ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE

SST-
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD - SGSST
PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) Versión 1
TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II Ó
III Vigencia
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Página 1 de 1

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
No. de Trabajadores
Razón Social Nit
Directos:
Cacao de Colombia S.A.S. 900316643- 1 32
Representante Legal Tipo Ident N° No. de Trabajadores Indirectos:

Carlos Ignacio Velasco Castrillon CC 76332258

UBICACIÓN
Dirección Calle 93 Bis # 19-50 Of 305
Municipio Bogotá Dpto. Cundinamarca
Web Teléfonos 3102865167
E-mail contabilidad@cacaodecolombia.com Whatps
SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
Responsable de la Tipo Ident -
CC L.O. Res
Ejecución SG SST N°
Responsable de la Tipo Ident -
Carolina Gaitán Fonseca CC 52,711,225 L.O. Res 8183 del 13/08/12
Revision SG SST N°
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Código CIIU 219 1082
Descripción Elaboración de Cacao, Chocolate y Productos de Confiteria
CIIU Res. 0079

% Cotizacion 2.436%
Centro de Clase de
3
Trabajo Riesgo
Grado de Riesgo Riesgo Medio

Comercio al por mayo de materias primas agropecuarias, animales Código CIIU 219 6201
Descripción vivos, incluye granos y semillas, frutos oleaginosos, flores, plantas
y sus partes, tabaco en bruto, café pergamino, café trillado CIIU Res. 0079

% Cotizacion 0.522%
Centro de Clase de
1
Trabajo Riesgo
Grado de Riesgo Riesgo Mínimo
 EVALUACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS SG SST - SST-

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 - TABLA DE VALORES Y

CALIFICACIÓN Versión 1

Vigencia
PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES
CLASIFICADAS CON RIESGO I, II Ó III Página 1 de 1

EMPRESA: Cacao de Colombia S.A.S. FECHA EVALUACIÓN:

PUNTAJE POSIBLE
CICLO Peso Calificación de la
PHVA ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR Porcentual Cumple
No Cumple No Aplica Empresa
OBSERVACIONES / EVIDENCIAS
Totalmente

1.1.1 Responsable del SG SST X 0.8 Acta con responsabilidades

Cuenta con el acta de responsable del sistema del

1.1.2 Responsabilidades en el SG SST X 0.0 gestión la cual se encuentra por las partes
interesadas
Carta de asignación del presupuesto, y se encuentra
1.1.3. Asignación de Recursos para el SG SST X 0.8 firmado
Recursos Financieros,
Técnicos, Humanos y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales X 0.8 Envio soporte del pago de la seguridad social
RECURSOS (10 %)

de otra índole para

coordinar y desarrollar 4.0%
el SG SST 1.1.5 Pago de Pensión Trabajadores de Alto Riesgo X 0.0
4% 1.1.5
Se esta conformando el conformizando, se evio la
1.1.6 Conformación del Copasst X 0.0 convocatoria

1.1.7 Capacitación del Copasst X 0.0 Nohay un cronograma de capacitaciones

Se esta conformando el conformizando, se evio la

1.1.8 Conformación Comité Convivencia X 0.0 convocatoria
Se envia de programa de capacitaciones ya que no
1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - P y P X 0.0 cuentan con uno
Capacitación en SG
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en SG SST, Actividades de
SST 6.0% X 0.0
I. PLANEAR

Promoción y Prevención - P y P 1.2.2

6%
1.2.3 Responsables del SG SST - Curso 50 Horas X 0.0 1.2.3
Politica del SG SST - Cuenta con una politica la cual fue actualizada el 1 de
1%
2.1.1 Politica del SG SST - Firmada Fechada y Divulgada al Copasst X 4.3 octubre

Objetivos del SG SST - 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentos,
1% revisados del SG SST X 0.0
2.2.1
Evaluación inicial del Se hizo una para cuando entro el responsable a
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG SST (15 %)

SG SST - 1%
2.3.1 Evaluación e identificación de Prioridades X 0.0 ejercer el cargo, con fecha del 23 de cotubre

