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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

ING. ANDREA RAMIREZ

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

INDICE

INDICE ........................................................................................................................................... 2 INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4 UNIDAD I ....................................................................................................................................... 5 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ...................................................................... 5 1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6 1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE .............................................................................. 7 1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL ......... 8 1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS ......................................................................................... 10 1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS ........................................................................................................ 11 1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO .............................................................. 12 1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 14 1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA ................................................. 16 1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ...................................................................................... 18 1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES ................................................................. 18 1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO .................................................................. 21 1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS................................ 25 1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF .................................................................................... 31 1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR ..................................................................... 32 1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA .......................................................................................... 34 1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS .................................................... 36 II UNIDAD .................................................................................................................................... 37 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS..................................................... 37 2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS ................................................................................................... 40 2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS................................................................................ 41 2.1.5.- COSTO POR RDENES DE PRODUCCION ............................................................................ 42 2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR RDENES PRODUCIDAS. ......................... 44 2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL ...................................................................................... 47 2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIN ................................................................................................... 48 2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA .................................................................................................. 49 2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA ............................................................................................... 50 2.2.5.- SALARIO BSICO UNIFICADO ............................................................................................. 51 Pgina 2

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2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES ....................................................................................... 53 2.3.1.-VACACIONES ANUALES....................................................................................................... 55 2.3.2.- NOMINA DE FBRICA ........................................................................................................ 56 2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA .............................................................................................. 57 2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL ................................................................................................... 57 2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION .............................................................................. 59 2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: ........................................................ 59 2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS.............................................................................................. 60 2.4.2.- DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ........................................... 61 2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 68 UNIDAD III.................................................................................................................................... 72 3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................ 72 3.1.1.-SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: ................................................................ 72 3.1.2.-SEGN LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS: .................................................. 73 3.1.3.-SEGN EL MTODO DE COSTEO: ........................................................................................ 73 3.2.- KARDEX ................................................................................................................................ 75 3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:.................................................................................................. 75 3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) ........................................................................ 75 3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ............................................................. 76 3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO ...................................................................................................... 77 3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES .................................... 77 3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION ........................................................................................ 78

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INTRODUCCION
Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de informacin para los gerentes de una empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin. Trataremos de los elementos bsicos sobre la Contabilidad de Costos desde su concepto, fines, diferencias y campo de aplicacin. Adems, se realiza un enfoque general de lo que constituyen los tres elementos del costo de produccin y el papel que desempean cada uno de estos elementos en la elaboracin de un producto, tambin se realiza una presentacin esquemtica y detallada sobre el estado de costos de productos vendidos proporcionndole de esta manera una visin general en lo que respecta a la Contabilidad de Costos. El reto es cada vez ms grande porque la informacin financiera es utilizada por usuarios muy diferentes, como los administradores de la organizacin en todos los niveles, accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes, quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situacin que enfrentarn las empresas, requieren informacin que solo un buen sistema contable puede proporcionar.

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UNIDAD I 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Dentro de este marco, vamos a realizar las orientaciones tericas prcticas bsicas: Costo.- Es el valor que se incurre en la elaboracin de un producto tomando en cuenta los gastos ocasionados que se efectan desde la adquisicin de la materia prima hasta que el producto est terminado, ej. Compra de materiales, pago de mano de obra, consumo de energa elctrica, etc.

GASTO Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos desde este punto de vista, se constituye en una herramienta indispensable no solo desde la perspectiva de informacin financiera, sino de asesora en las empresas de manufactura e industriales en las que acta para orientar a sus directivos hacia una toma de decisiones justa y equilibrada, tanto en el rea financiera como en la productiva y porque no decirlo en una buena administracin empresarial.

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1.1 OBJETIVOS
De lo anteriormente enunciado, podemos deducir que los fines principales de la Contabilidad de Costos son:
Proporcionar informacin exacta sobre el costo global y unitario de un artculo elaborado, con miras-a la presentacin del Balance General. Determinar el total de la inversin o costo de los artculos a venderse a fin de conocer el margen de utilidad que se puede aplicar para las ganancias de una empresa.

Es una herramienta bsica en las proyecciones de iniciacin y crecimiento empresarial a corto, mediano y largo plazo.

A corto plazo.- Informa sobre el costo de los productos que se estn elaborando.

Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, produccin y financiamiento.

A mediano plazo.- Informa sobre los costos de la productividad que se precisa realizar a un futuro cercano.

A largo plazo.- informa sobre las inverSi realizamos un anlisis de tos fines que tiene la Contabilidad de Costos, podemos deducir que adems de cumplir con la funcin contable bsica, permite suministrar informacin para los accionistas, o socios de la empresa y para la liquidacin de impuesto. siones de capital, de reposicin de maquinara, de extensin de instalaciones, de nuevas demanda y expectativas de los consumidores.

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1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE


La contabilidad de costos acta como una conexin entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y tcnicas de contabilidad de costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. 1

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar informacin de la organizacin sobre: Sus resultados Operacionales Su posicin Financiera Sus flujos de Efectivo

Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La informacin contenida en los estados financieros est , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.
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CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 4-11

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CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos desempea un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin. CONTABILIDAD GERENCIAL Es el proceso de identificacin, medicin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organizacin y usar de manera apropiada sus recursos.

1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL


En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial: Hace ms nfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de la compaa. Las transacciones en la contabilidad solo se registran despus de que han ocurrido. Le da menos importancia a la precisin.- la gerencia necesita informacin rpida y con frecuencia est dispuesta a sacrificar precisin para ganar rapidez y agilidad en los informes. No estn regidos a los PCGA.- la informacin de la contabilidad financiera debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la informacin como la proporciona la organizacin, lo cual requiere asegurar una presentacin segn las reglas comprendidas y aceptadas por todos.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR No presenta una estructura nica.- la contabilidad financiera est constituida sobre la siguiente ecuacin fundamental. ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO

Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin.- la contabilidad financiera es de obligatoria utilizacin. Los informes contables deben proporcionar informacin de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo, independientemente de si estos datos y cifras se consideran tiles o no . Toda empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el contrario, es opcional.

Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propsito de la contabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; despus de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La informacin en la contabilidad gerencial es slo un medio para un fin.

Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compaas subdividen los ingresos y los gastos de conformidad con las lneas principales del negocio, el inters esta en la globalizacin de las cifras y en el todo.

Incluye ms informacin de carcter no monetario.- los estados financieros son el producto final de la informacin financiera e incluyen bsicamente informacin monetaria. La contabilidad gerencial maneja informacin no monetaria y datos monetarios.

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1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS


Los costos se asocian con todo tipo de organizacin: comercial, pblica, de servicios, mayorista e industrial. As, se consideran los costos caractersticos de una variedad de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios. 2 COSTOS DE MANUFACTURA La manufactura se refiere a la conversin de materias en productos terminados a travs de los esfuerzos de los trabajadores de la fbrica y del uso de los equipos de produccin. En contraste, la comercializacin es el mercadeo de productos terminados, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora. El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos bsicos:

MATERIALES

DIRECTOS.-

Son

MANO DE OBRA DIRECTA.- Se denomina as al trabajo humano ya sea manual o accionado maquinas en labores que estn estrechamente vinculada con el proceso productivo, es decir que intervienen directamente en la transformacin de la materia prima en producto terminado.

todos aquellos que forman parte integral de un artculo, y que sin su intervencin es imposible la elaboracin del mismo, son fcilmente medible, cuantificables e inclusive al tacto, son sometidos a operaciones de transformacin antes de que se puedan vender como productos terminados.

CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 14-17

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COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- Constituyen el tercer elemento del costo, aqu se toma en consideracin tanto la mano de obra indirecta, los materiales indirectos, los servicios bsicos y de mantenimiento que se efectan dentro de una planta de produccin, Este tercer elemento no se lo puede identificar o cuantificar plenamente, es decir no puede distribuirse en forma igual para cada producto.

1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS


Por tradicin, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las actividades de manufactura. La razn es quizs la complejidad de las operaciones de manufactura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones. Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos areas: Costo de mercadeo y ventas.- incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las rdenes al cliente. Tales costos incluyen tems como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, entre otros. Costos de administracin.- incluyen todos los costos de la organizacin que lgicamente no pueden ser incluidos en la produccin o el mercadeo, como salarios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones pblicas y dems costos asociados con la administracin general de la organizacin como un todo.

