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INTRODUCCIÓN:
Esperamos que este proyecto sea de suma utilidad para todo aquel estudiante o
docente que le dé el uso más conveniente a sus necesidades.
RESUMEN
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PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
1. RESEÑA HISTORICA
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En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un
sistema de planificación por programas y presupuestos.
2. DEFINICION DE PRESUPUESTO
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como
parte de un sistema total de administración que incluye:
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Con toda intención, esta definición tampoco establece límite de tiempo si bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro lapso.
Pueden, sin embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a
propósito, esta definición no implica que el presupuesto deba establecerse en
términos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe
mencionar que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho
lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
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Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes
pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su
tiempo “apagando fuegos”, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más
éxito son, entre otras, son las siguientes:
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Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor
será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los
factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.
Esto se constata en los países latinoamericanos que por razones de manejo
macroeconómico en la década de los años ochenta experimentaron fuertes
fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y en las tasas de interés.
3. Concepto presupuesto
Sin embargo, los presupuestos públicos a diferencia de los del sector privado, se
pueden contemplar desde tres puntos de vista integrados:
Económico
Político
Jurídico
4. ¿Qué es un presupuesto?
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tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por término de un año.
Según Cristóbal del Río González las características del presupuesto de pueden
analizar desde diferentes tipos de vista dependiendo de:
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6. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTO
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Según la Flexibilidad.
Rígidos, Estáticos, Fijos o
Asignados
Flexibles o Variables.
Según el período que cubran
A Corto Plazo.
A Largo plazo.
Clasificación
del Presupuesto Según el campo de aplicabilidad en la
empresa
De Operación o Económicos.
Financieros (tesorería y capital).
Según el sector en el cual se utilicen
Público.
Privado.
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De
este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento
económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utilizaba el sector público.
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Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones
de un año.
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada
país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
Ventas.
Producción.
Compras.
Uso de Materiales.
Mano de Obra.
Gastos Operacionales.
8.3.2 FINANCIEROS (tesorería y capital)
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salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas,
amortización u otros.
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés
social y la amortización de compromisos ante la banca internacional.
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Estándar: son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas
o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las
posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las
anteriores, representan los resultados que se deben obtener.
c. Por su reflejo en los estados financieros
De posición financiera: este tipo de presupuestos muestra la posición
estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se
cumplieran las predicciones. se presenta por medio de lo que se conoce
como posición financiera (balance general) presupuestada.
De resultados: que muestran las posibles utilidades a obtener en un
período futuro.
De costos: se preparan tomando como base los principios establecidos
en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las
erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del costo total o
cualquiera de sus partes.
d. Por las finalidades que pretende:
De promoción: se presentan en forma de proyecto financiero y de
expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y
egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal.
De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de créditos.
Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos
con que cuenta, o habrá de contar la empresa.
De fusión: se emplean para determinar anticipadamente las
operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades.
Por áreas y niveles de responsabilidad: Cuando se desea cuantificar
la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se
divide una compañía.
Por programas: este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente
dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos,
instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los
objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades
concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los
programas a su cargo
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10.2 Principios de Planeación
Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él
se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que
obligatoriamente deben observarse en su estructuración como son:
11.2 Exposición del Plan o política.- El conocimiento del criterio de los directivos
de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del
presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e
instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y
coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución
del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en
cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.
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las diferentes actividades se hará elaborando un calendario en que se precisen las
fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información
necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La
responsabilidad del presupuesto recae sobre el Director o responsable, pero los
funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de
proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboración.
11.4 Fijación del periodo Presupuestal.- Otro de los requisitos que debe
tomarse en cuenta es la determinación del lapso que comprenden las
estimaciones. La determinación de este periodo opera en función de diversos
factores, tales como estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa,
el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de
temporada etc.
Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los
resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los
mismos y hacer las correcciones necesarias.
11.5 Dirección y Vigilancia.- Una vez aprobado el plan, cada uno de los
departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les
correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarán a los jefes a
poner en práctica dichos planes; luego se hará un estudio minucioso de las
diferencias que surjan de la comparación de los datos reales con los
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predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y de ser necesario,
modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen.
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Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para
su uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos
básicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia
acumulada tiene un papel preponderante.
La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el
control presupuestario, es una herramienta de la dirección de la
empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna
manera sino que es su mejor auxiliar.
Toma tiempo y costo su preparación.
No se debe esperar resultados demasiado pronto.
Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la
empresa comprenda la utilidad de esta herramienta.
Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del
presupuesto, es la falta de información contable en forma adecuada
y oportuna.
En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace
que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y
no de aplicación y control.
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Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos
de la organización.
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18. DEFINICIÓN DE TERMINOS
19. CONCLUSIONES
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Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le
serán de mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas,
recursos, producción, finanzas, tiempo, optimización y cualquier otra
actividad asociada con el ciclo normal de la empresa.
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20. ANEXOS
DEMOGRAFICO
TECNOLOGICO
CULTURAL
PRODUCCION
PERSONAL
JURIDICO
COMPRAS ECOLOGIA
Gerencia:
FINANZAS
Planea.
VENTAS
POLITICO Organiza.
Integra. INVERSION
ECONOMIA
DIAGNOSTICO INTERNO
FORTALEZAS Y BEBILIDADES
DIAGNOSTICO EXTERNO
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
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PRESUPUESTO DE OPERACIONES
INFORME DE RESULTADOS PROYECTADOS
EN MILLONES DE DOLARES
Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real
2001 2001 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005
Unidades
3100 7250 5580 6000 6820
Vendidas
Costo Total de
$3,720 $8,700 $6,696 $7,200 $8,184
Venta.
Ganancia
(Pérdida) antes ($427) $1,700 $865 $1,075 $1,485
de Impuestos
Impuestos
----- $425 $216 $269 $371
(25%)
Ganancia
($427) $1275 $649 $806 $1,114
Pérdida Neta
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BIBLIOGRAFIA
PRESUPUESTOS
Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gómez, Editorial McGraw Hill, segunda edición, Elaborado
en Colombia, esta edición contiene 376 Págs.
MANUAL DE PRESUPUESTOS
H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, primera edición, Elaborado en México,
esta edición contiene 884 Págs.
LOS AUTORES
http://www.monografias.com/trabajos93/sobre-presupuestos/sobre-
presupuestos.shtml#ixzz3Evqbufxe
http://www.monografias.com/trabajos89/los-presupuestos/los-
presupuestos.shtml#ixzz3Evv7HbyA
http://www.monografias.com/trabajos90/presupuestos-ventajas/presupuestos-
ventajas.shtml#ixzz3Ew0lTQ9D
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PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1
RESUMEN ........................................................................................................ 1
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PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
8.4 SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN ................................. 11
26
PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
17. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO ..................................................... 17
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................. 24
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