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con Se hizo un plan de trabajo de 3 meses desde que
Plan de Trabajo - 2 %
cronograma y firmado X 5.3 empezo a tomar el cargo el responsable

Conservación de la No se cuenta una matriz documental establecida se

documentación - 2 %
2.5.1 Archivo o Retención documental del SG SST X 5.3 sugere tener una se envia este documento

Rendición de cuentas -
1%
2.6.1 Rendición sbore el desempeño
15.0% X 0.0
2.6.1
Normatividad Vigente
y Aplicable del SG SST 2.7.1 Matriz Legal X 0.0 Cueta con una una matriz
- 2%

Comunicación - 1 % 2.8.1 Mecanismo de comunicación, auto reporte del SG SST X 0.0

2.8.1
2.9.1 Identificación, Evaluación para adquisición de productos y servicios en el SG
Adquisiciones - 1 %
SST X 0.0
2.9.1

Contratación . 2 % 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratista X 0.0

2.10.1
Gestión del Cambio -
1%
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el SG SST X 0.0
2.11.1
3.1.1 Evaluación Medica Ocupacional X 0.0 Se actualizando actualmente
En el plan de trabajo hay actividades sobre
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud X 3.2 prevención y promoción en salud, se hizo enfasis en
temas del COVID
3.1.3 Informar al médico los perfiles de cargo X 0.0 3.1.3
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales - Peligros - Periodicidad X 3.2 Se realizan evaluaciones de ingreso y periodicas
Condiciones de Salud
en el Trabajo 3.1.5 Custodia de Historias Clínica
12.9% X 0.0 Se solicito el documento a la IPS

9%
3.1.6 Restricciones y Recomendaciones Laborales X 0.0 Se esta realizando actualmente

3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables (Controles tabaquismo, alcoholismo,

farmaco dependiencia y otros) X 0.0 3.1.7
GESTIÓN DE LA SALUD (20 %)

3.1.8 Agua Potable, Servicios Sanitarios, Disposición de Basura X 0.0 3.1.8

X 0.0
II. HACER

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos Solicitar certificación de eleminación de residuos

Si se realiza y se regocimenda el programa de reporte

3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral X 3.6 de accidente y de enfermedades laborales
Registro, Reporte e
Investigación de los
incidentes, accidentes y 3.2.2 Investigación de Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral 7.1% X 3.6 Si se ejecuta esta actividad
enfermedades laborales
5%
3.2.3 Registro y análisis estádistico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral X 0.0
3.2.3

3.3.1 Medición de la severidad de los AT y EL X 0.0

3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral X 0.0
3.3.2
Mecanismo de
Vigilancia de las 3.3.3 Medición de la Mortalidad de los AT y EL X 0.0
Condiciones de Salud 3.3.3
de los Trabajadores 3.3.4 Medición de la prevalencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y ###
Enfermedad Laboral X 0.0
6% 3.3.4
3.3.5 Medición de la incidencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral X 0.0
3.3.5
3.3.6 Medición del ausentismo de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral X 0.0
3.3.6
 PUNTAJE POSIBLE
CICLO Peso Calificación de la
PHVA ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR Porcentual Cumple
No Cumple No Aplica Empresa
OBSERVACIONES / EVIDENCIAS
Totalmente

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) 4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros X 0.0
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la Se esta actualizando actualmente y se esta
Identificación de
peligros, evaluación y organización
X 15.0 digitalizando
valoración de riesgos. 15% ###
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología
15 % adicional, cancerígenos y otros) X 0.0
4.1.3

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos X 0.0

4.1.4
II. HACER

4.2.1 Se implementan medidas de prevención y control / peligros X 0.0

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas prevención y control X 0.0 4.2.2
Medidas de prevención 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos X 0.0 4.2.3
y control para
intervenir los riesgos / 15% ###
peligros
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigia X 0.0 Ese archivo lo tiene mantenimiento