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1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO COSTOS DEL PERIODO
Son los que estn determinados a los ingresos durante un determinado periodo. Por lo tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ventas y el alquiler de las oficinas de administracin son ejemplos de estos costos. Tales tems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administracin son considerados costos del periodo.

COSTOS DEL PRODUCTO


Algunos costos estn ms unidos a los productos que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artculo ocurre. Al momento de la venta, estos costos son retirados de algn inventario y unidos a los ingresos del periodo. Los costos de este tipo, llamados costos del producto, incluye los costos de bienes comprados o manufacturados. En el caso de los artculos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos terminados.

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COSTOS DE MANUFACTURA ( TAMBIN LLAMADOS COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES)

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

CIF

COSTOS PRIMOS

COSTOS DE CONVERSION

COSTOS DE OPERACIN ( TAMBIEN LLAMADOS COSTOS DEL PERIODO O EXPIRADOS

COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS

COSTOS DE ADMINISTRACION

Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden. Esto significa que un costo del producto ( materiales directos, mano de obra y CIF) incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguiente periodo, cuando la venta del producto tiene lugar. Por esta razn los costos del producto, mientras permanecen en algn inventario ( productos en proceso, productos terminados), son tambin conocidos costos inventa-

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR riables o costos no expirados; al venderse el artculo se les conoce como costos expirados o costos no inventariables.

1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS


En el caso de las empresas comerciales, el costo de la mercanca vendida simplemente est conformado por los costos de compra de esas mercancas al respectivo proveedor. En contraste, el costo de los productos vendidos en una compaa manufacturera incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura, El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en un anexo para el costo de los productos vendidos, como se ve en el cuadro 2.2, con sus anexos y ampliaciones respectivas. El anexo muestra los costos especficos correspondientes a los productos fabricados durante el periodo. Contiene los tres elementos del costo; materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EL BALANCE GENERAL El balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias con el de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene solo una clase de inventarios: mercancas compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clientes. Las compaas industriales tienen, al menos, tres inventarios bsicos: materias primas que formarn parte del producto terminado; materiales directos, artculos parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso artculos terminados en su proceso de manufactura, pero no vendidos an a los clientes, conocidos como el inventario de productos terminados.

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1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA


Se definieron los costos del producto como los recursos involucrados en la manufactura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

FLUJO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS


COSTOS DEL PRODUCTO

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

CIF

TRABAJO EN PROCESO

ARTICULOS TERMINADOS

ARTICULOS VENDIDOS

COSTOS ARTICULOS VENDIDOS

= UTILIDAD BRUTA

GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACION = UTILIDAD OPERATIVA

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COSTOS Y CONTROL
La clasificacin de los costos utilizadas para preparar los Estados Financieros no son, la mayora de las veces, las usadas por la gerencia para controlar las operaciones y planear el futuro. Para los propsitos de control, los costos son con frecuencia clasificados en fijos y variables, directos e indirectos, controlables y no controlables. 3

COSTOS FIJOS Y VARIABLES


Desde el punto de vista de la planeacin y el control, la forma ms utilizada de clasificar los costos es por su comportamiento. El comportamiento del costo se refiere a la manera como un costo reaccionara o responder a los cambios en el nivel de actividad del negocio. Como estos niveles de actividad aumentan y disminuyen, un costo en particular tambin puede fluctuar o permanecer constante

COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varan en su monto total , en proporcin directa a los cambios en los niveles de actividad. Un buen ejemplo de costos variables son los materiales directos . El costo de material directo usado durante un periodo variara, en total, en proporcin directa al nmero de unidades producidas.

COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Esto es que al contrario de los costos variables, los fijos no son afectados por cambios en la actividad en el periodo.

CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 42-45

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1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS


Los Costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin embargo, los trminos no tienen otro significado que una primera identificacin con algn segmento de la organizacin con la que los costos estn relacionados. Un costo directo puede ser obvio y fsicamente identificado en ese segmento particular en estudio. Por ejemplo, si el segmento en consideracin es una lnea de producto, entonces los materiales y la mano de obra involucrados en la lnea de manufactura sern costos directos de la lnea. Un costo directo puede ser repartido para asignarse al segmento en consideracin. Los costos indirectos de fabricacin, por ejemplo, son costos indirectos para una lnea de produccin. La razn es que los costos indirectos de fabricacin no son directamente identificables con una lnea particular, pues se incurre en ellos como consecuencia de las actividades operativas. Son conocidas tambin como costos comunes.

1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES


Todos los costos son controlables en algn nivel de la empresa. Slo en niveles bajos de la direccin algunos cosos pueden considerarse no controlables. La alta gerencia tiene el poder para controlar cualquier costo cuando sea necesario. Un costo se considera con1.2.trolable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder para autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promocin ser controlable por el gerente de ventas si ste tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promocin que se les dar a los clientes.

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EJERCICIOS DE APLICACIN ESTADOS FINANCIEROS


La siguiente informacin corresponde a la compaa BUEN DIA Ca. Ltda, para el mes de enero del 201x CUENTAS Gastos de Administracin Depreciacin ( 70% aplicable a la produccin) Materiales y Suministros Usados Comisiones en Ventas Inventario de Materiales Directos y Suministros ( 1 de enero) Mano de obra directa empleada Inventario de materiales directos y suministros ( 31 de enero) Inventario de productos Terminados ( 1 de enero) Inventario de productos Terminados ( 31 de enero) Compras brutas de materiales y suministros Fletes en compras de materiales y suministros Inventario de Trabajo en proceso( 31 de enero) Salarios de supervisn y mano de obra indirecta Devoluciones y rebajas en compras de materiales directos y suministros Descuentos en compras de materiales directos y suministros Impuesto predial, planta y equipo de produccin VALOR 3748500 2295 000 600000 1292000 1725000 3000000 1615000 926200 772000 1889000 12850 1120200 1120200 85000 92000 510000

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Servicios pblicos ( 85% aplicables a la planta) Inventario de trabajo en proceso ( 1 de enero( Ventas Brutas Fletes en Ventas Devoluciones en Ventas REQUERIMIENTOS: 1. Prepare el Estado de Resultados para el mes 201x 2. Prepare el Anexo de Costos de los productos de la compaa para el mes de enero del 201x ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS CAJA Cuentas por Cobrar Inventarios Productos Terminados al 01-01 Productos Terminados al 31-12 Productos en proceso al 01-01 Productos en proceso al 31-12 Materiales directos al 01-01 Materiales directos al 31.12 Materiales directos Comprados Devoluciones en Ventas CIF ( sin depreciacin) 1355000 1650000 745000 970000 220000 1600000 9150000 200000 11710000 6000000 8700000 2010000 1210000 20218500 312000 150000

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Gasto de Mercadeo y Administracin ( sin depreciacin) Depreciacin ( 90%manufactura, 10%mercadeo y admi) Ventas Brutas Mano de Obra Directa Fletes en Compras de Materiales Directos Ingresos por alquiles Intereses sobre bonos por pagar Devoluciones en compras de materiales directos
PREPARE EL INFORME DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

8605000 2900000 46100000 13090000 165000 1600000 400000 100000

1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO


Los tres modelos de comportamiento del costo son: (variable, fijo y mixto), se encuentran en casi todas las empresas. La proporcin relativa de cada tipo de costos presente se conoce como la estructura del costo de la firma. Por ejemplo, una empresa puede tener muchos costos fijos, pero solo unos pocos costos variables y mixtos. La estructura de costos de una empresa es muy significativa en el proceso de toma de decisiones y puede afectarse por la cantidad relativa de costos fijos o variables que presenta aquella.

COSTOS VARIABLES
Un costo variable se denomina as porque su monto total en pesos vara en proporcin directa a los cambios en cada nivel de actividad. Si el nivel de actividad de duplica entonces se espera que la actividad total de pesos del costo variables tambin sea el doble.

