ón de las cuentas por pagar suelen ser un quebradero de cabeza para los administrativos de

aquellas empresas de cualquier país que no cuentan con soluciones automatizadas idóneas.

Aunque ya son comunes las facturas enviadas por vía telemática, todavía hay muchos
avisos de cobro que llegan en papel. De modo que los administrativos suelen perder tiempo
trasladándose a los diversos departamentos de la organización para notificar estas facturas.
A lo que debe sumar la espera para obtener el visado de estos y poder contabilizar los pagos
en el ERP. Cuando obtienen la aprobación, ya ha pasado un buen tiempo. Esto implica
acelerar el registro de las facturas de proveedores en la mencionada solución antes de la
fecha de cierre.

Todo esto resta tiempo a los administrativos para realizar otras tareas más importantes;
aparte de representar más costes operativos para la empresa. ¿Sabías que, en promedio, el
tiempo para gestionar una factura supera los 15 días? ¿Y que ello genera un coste de 9 euros
por el procesamiento de cada uno de estos documentos?

Sigue leyendo para conocer más sobre las cuentas por pagar y sobre la forma más
conveniente y rápida para gestionarlas.

¿Qué son las cuentas por pagar?

En general, la gestión de las cuentas por pagar es una tarea esencial en el ámbito
administrativo y contable de una organización. Esta consiste en tramitar las deudas con los
acreedores. Dicho de otro modo, de viabilizar los pagos a todas las personas jurídicas y
naturales que otorgan crédito a la compañía. Conviene recordar que los proveedores pasan a
ser acreedores desde el momento en que suministran bienes o servicios a tu empresa. Ellos
esperan el pago por estos conceptos dentro del plazo acordado.

Por tanto, las cuentas por pagar consisten en todas las deudas contraídas por una empresa
con diversos proveedores y que corresponden a la adquisición de bienes y/o servicios
suministrados por estos. Tales productos o servicios, de una u otra forma son necesarios
para la actividad económica de la organización.

Por ejemplo, cuando adquirimos materias primas para elaborar productos o contratamos un
plan para nuestra conexión a Internet, las facturas emitidas por las compañías proveedoras
pasan al departamento administrativo y de contabilidad. Esta dependencia tiene a cargo la
acreditación de las cuentas por pagar al recibir las facturas y debita las mismas cuando
saldamos la deuda.