Esto lo realiza la persona responsable de

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas. X 7.5 mantenimiento

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con

contratista y subcontratistas X 7.5 Se cuentacon una matriz de EPP
GESTIÓN DE

X 5.0
AMENAZAS

Plan de Prevención, 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Prevención ante Emergencias Se esta actualizando actualmente
(10%)

Preparación ante
Emergencias 10%
Se actualizando actualmente, y se esta realizando la
10% 5.1.2 Brigada de prevención, conformada y dotada X 5.0 dotación de esta

X 0.0
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado

III. VERIFICAR

SG SST (5%)

Gestión y Resultados
6,1.2 La Empresa realiza auditoría por lo menos una vez al año X 0.0 6.1.2
del SG SST - 5 % 15% ###
6.1.3 Revisión anual por la Alta Dirección, resultados y alcance de la auditoría X 0.0 No se realiza revisión de la alta drección

6.1.4 Planificación Auditorías con el COPASST X 0.0 6.1.4

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del SG

SST X 0.0
MEJORAMIENTO (10%)
IV. ACTUAR

Acciones Preventivas y
7.1.2 Toma de Medidas Correctivas, Preventivas y De Mejora X 0.0
Correctivas con base en 7.1.2
los resultados del SG ###
SST 7.1.3 Ejecución de Acciones Correctivas, Preventivas y De Mejora de la
Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral X 0.0
7.1.3

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y ARL X 0.0 A

7.1.4
c
TOTALES 100% 70.9 MODERADAMENTE ACEPTABLE e
p
t
a
NOTA PROCEDIMENTAL: b
Cuando se cumple con el item del estándar la calificación será la máxima del respectivo item. De lo contrario su calificación será cero (0). l
e
1. Los estandares que están en amarillo son los que aplican para las empresas de once (11) a cincuenta trabajadores (50) trabajadores, clasificadas con RIESGO I, II ó III.
2. En la Resolución 0312 de 2019, se define en el Artículo 27:
"Para la calificación de cada uno de los ítems se tomarán los porcentajes máximos o mínimos de acuerdo a la Tabla de Valores teniendo en cuenta si se cumple o no con el ítem del estándar"
"En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con lo señalado en la presente Resolución, se deberá otorgar el porcentaje máximo de
calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente"

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291,
294).

Firma del Responsable de la Ejecución SG SST Firma del Responsable de la Revision SG SST

ACEPTABLE: Calificación Mayor al 85 % MODERADAMENTE ACEPTABLE: Calificación entre 60% y el 85 %

• Mantener la calificación y evidencias a disposición de MinTrabajo. • Plan de Mejoramiento a disposición de MinTrabajo
• Incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas • Enviar a la ARL reporte de avances (max a los seis meses)
• Plan de visita MinTrabajo
• Presentar el Plan de Mejoramiento de cuardo a los resultados mostrados para la retro alimentación del SG-
SST

CRITICO: Calificación menor al 60%

• Plan de Mejoramiento de inmediato a disposición de MinTrabajo
• Enviar a la ARL reporte de avances ( máx a los tres meses)
• Seguimiento anual y Plan de Visita la empresa

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

NOMBRE DE QUIEN ELABORÓ Y N° LICENCIA NOMBRE DE QUIEN REVISO NOMBRE DE QUIEN APROBO

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

 CICLO PHVA

25%

Planear

Hacer

Verificar
75%
 Estandar Minimo Cumplimiento Res 0312 / 19

45%

40%

35%

30%

42%
25%

20%

21%
15% 19%

10%
14%

5%

3%
P - Recursos P - Gestión Integral del SG SST H - Gestión de la Salud
0%
0%
H - Gestión de Peligros y Riesgos H - Gestión de Amenazas V - Verificación del SG SST
 RESULTADOS POR ESTANDAR
P - Recursos 2.40 3%
P - Gestión Integral del SG SST 15.00 21%
H - Gestión de la Salud 13.56 19%
H - Gestión de Peligros y Riesgos 30.00 42%
H - Gestión de Amenazas 10.00 14%
V - Verificación del SG SST 0.00 0%
Avance Estándar Mínimo 70.96

CICLO
Planear 24.52%
Hacer 75.48%
Verificar 0.00%