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LA BASE DE ACTIVIDAD
Una base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como factor causal en la ocurrencia del costo variable.. Estas bases de actividad son frecuentemente conocidas como conductores o ejes del costo. Algunas de las ms frecuentes bases de actividad son las horas mquina, las unidades producidas y las unidades vendidas. Otras bases pueden incluir el nmero de kilmetros conducidos por un vendedor, el nmero de libras de ropa procesada por la lavandera de un hotel, etc. Para lograr la planeacin y control de los costos variables, la gerencia debe ser muy acuciosa con los diferentes niveles de actividad y las distintas bases dentro de la organizacin. RANGO RELEVANTE Al tratar con los costos variables, se ha puesto una relacin estrictamente lineal entre el costo y el volumen. Los economistas sealan con certeza que muchos costos, que los contadores clasifican como lineales, realmente se comportan de una forma curvilnea. La relacin estrictamente lineal entre costo y volumen no existe en niveles de actividad muy altos o muy bajos.

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COSTOS FIJOS
Los costos fijos permanecen constantes en su monto total, con independencia de los cambios en el nivel de actividad.

COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS


Son aquellos que se relacionan con la inversin en planta, equipos y la estructura bsica de la firma. Ejemplos de estos costos incluye la depreciacin de las instalaciones de planta ( edificios y equipos), los seguros y los salarios de la alta gerencia y del personal directivo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Existen dos caractersticas claves que diferencian a los costos comprometidos: su naturaleza a largo plazo y que no pueden reducirse a cero en periodos a corto plazo sin generar serios problemas en la rentabilidad o en la metas a largo plazo de la firma.

COSTOS FIJOS DISCRECIONALES


Son conocidos como costos fijos gerenciales y surgen de las decisiones anuales de la gerencia para gastarse en determinadas areas. Ejemplos de estos costos incluyen la publicidad, la investigacin y los programas de desarrollo gerencial. En esencia, existen dos diferencias fundamentales entre los costos fijos discrec ionales y los costos fijos comprometidos. LOS COSTOS FIJOS Y EL RANGO RELEVANTE El concepto de rango relevante, introducido en el anlisis de los costos variables, tambin tiene aplicacin al tratar con los costos fijos, particularmente con los de la naturaleza discrecional . A comienzos de cada periodo se establecen los programas y se elaboran los presupuestos.

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COSTOS MIXTOS
Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son tambin conocidos como costos semivariables. En ciertos niveles de actividad, los costos mixtos pueden mostrar las mismas caractersticas de un costo fijo, en otros niveles de actividad pueden desplegar las caractersticas de un costo variable.

1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS


1. Mtodo de Punto Alto y Bajo 2. El grfico de dispersin 3. Mtodo de Mnimos cuadrados

MTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO


Este mtodo requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable involucrado.

EJEMPLO

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Tmesis Ltda. , han sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa, como se muestra a continuacin.

DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio HORAS MOD 5500 7000 5000 6500 7500 8000 6000 COSTO INCURRIDO $ 74500 85000 70000 82000 96000 100000 82500

Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad aumenta, parece natural que algn elemento variable del costo este presente. Para separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios que se observan en los costos.

HORAS MO Punto Alto Observado Punto Bajo Observado 8000 5000 3000

CIM 100000 70000 30000

TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad

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= 30000 / 3000 horas = $ 10 hora de mano de obra directa


Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa, puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el clculo siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento fijo del costo.

Elemento fijo de mantenimiento= costo total elemento variable = $ 100000-( $10 x 8000) HMOD = $ 20000
Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango relevante analizado se puede expresar como $ 20000 ms $ 10 por hora de mano de obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la frmula del costo.

Frmula del costo de mantenimiento en el rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa.

$20000 de costos fijos Mas / $ 10 hora de mano de obra directa

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ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO

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1.2.6.- METODO GRAFICO DE DISPERSION


En el anlisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de variabilidad de un costo mixto. El grfico de dispersin incluye todos los datos de costos observados. Ejemplo: Costos del detergente liquido, ltimos siete meses
GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES COSTO TOTAL ( MILES DE $)

12 10 11 8 13 9 15

$ 260 230 250 220 240 220 270

Puesto que la lnea de regresin corta el eje del costo en $ 150000 por mes ms $ 8 por galn de lquido consumido.
Costo total observado para 10000 galones de detergente consumidos MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ELEMENTO VARIABLE TOTAL ( 150000) 80000 $230000

$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galn ( elemento variable por galn)

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1.2.7.- GRAFICO DE DISPERSION

1.3.-NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

En la actualidad los mercados mundiales de capital no tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no pueden tener barreras para acceder a la informacin financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente y comparable para tomar decisiones econmicas bien fundamentadas. Las NIIF o IFRS por sus siglas en ingls, son un compendio de normas de contabilidad que estn ganando rpidamente aceptacin a nivel mundial. Su adopcin no slo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compaa pues tambin impacta reas como las de recursos humanos, tecnologa, tesorera, contratos y otros procesos.

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1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF


Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicacin, por primera vez, de las NIC como base de contabilizacin. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupaciones sobre:4 a) Algunos aspectos de la exigencia que contena la SIC-8 relativos a la adopcin retroactiva completa, puesto que causaba costes que excedan a los posibles beneficios para los usuarios de los estados financieros. Adems, aunque la SIC-8 no exiga la adopcin retroactiva en casos de imposibilidad prctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) deba interpretar esta imposibilidad prctica como la existencia de un gran obstculo o si bastaba la aparicin de un pequeo obstculo, y tampoco especificaba ningn tratamiento alternativo para el caso de no poder realizar una aplicacin retroactiva completa. b) La SIC-8 poda exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versin de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados segn las NIC, siempre que la nueva versin prohibiera su aplicacin retroactiva. c) La SIC-8 no estableca claramente si el adoptante por primera vez deba usar interesadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de reconocimiento y valoracin. d) Existan dudas sobre cmo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias contenidas en las Normas individuales.

http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones

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1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR


Hoy en da, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mundial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En trminos generales la misin principal de la IASB es desarrollar, en el inters pblico, un conjunto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propsito general Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas interesadas y la participacin de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un consejo asesor externo, el Comit Asesor de Normas. El Cmite de Interpretaciones de las NIIF desarrolla orientacin para fomentar la prctica constante. Ese conjunto comprende : Las 8 Normas Internacionales de Informacin Financiera Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas; Las interpretaciones originadas por el comit de Interpretaciones Internacionales de Informacin Financiera.

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DEBER REALICE UNA EXPOSICION EN GRUPOS DE 5 PERSONAS SOBRE LAS NIIF

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el mtodo directo y el mtodo indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prcticos, usualmente se utiliza el mtodo indirecto, porque es ms fcil su elaboracin. La diferencia entre los dos mtodos se basa nicamente en la presentacin del flujo de operacin. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el mtodo directo se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El mtodo indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo. CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7

1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA


Las NIIF en el mundo, la necesidad de disear y adoptar un nico grupo de normas para los diferentes mercados en el mundo est implcita, considerando el volumen de transacciones e informacin que se comparte entre distintos pases. Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio tcnico limitado al cambio de un sistema de principios contables a otro (valoracin y monitoreo de activos biolgicos, instrumentos, derivados, impuestos, correccin monetaria).

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarn las distintas areas y estructuras de la organizacin. Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversin afectar muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los informes de gestin, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los sistemas de informacin y recursos humanos.

OPORTUNIDADES
Mejoramiento de la relacin entre el area de finanzas y las areas operacionales. Un lenguaje financiero comn Un control Interno ms fuerte

DESAFIOS
Ms Transparencia Mediciones de desempeo ms complejas ( mediciones de resultados) Recursos y Plazos Capitalizacin de Oportunidades

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF

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1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS OBJETIVOS DE LAS NIIF


Establecer pautas de accin de uso consistente en la preparacin de los Estados Financieros, de manera que: Los diferentes usuarios de tal informacin cuenten con un marco de referencia para que puedan interpretar la informacin contenida con estos. Para adoptar decisiones de planificacin, control, inversin y financiamiento, dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.

EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL


El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las necesidades de informacin de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha informacin y a la definicin de los elementos que forman los Estados Financieros, el reconocimiento y medicin de estos elementos. El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparacin y presentacin de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como propsito ayudar o facilitar. La emisin y revisin de las normas y procedimientos relativos a la presentacin de estados financieros. Aplicacin a las normas de Contabilidad. La preparacin de los Estados Financieros, la aplicacin de las normas de contabilidad, as como el tratamiento de materias que no han sido todava objeto de una norma de contabilidad. NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCICIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS

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II UNIDAD 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS

Los procedimientos bsicos para el costeo por procesos deben tener en cuenta lo siguiente:5 Acumular los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos Seguir le flujo a las diferentes unidades con su clasificacin adecuada por departamento: unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso. Calcular las unidades equivalentes por departamento Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento. Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en cada departamento. Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso. FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 72-74

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La tarea bsica es ofrecer informacin sobre las unidades y sus costos y asignar estos ltimos a las unidades terminadas, a los inventarios de productos en proceso y de productos terminados para los propsitos de informacin. El paso ms importante es saber calcular las unidades equivalente.

2.1.2.- UNIDADES EQUIVALENTES ELEMENTO CRTICO


En el sistema de costeo por procesos , calcular las unidades equivalentes es la clave para determinar y asignar los costos unitarios.

SITUACIN UNO Unidades colocadas en produccin Unidades Terminadas Inventario de productos en proceso TOTAL 15000 15000 0 15000

SITUACIN DOS Unidades Colocadas en produccin Unidades Terminadas Inventario de productos en proceso ( mitad terminadas) TOTAL 15000 12000 3000 15000

En el primer caso, el total de unidades determinadas es conocido, pues no hay inventario final de unidades parcialmente terminadas. Si se conoce el costo total para la produccin del perodo, es simple calcular el costo unitario del producto.
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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La situacin dos es ms difcil por las 3000 unidades de productos en proceso. No puede argumentarse que 15000 unidades estn terminadas, ni es posible calcular los costos unitarios si se trabaja solo en las 12000 unidades completamente terminadas. El equivalente a ms de 12000 unidades fueron terminadas, puesto que el producto en proceso est terminado en 50%, puede suponerse que la mitad de los materiales fueron utilizados a lo largo del periodo. Dada una cantidad equivalente del material, mano de obra y costos indirectos de fabricacin ( cuantas unidades podran haberse producido en el proceso). La respuesta, por supuesto, es 1500 unidades de las 3000 ( 50% terminadas). En consecuencia las unidades equivalentes ( ms que las unidades fsicas) se utilizan para expresar la produccin y calcular los costos unitarios en los sistemas de costeo por procesos. En la situacin uno , las unidades equivalentes del producto son 15000. En la situacin dos, las unidades equivalentes de produccin son 13500 calculadas as; Unidades terminadas Inventario final de productos en proceso 50% terminadas (material, mano de obra y CIF) Unidades Equivalentes 1500 13500 12000

Con frecuencia, surgen situaciones en el costeo pro proceso en las que los porcentajes de los materiales, la mano de obra y los CIF son distintos. En tales casos, diferentes unidades, deben ser calculadas para cada componente. Cuantas unidades equivalentes de producto resultaran si todos los materiales se agregan a las 3000 unidades parcialmente terminadas, pero solo se agrega 50% de mano de obra y de CIF. En esta situacin, las unidades equivalentes a terminadas se calculan as;

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MATERIALES Unidades terminadas Inventario final de productos en proceso 100% terminadas para los materiales UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS MANO DE OBRA Y CIF Unidades terminadas Productos en proceso 50% terminados, Mano de Obra y CIF UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS 12000 1500 13500 3000 15000 12000

2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS


La meta en todo sistema de costeo de productos es hacer posible la asignacin del costo total de la produccin de las unidades transferidas a artculos terminados y al inventario de productos en proceso. En el costeo por procesos, los costos unitarios se calculan para cada componente del costo, materiales, mano de obra y CIF. Y son usados para utilizar el costo de las unidades equivalentes a terminadas, incluidas en los inventarios de productos terminados y productos en proceso. Los costos unitarios se determinan dividiendo los costos de produccin para cada elemento del costo entre las unidades equivalentes.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJEMPLO: Haba 15000 unidades equivalentes a terminadas para materiales y 13500 unidades equivalentes para mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Ahora se va a suponer que el sistema contable indico a los siguientes costos de produccin como incurridos durante el periodo.

Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Costos totales de produccin

$ 60000 94500 162000 316500

Dada esta informacin ( disponible en cualquier sistema de costeo de productos), la determinacin de los costos unitarios se realiza fcilmente:

2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS


1. Materiales Directos 2. Mano de Obra Directa 3. Costos Indirectos de Fabricacin

COSTOS TOTALES DE LA PRODUCC CALCULO DE COSTOS UNITARIOS

$ 60000,00 94500,00 162000,00 316500,00

1. Materiales Directos = $ 60000/ 15000 unidades equivalentes =$ 4,00 dlares

2. Mano de Obra Directa= $ 94500 / 13500 unidades equivalentes =$ 7,00 dlares

3. Costos indirectos de Fabricacin= $ 162000 / 13500 unidades equivalentes = $ 12 dlares

COSTO UNITARIO TOTAL = $ 23 dlares

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2.1.5.- COSTO POR RDENES DE PRODUCCION


Este captulo trata sobre los procedimientos contables de compra, devolucin y utilizacin de los materiales y de los formatos que se requieren para ello. El estudiante debe recordar que en las operaciones de compra y venta se realiza la contabilizacin de impuestos.

BASE HISTORICA: mediante la aplicacin de los costos reales, es decir, de una base
conocida, sobre valores ya ocurridos y que no considera clculos anticipados, sino que para contabilizarlos lo hace sobre una base real, o sea los costos que se incurrieron desde la iniciacin hasta el trmino de la elaboracin de un producto.

BASE PREDETERMINADA: se denomina predeterminada, porque se anticipa a


los conocimientos de la produccin. Es decir, que nos permite contar con una informacin contable oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, lo que nos permite realizar comparaciones entre costos predeterminados y costos reales. En este caso se contabilizan tanto los costos reales como los costos aplicados o predeterminados, e igualmente las diferencias que puedan existir entre estos dos tipos de costos, estas diferencias se denominan variaciones. ______________X____________ Costos generales de fabricacin aplicados Variacin de costos xxxx xxxxxxx xxxxxxx Costos generales fabricacin control (reales)

P/r la diferencia entre los costos generales de fabricacin reales y los aplicados _______________x____________ Costos generales de fabricacin aplicados Variacin del costo xxxx xxxx xxxx

Costos generales fabricacin control (reales)

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR P/r la aplicacin de los costos predeterminados y reales con su variacin respectiva. El jefe del departamento de produccin emite este formulario que pone en funcin a las dems unidades de la organizacin de la fbrica para dar comienzo a la produccin. Debe contener de manera general y concreta la informacin necesaria para la correcta ejecucin de las tareas hasta obtener el producto deseado fijndose las normas de accin y responsabilidades de cada rea productiva. Cuando se emiten ordenes de produccin para pedidos especiales de clientes estas van acompaadas de especificaciones sobre diseo, dimensiones, calidad de materiales, piezas a utilizarse, etc... De acuerdo con lo solicitado por el cliente. CARACTERISTICA 1.- Se concede mayor nfasis a la distincin entre costos directos e indirectos de la que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos. 2.- Se extienden rdenes y se llevan los costos de cada lote de produccin. Estas rdenes estn controladas por la cuenta de productos en proceso y se refieren a los costos directos y a los costos indirectos. 3.- La cuenta de productos en procesos se usa para registrar el costo del producto fabricado y el inventario de procesos no terminados. 4.- Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en las hojas de costos. 5.- Los costos indirectos se cargan a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin y no aparecen en la cuenta de Productos en Proceso, ni en las hojas hojas de costos. 6.- Se emplea un mtodo para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser aplicados a cada orden de produccin. Estas cantidades se cargan a la cuenta de Productos en Procesos y se anotan tambin en las hojas de costos, debiendo registrarse el crdito en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. 7.- Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, con las cantidades aplicadas a la produccin. La diferencia es motivo de ajuste contable.

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2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR RDENES PRODUCIDAS.


