones de compras futuras a corto plazo de los clientes de una organización y esta debe ajustarse de manera apropiada. predictivo y reactivo. cambios en la oferta monetaria e inflación etc. solvencia económica. actuando de la siguiente manera:  Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. su desempeño en la industria. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.  Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para cada contingencia.  Indicador del estatus operativo organizacional: Refleja la salud de la organización.

Chandler identifico 4 estrategias de crecimiento: • • • • Expansión de volumen Dispersión geográfica Integración vertical Diversificación de productos o servicios Ideas para comunicar los planes Estratégicos .El propósito de la planeación estratégica consiste en desarrollar un mejor mapa guía que oriente a la organización. Alfred D. Organización desalineada sin un plan estratégico Organización que cuenta con un plan estratégico pero sus miembros no se encuentran alineados con un plan Organización que posee un plan estratégico y sus miembros se encuentran Estructura de la Implementación La estructura que funciono con determinada magnitud ya no puede ser apropiada para un tamaño nuevo o planeado. este fracasara a menos que el mapa guia en realidad sirva para guiar la toma decisiones organizacionales. Dirección Estratégica Se define como el manejo de una organización con base en un plan estratégico explicito. La dirección estratégica involucra la ejecución de un plan estratégico explicito que haya captado el compromiso del personal encargado de ejecutarlo. este proceso es coherente con los valores. las creencias y la cultura de las personas que cuentan con la competencia requerida para ejecutarlo. y el proceso de planeación.

Reunión de los gerentes de toda la organización para que escuchen directamente al director ejecutivo y otros miembros del equipo de planeación. Talleres de dos días para aprender sobre planeación estratégica.• • Plan impreso distribuido con una carta explicativa. analizar el plan estratégico y elaborar planes de soporte a nivel de unidad o individual. Reuniones de todos los empleados de las divisiones para escuchar las interrogantes y respuestas e inquietudes con respecto al plan. • • .

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