Es otro de los sistemas que se aplica en las empresas cuya produccin se realiza en serie, continua o en masa y en las que por la magnitud de sus instalaciones y de la demanda de los artculos que elaboran, se hace necesario que la transformacin de la materia prima se cumpla en diferentes etapas o procesos delimitados perfectamente de acuerdo a las polticas empresariales. Este sistema se basa en el clculo de costos en base a una orden general, a travs de la presentacin de informes diarios y mensuales de los tres elementos de costos, estos informes se relacionan con cada proceso productivo. El costo total de un artculo se determina mediante la suma de los costos de cada uno de los procesos en los que ah sido necesario realizar la transformacin de la materia prima hasta la obtencin de un artculo que est listo para ser comercializado.
INICIO CLIENTE: SOLICITA COTIZACION TECNICA Y ECONOMICA PARA UN PRODUCTO O LOTE LAS EMPRESAS DEPENDEN DE LOS CLIENTES , LOS CLIENTES NECESITAN DE LAS EMPRESAS . SE DEBEN ESTABLECER NEXOS APROPIADOS PARA UNA RELACION ESTABLE

SE DISPONE DE LA COTIZACION TECNICO- ECONOMICO CLIENTE: APRUEBA LA COTIZACION SOLO SI ESTAN PLENAMENTE DE ACUERDO EN PRECIOS EMPRESA: EMITE LA ORDEN DE PRODUCCION ,PRODUCTOS Y PLAZOS , SE PUEDE GARANTIZAR UNA RELACION DOCUMENTO:ORDEN DE PRODUICCIO N PERMANENTE. COMPETE A: JEFE DE MERCADO-JEFE DE PRODUCCION.

SE DISPONE LA ORDEN DE PRODUCCION , MISMA QUE SERA DISTRIBUIDA INTERNAMENTE BODEGA: RECIBE UNA COPIA DE LA ORDEN DE PRODUCCION, EMITE LA NOTA DE EGRESO Y PREPARA LOS MATERIALES. LA ORDEN DE PRODUCCION ES EL DOCUMENTO CLAVE PARA DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO O NOTA DE DESPACHO. ACCIONAR TODA LA INFRAESTRUCTURA DEL PROCESO PRODUCTIVO Y CONTABLE. COMPETE A: JEFE DE MERCADO- JEFE DE PRODUCCION

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SE TIENE LA NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE BIDAMENTE EXPEDIDA PLANTA: RECIBE LOS MATERIALES FIRMA NOTA DE DESPACHO E INGRESA LOS MATERIALES AL PROCESO PRODUCTIVO. EN LA NOTA DE DESPACHO SE DEBEN LISTAR Y VALORAR LOS MATERIALES QUE VAN A LA PLANTA, PERO FUNDAMENTALMENTE DEBEN IDENTIFICARSE EL NUMERO DE LA ORDEN DE PRODUCCION.

DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO LEGALIZADA.


COMPETE A. SUPERVISOR DE PLANTA.

SE CUENTA CON LA NOTA DE EGRESO LEGALIZADA Y EVIDENCIA LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA
CONTABILIDAD: JORNALIZA, MAYORIZA EN LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES: KARDEK, HOJAS DE COSTOS. DOCUMENTO: LIBROS AUXILIARES. COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS. EL REGISTRO DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN LA HOJA DE COSTOS Y DEMAS LIBROS CONTABLES ES ESENCIAL; POR LO TANTO, DEBE SER COMPLETO Y OPORTUNO

SE TIENEN ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, EN EL MAYOR, EN LA HOJA DE COSTOS Y EN EL KARDEK DE MATERIALES


SUPERVISOR: CONTROLA A DIARIO LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE OBREROS. EFECTUA EL SEGUIMIENTO SOBRE APROVECHAMIENTO DE LAS HORAS. REPORTA HORAS TRABAJADAS. EL FLUJO DE DESPACHOS SE RECICLA PERMANENTEMENTE. EN CASO DE DEVOLUCIONES EL PROCEDIMIENTO SE INICIA EN LA PLANTA. EL CONTROL SOBRE LA MPD ES FUNDAMENTAL.

DOCUMENTO: TARJETAS DE ASISTENCIAS Y TIQUETES DE TIEMPO.


COMPETE A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y SUPERVISOR.

SE TIENE REPORTES DIARIOS DE AISTENCIA Y TIQUETES DE TIEMPO DEPARTAMENTO DE NOMINA: AL FINAL DE MES O QUINCENA PREPARA EL ROL DE PAGOS Y EL DE PROVISIONES CON BASE EN EL CONTRATO, EL REGISTRO DE ASISTENCIA, Y TIQUETES DE TIEMPO. DOCUMENTO: ROL DE PAGOS Y PROVISIONES OCOMPETE A: CONTADOR Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS TODOS LOS DIAS SE DEBE EFECTUAR UN CONTROL EXIGENTE DE ASISTENCIA Y TRABAJO EFECTIVO. EL CONTROL ES MUY IMPORTANTE EN ESTE Y EN LOS DEMAS ELEMEMENTOS.

SE TIENEN LOS ROLES DE PAGOS Y DE PROVISIONES. SE DISPONE DEL COSTO DE CADA HORA HOMBRE. SE DISPONE DE ESTADISTICAS SOBRE HORAS USADAS POR DIFERENTES HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: CALCULA EL VALOR DE LA MOD LO ASIGNA A LOS REPORTES DIARIOS DE TRABAJO EFECTIVO Y DE HORAS CADA HOJA DE COSTO SEGUN EL COMPUTO REALIZADO. IMPRODUCTIVAS, PERMITEN ASIGNAR EL COSTO A CADA DOCUMENTO: HOJA DE ASIGNACION DE HORAS. ORDEN DE TRABAJO ( HOJA DE COSTOS ) COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.

SE TIENE LA HOJA DE RESUMEN DE HORAS QUE SE CARGARAN A LAS HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: REGISTRAR EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTO. PREPARAR HOJA DE RESUMEN DE HORAS PRODUCTIVAS E EL RREGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y HOJA DE IMPRODUCTIVAS. COSTOS ASEGURA EL CARGO A PEP (PRODUCCION EN DOCUMENTO: LIBRO DIARIO, HOJA DE COSTOS COMPETE A: CONTADOR DE COSTO PROCESO) POR LO QUE DEBE SER PRECISO Y OPORTUNO.

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SE DISPONE DE LA TASA PREDETERMINADA DE CIF CONTABILIDAD: VERIFICA TASA PREDETERMINADA, CALCULA EL VALOR DE LOS CIF QUE DEBE APLICARSE A CADA HOJA. DOCUMENTOS: HOJA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE ELOS CIF. COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

A INICIO DE AO DEBE ESTAR PREPARADO EL PRESUPUESTO DE CIF, LA TASA PREDETERMINADA ES UN MECANISMO QUE APROXIMA EL COSTO DE LOS CIF

SE TIENE EL VALOR QUE LE CORRESPONDE A CADA ORDEN CONTABILIDAD:REGISTRA EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTOS EL VALOR DE LOS CIF QUE LE CORRESPONDE A CADA EL CARGO DE LOS CIF CON LA TASA PREDETERMINADA OP.DOCUMENTOS: LIBRO DIARIO Y HOJA DE COSTOS. PERMITIRA LIQUIDAR LA HOJA DE COSTOS, TAN PRONTO TERMINE LA FABRICACION COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

SE TIENE LA HOJA DE COSTO CON TODOS LOS VALORRES QUE LE CORRESPONDE ( COSTO PRIMO Y CIF)
CCONTABILIDAD: LIQUIDA LA HOJA DE COSTOS. ELABORA NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS. DOCUMENTO: HOJA DE COSTO COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS DESDE LA PLANTA SE INFORMARA QUE LA OP AH CONCLUIDO. ESTE REPORTE ESCRITO DEBE SER OPPORTUNO Y CONFIABLE.

SE TIENE LA HOJA DE COSTO LIQUIDADA. SE DISPONE DE NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS.

PLANTA: ENVIA ARTICULOS TERMINADOS A BODEGA. HACE FIRMAR LA RECEPCION CONTABIIDAD: REGISTRA EN LIBROS Y AUXILIARES DOCUMENTO:NOTA DE INGRESO A BODEGA COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LA BODEGA DEBE SER INMEDIATA. SI EXISTEN NOVEDADES DEBE INDICARSE EN LA NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS

El flujo se inicia con la solicitud de cotizacin de parte del cliente: tan pronto se concreta el pedido, la empresa debe emitir una orden de trabajo y termina con la recepcin de los artculos terminados en la bodega respectiva. A partir de este momento comienza a operar otro proceso denominado facturacin.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR INDUSTRIAS "ALEGRIAS" ORDEN DE PRODUCCION # PARA: FECHA DE PEDIDO: CLIENTE: DETALLE CANTIDAD CARACTERISTICAS

FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINACION:

JEFE DE VENTA

2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL


Componentes del costo total: - Costo de produccin - Costo de distribucin - Costo administrativo - Costo financiero - Otros gastos

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2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIN


Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin: 1) Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

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2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA


El segundo de los elementos del costo constituye la mano de obra que se emplea en los procesos de fabricacin. Mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pagos adicionales derivados por este mismo concepto. Las estimaciones sobre cuanto pagan las empresas del pas a sus trabajadores, por salarios y sueldos, llegan a muchsimos millones de sucres; por lo que es conveniente realizar un estudio detenido de este factor que viene a formar parte del costo de fabricacin y, en consecuencia, del precio que pagan el consumidor por un artculo o servicio. La importancia del volumen que las empresas pagan por mano de obra, vara de una a otra, no existiendo ninguna relacin con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En algunas industrias el rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por materia prima, en otras pueden ser totalmente inferiores; pero, en ambos casos la administracin de la mano de obra merece un trato cuidadoso. Como en factor humano esta intrnsecamente relacionado con el manejo y contabilizacin de la mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se requiere que las cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los pagos en exceso son perjudiciales para la economa de las empresas, puesto que aumentan los costos de produccin; por otro, los pagos con errores de menos en los clculos, perjudican a los obreros y dems personal, generando disgusto y mala voluntad, a pesar de que corrijan las equivocaciones.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA


Dentro de una empresa debe existir una clara determinacin en lo que respecte la mano de obra; es decir, cules servidores sern para ventas, para la produccin y dentro de ello quines constituyen mano de obra directa y quizs indirecta (guardiana, limpieza, conserjes, mecnicos, suspensores da fbrica.).Mano de obra directa. Se considera como tal al esfuerzo humano en laboras manuales o mquinas que intervienen directamente en la produccin y cuyo costo est dado por el valor del salario bsico ms las prestaciones sociales dentro de una jomada norma de labores, excluyndose, por lo tanto, tiempo no productivo de trabajo indirecto, etc.

En nuestro pas con la publicacin de la Ley para la Transformacin Econmica Ecuador, en el Registro Oficial Suplemento No. 34, del 13 de marzo del 2000, captulo XII, se introducen algunas Reformas al Cdigo del Trabajo, entre ellas a contratacin por horas y la unificacin salarial parcial, las mismas que estn encaminadas a viabilizar el proceso de dolarizacin que el gobierno se encuentra empeando en implementar en el pas.

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2.2.5.- SALARIO BSICO UNIFICADO


El salario bsico unificado tiene siete componentes a) LAS REMUNERACIONES MINIMAS SALARIALES (SUELDOS O SALARIOS). Del salario bsico unificado para el 2011.-Fijar a partir del 1 de enero del 2011 el salario bsico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la pequea industria, trabajadores agrcolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a del servicio domstico; Operarios de artesana y colaboradores de la microempresa, en USD 264,00 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO 00/100 DLARES) mensuales. El valor del salario bsico unificado (SBU) servir de base para el clculo de los salarios mnimos sectoriales que tratarn anualmente las comisiones sectoriales, los cuales en ningn caso podrn ser inferiores al SBU.

RESPONSABILIDAD ANUAL DEL CONADES


El Consejo Nacional de Salarios, CONADES fijar anualmente el sueldo o salario unificado para los trabajadores del sector privado. Esta fijacin, as como las revisiones de los salarios o sueldos por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones Sectoriales, se referir exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores sujetos al cdigo de trabajo del sector privado.

IMPUTABILIDAD LABORAL.
Los incrementos que por cualquier concepto realicen previamente y de manera directa los empleadores, voluntariamente y unilateralmente, sern imputables a los incrementos a las remuneraciones que realiza el consejo nacional de salarios CONADES.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.6.- . OTROS CALCULOS

DETERMINACION DE LA HORA DIURNA


El valor de la hora diurna se la obtiene de dividir del salario bsico unificado para 240 horas en la semana. 240/240=1

DETERMINACION DEL VALOR DE LA HORA SUPLEMENTARIA


LA horas suplementarias el trabajador las gana en das hbiles de lunes a viernes y su valor se lo calcula con el 50% de recarga sobre el valor de la hora nominal. 240/240=1x50%=0,50+1=1,50

DETERMINCACION DEL VALOR DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS


Las horas extraordinarias el trabajador las ganas cuando trabaja sbado, domingos o das feriados de descanso legal-obligatorio. 240/240=1,00x100%=1,00+1,00= $2,00.

COMPENSACION POR TRANSPORTE


Los patronos o empleadores estn obligados a proporcionar servicio de trasporte a todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen de sus respectivos domicilios o lugar de trabajo y retornen del mismo a sus hogares. Si por cualquier circunstancia los patronos o empleadores no pudieran facilitar el servicio de transporte a sus empleados y trabajadores, compensaran pagando una suma equivalente al valor de la tarifa actual del transporte urbano que seale el consejo nacional de transito, multiplicado por 4 y este resultado por 20, nicamente para aque-

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR llos trabajadores que ganen hasta dos salarios mnimos vitales generales que se encontraron vigentes. La compensacin por transporte se pagara mensualmente, salvo que las partes de mutuo acuerdo establecieren otra forma de pago.

2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DECIMATERCERA REMUNERACION O BONO NAVIDEO


Se trata de un ingreso adicional al que tienen derecho, los trabajadores y empleados de los sectores pblicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones percibidas por el trabajador en un ao calendario percibidas. La decima tercera remuneracin se computa el periodo comprendido entre el 1 de diciembre anterior al 30 de noviembre del ao posterior o ao en que se paga, y debe ser satisfecho como tope mximo hasta el 24 de diciembre hasta las 12 horas. El registro de pago en la direccin de trabajo, se lo har hasta el 8 de enero de cada ao. La decima tercera remuneracin no se toma en cuenta para aportes al IESS, no grava impuestos a la renta, no fondos de reserva, ni jubilaciones, ni vacaciones, ni para el pago de indemnizaciones laborales.

DECIMA CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR


Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada e los trabajadores del servicio domestico, respectivamente, vigente a la fecha de pago, que ser pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de las costas e insular y hasta el 15 de agosto en las regiones de la sierra y amazonia. Para el pago de esta bonificacin se observara el rgimen escolar adoptado a cada una de las circunscripciones territoriales.

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FONDOS DE RESERVA
Todo empleado de carcter privado y pblico tiene la obligacin legal de depositar en el IESS o pagar directamente al afiliado los fondos de reserva. Pago mensual de los fondos de reserva. A partir del primero de agosto del ao 2009, el empleador pagara de manera mensual y directa a sus trabajadores o servidores, segn sea del caso, el valor equivalente al 8,33% de la remuneracin de aportacin, por conceptos de fondos de reserva. Solicitud de pago a travs del IESS El afiliado solicitara por escrito al IESS, para que dicho pago del fondo de reserva, se realice a travs del IESS. Cumplimiento de pago del fondo de reserva. La autoridad competente verificara que el empleador cumpla con la obligacin de pagar o depositar el fondo de reserva. Devolucin anticipada del fondo de reserva Desde el periodo de dos aos contados desde el 29 de julio del 2009, los afiliados que acrediten dos aportaciones anuales o 24 mensuales por concepto de fondo de reserva podrn solicitar la entrega de la totalidad o parte de sus fondos de reserva o en cuyos casos el IESS devolver el 100%.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Fondos de reserva causados. Los fondos de reserva causados hasta el mes de julio del 2009 sern pagados en su totalidad y debern ser depositados por los empleadores en el IESS.

2.3.1.-VACACIONES ANUALES
Todo trabajador o empleado tendr derecho a gozar anualmente de un periodo interrumpido de 15 das de descanso, incluido los das no laborables. Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no compensado en dinero. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a un mismo patrono por ms de 5 aos, a partir de sexto, tendr derecho a un da adicional por cada uno de los aos excedentes. Con lmite mximo de 15 das adicionales, en total no pasan de 30 das, salvo convenio de las partes. Los das adicionales es facultativo para el empleador otorgarlas o pagarlas. Por calcular las vacaciones hay dos clculos. Mtodo normal: total percibidos en el ao dividido para 24 de 1 ao a 5 de trabajo. Mtodo adicional: total percibido anual por alcuota y este resultado dividido para 100. A manera de excepcin los trabajadores menores de 16 aos tienen derecho a 20 das de vacaciones y los mayores de 18 aos, tendrn derecho de 18 das de vacacin.

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2.3.2.- NOMINA DE FBRICA


La nomina de fbrica es un documento especfico de la contabilidad de costo se lo realiza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos finalidades: 1.- dar a conocer la informacin personal del empleado o del trabajador, 2.- dar a conocer los valores que el empleado trabajador recibe mensualmente, nos sirve para establecer el liquido a pagara al empleado o trabajador en forma mensual.

ROL DE PAGO
Es un documento global, se realiza un ros de pago para los empleados y otros para los obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la informacin del costo total mensual unificado, por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva, aporte patronal, decimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o trabajador durante el ao y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se est calculando, es decir que el rol de pagos de la empresa de produccin unificara mensualmente los valores que el empleado o trabajador deber percibir en el ao. Contiene la informacin del costo total de la mano de obra. Determinacin de costo hora.

Para el clculo del denominador se considera 40 horas de trabajo normal de cada semana por cuatro semanas que tiene el mes y por doce meses que tiene el ao. La frmula para el clculo quedara entonces de la siguiente manera:

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2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA


Dentro de este aspecto se considera los siguientes rubros: Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, recargo por trabajo extra, trabajo indirecto, etc. Es decir con aquellas actividades que no estn directamente vinculadas con la produccin y que en el caso de las horas extras aun estando directamente vinculadas con la produccin, no corresponden a una jornada normal de labores y por lo tanto sern contabilizadas dentro del tercer elemento del costo.

2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL


Entre los registros ms utilizados tenemos: Las tarjetas de reloj, tarjetas de tiempo y plantillas de trabajo, la primera son aquellas que se utilizan tanto para los trabajadores como para empleados como un medio para controlar la existencia de la misma, en cambio la segunda se utiliza para los trabajadores y contienen el detalle del tiempo y las labores cumplidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras contienen el resumen semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de informacin para la hoja de costo (mano de obra). En los principales datos que deben contener los formatos de registro de personal tenemos: 1.- nombre de la empresa 2.- denominacin del documento 3.- nombre y cdigo del trabajador 4.- funcin que desempea (trabajo directo, indirecto, etc) 5.- salario bsico 6.- deducciones (naturaleza de valores)

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Generalmente se acostumbra a pagar a los obreros de acuerdo al nmero de horas trabajadas en forma semanal y quincenal. Los pagos quincenales o semanales suelen contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se acostumbra realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidacin de la nomina tenemos el siguiente asiento contable: ___________x___________ Mano de obra directa Salarios Horas suplementarias Horas extraordinarias Aporte patronal Decimo tercer sueldo Decimo cuarto sueldo Fondo de reserva Vacaciones iess por pagar Aporte personal x pagar Aporte patronal x pagar Prstamo iess x pagar Anticipo cuentas x cobrar Anticipo a trabajadores Cuenta por pagar Supertaxi fybeca PROV.PATRO.X PAGAR Decimo tercer sueldo Decimo cuarto sueldo Fondo de reserva Vacaciones CAJA-BANCOS 773,33 283,40 773,33 386,67 4024,32
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12624,25 8000,00 500,00 780,00 1127,52 773,33 283,40 773,33 386,67 3345,20 867,68 1127,52 1350,00 180,00 2100,00 2100,00 758,00 558,00 200,00 2216,73

Impuesto a la renta x pagar

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Produbanco V/plantilla no.001 de 20 _________________x_____________ Inv.de productos en procesos Mano de obra directa 12624,25 12624,25 4024,32

V/ transferencia de mano de obra directa a productos en proceso

2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


De acuerdo con la clasificacin estudiada sobre los elementos del costo, el tercer elemento constituyen los costos indirectos de fabricacin, llamadas tambin costos generales de fabricacin, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificacin de costos indirectos mencionada es vlida solamente para sistemas de fabricacin por rdenes, ya que en los sistemas de fabricacin por procesos se eliminan los conceptos directos o indirectos. En los sistemas de produccin por rdenes, los costos indirectos de fabricacin son los elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un producto terminado. Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos directos. Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados anteriormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de produccin en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las diferentes unidades, sean estos artculos o lotes.

2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN:


1._ Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos 2._ Mano De Obra Indirecta

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 3._ Otros Costos Indirectos

MATERIA PRIMA INDIRECTA


Denominada tambin materiales indirectos o materiales y suministros, son aquellos materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado pero que son necesarios para su elaboracin, tales como: lubricantes, combustibles, materiales de limpieza, suministros etc.

MANO DE OBRA INDIRECTA


Es el esfuerzo fsico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen directamente en la fabricacin del producto, pero sirven de apoyo indispensable en el proceso productivo tales como: pago a supervisores de fabrica, jefes de produccin, bodegueros, empacadores, etc. Tambin forma parte de la Mano de Obra Indirecta el trabajo indirecto, el tiempo ocioso y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la Mano de Obra Directa.

2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS


Son las erogaciones que se realizan por conceptos de servicios correspondientes a la planta, tales como: seguros, arriendos, telfono, agua, luz, etc. Tambin forman parte de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de los gastos de instalacin de la planta.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Antonio Molina seala que los objetivos del control de los costos indirectos de fabricacin son: 1._ Evitar el desperdicio de los materiales indirectos

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2._ Evitar el exceso de la mano de obra indirecta 3._ Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz, energa, etc.) 4._ Facilitar la elaboracin y el control de los presupuestos de la fabricacin 5._ Procurar la correcta aplicacin de os costos indirectos a la produccin efectuada 6._ Buscar la reduccin de los costos excesivos mediante el anlisis sistemtico y permanente

2.4.2.- DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


La cuota de reparto de los costos indirectos de fabricacin se determina tomando en cuenta la base de distribucin que ms convenga a las necesidades de la empresa. Cuota de Reparto=Costos Indirectos de Fabricacin Base de Distribucin Utilizada

BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Las bases de distribucin ms utilizadas son: 1._ Unidades Producidas 2._ Costos de la Materia Prima Directa 3._ Costos de la Mano de Obra Directa 4._ Costo Primo 5._ Horas Hombre 6._ Horas Maquina

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR CR= Cuotas de Reparto o Cuota de Distribucin 1. Base Unidades Producidas Cuota De Reparto=Costos Indirectos De Fabricacin Nmero De Unidades Producidas 2. Base Materia Prima Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin Materia Prima Directa 3. Base Mano De Obra Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin Mano De Obra Directa 4. Base Costo Primo Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin Costo Primo 5. Base Horas Hombres Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin Nmero de Horas Hombre 6. Base Horas Maquinas Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin Nmero De Horas Maquinas

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EJERCICIO La empresa Industrial XY para la fabricacin de 1.000 unidades del producto N presupuesto lo siguiente:

Materia Prima Directa Mano De Obra Directa COSTO PRIMO Materiales Indirectos Mano De Obra Indirecta Otros Costos Indirectos COSTOS DE PRODUCCION Horas / Hombres Horas / Maquinas 3.250 Horas 6.200 Horas

20.000,00 5.000,00 25.000,00 3.000,00 1.500,00 600,00 30.100,00

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ORDEN DE PRODUCCIN Materia Prima Directa Mano De Obra Directa COSTO PRIMO Unidades Producidas Horas / Hombres Trabajadas Horas / Maquinas Trabajadas Se Requiere: a. Determinar la cuota de reparto utilizando las diferentes bases de distribucin. b. Calcular los CIF para la Orden de Produccin No. 010 c. Elaborar un cuadro comparativo de los diferentes costos de produccin para la Orden de Produccin No. 010 1. BASE UNIDADES PRODUCIDAS CR= C I F No. U P 400 1.500 2.680 9.000,00 2.500,00 11.500,00

CR= 3.000,00+ 1.500,00+600,00 1.000 CR= 5.100,00

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.000

CR= 5.10 Cuota De Reparto = $5.10 de CIF por cada unidad producida

b. BASE MATERIA PRIMA CR= CIF MPD CR= 5.100,00 20.000,00 CR= $ 0,255 de CIF por cada dlar de materia prima utilizada C. BASE DE MANO DE OBRA DIRECTA

CR= $1,02

de CIF por cada dlar de mano de obra directa

D. BASE COSTO PRIMO

CR= $ 0,204

de CIF por cada dlar de costo primo

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

E. BASE HORAS / HOMBRE

CR= $1.57

de CIF por cada hora hombre de trabajo

F. BASE HORAS / MAQUINAS

CR = $ 0,82

de CIF por cada hora / maquina utilizada

G. ORDEN DE PRODUCCION 1. Unidades Producidas 5.10 x 400 = 2.040,00

2. Materia Prima Directa 0,255 x 9.000,00 = 2.295,00

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 3. Mano De Obra Directa 1,02 x 2.500,00 =2.550,00 4. Costo Primo 0,204 x 11.500,00 = 2.346,00 5. Hora / Hombre 1,57 x 1.500 = 2.355,00 6. Horas / Maquina 0,82 x 2.680 = 2.197,60 Empresa Industrial XY. Cuadro Comparativo. COSTO DE LA ORDEN DE PRODUCCION

MATERIA CONCEPTO UNIDADES PRODUCIDAS MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 2.040,00 $ 2.295,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 9.000,00 $ 9.000,00 PRIMA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO HORAS HOMBRE HORAS MAQUINARIA

9.000,00

9.000,00

9.000,00

9.000,00

2.500,00

2.500,00

2.500,00

$ $

2.500,00 11.500,00

$ 11.500,00

$ 11.500,00

$ 11.500,00 $ 11.500,00

$ 11.500,00

2.550,00

2.346,00

2.355,00

2.197,60

COSTO DE

PRODUCCION 13.540,00

13.795,00 14.050,00 $ 13.846,00 13.855,00 13.697,60

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2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


La asignacin de los costos indirectos de fabricacin se puede realizar sobre la base de: 1.-dotos reales histricos. 2.- datos estimados o predeterminados. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALES O HISTORICOS Son aquellos que se determinan al finalizar el periodo de costo; s caracterizan por ser costos que se puedan comprobar
Reales o histricos

Periodo de costos COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ESTIMADOS, PREDETERMINADOS O PRESUPUESTADOS. Son aquellos que se determinan al iniciar el periodo de cotos, mediante la preparacin de un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin.

Estimado predeterminados presupuestados

Periodo de costos

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIOS Con los siguientes datos determinar: a) Tasa predeterminada o estndar b) Tasa real o histrica c) Variacin en valor y en cantidad CIF presupuestados Unidades de produccin presupuestada CIF reales Unidades producidas 300,00 1000,00 280,00 800,00

a) TASA PREDETERMINADA

TP= 0,30 b) TASA REAL

TR= 0,35 VARIACION EN VALOR Y EN CANTIDAD


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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR P 300 20 variacin R $(valores) 200

p 1000

200 variacin

R 800

Cada ITEM conforma el Costo Indirecto de Fabricacin, se clasifica en: 1._ Costo Indirecto de Fabricacin Fijo 2._ Costo Indirecto de Fabricacin Variable 3._ Costo Indirecto de Fabricacin Mixto

Seguros Seguros Depreciaciones Arriendos

CIF

Mixtos

Electricidad Agua

Variables

Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIOS La Empresa Industrial XY presupuesto $600,00 como Otros Costos Indirectos, los mismos que se dividen en: a. Elaborar el Presupuesto e Costos Indirectos de Fabricacin para el producto X b. Comparar los Costos Presupuestados con los Costos Reales c. Determinar la Variacin d. Contabilizar los Costos Reales, los Costos Presupuestados y la Variacin

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UNIDAD III

3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS


Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades.

3.1.1.-SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:


Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo

del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabrica-

dos. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables... Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos.

3.1.2.-SEGN LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS:


Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.

3.1.3.-SEGN EL MTODO DE COSTEO:


Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos

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SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. vidualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generali- Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

- Sistema tendiente hacia costos indi- zados.

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina

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3.2.- KARDEX 3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:


Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.

3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo. - Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo.

VENTAJAS:
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Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS: Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)


- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes. VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

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3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO


El punto de equilibrio se conoce como el volumen de ventas para el cual no hay utilidades, pero tampoco se tienen prdidas. Aunque el anlisis de equilibrio es un concepto esttico, puede aplicarse a situaciones dinmicas y proporcinale ayuda a la gerencia en las operaciones de planeacin y control. El concepto es importante no por el punto de equilibrio en s, en el cual con frecuencia no estara interesada una organizacin, sino por los efectos que sobre las decisiones de costos y ventas, as como en los cambios que sobre el volumen de actividad, deben adoptarse para alcanzar la utilidad deseada.

3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES


Para determinar el punto de equilibrio puede utilizarse la tcnica de la ecuacin o el mtodo grfico, y puede expresarse en unidades o en ventas en unidades monetarias. El Estado de resultados puede expresarse mediante la tcnica de ecuacin como sigue:

VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

Las ventas pueden expresarse como el precio de venta unitario (PV) por el nmero de artculos vendidos; los costos variables, como el costo unitario variable (CV) por el nmero de artculos vendidos: los costos fijos como ( CF) y las utilidades como ( U), entonces: PVX-CVX-CF= U al despejar X se tiene

PVX-CVX= CF MAS U

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Al agrupar e igualar U = 0, pues en el punto de equilibrio no hay utilidades ni prdidas, se tiene:

EJEMPLO: Si se supone que los costos fijos son de $ 240000 por periodo, el precio de venta de $ 12,00 por unidad y los costos variables de $ 6,00 por unidad, el punto de equilibrio (XE) en unidad es: XE= $ 240000 / ( 12-6) = $ 240000 / 6 = 40000 unidades para el punto de equilibrio Los costos fijos de $ 240000 se dividen entre $ 6, el llamado margen de de contribucin unitario, para llegar a las unidades de equilibrio. La ecuacin anterior indica que si las empresas vende 40000 unidades en el periodo, estar en equilibrio. Si vende menos de 40000, no cubre la totalidad de los costos fijos e incurrira en prdidas. Si vende ms de las 40000, generar utilidades.

3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION


El margen de contribucin es, para cada artculo vendido, la porcin del precio de venta que sobra despus de deducir el costo variable, para cubrir primero los costos fijos y generar despus una utilidad. El margen de contribucin puede expresarse como una cifra total, por unidad o como un porcentaje. Ejemplo: con $ 12 como precio de venta y $ 6 como costo variable unitario, el margen de contribucin por unidad (MCU) es:

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR MCU: $12 / unidad- $ 6/ unidad= $ 6/ unidad ECUACION DEL EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS Los datos anteriores pueden utilizarse para determinar el punto de equilibrio en unidades monetarias, Despes de encontrar las 40000 unidades que es necesario vender para obtener el equilibrio, estas se multiplican por su precio de venta unitario y se obtiene el equilibrio en ventas de $ 480000 ( 40000 unidades x $ 12, precio de venta) Se va a tratar de encontrar una expresin ms general. Las ventas en unidades monetarias en el equilibrio se denominaran SE: SE= XE PV-- SE = 40000 unidades X $ 12 / UNIDAD =$ 480000 Si Se regresa el modelo general obtenido a partir del estado de resultados, se obtiene:

VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

EJEMPLO DE CMO HALLAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo hallar y analizar nuestro punto de equilibrio: Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisin de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a US$3 500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas? 1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 24 + 2 = 26 CF = 3500

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Aplicando la frmula:


(P x U) (Cvu x U) CF = 0

40X 26X 3500 = 0 14X = 3500 Qe = 250 und. Qe = US$10 000 Comprobando:
Ventas (P x Q): 40 x 250 10000 (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 250 6500 (-) C.F Utilidad Neta 3500 US$0

Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades.

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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

2. Utilidades si vendiramos 800 camisas:

Ventas (P x Q): 40 x 800 (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 800 (-) C.F Utilidad Neta

32000 20800 3500 US$7700

Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de US$7 700.

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